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Superintendent’s Welcome Message to Staff

Información en español

Back-to-school staff welcome video

Superintendent Cydney Vandercar welcomed staff back to school this week. Joining her were employee group representatives Sabrina Gordon, EEA president; Sheila Waggoner, OSEA Chapter 1 president; Peter Tromba, MAPS president, and 4J Board Chair Judy Newman.

We’re building great things—and you’re all part of the construction crew! Together, we’ll have a great year.


Este es el video de bienvenida de la superintendente al personal de 4J

Video de bienvenida al personal de vuelta a clases

La superintendente Cydney Vandercar dio la bienvenida al personal de regreso a clases esta semana. Junto a ella estuvieron los representantes del grupo de empleados Sabrina Gordon, presidenta de la AEMA; Sheila Waggoner, presidenta del Capítulo 1 de OSEA; Peter Tromba, presidente de MAPS, y la presidenta de la Junta de 4J, Judy Newman.

Estamos construyendo grandes cosas, ¡y todos ustedes son parte del equipo de construcción! Juntos, tendremos un gran año.

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Free Weekly COVID-19 Testing Available

Información en español

Sign up for optional weekly testing using take-home saliva test

Eugene School District 4J is pleased to partner with the Oregon Health Authority and the University of Oregon to provide free COVID-19 testing to all 4J students during the 2021–22 school year.

The program offers voluntary weekly screening testing for students in grades K–12 via a take-home saliva test. This is an optional program, so interested students must opt-in by completing the following steps:

Step 1: Register your student at tinyurl.com/k12covidtesting

Step 2: Print, fill out and return the completed consent form to your school. If you are unable to print the form, please contact your school for assistance.
• Ages 5-14: tinyurl.com/OHAconsent5-14
• Ages 15-18: tinyurl.com/OHAconsent

Here’s how the program works: Each week, your child’s school will distribute collection kits to registered students that they take home. A sample of the student’s saliva using the kit is collected at home and then returned to the school on a designated day. The school forwards the students’ samples to the UO lab for testing.

Test results are made available to students and families using a secure online portal, typically one to two days after the tests are returned to the school. Schools will not receive the test results and only will be notified if there is a positive case.

Staff Testing

Weekly screening testing for K–12 teachers and staff also is available, with free weekly at-home testing by mail through a different OHA program. 4J staff members who are not yet fully vaccinated have been directed to participate. (All staff and volunteers are required to be fully vaccinated by October 18.)

Staff signup form: bit.ly/4Jstafftesting

About Screening Testing

Screening testing is a public health measure that supports detection of COVID-19 and prevention against its spread.

Public health officials currently recommend routine screening testing only for people who are unvaccinated or only partially vaccinated. Because COVID-19 vaccines are very effective in reducing the risk of infection, the likelihood of a fully vaccinated person contracting COVID-19, while possible, is very low compared with those unvaccinated. However, all students and staff may participate in screening testing.

The Oregon Health Authority is funding the testing program through a grant from the U.S. Department of Health and Human Services.

Health and Safety Measures 

4J is committed to the health and safety of all its students and staff. Supporting free screening testing for students and staff is just one way the district is working to prevent the spread of COVID-19 as students prepare to return to full-time, in-person instruction starting next week. Other important health and safety protocols include:

  • Face masks required indoors for all students and staff
  • Vaccination required for staff and volunteers by October 18, 2021
  • Physical distancing of 3 feet to the extent possible
  • Ventilation upgrades, including bipolar ionization air purifying units installed in all schools’ HVAC systems
  • Routine cleaning of high-touch surfaces
  • Frequent handwashing

Learn More

COVID-19 Testing for Students in Grades K–12
COVID-19 Testing for School Staff
4J COVID-19 Health and Safety Measures

Regular School Schedules Resume in Fall 2021
School Ventilation Upgrades a Breath of Fresh Air
Face Masks Required for Health and Safety
Staff Vaccination Required for Safe and Stable Schools
COVID-19 Contact Tracing, Quarantine & Parent Notification


Pruebas gratis semanales de detección de COVID-19 con saliva disponibles

Regístrese opcionalmente para recibir pruebas gratis de saliva semanales para llevar a casa

El Distrito Escolar de Eugene 4J se complace de asociarse con la Autoridad de Salud de Oregón y la Universidad de Oregón para proveer pruebas gratuitas de detección de COVID-19 a todos los estudiantes de 4J durante el año escolar 2021–22.

