Eugene School District 4J has a rapid notification system that can be used to notify parents and guardians about emergency and high-priority situations as well as general school information. The same notification system also is used to notify parents about student absences.
It is critical that parents provide their schools with accurate and complete contact information so that messages will reach them in an emergency.
Text Messages
Your school and the district may send you occasional text messages with important information such as safety alerts, attendance notifications, or other school information. Be sure your student’s school records include your phone number designated as a mobile phone, so that you will receive these important periodic messages. (If you have listed your cell phone as your home number but not as a mobile phone number, you will not receive text messages.)
You can add or change your mobile phone number in one of the following ways:
1. Log in to your ParentVUE account, go to “My Account” (mobile app: bottom right corner; web browser: top right corner) and add your mobile phone number in the cell phone field, or
2. Contact your school office to add or designate a cell phone number. A mobile phone can be listed as both a home phone and a cell phone.
Messages will come from the short code 67587. Standard message and data rates may apply.
To stop receiving text messages to a particular phone number, reply STOP at any time. To opt back in to receiving messages, send Y or YES to 67587. To control how you receive different types of messages, go to go.schoolmessenger.com, create a login, and go to “Preferences” to change your settings.
Emergency Situations
Schools or the district may use the rapid notification system to communicate to parents and emergency contact persons during urgent situations. Emergency-related information may also be posted on the district’s website, www.4j.lane.edu, or on social media.
Messages are not automatic, nor are they instantaneous, as the school must have time to send a message with clear and confirmed information. However, once sent, messages will reach recipients very quickly.
Parents should not call the school office during emergency situations. Staff will be focused on student safety and will not be able to answer the phone. Additionally, overwhelming incoming calls can disrupt the phone system and make internal communication difficult.
Sistema de notificación rápida (“Autodial”)
El Distrito Escolar de Eugene 4J tiene un sistema de notificación rápida que puede ser usado para notificar a los padres y guardianes sobre emergencias o situaciones de alta prioridad así como información escolar general. El mismo sistema de notificación también es usado para notificar a los padres sobre ausencias de sus estudiantes.
Es crítico que los padres provean a sus escuelas con la información de contacto precisa y completa para que los mensajes les lleguen en una emergencia.
Mensajes de texto
Su escuela y el distrito pueden enviarle mensajes de texto ocasionales con información importante como alertas de seguridad, notificaciones de asistencia, u otra información escolar. Asegúrese de que el registro escolar de su estudiante incluye el número designado como teléfono móvil, para que usted reciba estos mensajes periódicos importantes. (Si usted listó su celular como número de teléfono de la casa y no como teléfono móvil, no recibirá mensajes de texto.)
Usted puede añadir o cambiar el número de su teléfono móvil de la siguiente manera:
- Entre a su cuenta de ParentVUE , vaya a “My Account” y agregue el número de teléfono en el espacio de teléfono celular/móvil, o
- Contacte la oficina de su escuela para añadir o designar un número de teléfono celular para recibir mensajes. Un número de teléfono móvil puede estar listado también como teléfono de la casa y teléfono celular.
Los mensajes vendrán del código corto 67587. Es posible que se apliquen cargos a su cuenta.
Para parar recibir mensajes de texto en un número de teléfono en particular, conteste al mensaje con STOP en cualquier momento. Para reactivar recibir mensajes de nuevo, envíe Y o YES al 67587. Para controlar cómo recibe diferentes tipos de mensajes, vaya a go.schoolmessenger.com, inscríbase en “create a login”, vaya a “Preferences” y cambie sus “settings”.
Situaciones de emergencia
Las escuelas o el distrito pueden usar el sistema de notificación rápida para comunicarse con los padres o contactos de emergencia durante situaciones urgentes. Información relacionada a la emergencia podrá ser publicada también en la página del distrito: www.4j.lane.edu, o en los medios sociales.
Los mensajes no son automáticos, ni instantáneos, ya que la escuela debe de enviar el mensaje hasta que esté segura de que la información es clara y confirmada. No obstante, una vez enviados, los mensajes deben llegar rápidamente.
Los padres no deben llamar a la oficina de la escuela durante las situaciones de emergencia. El personal estará enfocado en la seguridad de los estudiantes y no va a poder contestar el teléfono. Adicionalmente, un gran número de llamadas hechas al mismo tiempo interrumpen el sistema telefónico y hacen que la comunicación interna se dificulte.
