Spring 2013
- Why are we aligning schedules at 4J high schools?
- Why was the 3×5 trimester schedule selected?
- What is the new schedule?
- Does every high school have to have exactly the same schedule?
- Will this make all high schools the same?
- When will schools change to the new schedule?
- What is the school calendar for next year?
What Does the Schedule Change Mean for Students?
- What does the 3×5 schedule mean for my school?
- Will students gain or lose instructional time?
- Will the new schedule affect class size or full scheduling for students?
- How many credits can a student earn per year?
- Will students be allowed to earn more than 1 credit in a subject area in one year?
- Will schedule gaps impact student learning?
- Will courses be offered outside of the five-period school day?
- Will the new schedule allow students to take full-year elective courses, such as band or choir?
- How will the International High School schedule work?
- How will AP and IB classes be affected?
- Will student schedules be created that cover more than a one-year span?
What Does the Schedule Change Mean for Teachers?
- Will teachers be given support to adjust to the new schedule?
- What will teachers’ daily schedules be?
- Will teachers know their teaching assignments for the entire year at the beginning of the year?
- Will advisory be affected?
Decision-Making Process: How Did We Get Here?
- How was the 3×5 trimester schedule decided on?
- Did teachers have a voice in the decision-making process?
Why Change Schedules?
Why are we aligning schedules at 4J high schools?
Aligning high school schedules has benefits for students, teachers and our community. This is one of several ways that the Eugene School District is working to:
1. Increase student achievement and ensure that all students graduate
Achieving a 100% graduation rate requires that we work together to improve instruction across the district.
Aligning schedules across schools will allow teachers and principals to share and build upon exemplary practices and work together to strengthen instruction.
2. Provide equitable learning opportunities for students
Currently, student instruction time varies from school to school. Teacher preparation time and teaching time also varies. Aligning schedules will eliminate these disparities. By aligning our high school schedules:
• Students will have similar amounts of instructional time and similar class options across the district.
• Every student will have an opportunity to earn the same number of credits toward graduation each year.
3. Gain efficiencies
Aligned schedules will save time and money. For example:
• Additional courses can be offered without adding staff. This increases options for students and reduces class size.
• We can have one system for scheduling and progress reports instead of four. Transportation, student records, and staffing will be more efficient.
• Some staff work at multiple schools. It will be easier to share staff when all high schools are on the same schedule.
Why was the 3×5 trimester schedule selected?
The 3×5 schedule was the preferred choice of work group members. The work group decided that this schedule best fit their criteria for depth and rigor, student engagement in learning, scheduling flexibility and sustainability.
There are advantages and disadvantages to any schedule; some advantages of the 3×5 trimester schedule are:
- Five 70-minute classes each day provide for focus, depth and engagement in each subject.
- Students requiring more time to learn are able to use all three trimesters to gain credit for a course.
- Students doing poorly in a course are able to have a fresh start after 12 weeks (1 trimester) instead of 18 or 36 weeks, so they can recover credits during the same school year.
- Students who learn quickly are able to accelerate in their areas of interest and complete a high school sequence in that discipline, then continue their accelerated learning by enrolling in college-level courses.
- For high school students taking courses at UO or LCC, the 3×5 schedule aligns well with the higher education calendar.
- Students can be provided additional instructional time prior to AP and IB exams.
- 12-week elective courses can be created that are especially interesting and engaging.
- The schedule is nimble for both students and schools, allowing students to take different classes if their needs or interests change, and allowing schools to adjust course offerings to meet student needs.
- A four-year plan for a specific pathway of study can be designed and students can be deliberately scheduled across four years.
- Class sizes can be reduced, thereby allowing for more personalization.
- Teacher collaboration for the purpose of supporting students could be enhanced because teachers teaching the same subject might share students from one trimester to the next.
- Additional courses can be offered with the same amount of teacher FTE, which both increases options for students and reduces class size.
What Is the New Schedule?
What is the new schedule?
The new schedule is a 3×5 trimester schedule with five class periods per day.
- 3 terms with 5 classes per day
- Each term is 12 weeks long
- Class periods are 70 minutes long (approx.)