El programa ofrece pruebas voluntarias semanales para los estudiantes de K–12 para que lleven a casa, las pruebas son de saliva.  Este es un programa opcional, así que los interesados deben de completar los siguientes pasos: 

Paso 1: Registre a su estudiante en tinyurl.com/k12covidtesting

Paso 2: Imprima, llene y regrese el formulario de consentimiento, según las edades, a su escuela.  Si no tiene manera de imprimir el formulario, por favor contacte a su escuela para asistencia.

El programa funciona de esta manera: Cada semana, la escuela de su hijo distribuirá el kit recolector de saliva a los estudiantes que se hayan registrado para que lo lleven a casa.   Se debe recoger una muestra de la saliva del estudiante dentro del kit, en casa, y luego entregar en la escuela el día designado.  La escuela envía las muestras al laboratorio de la Universidad de Oregón para ser analizadas.

Los resultados de las pruebas se hacen disponibles a los estudiantes y sus familias usando un portal seguro en línea, típicamente de uno a dos días después de que se entrega en la escuela.  Las escuelas no reciben los resultados y sólo son notificadas cuando hay un caso positivo del virus.

Pruebas de detección de COVID-19 para el personal

Pruebas de detección del virus para los maestros de K–12 y el personal también están disponibles, a través de un programa diferente de OHA que se puede hacer semanalmente en casa y se devuelve por correo.  Los miembros del personal de 4J que aún no están completamente vacunados se les ha dirigido a participar.  (Todo el personal y voluntarios son requeridos a estar completamente vacunados para el 18 de octubre.)   El personal se puede registrar en: bit.ly/4Jstafftesting

Sobre las pruebas de detección

Las pruebas de detección de COVID-19 son una medida de salud pública que apoya la prevención de la propagación del virus.

Los oficiales de salud pública en la actualidad recomiendan las pruebas de detección sólo a las personas que no han sido vacunadas o que están parcialmente vacunadas.  Ya que las vacunas de COVID-19 son muy efectivas en reducir el riesgo de infección, la probabilidad de que una persona completamente vacunada contraiga COVID-19, aunque posible, es muy baja en comparación con los no vacunados.  Sin embargo, todos los estudiantes y personal pueden participar en las pruebas de detección.

La Autoridad de Salud de Oregón está financiando el programa de pruebas a través de una subvención del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.

Medidas de salud y seguridad 

El 4J está comprometido con la salud y seguridad de todos sus estudiantes y personal.  El apoyar con pruebas gratuitas para los estudiantes y el personal es sólo una de las maneras en que el distrito está trabajando para prevenir la propagación de COVID-19 conforme los estudiantes se preparan para regresar tiempo completo, a enseñanza en persona comenzando la próxima semana.  Otros protocolos de salud y seguridad importantes incluyen:

  • Mascarillas requeridas adentro para todos los estudiantes y personal
  • Vacunas requeridas para el personal y los voluntarios para el 18 de octubre, 2021
  • Distanciamiento físico de 3 pies hasta donde sea posible
  • Mejoras a la ventilación, incluyendo ionización bipolar en las unidades de purificación del aire instalados en los sistemas de HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado) de las escuelas
  • Limpiezas rutinarias de las superficies de alto contacto manual
  • Lavados de manos frecuentes.

Para más información

Pruebas de COVID-19 para estudiantes en grados K–12
Pruebas de COVID-19 para el personal escolar
Medidas de salud y seguridad de 4J para el COVID-19

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Parent Checklist: 15 Things to Do Before Back-to-School

Información en español

Get ready for back-to-school with bus routes, school schedules, immunizations, and more 

The start of school is just around the corner—we can hardly wait!
• Thursday, Sept. 9: Transition day for grades K, 6 and 9
• Friday, Sept. 10: First day of classes for all grades

Eugene School District 4J is excited to be welcoming students back to school this fall to attend classes on-site full-time, five days a week, after more than a year of distance learning and hybrid on-site/online learning.

Here are some quick, easy and important things parents can do to get ready for your student’s first day.

