Volunteer Application and Guidelines
Volunteers make the impossible possible.
In today’s schools, there are simply far more jobs and responsibilities than there are people to do them. By helping with special events and routine tasks, volunteers allow teachers and staff to focus more on helping children learn and grow. The school can accomplish more, and offer children and families more services, with the help of volunteers.
Every 4J school welcomes and appreciates volunteers. Many volunteers work 1–3 hours per week; others help intermittently.
COVID-19 Vaccine Requirements for Volunteer
Per Oregon’s COVID-19 Vaccination Requirement for Teachers and School Staff, all in person volunteers will be required to provide proof of vaccination before volunteering in a Eugene School District 4J school or facility.
1. Volunteers who are not vaccinated against COVID-19 due to a qualified medical or religious exception, may complete the appropriate Oregon Health Authority’s Medical Exception Form or Religious Exception Form found below. Instructions for filling out the COVID-19 Medical Exception Request Form and the COVID-19 Religious Exception Request Form
2. The completed document should be uploaded to the volunteer application where proof of COVID-19 vaccination is requested.
3. Upon exception approval the volunteer will receive a Vaccine Exception Accommodation letter signed by the Director of Risk Management and School Safety stating the volunteer exception has been granted and the volunteer will comply with all recommendations and guidance for reducing the spread of COVID-19 published by governmental authorities, including the Oregon Health Authority, the Oregon Department of Education, and the Centers for Disease Control and Prevention. The Vaccine Exception Accommodation letter must be signed by the volunteer and sent back to volunteersupport@4j.lane.edu . Once Risk has received, the signed accommodation letter Risk will approve the volunteer application in Raptor.
Volunteer Opportunities in Schools
Every 4J school has many opportunities for volunteers to make a difference for kids! Possibilities include:
- Classroom help
- Library assistance
- Field trip help
- Tutoring students in math, science, foreign languages, etc.
- Mentoring individual students (see below)
- Career Center assistance (high schools)
- Pack and label newsletters for mailing
- Sell bus passes, hand out forms at high school registration, take tickets at events
- And more! Contact your school to learn more about volunteer opportunities.
Middle School Mentor Program
- Be a mentor — touch a life! A small investment of time, energy and caring can yield great dividends in the life of a middle school student.
- Dedicated community volunteers are paired with at-risk 4J middle school students.
- Mentors and their student mentees have lunch together at the school once a week.
- Visit the Middle School Mentor Program page to learn more.
SMART — Start Making A Reader Today
- Help kids become confident readers by providing individual volunteer attention and new, take-home books.
- Read to elementary school students for one hour each week. Participating 4J schools, Adams, Awbrey Park, Bertha Holt, Camas Ridge, César Chávez, Edison, McCornack
- SMART school coordinator provides coaching and schedules.
- Volunteers must complete the 4J volunteer application.
- www.getsmartoregon.org or 541 600-8035
Eugene Education Foundation
- The Eugene Education Foundation is a nonprofit foundation that raises private funds to benefit 4J schools. Giving through EEF creates opportunities for students to remain engaged in school, prepare for college and careers, and gain a lifelong love of learning.
- Support schools through volunteering with EEF or making a tax-deductible contribution.
- eeflane.org or 541-790-7744
How to Get Started
Simply contact the school or program where you would like to volunteer to discuss your interests and what volunteer opportunities are available. Thank you for your interest in supporting students and schools with the gift of your time!
For volunteer application questions contact Jolie Brantley at (541) 790-7693 or email volunteersupport@4j.lane.edu
For SafeSchools/Vector questions contact Melissia Morphis at (541) 790-7669 or email morphis_m@4j.lane.edu
Voluntariado en el Distrito Escolar de Eugene 4J
Solicitud y lineamientos para voluntarios
Los voluntarios hacen lo imposible posible
En las escuelas de hoy, simplemente hay muchos más trabajos y responsabilidades que personas para hacerlos. Ayudando con los eventos especiales y los deberes rutinarios, los voluntarios les permiten a los maestros y al personal enfocarse más en ayudar a los niños a aprender y a crecer. La escuela puede lograr más y ofrecerle a los niños y a las familias más servicios, con la ayuda de los voluntarios.
