Eugene School District 4J is back to school. To help keep families informed about 4J students’ return to school during the coronavirus pandemic, this FAQ answers some questions that the district has received.
We know there are many more questions and information is always evolving. This FAQ will be updated over time.
• Learning Location
• Supports for Learning
• Health & Safety
Learning Location
Q: When will students return to school buildings for on-site learning?
Eugene School District 4J is pleased to be welcoming students back to school in-person at the start of the school year in fall 2021.
Classrooms will look more similar to how they were before the pandemic, but with health and safety protocols in place including 3 feet of physical distancing to the extent possible and face masks required for all students and staff, following both a state requirement and recommendation from the U.S. Centers for Disease Control and Prevention.
Parents who do not want their student to wear a face mask should request to enroll in online learning.
Q: What is the school schedule for on-site learning?
Schools are resuming their regular schedules with students on-site full-time, five days a week. The elementary school schedule is either 7:55 a.m.–2:25 p.m. or 8:30 a.m.–3:00 p.m. The middle school day is 9:00 a.m.–3:35 p.m., and the high school day is 8:30 a.m.–3:30 p.m. Friday is an early release day at all schools. For school-specific details such as passing periods and lunch times, check your school’s website or contact your school.
School Schedules
District Calendar
Q: What options are offered for families who prefer online learning?
The district recognizes that each family’s situation is unique and some are not yet ready for their students to return to the classroom in-person this fall. The state of Oregon requires school districts to plan for full-time on-site learning, but allows districts to also offer online learning options if they choose.
4J is offering two distance learning options for the 2021–22 school year:
• Elementary school: 4J K–5 Connect — Online classroom learning on a set schedule, with a teacher and classmates in an online classroom. Each school day will include a combination of real-time teaching and independent learning, including PE and music. The school day is planned from 8:30 a.m.–3 p.m., Monday–Friday (1:45 p.m. early release on Fridays).
• All grades: Eugene Online Academy (EOA) — Independent, asynchronous learning on a flexible schedule and regular check-ins with 4J teachers.
Families were invited to submit a request by August 23 for students to learn online this fall. Requests received by August 23 will be accommodated if possible. Later requests may be accepted if space is available. The waitlist is open to ongoing requests now.
4J K–5 Connect
Eugene Online Academy
Waitlist Request for Online Learning Enrollment
Q: Are specific school programs offered online?
4J’s online learning programs will be districtwide in 2021–22, with fewer online students than last year. Online learning will not be linked to individual 4J schools, nor will it offer special programs such as language immersion, AVID or IHS. The Eugene Online Academy does offer AP classes.
These programs are entirely online and will not provide in-person offerings such as Outdoor School, although an online program may be provided.
Q: Will my student be paired with a teacher and other students from their regular school?
No. 4J K–5 Connect and Eugene Online Academy are not connected with your regular school. Groupings of students and teachers will balance teacher availability with enrollment by grade level and course registration.
Q: Can a student change back and forth between learning options or must they enroll for the full year?
Students enrolled in 4J’s online learning programs who wish to return to their regular school will be allowed to do so at the normal transition times such as the end of the trimester or semester or at the end of the year. This will provide the least amount of disruption to student learning and allow the system to adjust class sizes and assignments. Some requests may be accommodated at other times if space is available.
Q: If my student enrolls in online learning, will they lose their place at the school they regularly attend?
If a student enrolls in 4J K–5 Connect or the Eugene Online Academy this year, they can later return to the school they were previously attending without needing to reapply for school choice.
If you enroll your student in a different school or district, or withdraw to homeschool, you may later request to return to your student’s previous school through the district’s school choice process.
Q: What options are available other than 4J’s on-site and online learning options?
A family may opt to unenroll from their 4J school to home school, attend a private or charter school, or enroll in an online/virtual learning school other than 4J K–5 Connect or Eugene Online Academy. If you want to homeschool your child, contact Lane Education Service District and they will guide you on the process for enrolling in homeschool options. If you are interested in a virtual charter school outside of 4J, please be aware that the district has reached the 3% cap on virtual charter school enrollment at this time.
Students who have unenrolled from 4J are not provided with student technology or other services provided to all 4J students. If the student has been attending a 4J school via a school choice transfer, or if they live outside the district and have been attending on an interdistrict transfer, by enrolling in a different school they will relinquish their transfer. The student can always re-enroll in their neighborhood school when they are ready, but in order to re-enroll in an alternative school or a neighborhood school other than the one associated with their residence, they will need to apply again for a school choice transfer (or interdistrict transfer).
Homeschool Enrollment
Virtual Charter Schools
4J School Choice Process
Q: Will students or schools return to online learning because of an outbreak or quarantine?
With COVID-19 persisting in our community, there will be cases of COVID that come to school. Each case will be responded to according to the circumstances, with the purpose being to limit the risk of spreading COVID-19 at school, while maximizing opportunities for on-site learning.
In some cases, this will require individual students to quarantine, or for a cohort to stay home while contact tracing is completed. It is possible that a cluster of cases or other circumstances could lead to an entire classroom being temporarily shifted to remote learning, or to a program or activity being suspended or canceled.
Families should remain flexible and prepared with back-up plans to support temporary learning from home in case their student is unable to attend school as planned. All 4J students have access to take-home technology devices to support remote learning as needed.
Supports for Learning
Q: Will school meals be provided?
School meals will be available free for all students in 4J schools for the 2021–22 school year, regardless of family income.
4J students attending school on-site will be served breakfast and lunch at no cost. Dinner also will be served during some after-school programs.
Students enrolled in online learning, and other youth age 18 and younger who are not receiving meals at school, can sign up to get free weekly meal boxes at the district office.
School Meals Free for All
School Meal Menus and Nutrition
Sign Up for Weekly Meal Boxes
Q: Where will school meals be served?
Meals may be served in the cafeteria, the classroom, or outdoors. Schools are encouraged to provide outdoor seating for meal times where feasible.
During class time, students may drink from a water bottle or eat snacks at a designated time, at the discretion of the school and teacher. If allowed, students would need to take a bite or sip and then replace their masks immediately.
Q: Will bus transportation be provided?
Bus transportation will be provided for students who qualify. Routes and stops have been adjusted due to a bus driver shortage, and changes and delays are possible.
In order to transport all students, it will not be possible to maintain 3 feet of distancing on school buses.
Families are encouraged to walk, bike, carpool or drive to school, if possible.
