We frequently get requests to share information about events and programs with 4J students and their families. We may be able to help, provided your event meets certain standards.
If your event or program meets all of the following criteria:
- It must be free, or provide scholarship opportunities
- It must be open to all students
- It must be appropriate
- It must be educational
then the 4J Communications Office can assist you in distributing your hardcopy materials to 4J schools.
If your materials are appropriate but do not otherwise meet the standards for use of the district’s distribution resources, you may send your materials directly to individual schools.
In either case, the principal at each school will make the final decision on whether or not your information will be posted or made available to students and families.
Materials to be displayed by posting must contain the name, mailing address, and telephone number of the sponsoring individual or group.
Printed materials must be furnished by the event’s organizer; schools cannot print materials for you.
Please also see Administrative Rule K2100 and K2200 and Board Policy KJA regarding Distribution of Materials.
Please contact the 4J Communications Office, 541-790-7707, garciavilla_j@4j.lane.edu, for more information or to submit your materials for distribution.
Distribución de materiales a las escuelas
Con frecuencia recibimos solicitudes para compartir información sobre eventos y programas con los estudiantes de 4J y sus familias. Es posible que podamos ayudarlo, siempre que su evento cumpla con ciertos estándares.
Si su evento o programa cumple con todos los siguientes criterios:
- Debe ser gratuito o brindar oportunidades de becas
- Debe estar abierto a todos los estudiantes
- Debe ser apropiado
- Debe ser educativo,
entonces la Oficina de Comunicaciones de 4J puede ayudarle a distribuir sus materiales impresos en las escuelas de 4J.
Si sus materiales son apropiados pero no cumplen con los estándares para el uso de los recursos de distribución del distrito, puede enviar sus materiales directamente a las escuelas individuales.
En cualquier caso, el director de cada escuela tomará la decisión final sobre si su información se publicará o se pondrá a disposición de los estudiantes y las familias.
Los materiales que se exhibirán mediante publicación deben contener el nombre, la dirección postal y el número de teléfono del individuo o grupo patrocinador.
Los materiales impresos deben ser proporcionados por el organizador del evento; las escuelas no pueden imprimir materiales para usted.
Consulte también la Regla administrativa K2100 y K2200 y la Política de la Junta KJA con respecto a la distribución de materiales.
Comuníquese con la Oficina de Comunicaciones de 4J, 541-790-7707, garciavilla_j@4j.lane.edu, para obtener más información o enviar sus materiales para su distribución.
