Stakeholder group evaluating 4J high schools’ trimester common schedule and its implementation
Quick summary
Four years ago, Eugene School District 4J moved to align all high schools to a common schedule, in order to support student learning and increase operational efficiency. After a staff work group and public input process, a trimester schedule with five 70-minute periods per day (often called the 3×5 schedule) was selected and implemented in 4J’s comprehensive high schools.
Now that the trimester schedule has been in place for a few years, it is time to review how well the schedule is working for students and whether any changes should be made to support student success.
The school district and the Eugene Education Association (the union representing teachers and licensed specialists) are collaborating in an inclusive process to evaluate the schedule and its implementation and develop a recommendation. The evaluation process will include gathering information from parent, student, staff and community stakeholders through an online survey, focus groups and interviews; reviewing data on student outcomes; and conducting an extensive literature review of research on high school schedules using stakeholder-developed criteria.
The final recommendation may be to continue with the schedule currently in place, to make adjustments to the current schedule, or to implement a different common schedule for high schools.
About the common schedule
4J’s four comprehensive high schools follow a common schedule.
Until the district decided in 2012 to implement a standard high school schedule, every 4J high school had a different schedule. The number of class periods, the length of terms, the number of credits earned each year, and the amount of instructional time students received all varied from school to school. 4J high schools now use a common schedule.
Having a common schedule does not mean that the high schools have a uniform bell schedule or that they all offer the same courses. Each high school emphasizes different programs, offers some different classes, and retains its own unique style.
The common schedule defines such things as that schools have the same number of weeks per term (e.g. trimesters, semesters or quarters), the same number of class periods each day within the regular bell schedule, the same length of class periods, the same number of credits per course per term, the same amount of learning time available to students, and the same amount of teaching and prep time for teachers. The purpose is to make schedules and time for learning consistent and equitable across schools.
About the trimester schedule
In moving to align high school schedules, the district first made the decision to have a common schedule for all comprehensive high schools, and then determined which schedule to implement.
A staff work group studied different schedule options and weighed the costs and benefits of each. Parents, students, staff and the public were invited to provide input.
The common schedule work group recommended that the district implement a trimester schedule with three 12-week terms per year and five 70-minute periods each day (often called the “3×5” schedule, because students have 3 terms with 5 classes each). The recommendation was approved in early 2012.
The new schedule was implemented at Churchill High School in 2012–13 and at North Eugene, Sheldon and South Eugene High School in 2013–14.
About the evaluation process
The school district and the Eugene Education Association (EEA, the union representing teachers and licensed specialists) are engaging collaboratively in a system-wide, inclusive process in spring 2016 to evaluate the trimester common schedule and its implementation and develop a recommendation about how to move forward.
The inclusive research design will engage key stakeholders in a careful research and evidence-based process to generate a recommendation of the preferred high school common schedule for Eugene School District 4J. The research design will employ the most rigorous methods in quantitative and qualitative data collection and analysis.
A stakeholder group engaging teachers, other school staff, parents and students is the core of this process. Focus groups and interviews have gathered input from additional stakeholders have provided input through All interested parents, students, staff and community members were invited to provide input through a public survey between Feb. 22 and March 7, 2016.
The process also has included assessing on-the-ground data from before and after the schedule implementation regarding graduation rates, students on track for graduation, course grades and GPAs, test scores, student mobility, remediation and acceleration opportunities taken, costs, and more.
Finally, an evaluation team, composed of a subset of the large stakeholder group, has reviewed the community input and the data and research collected and is working to develop a recommendation.
Outcome of evaluation process
The evaluation team’s final recommendation to the superintendent may be to:
• Continue with the schedule currently in place
• Make adjustments to the current schedule, or
• Implement a different common schedule for all comprehensive high schools.
If the evaluation team votes to recommend a different common schedule, the recommendation will be referred for a vote of all high school licensed employees. If 2/3 or more of all those voting approve, the recommendation will be made to the superintendent. Otherwise the recommendation to the superintendent will be to remain with the status quo of the board-adopted 3×5 trimester schedule as 4J high schools’ common schedule.
The district’s goal is to ensure our high schools have the optimal schedule to support both student learning and operational efficiency for our schools.
Learn more about the trimester common schedule selected and implemented in 2012
Revisión del horario de preparatorias
El grupo de las partes interesadas evaluaron el horario común trimestral de las preparatorias de 4J y su implementación
Resumen rápido
Hace cuatro años, el Distrito Escolar Eugene 4J se movió para alinear a todas las preparatorias a un horario común para apoyar el aprendizaje de los estudiantes y aumentar la eficiencia operativa. Después de un proceso de trabajo del grupo del personal y de aportes del público, se seleccionó e implementó un horario trimestral con cinco períodos de 70 minutos por día (a menudo llamado horario 3×5) en las preparatorias integrales de 4J.
Ahora que el horario trimestral ha estado vigente durante algunos años, es hora de revisar qué tan bien está funcionando el horario para los estudiantes y si se deben realizar cambios para apoyar el éxito de los estudiantes.