Q: Will students receive special education services?
Students receiving special education services will continue to receive accommodations and support, on-site and online. Families of students with IEPs may contact their case manager to discuss individual plans, needs and accommodations for the school year.
Q: Do families need to buy school supplies?
In most years, families purchase school supplies at the start of the school year. This year, the school district is providing some standard school supplies for elementary and middle schools—such as pencils, erasers, washable markers, crayons, glue and scissors.
In general, there is no elementary school supply list to add to your shopping this year. The district is providing standard supplies to elementary schools for students to use at school. Your school may request students bring a personal backpack and water bottle, and some schools may request specific supplies in addition to those provided by the district.
For middle and high school students, follow information from your school about whether supplies are needed.
Q: What technology is provided for students to learn at school and at home?
Every student is provided with a device for learning. Students in grades K–2 are provided iPads with protective cases, grades 3–8 are using iPads with keyboards, and high school students have received laptop computers.
Q: What are the rules for student technology?
The district has established expectations for students’ appropriate use of technology at school and during distance learning, including appropriate conduct and positive digital community membership, virtual meeting behavior, academic integrity, and student device responsibility and protection plan.
Technology Appropriate Use Guidelines
Q: How do I get help with my student’s technology?
You will find frequently requested technology tips and other resources to support students and parents with using their 4J student iPad or laptop and learning apps at 4j.lane.edu/tech-help . If you don’t find the answer to your question, you can request student tech support by submitting an online request or leaving a voicemail in English or Spanish.
Technology Help for Families
Request Tech Support / English voicemail 541-790-7770 / Mensaje en español 541-790-7531
Q: How do I get help with internet access?
For information about ways to access internet service, please see 4j.lane.edu/internet. The district is partnering to provide free high-speed internet access for families who qualify, and has hotspots available to lend to families who do not have another way to access the internet at home. If you are still unable to access online learning from home, please talk to your school.
Q: What learning management system is used for instruction?
Learning management system (LMS) software provides a digital space for teaching and learning, including homework assignments, teacher communication and student collaboration—an online classroom. These learning management systems also allow parents to see everything their children are expected to learn and do, all in one place.
Middle and high schools are using the Canvas platform for instruction online and on-site for hybrid learning. Elementary schools continue to use Seesaw as a platform for learning. The Eugene Online Academy uses a different system.
Canvas and Seesaw Information for Families
Parent Technology Training Sessions (Recorded Webinar)
Q: Will attendance be taken?
Attendance will be taken for every class every day. Parents are sent a notification by phone and email if their student is marked absent in one or more classes. Parents with a Synergy ParentVUE login can check their student’s attendance record in ParentVUE.
Q: Will students receive letter grades?
Yes. Students will receive course grades and regular feedback on progress. High schools and middle schools provide letter grades (A, B, C, D, F). Students will have the option for P/NP grades as detailed in the course syllabus where appropriate.
(For emergency distance learning in spring 2020, the state of Oregon required that students be given pass/no-pass/incomplete grades for spring term courses. This applied only for a single term at the start of the pandemic. High schools and middle schools returned to providing letter grades in 2020–21.)
Q: Will students go on field trips?
Field trips are not permitted at this time. In addition to COVID risk reduction, schools need to focus on in-person learning and supporting students’ re-entry to schools, and staffing shortages are impacting busing services.
The only exceptions of allowed field trips are walking field trips and Outdoor School. Walking field trips are limited to off-campus destinations (such as parks, nature trails, etc.) within 10 blocks of the school.
Q: Will Outdoor School be provided for students on-site or online?
Outdoor School is an outdoor learning experience provided during a week of school each spring for students in 5th grade. Outdoor School integrates STEAM (science, technology, engineering, art, math), history and social science lessons, while providing access to natural science learning for all students. The program reinforces and builds on classroom lessons, allowing students to apply knowledge gained in the classroom to the real world. Outdoor School programs are currently fully funded and families are not responsible for costs.
Students enrolled in online learning through K–5 Connect or Eugene Online Academy for the spring semester will receive an online Outdoor School experience through Whole Earth Nature School’s Coyote Outdoor School, similar to the online Outdoor School experience offered last year.
Students enrolled in on-site learning with their regular school will have an in-person Outdoor School experience. The district is currently planning for multi-day trips that include group building, outdoor explorations and hands-on learning. (All plans are subject to change based on pandemic conditions.)
Q: Can volunteers provide support in schools?
To reduce the risk of COVID exposure, only essential visitors and volunteers are permitted on-site at this time. Essential visitors and volunteers are defined as necessary for student safety, business operations or program provision, as determined by the director and building administrator.
Examples of volunteers that may be permitted, with principal and director approval, include volunteer athletic coaches and volunteers supporting student safety at dropoff, pickup and recess time.
Volunteers supporting classrooms or providing clerical tasks in the school building currently are not allowed.
The district does have many paid positions open for part-time school support. Parents and community members who want to help students, staff and schools are encouraged to consider open positions and apply: 4J Job Openings
Q: Can parents of students learning online participate in class Zooms?
No. Like classroom instruction in school buildings, online class time is for students. While parents, guardians or caretakers may be nearby and helping support their students, no one but the student may participate in the Zoom meeting unless expressly invited by the teacher.
Parents and others may not interject or participate in classroom discussions or chats, or otherwise engage during class. If a student’s parent is disruptive to the learning environment, the teacher may disable the student’s video and audio or remove them from the class meeting and report the disruption to the school principal.
Q: Is there childcare available?
Eugene School District 4J provides space for before- and after-school care offered by community providers in many elementary schools. Check with your school for details, and contact the providers to enroll in childcare or to ask about financial assistance.
The Employment-Related Day Care program (ERDC) helps eligible low-income families pay for childcare while they are working. ERDC is a subsidy program, meaning eligible families still pay part of the childcare cost.
Health and Safety
Q: Will staff and students be required to wear face masks at school?
Yes, for everyone’s protection, face coverings are required for everyone in schools. The CDC advises that the use of face coverings is one of the best ways to prevent the spread of COVID-19 in schools and communities.
Students and staff must wear face coverings properly at all times while indoors and on buses. This is a statewide requirement.
Masks must be worn to get on the bus or come into school. If a student gets to school or the bus stop without their mask, they will be provided with a disposable one. If a student will not wear a face mask properly they will be sent home from school or, if on the bus, may lose bus riding privileges.