Enroll Your New Student: If you have a child who will be new to a 4J school this year and is not yet enrolled, please contact your school as soon as possible!
How to enroll 

Mark Your Calendar: School begins after Labor Day and ends in mid-June. Get dates on your calendar now for winter break, spring break and other days when students will be out of school. 
2021–22 school calendar

Review School Start & End Times: 4J schools have consistent calendars, schedules and early release days, so that students get enough and equal learning time, families experience consistent school schedules, and staff have coordinated collaboration time. Check school start and dismissal times:
School schedules

Make Your Bus Plan: Many school bus routes and times have changed this year due to a bus driver shortage. You’ll want to check your bus stop and pickup and dropoff times before the first day of school. Go to the Find My Bus Stop web app, enter your home address and student’s grade, and find your route number, closest bus stop and times. Questions? Contact your school office or call 541-790-7474 and select option 4. Note: All students also can ride for free on LTD buses. Check with your school for LTD bus pass information.
School bus stops & times / Walking, biking route assistance / Students ride free on LTD

Check School Supply Lists: The district is providing standard school supplies for elementary schools this year thanks to additional funding for COVID-related needs. Some elementary schools may send families a request for additional specific supplies, to bring along with their personal water bottles and backpacks. For middle and high schools, please refer to the school supply lists.
2021–22 school supply lists

Get Comfortable Wearing a Face Mask: The State of Oregon requires that face masks be worn indoors at all times by all students and staff, and outdoors when 6 feet of physical distancing can’t be maintained. Students are encouraged to have an extra face covering or two in their backpack or locker in case it’s needed. If your student arrives at the bus stop or school without a face mask, one will be provided so they can get on the bus or come into the school.
Face mask do’s & don’ts / Other health and safety measures

Sign Up for COVID-19 Screening Testing: 4J is pleased to partner with the Oregon Health Authority and the University of Oregon to offer free COVID-19 testing to all 4J students during the 2021–22 school year. The program provides voluntary weekly screening testing for students in grades K–12 via a take-home saliva test. This is an optional program, so interested students must opt-in.
COVID-19 testing for students

Check Up on Student Health: Make sure you’re on track with required routine immunizations and medical examinations (including sports physicals)—both available from 4J’s school-based health centers. Students must meet routine immunization requirements to attend school, such as measles and pertussis. (COVID-19 vaccines are currently available and recommended but not required for students age 12 and older.) If your child has any special health issues, contact your school well before classes begin. Contact your child’s school nurse if you have questions.
Student health information / School-based health center appointments

Update Contact Info: Be sure your school has your current and complete contact information, including your cell phone designated as a mobile number, to communicate with you about emergencies and important school information.
Check contact info in ParentVue

Get Ready for Kindergarten: We’re excited to welcome our new kindergarteners to school on September 9! Kindergarten is a full-day program in 4J. All elementary schools start the first week of school with “Kinderzone,” a child-centered and welcoming introduction to set our new students up for school success. For some suggested steps to help your child get ready for kindergarten, 4J’s Kindergarten Handbook is available online or at your school.
Kindergarten Handbook (y en español) / Kinderzone information

Download the Canvas & ParentVue Apps (grades 6–12): If you have a student enrolled in middle school or high school, you can use Canvas and ParentVue in your web browser or mobile app to securely access your student’s information. Through Canvas you can view course assignments and grade progress and communicate with your student’s teachers. With ParentVue, you can check attendance, review class schedules, view their mid-term and final grades, and more. Your student can provide you with their Canvas pairing code, and your school can provide a ParentVue activation key (and a Canvas pairing code if needed) to set up an account if you do not already have one.
ParentVue: Getting Started / Web Browser Login / Apple iOS app / Android app
Canvas: Getting Started / Web Browser Login / Apple iOS app / Android app

Download the Seesaw Parent and Family App (grades K–5): If you have a student enrolled in elementary school, you can use Seesaw Parent and Family in your web browser or mobile app to securely access your student’s information. Through the Seesaw Parent and Family app you can view and communicate with your student’s teachers. Your school can provide additional information needed to set up an account if you do not already have one.
Seesaw Parent and Family / Apple iOS app / Android app

Get a Library Card: A library card is the most powerful school supply a student can have! Now all students in 4J schools can get a Eugene Public Library card for free—whether or not they live within the Eugene city limits.
Eugene Public Library cards

Be Safe, Feel Safe, Bookmark SafeOregon: To help students feel safe and be safe, 4J schools are offering the SafeOregon tip line as another way to report any student or school safety concern. The tip line is always open. Learn more: www.safeoregon.com
Submit a tip: Online / Email / Text or call / Apple iOS app / Android app 

