New Standard School Schedules (2018)

Información en español

4J schools have new daily schedules for 2018–19
Learning time: Enough, equal, consistent

Eugene School District 4J is moving to a consistent calendar and standard schedules for all schools in 2018–19 to provide enough, fair and equal instruction time for students, consistent schedules for families, and coordinated collaboration time for staff.

New Schedules (starting Sept. 5, 2018)

What Is Changing

Previously each 4J school has had a different calendar and schedule, which was inconsistent for families and led to significant differences in the amount of learning time for each student and active teaching time for each teacher.

The change to standard calendars and schedules will:

• ensure schools provide enough instruction time for students and meet state standards
• provide fair and equal learning time and increase learning time for most students
• provide consistent, predictable schedules for families, and
• enable coordinated time for staff collaboration and professional development.

The specific school schedules were developed through a community engagement process. The final schedules were published in May 2018 and parameters were affirmed by the school board in June 2018.

To align schedules across the district, every school will have some changes from its previous schedule.

Calendar = Year
Schedule = Day & Week

Annual calendars: Starting in fall 2018, all schools at each level will have the same calendar, without extra no-school days and half-days at individual schools.

Calendars also will be more similar between elementary, middle and high schools, with nearly the same school days, no-school days and half-days at all school levels.

2018–19 Annual School Calendars

Daily schedules: Daily and weekly school schedules also will be aligned across the district.

Previously, schools had different starting and ending times, different school day lengths, and different early-release, late-start and no-school days.

Starting in fall 2018, schools will have consistent start and end times, coordinated to provide equitable learning time and allow for efficient student transportation. All schools will have the same early-release days for staff planning, collaboration and professional development.

2018–19 School Schedules

Why This Matters

Standard calendars and schedules will benefit students, families, staff and community:

Students: Enough and equal learning time, no matter which school they attend

Families: Predictable, consistent, coordinated, clearly communicated school calendars

Staff: Equitable teaching and prep time for teachers at each school level; coordinated opportunities for collaboration and professional development

Community: Childcare, events, enrichment programs and other opportunities can be aligned to district-wide no-school and early release days

Efficiency: Systems streamlined for school supports, such as coordinated transportation routes (previously schools had 12 different start times and 13 different end times for regular school days, as well as 243 special one-day bus schedules last year)

Process

Eugene School District 4J had been discussing changing to a consistent calendar and schedule for more than a year before final schedule decisions were made.

The school district and our teachers’ union negotiated an agreement in fall 2017 to allow standard calendars and schedules for all schools to provide enough, equal and fair teaching and learning time for students and teachers and consistent schedules for families.

To develop the standard school schedules, a first draft schedule was published in March 2018 for staff, parent, student and community input. The district considered the input received from staff and families in developing the second draft schedule, which was published in April for further stakeholder review and input. The final proposed schedule included adjustments responsive to the input received from more than 2,500 parents, students, staff and community members. The school board approved the final schedule parameters such as instruction time on June 6.

School-Based Decisions 

The change to consistent calendars and standard schedules is about the time and amount of instruction, not about how instruction is provided during the school day.

Decisions about many aspects of teaching and learning schedules within the school day and week are site-based and include teachers’ and parents’ input.

Schools will continue to decide how to schedule recess, lunch, and breaks within the school day, now with parameters for the amount of non-instructional time to ensure students get enough classroom learning time.

Elementary schools will have 60 minutes of recess and lunch time within the regular school day (a moderate increase for most schools and grades) and 50 minutes on early release days. Middle and high schools will have a similar amount of time for lunch, breaks and passing periods.

Public Input

Questions or comments? Whether you are a student, parent, staff member or other community member, your input about school schedules and other important issues is welcome.

A community input form was available online April 24–May 9 for community members to share their thoughts on school schedules.

A community forum was held on Wednesday, April 18, 5:30–6:30 p.m., at the 4J Education Center, 200 N. Monroe St., for community members to talk with school board members, learn more about the draft schedules under discussion, and provide feedback. A second community forum was held on May 9, after the second draft schedule had been published. Spanish interpretation was provided.

Public comment also was invited at every regular school board meeting and the school board and superintendent received emails sent to board@4j.lane.edu. 

More Information

School Calendars
Time to Learn: Instruction Time Counts
New School Schedules Approved (June 2018)
What Changed: Previous School Schedules, Proposed Drafts and Final Standard Schedule

Nuevos horarios escolares estándar (2018)

Las escuelas 4J tienen nuevos horarios diarios para 2018–19 Tiempo de aprendizaje: Suficiente, igual, consistente

El Distrito Escolar de Eugene 4J está cambiando a un calendario uniforme y horarios estándar para todas las escuelas en 2018–19 para proporcionar suficiente, justo e igual tiempo de instrucción para los estudiantes, horarios consistentes para las familias y tiempo de colaboración coordinado para el personal.

¿Qué está cambiando?

Anteriormente, cada escuela 4J tenía un calendario y horario diferente, lo cual era inconsistente para las familias y generaba diferencias significativas en la cantidad de tiempo de aprendizaje para cada estudiante y el tiempo de enseñanza activa para cada maestro.

El cambio a los calendarios y horarios estándar:

• asegurará que las escuelas brinden suficiente tiempo de instrucción para los estudiantes y cumplan con los estándares estatales.
• Brindará tiempo de aprendizaje justo e igualitario y aumentará el tiempo de aprendizaje para la mayoría de los estudiantes
• Brindará horarios consistentes y predecibles a las familias y
• permitirá al personal un tiempo coordinado de colaboración y desarrollo profesional.

