Mission Statement
About Us
Maintaining a safe school environment is a priority of Eugene School District 4J. Many factors are critical to securing the safety and wellbeing of students during school hours and at school-sponsored activities. District staff collaborate with community partners to review and enhance district practices – and to provide training to staff and students in routine safety measures as well as emergency preparedness.
The Risk Management team joined our department during the 2022-23 school year. Risk Management is responsible for overseeing our Worker’s Compensation program, Property, Auto, Liability claims and reviews various activities for compliance with district policies, and state laws.
Eugene School District 4J is fortunate to have established strong partnerships with local social service agencies to include Cahoots, Hoots, Lane County Mental Health, Department of Human Services, 15th Night, Kids First Child Abuse Center, Sexual Assault Support Services (SASS), Lane County Juvenile Department, and law enforcement officials throughout the City and County. There are many proactive programs supported by these partnerships that are designed to protect the safety of students through educating, engaging and supporting them in making positive choices in their lives.
It is up to us all—parents, students, staff members, law enforcement and the entire community—to guide our students and provide education and resources to assist families to keep our schools and community a safe and respectful environment for all. We have provided several links to safety information and resources in our community. We encourage you to learn more about the information and tools available so we can work together in keeping kids safe.
For information on school-based health services for students, please visit: 4j.lane.edu/instruction/studentservices/health
Guns in School Buildings or on School Grounds Prohibited
Firearms are not allowed in 4J school buildings or on its school grounds. In 2022, the school board amended its policy to extend that prohibition to include guns carried by concealed handgun license holders. Board Policy KGBB is available for review at this link.
Tips for Parents
Update emergency contact information with your child’s school, including phone numbers to reach you or an authorized adult in the event of an emergency. Familiarize yourself with school procedures and review them periodically. Read school newsletters, information from principal, phone messages, etc. to ensure you are aware of any changes, or information that pertains to school safety.
Reinforce the importance of safety with your child. Discuss safety plans for your family in the event of an emergency. Communication is a key factor in maintaining a safe environment. Stay informed of district procedures for communicating to families and the public in the event of an emergency and/or inclement weather.
Reporting Child Abuse and Neglect
All citizens have a responsibility to protect those who cannot protect themselves. Members of the general public are encouraged to report suspected abuse or neglect. The Oregon Department of Human Services website provides public information on recognizing signs and symptoms of child abuse and neglect, and reporting procedures for the general public.
DHS Child Abuse and Neglect — website
Child Abuse Reporting Hotline
541-349-4444
If you know of someone who is in immediate danger, dial 911.
School Employees are Mandatory Reporters
Oregon state law, mandates that workers in certain professions must make reports if they have reasonable cause to suspect abuse or neglect. These people are called mandatory reporters and they are a crucial link in the system to protect Oregon’s most vulnerable residents.
All Eugene School District 4J staff are by law mandatory reporters. Staff are required to complete an annual training course with a review of signs of child abuse and official reporting procedures for mandatory reporters.
Gestión de riesgos y seguridad escolar
Declaración de misión
La misión de Gestión de riesgos y seguridad escolar es ayudar en colaboración a los educadores, padres, estudiantes, socorristas y organizaciones comunitarias a crear un entorno escolar seguro para todos los estudiantes, el personal y los invitados del Distrito Escolar de Eugene 4J ayudando a nuestras escuelas a prevenir, prepararse para, responder y recuperarse de emergencias y situaciones de crisis. Además de gestionar el riesgo de pérdida financiera de las exposiciones de propiedad y responsabilidad mediante la planificación, dirección y coordinación a través de un proceso continuo de identificación y análisis de exposiciones a pérdidas. Gestión de Riesgos y Seguridad Escolar brindará los siguientes servicios: Evaluaciones, Recursos, Capacitación y Asistencia Técnica.
Sobre nosotros
Mantener un ambiente escolar seguro es una prioridad del Distrito Escolar Eugene 4J. Muchos factores son críticos para garantizar la seguridad y el bienestar de los estudiantes durante el horario escolar y en las actividades patrocinadas por la escuela. El personal del distrito colabora con los socios de la comunidad para revisar y mejorar las prácticas del distrito, y para brindar capacitación al personal y a los estudiantes en las medidas de seguridad de rutina, así como en la preparación para emergencias.