Eat for Free! All 4J students, regardless of family income, will receive free breakfast and lunch meals at school this year, through June 2022, thanks to the extension of a federal nutrition program. Students may participate in free school meals through ONE of two ways: daily school meals when attending onsite, OR weekly meal boxes when learning from home.
School meal information / Sign up for weekly meal boxes 

Follow 4J on Social Media: Stay connected with 4J. Learn what’s happening in the school district and see photos and news from our schools.
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Video de bienvenida en español

Lista de verificación: 15 cosas para hacer antes de regresar a la escuela

Alístense para regresar a la escuela con rutas de autobuses, horarios escolares, inmunizaciones, y más 

El comienzo de la escuela está alrededor de la esquina ¡Estamos muy ansiosos!

  • El jueves 9 de Sept.: Día de transición para los grados K, 6 y 9
  • El viernes 10 de Sept.: Primer día de clases para todos los grados

El Distrito Escolar de Eugene 4J está emocionado de darles la bienvenida de vuelta a la escuela a los estudiantes asistiendo este otoño, tiempo completo y cinco días a la semana, después de más de un año de enseñanza a distancia o enseñanza híbrida en el salón y en el internet.

Aquí listamos algunas cosas fáciles pero importantes que los padres pueden hacer para alistarse para el primer día de escuela de su hijo.

Matricule a su nuevo estudiante: Si usted tiene un niño que va a asistir por primera vez a una escuela de 4J este año y todavía no se ha matriculado, por favor contacte a su escuela lo más pronto posible.

Cómo matricular a su estudiante 

Marque su calendario: La escuela comienza después del día del trabajador y termina a mediados de junio.  Apunte las fechas en su calendario ahora para las vacaciones de invierno, primavera y otros días cuando los estudiantes no van a la escuela.

Calendario escolar 2021-22

Verifique la hora de entrada y salida de clases: Las escuelas de 4J tienen calendarios consistentes de horarios y días cuando salen temprano, para que los estudiantes reciban equitativamente suficiente tiempo de aprendizaje, las familias experimentan horarios escolares consistentes, y el personal también tiene tiempo de colaboración coordinada. Verifique la hora de entrada y de salida de clases:

Horarios escolares

Haga su plan para tomar el autobús: Muchas rutas de autobuses escolares y horas han cambiado este año debido a una escasez de choferes. Deberá verificar su parada y horas de salida y llegada del autobús antes del primer día de clases. Vaya a la aplicación: Encontrar mi parada de autobús, ingrese su dirección y el grado de su estudiante para encontrar el número de su ruta y las horas de las paradas más cercanas a su domicilio. Si tiene preguntas contacte la oficina de su escuela o llame al: 541-790-7474 y seleccione la opción 4. Nota: Todos los estudiantes también pueden tomar los autobuses de LTD de manera gratuita. Verifique con su escuela la información para pases para LTD. 

Paradas de autobuses & horas / Asistencia con rutas de bicicletas y para caminar / Los estudiantes toman el LTD gratis

Verifique las listas de útiles de la escuela: El distrito está proveyendo útiles escolares estándar en las escuelas primarias este año gracias a fondos adicionales relacionados a las necesidades por COVID-19. Algunas primarias mandarán una lista específica de útiles para traer en la mochila junto con la botella de agua. Para los estudiantes de secundaria y preparatoria, por favor consule las listas de útiles escolares.

2021–22 school supply lists

Pónganse cómodos usando una mascarilla: El estado de Oregón requiere que las mascarillas se usen adentro todo el tiempo por todos los estudiantes y personal y se usen afuera cuando no se pueden mantener a 6 pies de distancia. Se les aconseja a los estudiantes que tengan una o dos mascarillas extras en su mochila en caso de que la necesiten. Si su estudiante llega a la parada del autobús o a la escuela sin una mascarilla, se le dará una para que pueda subir al bus o entrar a la escuela.

Qué y qué no hacer con las mascarillas / Otras medidas de salud y seguridad

Regístrese para las pruebas detectoras de COVID-19: El 4J se complace de asociarse con la Autoridad de Salud de Oregón y con la Universidad de Oregón para ofrecer pruebas gratis de detección de COVID-19 para todos los estudiantes de 4J durante el año escolar 2021-22. El programa provee pruebas voluntarias semanales para los estudiantes de K-12 para llevar a casa. La prueba es de saliva. Este es un programa opcional, así que los interesados deben registrarse para solicitarlo.