- Students earn 0.5 credits per class per trimester (1 credit over two trimesters and 1.5 credits over three trimesters)
- Students earn 7.5 credits per year and 30 credits over four years if fully scheduled
Does every high school have to have exactly the same schedule?
No. Aligning schedules does not require that our high schools have a uniform bell schedule. There may be differences among schools related to variables such as passing time between classes and the time of day that classes start and end. It does mean that all high schools will have the same number of periods each day. The length of a class period and reporting and grading periods will also be the same.
Will this make all high schools the same?
No. Each high school will continue to emphasize different programs, offer some different classes, and retain its own unique style. The schedule change will make learning time and opportunities more equitable across different schools, and allow staff from different schools to collaborate and build upon each other’s work to offer better instruction.
When will schools change to the new schedule?
High schools were allowed to decide whether to convert to the new schedule in either 2012–13 or 2013–14. Churchill was ready to implement the new schedule in September 2012. North Eugene, South Eugene, Sheldon and Eugene IHS will transition to the 3×5 schedule in September 2013.
What is the school calendar for next year?
The school calendar is developed in coordination with key stakeholders, approved by the school board, and published each spring for the following school year. Typically school begins in September and ends in June, with a two-week winter break in late December and a one-week spring break in March. In most years winter and spring break are aligned with the University of Oregon’s schedule. Over time the district intends to align high school calendars more closely with calendars at the University of Oregon and Lane Community College, to provide high school students better access to higher education options.
What Does the Schedule Change Mean for Students?
What does the 3×5 schedule mean for my school?
These one-page documents identify benefits of moving to the 3×5 schedule from a South, Sheldon, Churchill and North student perspective, along with a short list of reasons the district has selected the 3×5 as its high school schedule:
Churchill | North Eugene | Sheldon | South Eugene
Will students gain or lose instructional time?
Fully scheduled students will get the same or more instructional time compared with current schedules.
| Schedule | Instructional minutes per day |
| 3×5: Five periods, 70 minutes long | 350 |
| Seven periods, 50 minutes long | 350 |
| Four periods, three 85 minutes and one 90 minutes long | 345 |
| Four periods, 83 minutes long | 332 |
Will the new schedule affect class size or full scheduling for students?
Yes. With all other factors held constant, the new schedule would lead to a reduction in class sizes. In practice, the benefits may include reduced class sizes, expanded course offerings, fuller schedules for more students, or a combination of the above. (For example, Churchill was able to increase the percentage of students with full schedules from 19% to 66%.)
How many credits can a student earn per year?
A student can earn up to 7.5 credits per year, and up to 30 credits in four years, during the regular school day.
Will students be allowed to earn more than 1 credit in a subject area in one year?
Yes. Students will earn 0.5 credits for a one-trimester class, 1 credit in two trimesters, and 1.5 credits in three trimesters.
One of the strengths of the 3×5 schedule is its flexibility for acceleration and remediation. Students may take a third term in a subject for a number of reasons:
- To accelerate their learning
- To meet four-year college entrance requirements
- To allow more time for learning
- To recover credits needed to graduate
- Some courses’ standard schedules may cover three terms, such as AVID and year-long electives
Will schedule gaps impact student learning?
We do not expect a negative impact on student learning. Schools will work to schedule courses contiguously in some subjects, but in some cases students will take classes in a subject for two trimesters out of the year. Schools in our district and elsewhere have had schedules with gaps between classes and have not found it to be a problem.
Will courses be offered outside of the five-period school day?
Yes, just as there are under schools’ current schedules. In order to facilitate certain courses that are hard to schedule, some classes may be offered during a flexible period before or after school. AP/IB test prep or student study groups also might meet during these times. This provides staffing flexibility while maximizing opportunities for students.
Will the new schedule allow students to take full-year elective courses, such as band or choir?
Yes. High schools will continue to offer some full-year electives.
A note about music and IHS: During the first year of the new schedule at Churchill, some International High School students found that they had a conflict with music electives because the IHS program had not yet changed to the new schedule. That conflict has been resolved and will no longer be an issue in the future.
How will AP and IB classes be affected?
The new schedule provides more instructional time for most classes to prepare for the AP (Advanced Placement) and IB (International Baccalaureate) exams.