Parents who do not want their student to wear a face mask should request to enroll in online learning, or contact the Lane Education Service District to register their student if they prefer to homeschool.
Face Mask Requirements
Request Online Learning
Register to Homeschool
Q: What kinds of face coverings are allowed?
Face masks must be an effective design. Not allowed are gaiters, bandanas, masks with vents, valves or holes, or face shields alone (face shields may be worn in addition to masks).
Face masks should fit snugly and must be worn properly, covering the nose, mouth and chin at all times.
Families are encouraged to pack an extra mask or two in their student’s backpack in case it’s needed. If you need a face covering provided for your student, ask your school.
Q: When can face masks be removed?
Face coverings may be removed only when guided by school staff, at certain limited times such as while actively eating during meals or playing a wind instrument during music class. Other “mask breaks” will not be provided indoors.
Starting after winter break, face masks are optional outdoors. Students should continue to maintain physical distance to the extent possible. Staff must be able to maintain distance and not be in close contact with others in order to remove face masks outdoors.
Q: Will staff be vaccinated against COVID-19?
Vaccination is our most effective tool in building a wall between us and the virus. 4J staff members are required to be fully vaccinated by the state deadline of October 18. The district provided mass vaccination clinics for staff as soon as COVID-19 vaccines became available, and has worked to make vaccines readily available for all staff, students, families and community members since then.
Q: Will students be vaccinated against COVID-19?
Students and families are encouraged to be vaccinated against COVID-19 when eligible, but vaccination is not currently required for students to attend school. Vaccines are currently available for students age 12 and older. Large-scale testing is underway for younger ages, and authorization of vaccines for youth under 12 is expected this fall or winter. The district is partnering with community healthcare partners to ensure vaccines are readily available to all 4J students and families.
Q: Will there be physical distancing at school?
Schools will maintain at least 3 feet of physical distancing between students to the extent possible, consistent with advice from the Oregon Department of Education (ODE), Oregon Health Authority (OHA), Centers for Disease Control (CDC) and World Health Organization (WHO).
Desks will be placed to space students at least 3 feet apart where classrooms allow. Students should stay in their assigned seats and keep their distance as much as possible at other times, such as entering or leaving school and walking in hallways. Schools may have dots on the floor and directional arrows to help students stay apart.
Outdoors, if face masks are removed, 6 feet of distancing must be maintained at this time.
On school buses, distancing is preferred, but it will not be possible to transport all eligible students and consistently maintain physical distancing of 6 feet (the definition for “close contact” outside of in-school settings) or 3 feet (the target for in-school settings).
Q: Will students and staff stay home when they’re sick?
To help everyone at school stay healthy, students and staff need to be healthy when they come to school. Parents and guardians should perform a daily health evaluation before sending students to school. If your student is feeling unwell, or if they or anyone in their home has symptoms of COVID-19 or other communicable diseases, they need to stay at home.
Symptoms that should keep a student home include fever (100.4º or higher), chills, cough, headache, shortness of breath, difficulty breathing, new loss of taste or smell, diarrhea and vomiting. If your student has any of these symptoms, please keep them at home and call your school’s attendance line.
If your student has been diagnosed or exposed to COVID-19, or is waiting for test results to check on COVID symptoms, please keep them home and notify your school, including any important details. Students who are absent for COVID-related reasons must tell the school and stay home and not participate in any school related events or activities until their parent is contacted by the school district COVID team and the student is clearedto return.
If a student becomes ill or appears to be showing symptoms consistent with COVID-19 while at school, they will be moved to the school’s designated isolation area (care room) and monitored by school staff until their parent, guardian or emergency contact arrives to take them home.
Self-Screening: Stay Home When Sick
Q: Are students and staff regularly tested for COVID-19?
Screening testing is a routine COVID-19 check for people who do not have symptoms and are not known to have been exposed to COVID-19. Voluntary weekly testing is available at no cost for students and staff in 4J schools. Testing is provided by programs supported by the Oregon Health Authority. The University of Oregon also offers routine screening testing to the community at no cost; pre-registration is recommended.
Diagnostic testing used when a person develops symptoms or is exposed to COVID-19. Testing is available from many community providers. Lane County Public Health maintains current information about available testing on its website.
Sign Up for Weekly COVID-19 Screening Testing
Register or Drop In for a COVID-19 Screening Test
Where to Get a COVID-19 Diagnostic Test
Q: How can ventilation systems help?
Outdoor air, air circulation and filtration are helpful factors in reducing airborne viruses. The district continues to monitor recommendations by the CDC, OHA, ODE and ASHRAE (American Society of Heating, Refrigerating, and Air-Conditioning Engineers) related to building ventilation. Our facilities team has implemented upgrades and adjustments to our building ventilation systems aligned with recommendations.
Outside: Schools are encouraged to hold some activities, meals and classes outdoors when reasonable.
Outside air: Increasing fresh air dilutes and displaces airborne particles which may decrease virus transmission. During the pandemic, 4J buildings are operating exhaust fans up to 24 hours a day, five days a week, to increase air exchanges for every building. While every facility is unique, the average classroom has the ability to exchange air roughly 4–6 times per hour. This is separate from heating and cooling—air exchange is still happening on weekdays after the air conditioning goes off in the evening to save energy. Programmable ventilation systems will provide up to 100% outside air when air quality and temperatures allow.
Exterior windows and exterior doors may be opened for additional natural ventilation when air quality and temperature permit and when safety and security of the room are not compromised. When feasible, school bus windows and vents will be kept open for ventilation. Even partially opened windows improve fresh air circulation on the bus.
Filters: The district’s ventilation systems use high-quality filters effective with our systems, MERV 8 or equivalent. Maintenance staff will check and change filters on a regular basis.
Air purifying: Air purifying devices have been installed in the ventilation systems in all 4J buildings to help neutralize and remove viruses and other particles from the air without producing ozone or other harmful byproducts. The devices use a technology called bipolar ionization (BPI) that is in use in schools, hospitals, airports, and other community buildings around the world. Bipolar ionization units from two manufacturers have been installed: most from Global Plasma Solutions and a few from iWave. These systems have been UL Listed to meet guidelines set forth for air cleaning devices.