Pruebas de COVID-19 para los estudiantes

Revise la salud de su estudiante: Asegúrese de que está al día con las inmunizaciones rutinarias y chequeos médicos de sus hijos (incluyendo los exámenes físicos para deportes), ambos están disponibles en los centros de salud escolares de 4J. Los estudiantes deben estar al día con sus vacunas rutinarias para asistir a la escuela, como sarampión y tos ferina. (Las vacunas de COVID-19 están disponibles y recomendadas para estudiantes mayores de 12 años pero no están requeridas.) Si su hijo tiene alguna condición de salud especial, contacte a su escuela mucho antes de que comiencen las clases. Si tiene preguntas contacte a la enfermera de su escuela.

Información de la salud del estudiante / Citas para el centro de salud escolar

Actualice la información de contacto: Asegúrese de que su escuela tenga su más reciente información de contacto, como el número de celular designado como teléfono móvil para comunicarle emergencias e información importante de la escuela. 

Verifique su información de contacto en ParentVue

Alístese para el kindergarten: ¡Estamos emocionados de darles la bienvenida a nuestros nuevos estudiantes del kindergarten el 9 de septiembre! El jardín de infancia en 4J es un programa de día completo. Todas las escuelas primarias empiezan su primera semana con “Kinderzone,” una introducción de bienvenida centrada en los niños para que nuestros nuevos estudiantes estén listos para el éxito escolar.  Para ayudarle a su estudiante a estar listo para el jardín de infancia, el Manual de Kindergarten de 4J con algunos pasos sugeridos está disponible en línea y en su escuela.  

Manual de Kindergarten / Información de Kinderzone

Baje las Apps de ParentVue y Canvas (grados 6–12): Si usted tiene un estudiante matriculado en secundaria o preparatoria , usted puede usar Canvas y ParentVue en su navegador web o en la app de su móvil para acceder de manera segura a la información de su estudiante. A través de Canvas usted puede ver las tareas de cada curso, el progreso y las notas de su estudiante y puede comunicarse con los maestros de su estudiante. Con ParentVue, usted puede verificar la asistencia a clase, revisar los horarios de clases, ver las notas de medio periodo, notas finales del año, y más. Su escuela le puede proveer los códigos de activación para ParentVue y Canvas necesarios para crear su cuenta si todavía no tiene una.

Synergy ParentVue / Apple iOS app / Android app

Canvas / Apple iOS app / Android app

Baje el App de Seesaw de padres y familia (grados K–5): Si usted tiene a un estudiante matriculado en la primaria, usted puede usar el Seesaw de padres y familia en su navegador web o app móvil para acceder de manera segura a la información de su estudiante. A través del app de Seesaw de padres y familia usted puede ver y comunicarse con el maestro de su estudiante. Su escuela le puede proveer información adicional necesaria para crear su cuenta si todavía no tiene una.

Seesaw de padres y familia / Apple iOS app / Android app

Obtenga una tarjeta de biblioteca: ¡Una tarjeta de biblioteca es el útil escolar más poderoso que un estudiante puede obtener! Ahora todos los estudiantes de las escuelas del 4J pueden obtener una tarjeta de la Biblioteca pública de Eugene de forma gratuita, aunque vivan fuera de los límites de la ciudad de Eugene.

Tarjetas de la Biblioteca Pública de Eugene

Esté seguro, siéntase seguro, marque a SafeOregon: Para ayudarles a los estudiantes a sentirse seguros y estar seguros, las escuelas de 4J ofrecen la línea de denuncias anónimas SafeOregon como otra manera de reportar cualquier preocupación de seguridad de un estudiante o una escuela. La línea de denuncias anónimas está siempre abierta. Para más información vaya a: www.safeoregon.com

Ingrese su pista de denuncia: Online / Correo electrónico / Textee o llame / Apple iOS app / Android app 

¡Coma gratis! Todos los estudiantes de 4J pese a los ingresos de su familia, recibirán desayunos, y almuerzos gratis en la escuela hasta junio del 2022, gracias a la extensión de un programa federal de nutrición. Los estudiantes pueden participar en las comidas gratis sólo a través de una manera: cuando asisten a la escuela, o semanalmente con cajas de comida cuando aprenden en línea.