Some Advanced Placement (AP) classes will be two trimesters and some will be three trimesters. This is determined based on established guidelines and teacher input. Individual schools may in some cases decide to expand a class that is typically two trimesters to become a three-trimester class. Because some International Baccalaureate (IB) courses require spanning both the junior and senior year, some IB courses might be more than three trimesters.
A note about language immersion and IB: Schools have been working diligently to ensure the schedules they are creating will be compatible with language studies, IHS and IB, and that language immersion students will be able to pursue an IB diploma.
How will the International High School schedule work?
International High School students will take IHS classes during periods 1 and 2 or periods 4 and 5 in yearlong rotations. The IHS schedule will fit into the regular school day so there won’t be interruptions or awkward timing.
Will student schedules be created that cover more than a one-year span?
Yes. Students will continue to work with counselors and other school staff to develop a multi-year plan for their high school coursework. Schools are working to develop four-year pathways of learning in different programs of study to help guide individual students’ planning. Schools will use the forecast of what courses students plan to take to inform their decisions about how many sections of courses to offer and when.
What Does the Schedule Change Mean for Teachers?
Will teachers be given support to adjust to the new schedule?
Yes. The district is supporting teachers and counselors by providing planning and professional development time to prepare for the schedule change.
- Classroom teachers are being provided with 4–5 paid days, depending on their content area, to plan and prepare for the transition to the 3×5 schedule. These days will consist of a combination of extended contract days, release time, and time previously set aside for professional development.
- Teachers from other 3×5 districts, along with some from Churchill, will be sharing their strategies with interested teachers from Sheldon, South, North and IHS on April 1.
- Teachers may want to visit a successful 3×5 school. This will be coordinated by the building principal.
- Jon Saphier will offer an optional workshop during August that addresses the issue of pedagogy in a 3×5 schedule.
- Administrators and counselors will receive training in how to develop four-year schedules so that all students will graduate college- and career-ready.
- Extra paid work days to support the transition also have been provided for high school counselors and for staff members who schedule classes for special education students.
Time will be set aside at each school throughout the school year to reflect and adjust to the changes.
What will teachers’ daily schedules be?
Full-time teachers work an 8-hour day. Under the new schedule, each school day will have 5 class periods of 70 minutes each. High school teachers will teach 4 periods and will have 1 prep period per day. Outside of these 5 periods, teachers will be involved in other activities such as teacher collaboration, student and parent access time, planning and grading, and meetings. Existing late start/early release schedules will not change unless a school decides to make a change.
For part-time teachers, the day will be prorated. Teaching assignments will be made based upon student need, which may result in different number of classes taught per trimester.
For traveling teachers, travel and set-up time will continue to be factored into their schedule.
Will teachers know their teaching assignments for the entire year at the beginning of the year?
In most cases, yes. Most teaching assignments will not change during the year. However, as is the case now, some teaching assignments may change in order to be responsive to student needs. Depending upon student achievement data, course offerings may be adjusted to provide opportunities for student remediation and acceleration.
Will advisory be affected?
For 2013–14, each school will make its own decisions about advisory. The district intends to convene a group of teachers, counselors and administrators to explore advisory, considering teacher workload issues and how to best support student outcomes.
Decision-Making Process: How Did We Get Here?
How was the 3×5 trimester schedule decided on?
The conversation about moving toward a consistent high school schedule began among the district’s high school principals. In January 2012, a 32-member work group was convened to review the pros and cons of different schedules and make a recommendation to the superintendent.
The work group included teachers and administrators from every high school as well as from International High School, alternative education and the Eugene Education Association president.
The work group chose 8 criteria to evaluate schedule options:
- Meets the needs of each student to be college and career ready
- Provides for focus and rigor
- Is sustainable and realistic, given our resources
- Provides consistency, minimizing gaps in learning
- Builds collaboration, providing time for staff to work together to analyze student learning, adjust instruction and curriculum and join together for professional development
- Is flexible and engages students
- Maximizes the opportunity for students to take classes at other high schools and colleges
- Fosters relationships between teachers and students and among students
The group studied different schedule options in detail, considered the strengths and concerns for each schedule, and considered input from two public forums and staff and parent surveys before deciding to recommend the 3×5 schedule to the superintendent.