These units are installed and operating in all ventilation systems districtwide. They are not visible from inside classrooms, as they are installed in the building’s HVAC system. In small unique workspaces with an apparent lack of ventilation, staff may inquire with their administrator, and facilities staff will determine if circulation is such that providing a local alternative such as a standalone air purifier is warranted. Staff may bring their own standalone air purifying units for their workspaces if they wish; they must be placed in a safe and sensible location and the district will not be responsible for maintaining them.
Q: Will schools and buses be cleaned every day? What cleaning products will be used?
Yes. Custodial staff will clean and disinfect touchpoints throughout school buildings at least daily—including but not limited to restrooms, common areas, door knobs, light switches, and student desks.
Only district-provided cleaning and disinfecting products will be used. These products are selected from the EPA List N to reduce the risk of asthma.
Q: How will I know if there is a case of COVID-19 in my student’s class?
When a student or staff member is diagnosed with COVID-19, contact tracing is conducted for the time the person was at school or work, to identify anyone who may have been exposed to the positive case. Contact tracing takes time and communication. In some cases, all students in cohorts (groups of students) that had contact with a COVID case may need to stay home for a day or two while contact tracing is conducted.
Parents will be contacted directly, usually by a personal phone call, if their child is identified as a susceptible close contact of a positive case. In such cases the student must quarantine for 14 days from the date of exposure and will not be able to come to school.
Parents will be notified by email if a case is identified in a cohort their child is in.
To provide transparent information to parents and community members, the district also will publish data on reported positive or presumptive COVID-19 cases among students and staff who have been at school on-site, in an online dashboard on the district website.
Contact Tracing & Notification
COVID-19 Case Dashboard
Q: Where can I learn more about the district’s health and safety measures?
Read 4J’s COVID-19 Comprehensive Disease Management Plan, available on this website.
COVID-19 Health & Safety Measures
We know there are many more questions and information is always evolving. This FAQ will be updated with new questions and answers over time.
Preguntas frecuentes de regreso a clases en persona
El Distrito Escolar de Eugene 4J está de vuelta este año escolar. Estas son algunas de las preguntas frecuentes que el distrito 4J ha recibido sobre el regreso de los estudiantes a sus escuelas durante la pandemia de coronavirus, que contestamos aquí para ayudar a las familias a mantenerse informadas. Sabemos que hay muchas más preguntas, entonces mantenemos esta información actualizándose:
Ubicación de aprendizaje
¿Cuándo van a regresar los estudiantes a los edificios escolares para aprender en persona?
El Distrito Escolar de Eugene 4J se complace en darles la bienvenida a los estudiantes en persona al comienzo de este año escolar en el otoño de 2021.
Los salones de clase se verán más parecidos a cómo se veían antes de la pandemia, pero llevando los protocolos de salud y seguridad que incluyen distanciamiento físico de 3 pies hasta donde sea posible con las mascarillas puestas de todos los estudiantes y el personal, lo que sigue las recomendaciones y requisitos de ambos el estado y el Centro de Control y Prevención de Enfermedades de los Estados Unidos.
Los padres que no quieren que sus hijos usen mascarilla deben inscribir a sus hijos en aprendizaje en línea.
¿Cuál es el horario escolar de aprendizaje en persona en la escuela?
Las escuelas están reanudando sus horarios regulares con los estudiantes en persona, tiempo completo, los cinco días a la semana. El horario escolar de primaria es de 7:55 a.m. a 2:25 p.m. o de 8:30 a.m. a 3:00 p.m. El horario escolar de secundaria es de 9:00 a.m. a 3:35 p.m., y el horario escolar de preparatoria es de 8:30 a.m. a 3:30 p.m. Los viernes son días de salida temprana para todas las escuelas. Para detalles específicos sobre los períodos y almuerzo de cada escuela, busque en la página web de su escuela o llame por teléfono.
Horarios escolares
Calendario del distrito en inglés y español
¿Qué opciones se ofrecen a las familias que prefieren continuar con el aprendizaje en línea?
El distrito reconoce que la situación de cada familia es única y algunas no están listas para que sus estudiantes regresen a clases en persona este otoño. El estado de Oregón requiere que todos los distritos escolares tengan planeado un aprendizaje a tiempo completo en persona, pero permite también a los distritos que ofrezcan opciones de aprendizaje en línea para quien lo prefiera.
El 4J está ofreciendo dos opciones de aprendizaje en línea para el año escolar 2021–22:
- Estudiantes de primaria: Conexión K–5: Aprendizaje en línea con horario de clase regular, con un maestro y compañeros en un mismo salón virtual. Cada día incluye una combinación de enseñanza en tiempo real y de aprendizaje independiente, que incluyen educación física y música. El día escolar está planeado de 8:30 a.m. a 3 p.m. de lunes a jueves y los viernes de 8:30 a.m. con salida temprana a la 1:45 p.m.
- Todos los grados: La Academia en Línea de Eugene (EOA) ofrece aprendizaje independiente, asincrónico, o sea con un horario flexible pero con control y apoyo individual regular de maestros de 4J a través de reuniones concertadas por zoom.
Se invitó a las familias a solicitar admisión para aprendizaje en línea antes del 23 de agosto. Cualquier otra solicitud después de esta fecha se aceptará mientras que haya cupo. Se pondrá en lista de espera a los estudiantes interesados que no hayan podido solicitar antes de la fecha límite.
Conexión K–5 (4J K–5 Connect)
Academia en Línea de Eugene
Lista de espera para aprendizaje en línea
¿Existen programas escolares específicos ofrecidos en línea?
Los programas de aprendizaje en línea de 4J este año escolar 2021–22 se ofrecen como opción solicitada en todo el distrito, los programas no son como los del año pasado. El aprendizaje en línea no va a estar conectado con su escuela de vecindario 4J, ni ofrecerá programas especiales como los de inmersión de lenguaje, AVID o IHS. La Academia en Línea de Eugene sí ofrece clases AP.
Estos programas son completamente en línea y no proveen contacto personal, ni actividades en el exterior.
¿Si mi estudiante asiste a clases en línea estará con compañeros y maestros de su escuela regular?
No. La Primaria Connect K–5 y la Academia en Línea de Eugene son escuelas separadas de su escuela regular. La agrupación de estudiantes y maestros se balancea según la cantidad de matrícula por grado escolar y la disponibilidad de maestros por curso.
¿Puede un estudiante cambiar su opción de aprendizaje dentro del mismo año escolar?