Cada escuela 4J les da la bienvenida a los voluntarios y los aprecia. Muchos voluntarios trabajan de 1 a 3 horas por semana; otros ayudan intermitentemente.
Requisitos de la vacuna COVID-19 para voluntarios
Según el requisito de vacunación COVID-19 de Oregón para maestros y personal escolar, todos los voluntarios en persona deben proporcionar prueba de vacunación antes de ser voluntarios en una escuela o edificio del Distrito Escolar de Eugene 4J.
Los voluntarios que no estén vacunados contra COVID-19 debido a una excepción médica o religiosa calificada, pueden completar el Formulario de excepción médica o el Formulario de excepción religiosa de la Autoridad de Salud de Oregón que se encuentra a continuación. El documento completo debe cargarse en la solicitud de voluntariado donde se solicita prueba de vacunación COVID-19.
Formulario de excepción médica
Formulario de excepción religiosa
Oportunidades de voluntariado en las escuelas
¡Cada escuela de 4J tiene muchas oportunidades para que los voluntarios hagan una diferencia en los niños! Las posibilidades incluyen:
- Ayuda en el salón de clase
- Asistencia en la biblioteca
- Ayuda durante excursiones
- Dar tutoría de matemáticas, ciencias, idiomas, etc.
- Ser mentor individual de estudiantes (ver abajo)
- Asistencia en el centro de carreras profesionales (preparatorias)
- Llenar y preparar sobres para su envío por correo
- Ayudar con la distribución de los pases de autobuses y otros procesos con formularios en la oficina escolar, trabajar la taquilla durante eventos escolares
- ¡y más! Contacte a su escuela para enterarse sobre las oportunidades de voluntariado
Programa de Mentores para los estudiantes de secundaria
- ¡Sea un mentor, impacte una vida! Una pequeña inversión de su tiempo, energía y cariño puede producir grandes beneficios en la vida de un estudiante de secundaria.
- Voluntarios dedicados de la comunidad son emparejados con estudiantes del 4J de secundaria en riesgo.
- Los mentores y sus estudiantes asignados almuerzan juntos en la escuela una vez a la semana.
- Visite la página del programa de mentores para secundaria para más información.
Programa SMART: Start Making A Reader Today (Empiece a forma un lector hoy)
- Ayude a los niños a convertirse en lectores seguros de sí mismos proporcionándoles la atención individual y libros nuevos para que lleven a casa.
- Léales a estudiantes de primaria por una hora a la semana. Las escuelas del 4J participantes son: Adams, Awbrey Park, Bertha Holt, Camas Ridge, César Chávez, Edison y McCornack
- El coordinador de SMART provee entrenamiento y horarios.
- Los voluntarios deben completar la solicitud de voluntarios del 4J.
- Visite: www.getsmartoregon.org o 541 600-8035
Fundacion de Educacion de Eugene
- La Fundación de Educación de Eugene es una fundación sin fines de lucro que recauda fondos privados para destinarlos al beneficio de las escuelas del 4J. Donar a través de la EEF crea las oportunidades para que los estudiantes se mantengan interesados en la escuela, se preparen para ir al colegio y a profesiones, y obtengan un amor por el aprendizaje para todas sus vidas.
- Apoye a las escuelas a través del voluntariado con la EEF o haciendo una contribución deducible de impuestos.
- Visite la página de eeflane.org o llame al 541-790-7744
Como empezar
Simplemente contacte la escuela o programa donde a usted le gustaria ser voluntario para discutir sus intereses y enterarse de las oportunidades de voluntariado que estan disponibles. Gracias por su interes en apoyar a nuestros estudiantes y escuelas con el regalo de su tiempo!
Para preguntas sobre su aplicacion de voluntario porfavor de comunicarse con Jolie Brantley al (541) 790-7693 o por correo a volunteersupport@4j.lane.edu
Para preguntas de SafeSchools/Vector porfavor de comunicarse con Melissia Morphis al (541) 790-7669 oh por correo a morphis_m@4j.lane.edu
