Provide effective, efficient, and equitable stewardship of district resources to best support our instructional mission.
Objective 1:
Optimize efficiencies and improve effectiveness.
We will…
- Audit internal and external systems and recommend improvements.
- Articulate district systems to ensure effectiveness and efficiency.
- Integrate and improve data reporting, automation, and data quality across processes and systems.
- Restructure district departments to provide more efficient support of schools.
Objective 2:
Provide transparent, accountable financial management.
We will…
- Provide comprehensive financial and accountability information that is easy to locate and understand.
- Present budget overview in clear, consistent, plain language that is accessible by a layperson.
- Integrate all sources of income and how those sources are spent within the school district.
Objective 3:
Allocate resources in an equitable manner to meet every student’s needs.
We will…
- Review how resources are allocated to schools based on enrollment and needs index.
- Provide resources to reduce class sizes where possible, with attention to student need levels.
Objective 4:
Develop a sustainable budget aligned to district goals, strategies and objectives.
We will…
- Prioritize budget additions and reductions to align with district goals.
- Develop long-range funding plans to reduce class sizes, restore specialists, update curriculum and technology, continue to provide a full school year, and other priorities.
- Utilize master plans and replacement schedules to inform priorities.
- Develop processes to review funded systems, processes and programs and determine whether spending should continue, expand, reduce or halt.
- Maintain appropriate reserve levels
Objective 5:
Provide safe, secure, sustainable learning spaces that meet educational needs.
We will…
- Complete a demographic study to analyze future student enrollment patterns.
- Update the long-range facilities plan for future construction priorities.
- Seek direction from the board, budget and bond committees on a potential future construction bond.
- Complete construction priorities on-time and on-budget.
Objective 6:
Optimize technology to meet instructional and operational needs.
We will…
- Develop a long-range technology plan with a stable and secure platform and standards aligned to curriculum framework.
- Integrate technology into curriculum and instruction in a coherent, articulated manner.
- Promote technology through our organizational structure.
- Expand technology infrastructure to ensure all district sites have equitable access to technology.
4J Vision 20/20 Strategic Plan
Visión 20/20 del 4J Meta 5: Guardianes de un 4J estable y sustentable
Proveer una administración efectiva, eficiente, y equitativa de los recursos del distrito que apoye de la mejor manera nuestra misión educativa
Objetivo 1:
Optimizar eficiencias y mejorar efectividad.
Nosotros…
- Realizaremos una auditoría a los sistemas internos y externos y recomendaremos mejoramientos.
- Articularemos sistemas del distrito para asegurar efectividad y eficiencia.
- Integraremos y mejoraremos los reportes de datos, automatización, y calidad de datos a través de los procesos y sistemas.
- Restructuraremos los departamentos distritales para proveer más apoyo eficiente a las escuelas.
Objetivo 2:
Proveer una administración transparente y financieramente responsable.
Nosotros…
- Proveeremos información financiera comprensiva y una rendición de cuentas fácil de localizar y entender.
- Presentaremos un resumen de presupuesto claro, consistente, en lenguaje simple que pueda entender cualquier persona.
- Integraremos todas las fuentes de ingresos y cómo esas fuentes se usarán dentro del distrito escolar.
Objetivo 3:
Asignar recursos de una manera equitativa para llenar las necesidades de cada estudiante.
Nosotros…
- Revisaremos cómo se asignan los recursos a las escuelas basándonos en la matrícula y el índice de necesidades.
- Proveeremos recursos para reducir el tamaño de las clases donde sea posible, con atención a los niveles de necesidades de los estudiantes.
Objetivo 4:
Desarrollar un presupuesto sustentable alineado a las metas del distrito, estrategias y objetivos.
Nosotros…
- Priorizaremos adiciones y reducciones al presupuesto para alinearlo con las metas del distrito.
- Desarrollaremos planes de financiación a largo plazo para reducir el tamaño de las clases, restaurar especialistas, actualizar el currículo y la tecnología, continuar proveyendo un año escolar completo, y otras prioridades.
- Utilizaremos planes maestros y horarios de reemplazo para informar las prioridades.
- Desarrollaremos procesos para revisar los sistemas, procesos y programas financiados y determinaremos si esos gastos deben continuar, expandirse, reducirse o parar.
- Mantendremos niveles de reserva apropiados
Objetivo 5:
Proveer espacios de aprendizaje seguros, protegidos y sustentables que llenen las necesidades educativas.
Nosotros…
- Completaremos un estudio demográfico para analizar los futuros patrones de matrícula estudiantil.
- Actualizaremos el plan a largo plazo de las instalaciones para las prioridades de construcción futuras.
- Buscaremos la supervisión de la junta, el comité de presupuesto y el comité del bono escolar para un potencial bono de construcción futuro.
- Completaremos las prioridades de construcción a tiempo y dentro del presupuesto.
Objetivo 6:
Optimizar la tecnología para llenar las necesidades de enseñanza y de operación.
Nosotros…
- Desarrollar un plan a largo plazo de tecnología con una plataforma estable y segura, y estándares alineados al marco de trabajo del currículo.
- Integraremos la tecnología al currículo y enseñanza de una manera coherente y bien articulada.
- Promocionaremos la tecnología a través de nuestra estructura organizativa.
- Expandiremos la infraestructura tecnológica para asegurar que todos los sitios del distrito tengan acceso equitativo a la tecnología.