The superintendent supported the work group’s recommendation. The board approved the change to a 3×5 high school schedule on April 11, 2012.
Did teachers have a voice in the decision-making process?
Yes. While decisions like this don’t entail a staff vote, employees’ experience and opinions are valued in decision-making. Teachers and counselors were an integral part of developing a schedule recommendation, and other staff members’ input was sought and considered by the board.
Teachers, counselors and administrators from every 4J high school, as well as the Eugene Education Association president, comprised the work group that studied high school schedules and recommended the 3×5 trimester schedule.
Before the recommendation was determined, all teachers and licensed professionals were encouraged to provide input via an online survey and a staff forum.
Horario de preparatorias: Preguntas frecuentes
Primavera 2013
¿Por qué cambiar los horarios?
- ¿Por qué estamos alineando los horarios en las preparatorias de 4J?
- ¿Por qué se seleccionó el horario trimestral de 3×5?
- ¿Cuál es el nuevo horario?
- ¿Todas las preparatorias tienen que tener exactamente el mismo horario?
- ¿Esto hará que todas las preparatorias sean iguales?
- ¿Cuándo cambiarán las preparatorias al nuevo horario?
- ¿Cuál es el calendario escolar para el próximo año?
¿Qué significa el cambio de horario para los estudiantes?
- ¿Qué significa el horario de 3×5 para mi escuela?
- ¿Los estudiantes ganarán o perderán tiempo de instrucción?
- ¿El nuevo horario afectará el tamaño de la clase o el horario completo para los estudiantes?
- ¿Cuántos créditos puede obtener un estudiante por año?
- ¿Se permitirá a los estudiantes obtener más de 1 crédito en una materia en un año?
- ¿Las brechas en el horario afectarán el aprendizaje de los estudiantes?
- ¿Se ofrecerán cursos fuera de la jornada escolar de cinco períodos?
- ¿Permitirá el nuevo horario que los estudiantes tomen cursos electivos todo el año, como banda o coro?
- ¿Cómo funcionará el horario de la Preparatoria Internacional?
- ¿Cómo se verán afectadas las clases de AP y de IB?
- ¿Se crearán horarios de estudiantes que cubran más de un año?
¿Qué significa el cambio de horario para los maestros?
- ¿Se dará apoyo a los maestros para adaptarse al nuevo horario?
- ¿Cuáles serán los horarios diarios de los maestros?
- ¿Los maestros sabrán sus asignaciones de enseñanza para todo el año al comienzo del año?
- ¿Se verá afectada la asesoría?
Proceso de toma de decisiones: ¿Cómo llegamos aquí?
- ¿Cómo se decidió el horario del trimestre 3×5?
- ¿Tuvieron los maestros una voz en el proceso de toma de decisiones?
¿Por qué cambiar los horarios?
¿Por qué estamos alineando los horarios en las preparatorias de 4J?
Alinear los horarios de la preparatoria tiene beneficios para los estudiantes, los maestros y nuestra comunidad. Esta es una de varias formas en que el Distrito Escolar de Eugene está trabajando para:
- Aumentar el rendimiento estudiantil y asegurar que todos los estudiantes se gradúen
Lograr una tasa de graduación al 100% requiere que trabajemos juntos para mejorar la instrucción en todo el distrito.
La alineación de los horarios en todas las escuelas permitirá a los maestros y directores compartir y desarrollar prácticas ejemplares y trabajar juntos para fortalecer la instrucción.
- Proporcionar oportunidades de aprendizaje equitativas para los estudiantes
Actualmente, el tiempo de instrucción de los estudiantes varía de una escuela a otra. El tiempo de preparación del maestro y el tiempo de enseñanza también varían. La alineación de los horarios eliminará estas disparidades. Al alinear nuestros horarios de preparatoria:
- Los estudiantes tendrán cantidades similares de tiempo de instrucción y opciones de clases similares en todo el distrito.
- Cada estudiante tendrá la oportunidad de obtener la misma cantidad de créditos para graduarse cada año.
- Obtener eficiencias
Los horarios alineados ahorrarán tiempo y dinero. Por ejemplo:
- Se pueden ofrecer cursos adicionales sin agregar personal. Esto aumenta las opciones para los estudiantes y reduce el tamaño de la clase.