Aquellos estudiantes en línea que deseen regresar a su escuela de vecindario regular pueden hacerlo durante el tiempo de transición de final de trimestre o semestre o al final del año. Esto permite menos interrupción de progreso de aprendizaje del estudiante y permite al sistema el ajuste de tamaño de clases y coordinación de tareas. Algunos pedidos tendrán que acomodarse hasta que el espacio esté disponible.
¿Si mi estudiante va a la escuela en línea, perderá su espacio en su escuela regular?
Si un estudiante está registrado este año para asistir a la Primaria Connect K-5 o a la Academia en Línea de Eugene, pueden regresar a la escuela donde asistía antes sin tener que solicitar con el proceso de opción de escuela.
Si usted matricula a su estudiante en un distrito escolar diferente, o en enseñanza en el hogar, puede regresar a la escuela de 4J, pero debe de hacer el proceso de opción de escuela.
¿Qué otras opciones existen aparte de la escuela regular y las opciones en línea 4J?
Una familia puede optar por sacar a su estudiante de su escuela de 4J para hacer enseñanza en el hogar, para asistir a una escuela “charter”, o registrarlo en una escuela en línea diferente a Connect K-5 o a la Academia en Línea de Eugene 4J. Si usted quiere educar a su estudiante en el hogar por favor contacte al Lane Education Service District y ellos lo guiarán en el proceso de matrícula y las opciones. Si usted está interesado en una escuela “charter” virtual fuera de 4J, por favor sepa que el distrito ya alcanzó el máximo de 3% de matrícula para esta enseñanza virtual en este momento.
Los estudiantes que ya no están matriculados en el 4J ya no recibirán los servicios de tecnología u otros servicios para estudiantes de 4J. Si el estudiante ha estado asistiendo a una escuela de 4J por medio de una transferencia de elección de escuela, o de transferencia interdistrital porque vive fuera del distrito, al matricularse en otra escuela renuncian a su transferencia otorgada. El estudiante siempre puede matricularse en la escuela de su vecindario cuando quiera, sólo necesita completar el proceso de transferencia cuando desea una escuela alternativa a la de su vecindario.
Información para enseñanza en el hogar
Escuelas Virtuales Charter
Proceso de elección de escuela 4J
¿Regresarán los estudiantes o las escuelas a aprendizaje en línea debido a un brote o cuarentena?
Con el COVID-19 persistiendo en nuestras comunidades, habrá casos de COVID que lleguen a las escuelas. Cada caso se manejará según las circunstancias, con el propósito de minimizar la propagación de COVID en la escuela, mientras se maximizan las oportunidades de aprendizaje en persona.
En algunos casos, esto requerirá poner en cuarentena a algunos estudiantes, o dejar a una cohorte en casa un par de días mientras se completa el rastreo de contactos. Es posible que un brote de casos u otras circunstancias lleven a que todo un salón de clases pase a enseñanza en línea temporalmente, o que un programa o actividad tenga que ser suspendida o cancelada.
Las familias deben de permanecer flexibles y estar preparadas con planes de respaldo para apoyo de aprendizaje temporales desde casa en caso que su estudiante no pueda asistir a clases. Todos los estudiantes recibirán acceso a la tecnología para continuar con su aprendizaje de manera remota en casa si esto fuera necesario.
Apoyos de aprendizaje
¿Se proveerán comidas escolares?
Las comidas escolares serán gratis para todos los estudiantes de 4J este año escolar 2021-22, sin importar los recursos de la familia.
A los estudiantes de 4J asistiendo a su escuela se les servirá desayuno y almuerzo sin costo alguno. Cenas también serán servidas durante algunos programas después de la escuela.
Los estudiantes que están matriculados para seguir aprendiendo en línea y otros jóvenes menores de 18 años que no reciben comidas en la escuela, pueden registrarse para obtener cajas de comida semanalmente en la oficina del distrito.
Comidas escolares gratis para todos
Menús y nutrición de las comidas escolares
Regístrese para cajas de comida semanales: en inglés/español
¿Adónde servirán las comidas escolares?
Las comidas podrán ser servidas en la cafetería, el salón de clase, o afuera. Se anima a las escuelas a servir las comidas afuera mientras que el clima lo permita.
Durante el tiempo en clase, los estudiantes pueden tomar agua de su propia botella y comer merienda en los tiempos asignados según la discreción de la escuela y del maestro. Cuando esto se permita en la clase el estudiante puede remover la mascarilla momentáneamente sólo para sorber agua, morder u obtener un bocado y entonces ponerse la mascarilla bien inmediatamente.
¿Habrá transporte escolar?
Se proveerá transporte público limitado a la necesidad individual de algunos estudiantes y a la capacidad del distrito debido a la escasez de choferes de autobús . Las rutas y paradas se han reducido y cambiado y los atrasos son posibles. Para poder acomodar a más estudiantes que necesitan el transporte escolar no se podrá mantener la distancia de 3 pies en los autobuses escolares.
Se les pide a las familias que usen otras maneras de transporte, como autobuses de la ciudad con pases gratis, caminar, ir en bicicleta, compartir viajes en carro con otros padres, si les es posible.
¿Habrá servicios de educación especial para los estudiantes?
Los estudiantes que reciben servicios de educación especial continuarán recibiendo el apoyo y acomodo para sus necesidades en sitio o en línea. Las familias de estudiantes con IEP pueden contactar al administrador de su caso para discutir planes individuales, necesidades y adaptaciones razonables para el año escolar.
¿Tienen las familias que comprar útiles escolares?
La mayoría de los años, las familias compran útiles escolares al principio del año escolar. Este año, el distrito escolar va a proveer los útiles escolares estándares a las primarias y secundarias, como lápices, borradores, marcadores, crayolas, pegamento y tijeras.
En general, no hay una lista de compras de útiles escolares para primaria este año. El distrito va a proveer los útiles que se van a usar en los salones de clase. Su escuela le podrá pedir que su estudiante traiga su mochila y su botella de agua reusable, y algunas escuelas podrán pedir alguna otra cosa aparte de lo que el distrito provee.
Para los estudiantes de secundaria y preparatoria por favor siga la información de su escuela sobre si se necesitan útiles escolares.
¿Qué tecnología se le dará a los estudiantes para que aprendan en clase y en la casa?
A cada estudiante se le provee un aparato para su aprendizaje. A los estudiantes de K-2 se les provee una tableta iPad con estuche protector,a los estudiantes de 3 a 8 grados se les da la tableta iPad y un teclado, y los estudiantes de preparatoria reciben computadoras portátiles.