El distrito escolar y la Asociación de Educación de Eugene (el sindicato que representa a los maestros y especialistas con licencia) colaboran en un proceso inclusivo para evaluar el horario y su implementación y desarrollar una recomendación. El proceso de evaluación incluye la recopilación de información de los padres, estudiantes, personal y partes interesadas de la comunidad a través de una encuesta en línea, grupos de enfoque y entrevistas; se revisan los datos estatales de los resultados de los estudiantes; y se realiza una revisión extensa de artículos de investigación sobre horarios de preparatorias utilizando criterios desarrollados por las partes interesadas.
La recomendación final puede ser continuar con el horario actual, hacer ajustes al horario actual o implementar un horario común diferente para las escuelas secundarias.
Acerca del horario común
Las cuatro preparatorias integrales de 4J siguen un horario común.
Hasta que el distrito decidió en el 2012 implementar un horario estándar de preparatorias, cada preparatoria de 4J tenía un horario diferente. La cantidad de períodos de clase, la duración de los períodos, la cantidad de créditos obtenidos cada año y la cantidad de tiempo de instrucción que recibían los estudiantes variaba de una escuela a otra. Las preparatorias de 4J ahora usan un horario común.
Tener un horario común no significa que las escuelas secundarias tengan un horario uniforme o que todas ofrezcan los mismos cursos. Cada preparatoria enfatiza diferentes programas, ofrece algunas clases diferentes y conserva su propio estilo único.
El horario común define cosas tales como que las escuelas tienen la misma cantidad de semanas por trimestre (por ejemplo, trimestres, semestres o trimestres), la misma cantidad de períodos de clase cada día dentro del horario normal de clases, la misma duración de los períodos de clase, la misma cantidad de créditos por curso por período, la misma cantidad de tiempo de aprendizaje disponible para los estudiantes y la misma cantidad de tiempo de enseñanza y preparación para los maestros. El propósito es hacer que los horarios y el tiempo para el aprendizaje sean consistentes y equitativos en todas las escuelas.
Acerca del horario trimestral
Al avanzar para alinear los horarios de las escuelas secundarias, el distrito primero tomó la decisión de tener un horario común para todas las escuelas secundarias integrales y luego determinó qué horario implementar.
Un grupo de trabajo del personal estudió diferentes opciones de horarios y sopesó los costos y beneficios de cada una. Los padres, los estudiantes, el personal y el público fueron invitados a dar su opinión.
El grupo de trabajo del horario común recomendó que el distrito implemente un horario trimestral con tres períodos de 12 semanas por año y cinco períodos de 70 minutos cada día (a menudo llamado el horario “3×5”, porque los estudiantes tienen 3 períodos con 5 clases cada uno) . La recomendación fue aprobada a principios de 2012.
El nuevo horario se implementó en la Preparatoria Churchill en el 2012–13 y en las Preparatorias North Eugene, Sheldon y South Eugene en el 2013–14.
Acerca del proceso de evaluación
El distrito escolar y la Asociación de Educación de Eugene (EEA, el sindicato que representa a los maestros y especialistas autorizados) participarán en colaboración en un proceso inclusivo de todo el sistema en la primavera de 2016 para evaluar el horario común trimestral y su implementación y desarrollar una recomendación sobre cómo seguir adelante.
El diseño inclusivo de investigación involucra a las partes clave interesadas en una investigación cuidadosa y un proceso basado en evidencia para generar una recomendación de un horario común preferido para las preparatorias del Distrito Escolar de Eugene 4J. El diseño de la investigación emplea los métodos más rigurosos en la recopilación y el análisis de datos cuantitativos y cualitativos.
Un grupo de partes interesadas que involucra a maestros, otro personal escolar, padres y estudiantes es el núcleo de este proceso. Los grupos de enfoque y las entrevistas recopilaron aportes adicionales de las partes interesadas. Se invitó a todos los padres, estudiantes, personal y miembros de la comunidad interesados a aportar sus opiniones a través de una encuesta pública entre el 22 de febrero y el 7 de marzo del 2016.
El proceso también incluyó la evaluación de datos de cómo era antes y después de la implementación del horario con respecto a las tasas de graduación, los estudiantes en camino a la graduación, las calificaciones del curso y los GPA, los puntajes de las pruebas, la movilidad de los estudiantes, las oportunidades de remediación y aceleración tomadas, los costos y más.
Finalmente, un equipo de evaluación, compuesto por un subconjunto del gran grupo de partes interesadas, revisó los aportes de la comunidad y los datos e investigaciones recopilados y trabajó para desarrollar una recomendación.
Resultado del proceso de evaluación
La recomendación final del equipo de evaluación al superintendente puede ser:
- Continuar con el horario actual
- Hacer ajustes al horario actual o
- Implementar un horario común diferente para todas las preparatorias integrales.
Si el equipo de evaluación vota para recomendar un horario común diferente, la recomendación se someterá a votación de todos los empleados con licencia de la preparatoria. Si 2/3 o más de todos los votantes aprueban, la recomendación se hará al superintendente. De lo contrario, la recomendación al superintendente será permanecer con el statu quo del horario trimestral de 3×5 adoptado por la junta como el horario común de las escuelas secundarias 4J.
El objetivo del distrito es garantizar que nuestras escuelas secundarias tengan el horario óptimo para apoyar tanto el aprendizaje de los estudiantes como la eficiencia operativa de nuestras escuelas.
Infórmese más sobre el horario común trimestral seleccionado e implementado en el 2012