Los horarios escolares específicos se desarrollaron a través de un proceso de participación comunitaria. Los horarios finales se publicaron en mayo del 2018 y los confirmó la junta escolar en junio del 2018.

Para alinear los horarios en todo el distrito, cada escuela tendrá algunos cambios con respecto a su horario anterior.

Calendario = Año

Horario = Día y semana

Calendarios anuales: A partir del otoño del 2018, todas las escuelas de cada nivel tendrán el mismo calendario, sin días sin clases ni medio día adicionales en las escuelas individuales.

Los calendarios también serán más similares entre las escuelas primarias, secundarias y preparatorias, con casi los mismos días escolares, días sin clases y medio día en todos los niveles escolares.

Calendarios escolares anuales 2018–19 Horarios

Horarios diarios: Los horarios escolares diarios y semanales también se alinearán en todo el distrito.

Anteriormente, las escuelas tenían diferentes horarios de inicio y finalización, diferentes duraciones de la jornada escolar y diferentes días de salida temprana, de inicio tardío y sin clases.

A partir del otoño de 2018, las escuelas tendrán horas de inicio y finalización uniformes, coordinadas para brindar un tiempo de aprendizaje equitativo y permitir un transporte estudiantil eficiente. Todas las escuelas tendrán los mismos días de salida temprana para la planificación, colaboración y desarrollo profesional del personal.

Horarios escolares 2018-19

Por qué esto importa

Los calendarios y horarios estándar beneficiarán a los estudiantes, las familias, el personal y la comunidad:

Estudiantes: Tiempo de aprendizaje suficiente y equitativo, sin importar a qué escuela asistan

Familias: Calendarios escolares predecibles, consistentes, coordinados y claramente comunicados

Personal: Tiempo equitativo de enseñanza y preparación para los maestros en cada nivel escolar; Oportunidades coordinadas de colaboración y desarrollo profesional

Comunidad: El cuidado de niños, los eventos, los programas de enriquecimiento y otras oportunidades se pueden alinear con los días sin clases y de salida temprana en todo el distrito.

Eficiencia: Sistemas optimizados para apoyos escolares, como rutas de transporte coordinadas (anteriormente, las escuelas tenían 12 horas de inicio y 13 horas de finalización diferentes para los días escolares regulares, así como 243 horarios especiales de autobuses de un día el año pasado)

Proceso

El distrito escolar de Eugene 4J había estado discutiendo el cambio a un calendario y horario consistente por más de un año antes de que se tomaran las decisiones finales sobre el horario.

El distrito escolar y nuestro sindicato de maestros negociaron un acuerdo en el otoño del 2017 para permitir calendarios y horarios estándar para que todas las escuelas brinden suficiente tiempo de enseñanza y aprendizaje equitativo y justo para estudiantes y maestros y horarios consistentes para las familias.

Para desarrollar los horarios escolares estándar, se publicó un primer borrador de horario en marzo de 2018 para recibir aportes del personal, los padres, los estudiantes y la comunidad. El distrito consideró los aportes recibidos del personal y las familias al desarrollar el segundo borrador del cronograma, que se publicó en abril para una mayor revisión y aportes de las partes interesadas. El programa final propuesto incluyó ajustes en respuesta a los aportes recibidos de más de 2500 padres, estudiantes, personal y miembros de la comunidad. La junta escolar aprobó los parámetros del horario final, como el tiempo de instrucción el 6 de junio.

Decisiones basadas en la escuela 

El cambio a calendarios consistentes y horarios estándar se trata del tiempo y la cantidad de instrucción, no de cómo se imparte la instrucción durante el día escolar.

Las decisiones sobre muchos aspectos de los horarios de enseñanza y aprendizaje dentro del día y la semana escolar se basan en el sitio e incluyen la opinión de los maestros y los padres.

Las escuelas continuarán decidiendo cómo programar el recreo, el almuerzo y los descansos dentro del día escolar, ahora con parámetros para la cantidad de tiempo sin instrucción para garantizar que los estudiantes obtengan suficiente tiempo de aprendizaje en el aula.

Las escuelas primarias tendrán 60 minutos de recreo y almuerzo dentro del día escolar regular (un aumento moderado para la mayoría de las escuelas y grados) y 50 minutos en los días de salida temprana. Las escuelas intermedias y secundarias tendrán una cantidad similar de tiempo para el almuerzo, los descansos y los períodos de paso.

Opiniones públicas

¿Preguntas o comentarios? Si usted es un estudiante, padre, miembro del personal u otro miembro de la comunidad, su opinión sobre los horarios escolares y otros temas importantes es bienvenida.

Un formulario de aportes de la comunidad estuvo disponible en línea del 24 de abril al 9 de mayo para que los miembros de la comunidad compartieran sus opiniones sobre los horarios escolares.

Se sostuvo un foro comunitario el miércoles 18 de abril, de 5:30 a 6:30 p. m. en el Centro Educativo de Eugene 4J para entablar conversación entre los miembros de la comunidad y los miembros de la junta escolar, informar sobre los posibles horarios y recibir opiniones. Un segundo foro comunitario se sostuvo el 9 de mayo después de que se publicó el segundo borrador de los horarios. Se proporcionó interpretación en español.

También se invitó al comentario público en todas las reuniones regulares de la junta escolar y la junta escolar y el superintendente recibieron correos electrónicos enviados a board@4j.lane.edu. 

Más información

Calendarios escolares
Hora de aprender: el tiempo de instrucción cuenta
Nuevos horarios escolares aprobados (junio de 2018)
Qué cambió: horarios escolares anteriores, borradores propuestos y horario estándar final