- Podemos tener un sistema para la programación de clases y los reportes de progreso en vez de cuatro. El transporte, los registros de los estudiantes y el personal serán más eficientes.
- Algunos miembros del personal trabajan en varias escuelas. Será más fácil compartir el personal cuando todas las preparatorias tengan el mismo horario.
¿Por qué se seleccionó el horario trimestral de 3×5?
El horario 3×5 fue la opción preferida de los miembros del grupo de trabajo. El grupo de trabajo decidió que este horario se ajustaba mejor a sus criterios de profundidad y rigor, participación de los estudiantes en el aprendizaje, flexibilidad de horarios y sostenibilidad.
Hay ventajas y desventajas en cualquier horario; algunas de las ventajas del programa trimestral 3×5 son:
- Cinco clases de 70 minutos cada día brindan enfoque, profundidad y participación en cada materia.
- Los estudiantes que requieren más tiempo para aprender pueden usar los tres trimestres para obtener crédito por un curso.
- Los estudiantes que obtienen malos resultados en un curso pueden tener un nuevo comienzo después de 12 semanas (1 trimestre) en lugar de 18 o 36 semanas, por lo que pueden recuperar créditos durante el mismo año escolar.
- Los estudiantes que aprenden rápidamente pueden acelerar en sus áreas de interés y completar una secuencia de preparatoria en esa disciplina, luego continuar su aprendizaje acelerado inscribiéndose en cursos de nivel universitario.
- Para los estudiantes de preparatoria que toman cursos en la UO o en el LCC, el horario 3×5 se alinea bien con el calendario de educación superior.
- Los estudiantes pueden recibir tiempo de instrucción adicional antes de los exámenes AP e IB.
- Se pueden crear cursos electivos de 12 semanas que sean especialmente interesantes y atractivos.
- El horario es ágil tanto para los estudiantes como para las escuelas, lo que permite que los estudiantes tomen diferentes clases si cambian sus necesidades o intereses, y permite que las escuelas ajusten la oferta de cursos para satisfacer las necesidades de los estudiantes.
- Se puede diseñar un plan de cuatro años para un camino de estudio específico y los estudiantes pueden programarse deliberadamente a lo largo de cuatro años.
- El tamaño de las clases se puede reducir, lo que permite una mayor personalización.
- La colaboración de los maestros con el fin de apoyar a los estudiantes podría mejorarse porque los maestros que enseñan la misma materia pueden compartir estudiantes de un trimestre al siguiente.
- Se pueden ofrecer cursos adicionales con la misma cantidad de FTE del maestro, lo que aumenta las opciones para los estudiantes y reduce el tamaño de la clase.
¿Cuál es el nuevo horario?
¿Cuál es el nuevo horario?
El nuevo horario es un horario trimestral de 3×5 con cinco períodos de clase por día.
- 3 trimestres con 5 clases por día
- Cada trimestre dura 12 semanas
- Los períodos de clase duran 70 minutos (aprox.)
- Los estudiantes obtienen 0.5 crédito por clase por trimestre (1 crédito en dos trimestres y 1.5 créditos en tres trimestres)
- Los estudiantes obtienen 7.5 créditos por año y 30 créditos en cuatro años si está completamente programado
¿Todas las preparatorias deben tener exactamente el mismo horario?
No. La alineación de horarios no requiere que nuestras preparatorias tengan un “horario de campana” uniforme. Pueden haber diferencias entre las escuelas relacionadas con variables como el paso del tiempo entre clases y la hora del día en que comienzan y terminan las clases. Solo significa que todas las preparatorias tendrán la misma cantidad de períodos cada día. La duración de un período de clase y los períodos de reportes de calificaciones también serán los mismos.
¿Esto hará que todas las preparatorias sean iguales?
No. Cada preparatoria continuará enfatizando diferentes programas, ofreciendo algunas clases diferentes y conservando su propio estilo único. El cambio de horario hará que el tiempo de aprendizaje y las oportunidades sean más equitativos entre las diferentes escuelas, y permitirá que el personal de diferentes escuelas colabore y se base en el trabajo de los demás para ofrecer una mejor instrucción.
¿Cuándo cambiarán las escuelas al nuevo horario?