Aparatos de aprendizaje estudiantil
¿Cuáles son las reglas para el uso de tecnología estudiantil?
El distrito ha establecido expectativas de uso apropiado de tecnología en las escuelas y en aprendizaje remoto para los estudiantes, que incluyen una conducta apropiada y una membresía comunitaria digital positiva, integridad académica, y responsabilidad estudiantil de su aparato y un plan de protección.
Normas del uso apropiado de tecnología
¿Cómo puedo recibir ayuda con la tecnología de mi estudiante?
Puede encontrar los consejos más frecuentes de uso de tecnología, como sus tabletas y computadoras y recursos de apoyo, como las aplicaciones de aprendizaje para los estudiantes y para los padres en: 4j.lane.edu/tech-help . Si usted no encuentra la respuesta a su pregunta, puede solicitar apoyo técnico por correo electrónico o por mensaje telefónico en inglés y en español.
Ayuda tecnológica para las familias
Solicite apoyo técnico / English voicemail 541-790-7770 / Mensaje en español 541-790-7531
¿Cómo puedo recibir ayuda para acceder al internet?
Para información sobre cómo acceder al servicio de internet, por favor vea: 4j.lane.edu/internet. El distrito está asociado para proveer internet de alta velocidad para las familias que califiquen, y tiene puntos de acceso “hotspots” disponibles para prestar a las familias que no tienen otra manera de acceder al internet en su casa. Si usted aún no puede acceder al internet para el aprendizaje desde su casa, por favor hable con su escuela.
Apoyo de internet para las familias
¿Qué sistema administrativo de aprendizaje se está usando para la enseñanza?
El programa LMS, o sistema de manejo de aprendizaje, provee un espacio digital de enseñanza y aprendizaje, donde se incluyen las tareas en casa, la comunicación con los maestros y la colaboración con los compañeros de clase, es en esencia un salón de clase virtual. Estos sistemas de aprendizaje en línea también permiten que los padres puedan ver todo lo que sus hijos están supuestos a aprender y lo que hacen, todo en la misma plataforma en línea.
Las secundarias y preparatorias están usando la plataforma de Canvas para su aprendizaje en línea o para el aprendizaje híbrido. Las escuelas primarias continúan usando la plataforma de Seesaw para su aprendizaje. La Academia en Línea de Eugene usa un sistema de manejo diferente.
Información de Canvas y Seesaw para las familias
Grabación de entrenamiento para padres sobre el uso de tecnología
¿Se tomará asistencia?
La asistencia se tomará cada día para cada clase. Se les manda una notificación a los padres por teléfono y por correo electrónico cuando su estudiante ha sido marcado ausente en una o más clases. Los padres pueden entrar a su cuenta en línea de Synergy ParentVUE para ver el registro detallado de la asistencia de su estudiante.
¿Serán los estudiantes calificados con notas?
Sí. Los estudiantes recibirán notas finales de curso, así como notas preliminares regulares de su progreso. Las preparatorias y secundarias darán notas por letras (A, B, C, D, F). Los estudiantes tendrán la opción de elegir notas de P/NP cuando sea apropiado y donde sea detallado en el sílabo del curso.
(Durante el aprendizaje remoto de la primavera 2020, el estado de Oregón requirió que a los estudiantes sólo se les dieran calificaciones de pasó/no pasó/incompleto para los cursos de ese término. Esto sólo se hizo para un término al principio de la pandemia. Las preparatorias y secundarias volvieron a calificar con notas en la segunda mitad del año escolar 2020-21.
¿Irán los estudiantes a excursiones?
Las excursiones no son permitidas en este momento. Además de reducir el riesgo de COVID, las escuelas necesitan enfocarse en el retorno a aprendizaje en persona y a apoyar a los estudiantes que regresan a las escuelas en medio de una escasez de personal que impacta los servicios de transporte escolar.
Las únicas excepciones que se pueden dar son excursiones a pie a corta distancia de la escuela y escuela en el exterior cuando lo permite el clima. Las excursiones a pie pueden ser a un parque cercano o sendero natural (sólo a una distancia máxima de 10 bloques de la escuela).
¿Pueden ayudar los voluntarios en la escuela este año escolar?
Para reducir el riesgo de una exposición de COVID, sólo los visitantes y voluntarios esenciales estarán permitidos dentro de las escuelas. Los visitantes y voluntarios esenciales están definidos como necesarios para la seguridad de los estudiantes, las operaciones de negocios o de provisión a programas, como es determinado por el director y administrador de la escuela.
Ejemplos de voluntarios que son permitidos con la aprobación del director incluyen entrenadores atléticos voluntarios, personal voluntario que asiste durante la llegada y salida de estudiantes afuera de la escuela y voluntarios durante el tiempo de recreo afuera.
Los voluntarios que ayudaban dentro de los salones de clase o dentro de la oficina de la escuela no son permitidos en este momento.
El distrito tiene pocas oportunidades de trabajo parcial de apoyo escolar. Se anima a la comunidad que quiere apoyar a los estudiantes, personal y escuelas que consideren solicitar alguno de estos puestos abiertos: Puestos de trabajo en el 4J
¿Pueden los padres participar en las clases por Zoom de sus estudiantes que están en aprendizaje en línea?
No. Así como la enseñanza en las escuelas, el tiempo de clases en línea es para los estudiantes. Aunque los padres y guardianes pueden estar cerca y ayudar a apoyar a sus estudiantes, nadie más que el estudiante puede participar en la clase por Zoom a no ser que sea invitado expresamente por el maestro.
Los padres u otros no pueden intervenir o participar en las discusiones o diálogos en clase, o de ninguna manera participar en clase. Si el padre de un estudiante interrumpe el ambiente de aprendizaje, el maestro deshabilitará el audio o el video del estudiante o sacará al estudiante de la sesión y reportará la interrupción al director de la escuela.
¿Hay guardería de niños disponible este año escolar?
El Distrito Escolar de Eugene 4J provee espacios de cuidado para sus estudiantes de primaria para antes y después de la escuela. Pídale detalles a la escuela de su vecindario, y contacte a los proveedores para matricular a su estudiante o para preguntar por asistencia financiera.
El Programa (ERDC) de Cuidado de Niños Relacionado con su Empleo ayuda a las familias de bajos recursos a pagar por este cuidado mientras sus padres están trabajando. El programa ERDC está subsidiado, lo que significa que las familias elegibles pagan una porción del costo.
