Middle School Common Schedule: Decision-Making Process
The Work Group
The district established the Middle School Common Schedule Work Group to consider what schedule would provide the optimal learning environment for all middle school students while eliminating inequities for students and teachers and addressing the district’s operational and fiscal constraints.
The work group comprised 13 middle school teachers and eight middle school principals as well as district staff members. Margot Helphand served as the group’s facilitator.
The work group was given the following parameters for a middle school common schedule:
- It would be a trimester schedule.
- All core subjects (math, language arts, social studies, science) would be taught daily.
- An advisory program would be included.
With these givens in mind, the work group met for five half-day meetings between mid-November and early January. The group completed its work on January 9, 2013. By a two-thirds vote, group members made the following recommendation to the superintendent for a common schedule at middle schools.
Work Group Roster and Meeting Summaries
Work Group Recommendation to Superintendent
- The schedule would be a six-period day.
- Teachers would teach five out of six periods.
- Class periods would be 53 minutes long, plus or minus two minutes.
- The instructional day would be approximately 8:55 a.m.–3:25 p.m.
- Schools would remain status quo for advisory programs in 2013–14 unless a school chose to make a change on its own. A study group would make a recommendation for a middle school advisory program that would be implemented in 2014–15.
- A study group would consider a common calendar for 2013–14 that would provide opportunity for teachers to have professional development time without having to be absent from the classes they teach.
Schedule Rollout
During January and February 2013, the superintendent and the secondary education director met with staff and parents at the two middle schools that do not currently have a six-period schedule, Roosevelt Middle School and Kelly Middle School. Their intent was to listen and learn about areas of concern and to provide information as needed.
After hearing input from staff, students, and parents, it was decided to extend the rollout.
All middle schools will be on a trimester schedule beginning in 2013–14. This partial step forward will create some efficiencies and provide greater consistency for students moving to a different middle school.
Of the district’s eight middle schools, six schools already had six periods per day. The two schools that had a different schedule, Kelly and Roosevelt, were given more time to process a change to a six-period schedule.
Proceso de toma de decisiones
Horario común de secundarias: Proceso de toma de decisiones
Para apoyar el aprendizaje de los estudiantes en nuestras escuelas secundarias y aumentar la eficiencia operativa, el Distrito Escolar de Eugene 4J está trabajando para implementar un horario común para todas las secundarias. (¿Por qué un horario común?)
El grupo de trabajo
El distrito estableció un Grupo de trabajo para considerar un horario común para las secundarias que proporcionará un entorno de aprendizaje óptimo para todos los estudiantes de las secundarias mientras elimina las desigualdades para los estudiantes y maestros y aborda las limitaciones operativas y fiscales del distrito.
El grupo de trabajo estuvo compuesto de 13 maestros de escuelas secundarias y ocho directores de secundarias, así como miembros del personal del distrito. Margot Helphand se desempeñó como facilitadora del grupo.
Al grupo de trabajo se le dieron los siguientes parámetros para el horario común de secundaria:
- Ser un horario trimestral.
- Enseñar todas las materias básicas (matemáticas, artes del lenguaje, estudios sociales, ciencias) diariamente.
- Incluir un programa de asesoramiento.
Con estos datos en mente, el grupo de trabajo se reunió en cinco reuniones de medio día entre mediados de noviembre del 2012 y principios de enero. El grupo completó su trabajo el 9 de enero del 2013. Por dos tercios de los votos, los miembros del grupo hicieron la siguiente recomendación al superintendente de un horario común en las escuelas intermedias.
Lista del grupo de trabajo y resúmenes de las reuniones
Recomendación del grupo de trabajo al superintendente
- El horario será un día de seis períodos.
- Los maestros enseñarán cinco de los seis períodos.
- Los períodos de clase serán de 53 minutos de duración, aproximadamente.
- El día de instrucción será aproximadamente de 8:55 am a 3:25 pm
- Las escuelas continuarán responsables de sus programas de asesoramiento en el 2013–14 a menos que una escuela decida hacer un cambio por su cuenta. Un grupo de estudio hará una recomendación para un programa de asesoramiento para las secundarias que se implementará en el 2014–15.
- Un grupo de estudio considerará un calendario común para el 2013–14 que brindará a los maestros la oportunidad de tener tiempo de desarrollo profesional sin tener que ausentarse de las clases que imparten.
Horario desplegado
Durante enero y febrero del 2013, el superintendente y el director de educación secundaria se reunieron con el personal y los padres de las dos secundarias que en ese momento no tenían un horario de seis períodos, Roosevelt Middle School y Kelly Middle School. Su intención era escuchar y aprender sobre las áreas de preocupación y proporcionar información según fuese necesario.
Después de escuchar los aportes del personal, los estudiantes y los padres, se decidió extender la implementación.
Todas las secundarias entraron en un horario trimestral a partir del 2013–14. Ese paso parcial creó algunas eficiencias y ahora brinda una mayor consistencia para los estudiantes que se mudan a una secundaria diferente.
De las ocho secundarias del distrito, seis escuelas ya tenían seis períodos por día. A las dos escuelas que tenían un horario diferente, Kelly y Roosevelt, se les dio más tiempo para procesar el cambio a un horario de seis períodos.