A las preparatorias se les permitió decidir si se convertirían al nuevo horario en 2012-13 o 2013-14. Churchill estaba listo para implementar el nuevo horario en septiembre de 2012. North Eugene, South Eugene, Sheldon y Eugene IHS harán la transición al horario de 3×5 en septiembre de 2013.
¿Cuál es el calendario escolar para el próximo año?
El calendario escolar se desarrolla en coordinación con las partes interesadas clave, es aprobado por la junta escolar y se publica cada primavera para el siguiente año escolar. Por lo general, la escuela comienza en septiembre y termina en junio, con un receso de invierno de dos semanas a fines de diciembre y un receso de primavera de una semana en marzo. En la mayoría de los años, las vacaciones de invierno y primavera están alineadas con el horario de la Universidad de Oregón. Con el tiempo, el distrito tiene la intención de alinear los calendarios de la preparatoria más estrechamente con los calendarios de la Universidad de Oregón y el Colegio Comunitario de Lane, para brindarles a los estudiantes de secundaria un mejor acceso a las opciones de educación superior.
¿Qué significa el cambio de horario para los estudiantes?
¿Qué significa el horario de 3×5 para mi escuela?
Estos documentos de una página identifican los beneficios de pasar al horario 3×5 desde la perspectiva de los estudiantes de South, Sheldon, Churchill y North, junto con una breve lista de razones por las que el distrito ha seleccionado el 3×5 como su horario de preparatoria:
Churchill | North Eugene | Sheldon | South Eugene
¿Los estudiantes ganarán o perderán tiempo de instrucción?
Los estudiantes con horario completo obtendrán el mismo o más tiempo de instrucción en comparación con los horarios actuales.
| Horario | minutos de instrucción por día |
| 3×5: Cinco períodos, 70 minutos de duración | 350 |
| Siete períodos, 50 minutos de duración | 350 |
| Cuatro períodos, tres de 85 minutos y uno de 90 minutos de duración | 345 |
| Cuatro períodos, de 83 minutos de duración | 332 |
¿El nuevo horario afectará el tamaño de la clase o horario completo para los estudiantes?
Sí. Con todos los demás factores constantes, el nuevo horario conducirá a una reducción en el tamaño de las clases. En la práctica, los beneficios pueden incluir tamaños reducidos de clases, ofertas de cursos ampliadas, horarios más completos para más estudiantes o una combinación de los anteriores. (Por ejemplo, Churchill pudo aumentar el porcentaje de estudiantes con horarios completos del 19 % al 66 %).
¿Cuántos créditos puede obtener un estudiante por año?
Un estudiante puede obtener hasta 7.5 créditos por año y hasta 30 créditos en cuatro años, durante el día escolar regular.
¿Se permitirá a los estudiantes obtener más de 1 crédito en una materia en un año?
Sí. Los estudiantes obtendrán 0.5 créditos por una clase de un trimestre, 1 crédito en dos trimestres y 1.5 créditos en tres trimestres.
Uno de los puntos fuertes del programa 3×5 es su flexibilidad para acelerar y remediar. Los estudiantes pueden tomar un tercer término en una materia por varias razones:
- Para acelerar su aprendizaje
- Para cumplir con los requisitos de ingreso a la universidad de cuatro años
- Para permitir más tiempo para aprender
- Para recuperar los créditos necesarios para graduarse
- Los horarios estándar de algunos cursos pueden cubrir tres términos, como AVID y las electivas de un año
¿Afectarán las brechas de horarios de clases el aprendizaje de los estudiantes?
No esperamos ningún impacto negativo en el aprendizaje de los estudiantes. Las escuelas trabajarán para programar cursos contiguos en algunas materias, pero en algunos casos los estudiantes tomarán clases en una materia durante dos trimestres al año. Las escuelas en nuestro distrito y en otros lugares han tenido horarios con espacios de tiempo entre clases y no han encontrado que sea un problema.
¿Se ofrecerán cursos fuera de la jornada escolar de cinco períodos?
Sí, al igual que los hay en los horarios actuales de las escuelas. Para facilitar ciertos cursos que son difíciles de programar, algunas clases pueden ofrecerse durante un período flexible antes o después de la escuela. Los grupos de preparación para exámenes AP/IB o de estudio de estudiantes también pueden reunirse durante estos tiempos. Esto proporciona flexibilidad de personal al tiempo que maximiza las oportunidades para los estudiantes.