Asistencia para cuidado infantil relacionado con el empleo
Salud y seguridad
¿Tendrán que usar mascarillas en la escuela los estudiantes y personal?
Sí, para la protección de todos, las mascarillas son requeridas en las escuelas para todos. El CDC afirma que el uso de mascarillas es una de las mejores maneras de prevenir la propagación de COVID-19 en las escuelas y las comunidades.
Los estudiantes y el personal deben usar mascarillas de forma apropiada todo el tiempo dentro de la escuela y los autobuses, y afuera cuando no se puede mantener 6 pies de distancia entre las personas. Este es un requisito estatal.
Si un estudiante llega a la escuela o sube al bus sin mascarilla, se le dará una desechable para que pueda entrar. Si un estudiante no usa la mascarilla de manera apropiada será enviado a casa, si lo hace en el autobús perderá el privilegio de tomar el autobús.
Los padres que no quieren que sus hijos usen mascarillas deben de matricular a sus hijos en aprendizaje en línea, o contactar al Distrito de Servicios Educativos del Condado de Lane para registrar a su hijo en enseñanza en el hogar si así lo prefieren.
Requisitos de mascarilla
Solicite aprendizaje en línea
Regístrese en enseñanza en el hogar
¿Qué tipos de cubrebocas se permiten?
Las mascarillas deben tener un diseño efectivo. No se permiten bandanas, barbijos hasta el cuello, mascarillas con ventilación o válvulas, ni escudos faciales transparentes por sí solos (sí se pueden usar junto con la mascarilla).
Las mascarillas le deben quedar bien ajustadas y deben ser usadas de manera apropiada cubriendo la nariz, la boca y la barbilla en todo momento.
Se anima a las familias a que empaquen una mascarilla extra en la mochila del estudiante en caso de que necesite cambiarse. Si necesita una mascarilla para su estudiante, puede pedírsela a la escuela.
¿Cuándo se pueden quitar las mascarillas?
Las mascarillas sólo se pueden quitar con la supervisión del personal escolar, en ciertos momentos limitados como durante las comidas o actividades en el exterior cuando se puede mantener suficiente distanciamiento físico de 6 pies. No se proveerán otros descansos de mascarillas dentro de los edificios.
¿Estará vacunado el personal en contra de COVID-19?
La vacunación es nuestra herramienta más efectiva para crear una pared de protección entre nosotros y el virus. Se le ha requerido al personal de 4J estar completamente vacunado contra COVID-19 para la fecha límite estatal del 18 de octubre. El distrito administró clínicas de vacunación en masa para el personal tan pronto como estuvieron disponibles, y ha continuado poniendo las vacunas al personal, estudiantes, familias y miembros de la comunidad desde entonces.
¿Serán vacunados los estudiantes en contra de COVID-19?
Los estudiantes y familias son animados a vacunarse contra COVID-19 cuando se hacen elegibles según su edad, pero las vacunas de COVID-19 no son requeridas por el momento para los estudiantes. Hay vacunas contra COVID disponibles para los mayores de 12 años. Se han iniciado pruebas de detección de COVID en gran escala para todos los estudiantes del distrito y la autorización de vacunas para estudiantes menores de 12 años se espera para finales de otoño o principios de invierno. El distrito está asociado con la comunidad de salud para asegurar vacunas disponibles para nuestros estudiantes de 4J y sus familias.
¿Habrá distanciamiento físico dentro de las escuelas?
Las escuelas mantendrán 3 pies de distanciamiento físico con mascarillas dentro de los edificios hasta donde sea posible, consistente con el consejo del Departamento de Educación de Oregón (ODE), la Autoridad de Salud de Oregón (OHA), los Centros de Control de Enfermedades (CDC) y la Organización de Salud Mundial (WHO).
Los estudiantes se sentarán en clase a 3 pies de distancia uno del otro. Los estudiantes deben quedarse en el asiento asignado y mantener la distancia en todo momento, como cuando entran y salen de la escuela y de los salones de clase y cuando caminan por los corredores. Las escuelas van a tener puntos marcados en el piso y flechas apuntando hacia qué dirección caminar y con cuánto distanciamiento para ayudar a los estudiantes.
Afuera, cuando se quitan las mascarillas se debe de mantener un distanciamiento de 6 pies.
En los autobuses, se prefiere la distancia, pero nos va a ser imposible mantener el distanciamiento de 3 pies si queremos transportar a todos los que lo necesiten, por eso es fundamental que los estudiantes mantengan su mascarilla puesta en el autobús.
¿Cuando se enfermen los estudiantes y el personal, se quedarán en casa?
Para ayudar a todos a mantenerse saludables en la escuela, los estudiantes y el personal necesitan estar saludables cuando van a la escuela. Los padres y guardianes deben de comprobar que la salud de su estudiante está bien, cada día, antes de mandarlo a la escuela. Si su estudiante no se siente bien, tiene síntomas o alguien más en la casa tiene síntomas de COVID-19 o alguna otra enfermedad contagiosa, necesita quedarse en casa.
Los síntomas que hacen que un estudiante deba quedarse en casa incluyen una fiebre de más de 100.4º, escalofríos, dolor de cabeza, respiración corta, dificultad para respirar, nueva pérdida del gusto o del olfato, diarrea, y vómito. Si su estudiante tiene cualquiera de estos síntomas, déjelo en casa y llame a la línea de asistencia de su escuela.
Si su estudiante ha sido diagnosticado con COVID-19,o expuesto, o si está esperando los resultados de una prueba porque tenía síntomas de COVID-19, por favor déjelo en casa y notifique a su escuela, incluyendo estos detalles mencionados. Los estudiantes que están ausentes por razones de COVID no pueden participar en ninguna actividad o evento escolar hast que la escuela o el distrito le permita regresar.
Si un estudiante se enferma o parece tener síntomas de COVID-19 en la escuela, lo mandarán a la oficina para ponerlo en aislamiento hasta que un padre o guardián pase por el estudiante para llevarlo a casa.
Comprobación personal: Quédese en casa si está enfermo
¿Se harán pruebas de detección regulares de COVID-19 a estudiantes y personal?