El equipo de Gestión de Riesgos se unió a nuestro departamento durante el año escolar 2022-23. Gestión de Riesgos es responsable de supervisar nuestro programa de Compensación para Trabajadores, reclamos de Propiedad, Auto, Responsabilidad y revisa varias actividades para el cumplimiento de las políticas del distrito y las leyes estatales.
El Distrito Escolar de Eugene 4J tiene la suerte de haber establecido asociaciones sólidas con agencias locales de servicios sociales que incluyen Cahoots, Hoots, Lane County Mental Health, Departamento de Servicios Humanos, 15th Night, Kids First Child Abuse Center, Servicios de Apoyo para Agresiones Sexuales (SASS), Lane Departamento de Menores del Condado y funcionarios encargados de hacer cumplir la ley en toda la ciudad y el condado. Hay muchos programas proactivos respaldados por estas asociaciones que están diseñados para proteger la seguridad de los estudiantes a través de la educación, la participación y el apoyo para que tomen decisiones positivas en sus vidas.
Depende de todos nosotros (padres, estudiantes, miembros del personal, fuerzas del orden público y toda la comunidad) guiar a nuestros estudiantes y brindar educación y recursos para ayudar a las familias a mantener nuestras escuelas y nuestra comunidad en un entorno seguro y respetuoso para todos. Hemos proporcionado varios enlaces a información y recursos de seguridad en nuestra comunidad. Lo alentamos a obtener más información sobre la información y las herramientas disponibles para que podamos trabajar juntos para mantener a los niños seguros.
Para obtener información sobre los servicios de salud escolares para estudiantes, visite: 4j.lane.edu/instruction/studentservices/health
Prohibición de armas en edificios escolares o terrenos escolares
Las armas de fuego no están permitidas en los edificios escolares de 4J o en sus terrenos escolares. En 2022, la junta escolar modificó su política para ampliar esa prohibición e incluir las armas que portaban los titulares de licencias de armas ocultas. La Política de la Junta KGBB está disponible para su revisión eneste enlace.
Consejos para padres
Actualice la información de contacto de emergencia con la escuela de su hijo, incluidos los números de teléfono para comunicarse con usted o un adulto autorizado en caso de una emergencia. Familiarícese con los procedimientos escolares y revíselos periódicamente. Lea los boletines escolares, la información del director, los mensajes telefónicos, etc. para asegurarse de estar al tanto de cualquier cambio o información relacionada con la seguridad escolar.
Refuerce la importancia de la seguridad con su hijo. Discuta los planes de seguridad para su familia en caso de una emergencia. La comunicación es un factor clave para mantener un entorno seguro. Manténgase informado sobre los procedimientos del distrito para comunicarse con las familias y el público en caso de emergencia y/o mal tiempo.
Denuncia de abuso y negligencia infantil
Todos los ciudadanos tienen la responsabilidad de proteger a aquellos que no pueden protegerse a sí mismos. Se alienta a los miembros del público en general a denunciar sospechas de abuso o negligencia. El sitio web del Departamento de Servicios Humanos de Oregón proporciona información pública sobre el reconocimiento de signos y síntomas de abuso y negligencia infantil, y los procedimientos de denuncia para el público en general.
Abuso y negligencia infantil del DHS —sitio web
Línea Directa para Reportar Abuso Infantil
541-349-4444
Si sabe de alguien que está en peligro inmediato, marque el 911.
Los empleados escolares son informantes obligatorios
La ley del estado de Oregón exige que los trabajadores en ciertas profesiones deben hacer informes si tienen motivos razonables para sospechar abuso o negligencia. Estas personas se denominan informantes obligatorios y son un vínculo crucial en el sistema para proteger a los residentes más vulnerables de Oregón.
Todo el personal del Distrito Escolar de Eugene 4J es informante obligatorio por ley. Se requiere que el personal complete un curso de capacitación anual con una revisión de las señales de abuso infantil y los procedimientos oficiales de denuncia para denunciantes obligatorios.