¿Permitirá el nuevo horario que los estudiantes tomen cursos electivos de todo el año, como banda o coro?
Sí. Las preparatorias seguirán ofreciendo algunas asignaturas optativas para todo el año.
Una nota sobre música y la IHS: durante el primer año del nuevo horario en Churchill, algunos estudiantes de la preparatoria internacional (IHS) descubrieron que tenían un conflicto con las materias optativas de música porque el programa IHS aún no había cambiado al nuevo horario. Ese conflicto se resolvió y ya no será un problema en el futuro.
¿Cómo se verán afectadas las clases AP e IB?
El nuevo horario brinda más tiempo de instrucción para que la mayoría de las clases se preparen para los exámenes AP (Advanced Placement) e IB (International Baccalaureate).
Algunas clases de Colocación Avanzada (AP en inglés) serán de dos trimestres y algunas serán de tres trimestres. Esto se determina en base a las pautas establecidas y los aportes de los maestros. En algunos casos, las escuelas individuales pueden decidir expandir una clase que normalmente es de dos trimestres para convertirse en una clase de tres trimestres. Debido a que algunos cursos del Bachillerato Internacional (IB) requieren abarcar tanto el tercer año como el último año, algunos cursos del IB pueden durar más de tres trimestres.
Una nota sobre la inmersión lingüística y el IB: las escuelas han estado trabajando diligentemente para garantizar que los horarios que están creando sean compatibles con los estudios de idiomas, IHS e IB, y que los estudiantes de inmersión lingüística puedan obtener un diploma IB.
¿Cómo funcionará el horario de la Preparatoria Internacional?
Los estudiantes de la Preparatoria Internacional tomarán clases de IHS durante los períodos 1 y 2 o los períodos 4 y 5 en rotaciones de un año. El horario de IHS encajará en el día escolar regular, por lo que no habrá interrupciones ni horarios incómodos.
¿Se crearán horarios de estudiantes que cubran más de un año?
Sí. Los estudiantes continuarán trabajando con los consejeros y otro personal de la escuela para desarrollar un plan de varios años para sus cursos de secundaria. Las escuelas están trabajando para desarrollar vías de aprendizaje de cuatro años en diferentes programas de estudio para ayudar a guiar la planificación individual de los estudiantes. Las escuelas utilizarán el pronóstico de los cursos que los estudiantes planean tomar para informar sus decisiones sobre cuántas secciones de cursos ofrecer y cuándo.
¿Qué significa el cambio de horario para los maestros?
¿Se dará apoyo a los maestros para adaptarse al nuevo horario?
Sí. El distrito está apoyando a los maestros y consejeros brindándoles tiempo de planificación y desarrollo profesional para prepararse para el cambio de horario.
- A los maestros de aula se les proporcionan 4 o 5 días pagados, según su área de contenido, para planificar y prepararse para la transición al horario 3×5. Estos días consistirán en una combinación de días de contrato extendido, tiempo libre y tiempo previamente reservado para el desarrollo profesional.
- Los maestros de otros distritos 3×5, junto con algunos de Churchill, compartirán sus estrategias con maestros interesados de Sheldon, South, North y la IHS el 1 de abril.
- Es posible que los maestros deseen visitar una escuela 3×5 exitosa. Esto será coordinado por el director del edificio.
- Jon Saphier ofrecerá un taller opcional durante el mes de agosto que abordará el tema de la pedagogía en un horario de 3×5.
- Los administradores y consejeros recibirán capacitación sobre cómo desarrollar programas de cuatro años para que todos los estudiantes se gradúen preparados para la universidad y una carrera.
- También se han proporcionado días de trabajo extra pagados para apoyar la transición para los consejeros de la preparatoria y para los miembros del personal que programan clases para estudiantes de educación especial.
Se reservará tiempo en cada escuela a lo largo del año escolar para reflexionar y adaptarse a los cambios.
¿Cuáles serán los horarios diarios de los maestros?
