4J Vision 20/20 is a strategic visioning and planning process to develop a roadmap for Eugene School District 4J for the next 3–5 years. 4J Vision 20/20 is designed to be a collaborative community process.
The first step of 4J Vision 20/20 was inviting parents, students, staff and community members to weigh in on the strengths, needs, values and priorities for the future of our community’s public schools. Additional opportunities for public engagement and input are built in throughout the planning process.
Community Input Survey
The community was invited to provide input through a survey available online and on paper, in English and Spanish, from March 14–April 3, 2016. More than 2,000 parents, students, staff and other community members responded.
Survey Input – Overview
Survey Input – Complete (638 pages)
Survey Questions in English / Spanish
Community Input Forums
At the same time as the survey was available, two community input forums were held for community members to learn about the process, ask questions, dialogue with their neighbors and provide input in person. Forums were held in English with Spanish interpretation on March 30 and in Spanish with English interpretation on March 31.
• Wednesday, March 30, 7 p.m., Chávez Elementary School, 1510 W. 14th Ave.
• EN ESPAÑOL: Thursday, March 31, 7 p.m., Chávez Elementary School, 1510 W. 14th Ave. (Spanish-language meeting)
Stakeholder Committee
A Vision 20/20 Stakeholder Committee that engaged to develop a vision and plan framework for the school district was composed of 56 community stakeholders—parents, teachers, education administrators, business leaders, and other community members from across the district and with a variety of backgrounds and experiences. The committee was provided with the community input received through the survey and community meetings to inform their work and the process.
Community Update & Feedback Meetings
Community members were invited to continue to engage with the 4J Vision 20/20 process as the Visioning Committee continued its work throughout spring 2016. Each month the community was invited to hear an update on the Visioning Committee’s progress and provide feedback. Spanish interpretation was provided.
• Thursday, April 21, 7 p.m., Bertha Holt Elementary School, 770 Calvin St.
• Thursday, May 12, 7 p.m., North Eugene High School, 200 Silver Lane
• Thursday, June 2, 7 p.m., Roosevelt Middle School, 680 E. 24th Ave.
Community members then were invited back in fall 2016 to hear and give feedback on an overview of the draft plan that was developed with community input. Meetings were held in English with Spanish interpretation and in Spanish with English interpretation.
• Thursday, Nov. 3, 6 p.m., North Eugene High School, 200 Silver Lane
• Monday, Nov. 14, 6 p.m., Chávez Elementary School, 1510 W. 14th Ave.
• EN ESPAÑOL: Monday, Nov. 7, 6 p.m., 4J Education Center, 200 N. Monroe St. (Spanish-language meeting)
Public Board Meetings
Updates on the visioning and strategic plan development process were provided at public school board meetings throughout the process. Board meetings are open to the public and broadcast live on radio, KRVM 1280-AM. The board approved the strategic plan framework on January 11, 2017.
More About 4J Vision 20/20
Overview
Stakeholder Committee
Documents & Materials
Opiniones de la comunidad para la Visión 20/20 del 4J
La Visión 20/20 de 4J es una visualización estratégica y un proceso de planeamiento para desarrollar un itinerario para el Distrito Escolar de Eugene 4J para los siguientes 3 a 5 años. La Visión 20/20 del 4J está diseñada para ser un proceso de colaboración comunitaria.
El primer paso de la Visión 20/20 del 4J fue invitar a los padres, estudiantes, personal y miembros de la comunidad para sobrepesar las fortalezas, necesidades, valores y prioridades para el futuro de nuestra comunidad de escuelas públicas. Oportunidades adicionales se construyeron a través del proceso de planeamiento para más participación pública.
Encuesta de aportación comunitaria
La comunidad fue invitada a compartir sus opiniones en la encuesta abierta en línea y en papel, en inglés y español, del 14 de marzo al 3 de abril del 2016. Más de 2,000 miembros variados de la comunidad respondieron.
Diapositivas del resumen de las aportaciones comunitarias
Aportaciones completas de la encuesta (638 pages)
Preguntas de la encuesta en inglés / Preguntas de la encuesta en español
Foros de aportación comunitaria
Al mismo tiempo que se conducía la encuesta, se sostuvieron dos foros comunitarios para que los miembros de la comunidad se informaran sobre el proceso, hicieran preguntas, entablaran un diálogo con sus vecinos y pudieran dar comentarios en persona. Los foros se hicieron en inglés con interpretación al español disponible el 30 de marzo y en español con interpretación al inglés el 31 de marzo.
- Miércoles 30 de marzo a las 7 p.m., en la Primaria Chávez, 1510 W. 14th Ave.
- EN ESPAÑOL: el jueves 31 de marzo a las 7 p.m. en la Primaria Chávez, 1510 W. 14th Ave.
Comité de sectores interesados
Un comité de sectores interesados en el desarrollo y planeamiento del marco de trabajo para la Visión 20/20 del 4J del distrito escolar fue compuesto inicialmente por 56 miembros que incluían a padres, maestros, administradores educativos, líderes de negocios y otros miembros de la comunidad a través del distrito y con una variedad de trasfondos y experiencias. El comité obtuvo todas las aportaciones de opiniones de la comunidad recibidas a través de la encuesta y las reuniones comunitarias para informar el proceso de su trabajo.
Actualización a la comunidad y reuniones para comentarios
Los miembros de la comunidad siguieron siendo invitados a continuar con su participación mientras el comité continuaba con el proceso de visualizar el trabajo de la Visión 20/20 del 4J a través de la primavera del 2016. Cada mes se invitaba a la comunidad a escuchar las actualizaciones del progreso del comité y a dar comentarios. Se proveyó interpretación al español.
- Jueves 21 de abril a las 7 p.m., Bertha Holt Elementary School, 770 Calvin St.
- Jueves 12 de mayo a las 7 p.m., North Eugene High School, 200 Silver Lane
- Jueves 2 de junio a las 7 p.m., Roosevelt Middle School, 680 E. 24th Ave.
Los miembros de la comunidad fueron invitados de nuevo en el otoño 2016 para escuchar y comentar el plan en borrador que el comité había desarrollado con los comentarios de la comunidad. Las reuniones se sostuvieron en inglés con interpretación en español y en español con interpretación en inglés.
- Jueves 3 de noviembre a las 6 p.m., Preparatoria North Eugene, 200 Silver Lane
- Lunes 14 de noviembre a las 6 p.m., Primaria Chávez, 1510 W. 14th Ave.
- EN ESPAÑOL: Lunes 7 de noviembre a las 6 p.m., 4J Education Center, 200 N. Monroe St.
Reuniones públicas de la Junta
Las actualizaciones sobre la visualización y el proceso de desarrollo del plan estratégico fueron proveídas durante las reuniones de la junta escolar a través del resto del proceso. Las reuniones de la junta están abiertas al público y transmitidas en vivo por radio en la KRVM 1280-AM. La junta aprobó el marco de trabajo del plan estratégico el 11 de enero del 2017.
Más sobre la Visión 20/20 del 4J
Resumen
Comité de sectores interesados
Documentos y materiales