Las pruebas de detección de COVID-19 son para la gente que no se ha vacunado, que no tienen síntomas de COVID-19 y que no saben si han sido expuestos a COVID o no. Estas pruebas voluntarias gratis están disponibles semanalmente para todos los estudiantes de 4J para llevar a casa. Las pruebas son apoyadas por la Autoridad de Salud de Oregón y analizadas por la Universidad de Oregón quien también ofrece pruebas de detección para todos los miembros de la comunidad sin costo alguno; se recomienda registrarse.
Los exámenes de diagnóstico son diferentes y se hacen cuando la persona desarrolla síntomas de COVID-19 o ha sido expuesta a alguien enfermo. Estos exámenes de diagnóstico están disponibles por muchos proveedores de la comunidad. La Salud Pública del Condado de Lane mantiene información actualizada sobre dónde hacerse un diagnóstico en su sitio web.
Regístrese para pruebas semanales de COVID-19
¿Dónde recibir una prueba de COVID-19 gratis?
Qué hacer después de la prueba de COVID-19
¿Cómo van a ayudar los sistemas de ventilación?
Aire fresco, ventilación y filtración son factores que ayudan a reducir los virus en el aire. El distrito continúa siguiendo las recomendaciones de las CDC, OHA, ODE and ASHRAE (American Society of Heating, Refrigerating, and Air-Conditioning Engineers) relacionadas a la ventilación de edificios públicos. Nuestro equipo de instalaciones implementó modernizaciones y ajustes a los sistemas de ventilación de todos los edificios del distrito siguiendo estas recomendaciones.
Afuera: Se anima a las escuelas a sostener algunas actividades en el exterior, como comidas y clases afuera cuando sea razonable.
Aire exterior: La incrementación del aire fresco diluye y moviliza las partículas en el aire lo que puede disminuir la transmisión del virus. Durante la pandemia, los edificios de 4J tienen prendidos los extractores de aire las 24 horas al día, cinco días a la semana, para incrementar la ventilación o cambio de aire en el edificio. Aunque cada instalación es única, el salón de clase promedio tiene la habilidad de cambiar el aire de 4 a 6 veces por hora. Esta acción es separada de los ajustes de temperatura por calefacción o aire acondicionado, el intercambio de aire continúa durante toda la semana, aún cuando se apaga por las noches el termostato que ajusta la temperatura de los edificios para ahorrar energía. Los sistemas de ventilación programables proveen hasta 100% de aire exterior cuando la calidad del aire y las temperaturas lo permiten.
Las ventanas y puertas se pueden abrir para aumentar la ventilación natural cuando la calidad del aire y las temperaturas lo permiten y cuando la seguridad y protección del aula no se compromete. Cuando el clima lo permite, las ventanas de los autobuses escolares y ventanillas en el techo se pueden mantener abiertas para que haya más ventilación. Aún las ventanas parcialmente abiertas mejoran la circulación de aire fresco en el autobús.
Filtros: Los sistemas de ventilación del distrito usan filtros de alta calidad efectivos con nuestros sistemas de MERV 8 o equivalentes. El personal de mantenimiento revisa y cambia los filtros regularmente.
Purificadores de aire: Aparatos purificadores de aire han sido instalados en los sistemas de ventilación de todos los edificios de 4J para neutralizar y remover virus y otras partículas en el aire sin provocar la producción de ozono ni de otros productos dañinos. Estos aparatos usan una tecnología llamada ionización bipolar (BPI) que es la que se usa en escuelas, hospitales, aeropuertos y otros edificios públicos alrededor del mundo. Las unidades de ionización bipolar que hemos instalado vienen de dos manufacturas: mayormente de Global Plasma Solutions y unas pocas de iWave. Estos sistemas están listados como UL lo que llenan las guías de requisitos de aparatos de limpieza de aire.
Estas unidades están instaladas y en operación en todos los sistemas de ventilación a través del distrito. No son visibles dentro de los salones de clase porque están instaladas dentro de los ductos de ventilación. En ciertos espacios de trabajo pequeños con una aparente mala ventilación, el empleado puede solicitar a su supervisor y este al equipo de instalaciones para determinar si una alternativa específica para ese espacio como un purificador de aire de enchufar es fiable. Los empleados también pueden traer sus aparatos purificadores si lo desean; deben de ser colocados en un lugar seguro que no cause obstrucción y el distrito no será responsable de su mantenimiento.
Mejoras al sistema de ventilación
¿Se limpiarán los autobuses y escuelas todos los días? ¿Qué limpiadores se usarán?
Sí. Los conserjes limpiarán y desinfectarán diariamente todos los puntos de alto contacto manual a través de los edificios escolares, incluyendo pero no limitados a los baños, áreas comunes, perillas de puertas, interruptores de luz, y los escritorios de los estudiantes.
Sólo se usarán los limpiadores ordenados por el distrito escolar a través de todo el distrito. Estos productos son seleccionados de la lista de EPA List N que reduce el riesgo a ataques de asma.
¿Cómo me puedo dar cuenta de si hay un caso COVID-19 en la clase de mi estudiante?
Cuando un estudiante o miembro del personal es diagnosticado con COVID-19, se realiza un rastreo de contactos por el tiempo que la persona estuvo en la escuela o trabajo, para identificar a cualquiera que haya podido estar expuesto al caso positivo. El rastreo de contactos toma tiempo y comunicación. En algunos casos, todos los estudiantes en una cohorte (grupo de estudiantes) que tuvieron contacto con un caso de COVID necesitan quedarse en casa un par de días mientras se realiza el rastreo.
Los padres serán contactados directamente, usualmente por medio de una llamada telefónica, si su estudiante fue identificado como un contacto cercano a un caso positivo. En tales casos el estudiante deberá hacer cuarentena por 14 días a partir del día de exposición y no podrá asistir a clases en persona.
Los padres serán notificados por correo electrónico si un caso es identificado en la cohorte de su hijo.
Para proveer información transparente a los padres y los miembros de la comunidad, el distrito también publicará un reporte del número de casos positivos de COVID-19 entre los estudiantes y el personal por escuela, en un tablero distrital en línea.
Notificación de rastreo de contactos
Tablero de casos de COVID-19
¿Dónde puedo informarme sobre las medidas de salud y seguridad del distrito?
Lea el: Plan de manejo 2021-22 de 4J de la enfermedad contagiosa de COVID-19
Medidas de salud y seguridad de COVID-19
Sabemos que hay muchas más preguntas, entonces mantenemos esta información actualizándose.