Los maestros de tiempo completo trabajan una jornada de 8 horas. Bajo el nuevo horario, cada día escolar tendrá 5 períodos de clase de 70 minutos cada uno. Los maestros de secundaria enseñarán 4 períodos y tendrán 1 período de preparación por día. Fuera de estos 5 períodos, los maestros participarán en otras actividades, como la colaboración entre maestros, el tiempo de acceso de los estudiantes y los padres, la planificación y calificación, y las reuniones. Los horarios existentes de inicio tardío/salida temprana no cambiarán a menos que una escuela decida hacer un cambio.
Para los maestros de tiempo parcial, el día será prorrateado. Las asignaciones de enseñanza se realizarán en función de las necesidades de los estudiantes, lo que puede resultar en un número diferente de clases impartidas por trimestre.
Para los maestros itinerantes entre escuelas, el viaje y el tiempo de instalación seguirán siendo un factor aceptado en su horario.
¿Los maestros sabrán sus asignaciones de enseñanza para todo el año al comienzo del año?
En la mayoría de los casos, sí. La mayoría de las asignaciones de enseñanza no cambiarán durante el año. Sin embargo, como es el caso ahora, algunas asignaciones de enseñanza pueden cambiar para responder a las necesidades de los estudiantes. Dependiendo de los datos de rendimiento de los estudiantes, las ofertas de cursos pueden ajustarse para brindar oportunidades para la recuperación y aceleración de los estudiantes.
¿Se verá afectada la asesoría?
Para el 2013–14, cada escuela tomará sus propias decisiones sobre la asesoría. El distrito tiene la intención de convocar a un grupo de maestros, consejeros y administradores para explorar el asesoramiento, considerando los problemas de carga de trabajo de los maestros y cómo apoyar mejor los resultados de los estudiantes.
Proceso de toma de decisiones: ¿Cómo llegamos aquí?
¿Cómo se decidió el horario del trimestre 3×5?
La conversación sobre avanzar hacia un horario escolar consistente comenzó entre los directores de las preparatorias del distrito. En enero del 2012, se convocó un grupo de trabajo de 32 miembros para revisar los pros y los contras de los diferentes horarios y hacer una recomendación al superintendente.
El grupo de trabajo incluyó maestros y administradores de todas las preparatorias, así como de la Preparatoria Internacional, Educación alternativa y el presidente de la Asociación de Educación de Eugene.
El grupo de trabajo eligió 8 criterios para evaluar las opciones de horario:
- Satisface las necesidades de cada estudiante para estar preparado para la universidad y la carrera
- Brinda enfoque y rigor
- Es sostenible y realista, dados nuestros recursos
- Brinda consistencia, minimizando las brechas en el aprendizaje
- Crea colaboración, brindando tiempo para el personal para trabajar juntos para analizar el aprendizaje de los estudiantes, ajustar la instrucción y el currículo y unirse para el desarrollo profesional
- Es flexible e involucra a los estudiantes
- Maximiza la oportunidad para que los estudiantes tomen clases en otras preparatorias y universidades
- Fomenta las relaciones entre maestros y estudiantes y entre estudiantes
El grupo estudió diferentes opciones de horario en detalle, consideró las fortalezas y preocupaciones de cada horario, y consideró los aportes de dos foros públicos y encuestas al personal y a padres antes de decidir recomendar el horario 3×5 al superintendente.
El superintendente apoyó la recomendación del grupo de trabajo. La junta aprobó el cambio a un horario de preparatoria de 3×5 el 11 de abril del 2012.
¿Tuvieron voz los maestros en el proceso de toma de decisiones?
Sí. Si bien decisiones como esta no implican un voto del personal, la experiencia y las opiniones de los empleados se valoran en la toma de decisiones. Los maestros y consejeros fueron una parte integral del desarrollo de una recomendación de horario, y la junta buscó y consideró la opinión de otros miembros del personal.
Los maestros, consejeros y administradores de cada preparatoria 4J, así como el presidente de la Asociación de Educación de Eugene, formaron parte del grupo de trabajo que estudió los horarios de la preparatoria y recomendó el horario trimestral de 3×5.
Antes de que se determinara la recomendación, se alentó a todos los maestros y profesionales con licencia a brindar sus comentarios a través de una encuesta en línea y un foro de personal.