Información de comidas escolares / Regístrese para las cajas semanales de comida 

Siga los medios sociales de 4J: Permanezca conectado con 4J. Infórmese de lo que está pasando en el distrito escolar y vea fotos y noticias de nuestras escuelas.

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Board Retreat Summary: August 25 & 28, 2021

Información en español

August 25 & 28, 2021
School Board Retreat

On Wednesday, Aug. 25, and Saturday, Aug. 28, the school board held its fall board retreat. The session was open to the public to attend in-person.

Work Session

Board members conducted their board retreat over two days in August.

During the first part of the retreat on August 25, the board discussed its goals for the 2021–22 school year, team cohesion and the role of the board. The board also began its discussion to adopt working agreements for the 2021–22 school year. The working agreements are the guidelines and expectations among and between the individual board members and their interactions with the superintendent, their sole employee, and district staff who are overseen by the superintendent.

During the second part of the retreat on August 28, the board discussed the meeting structure for the 2021–22 school year to maximize public input and transparency. The board continued its discussion of board goals and working agreements.

Agenda and Materials

August 25 board retreat materials
August 28 board retreat materials

 


NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information


Resumen del Retiro de la Junta del 25 y el 28 de agosto de 2021

Retiro de la junta escolar

El miércoles 25 y el sábado 28 de agosto, la junta escolar celebró su retiro de otoño. La sesión estuvo abierta al público para asistir en persona.

Sesión de trabajo

Los miembros de la junta llevaron a cabo su retiro de la junta durante dos días en agosto.

Durante la primera parte del retiro el 25 de agosto, la junta discutió sus objetivos para el año escolar 2021–22, la cohesión del equipo y el papel de la junta. La junta también comenzó su discusión para adoptar acuerdos de trabajo para el año escolar 2021-22. Los acuerdos de trabajo son las pautas y expectativas entre los miembros individuales de la junta y sus interacciones con el superintendente, su único empleado y el personal del distrito que son supervisados ​​por el superintendente.

Durante la segunda parte del retiro el 28 de agosto, la junta discutió la estructura de la reunión para el año escolar 2021-22 para maximizar la transparencia y los aportes del público. La junta continuó su discusión sobre las metas de la junta y los acuerdos de trabajo.

Agenda y materiales Materiales

Materiales del retiro de la junta del 25 de agosto

Materiales de l retiro de la junta del 28 de agosto


NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales son publicadas después de que sean redactadas, revisadas ​​y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones suelen ser publicadas dentro de los dos días posteriores a la reunión. 

Calendario e información de las reuniones de la junta escolar

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Schools Welcome New Principals

Información en español

New school leaders for 2021–22 school year

Several 4J schools are welcoming new principals and assistant principals this fall for the 2021–22 school year.

Elementary Schools 

• Adams Principal: Natalie Oliver
• Awbrey Park Principal: Mark Watson
• Buena Vista Principal: Stephanie Randall
• Camas Ridge Principal: Mike Riplinger
• Charlemagne Principal: 
Tom Maloney
• Family School Principal: Teresa Martindale
• Gilham Assistant Principal: Megan Russell

Middle Schools 

• Arts & Technology Academy Principal: AJ Hruby
• Arts & Technology Academy Assistant Principal: Kyle Kordon
• Cal Young Assistant Principal: Matt Myers
• Kelly Principal: John Wayland
• Kelly Assistant Principal: Sarah Prater
• Kennedy Assistant Principal: Jennifer Hebard
Spencer Butte Assistant Principal: Sarah Campbell

High Schools

• Churchill Assistant Principal: Missy Cole
• North Eugene Principal: Trinity Welch-Radabaugh
• North Eugene Assistant Principal: J. Jesús Sandoval
• North Eugene Assistant Principal: Travis Sheaffer
• South Eugene Assistant Principal: Rhiannon Boettcher
Eugene Online Academy Assistant Principal: Scott Mayers

District Administration 

• Assistant Superintendent for Instruction: Dr. José Salgado
• Assistant Superintendent for Administrative Services: Dr. Brooke Wagner
• Director of Equity, Inclusion and Instruction: Misael Flores Gutierrez 
• Director of Equity, Inclusion and Instruction: Larry Williams
Director of Elementary Education & Language Immersion: Melissa Ibarra
• Director of Elementary Education & Federal Programs: Jeff Johnson
• Director of Secondary Education: Dr. Andy Dey
• Director of Transportation: Arthur Hart
• District Athletic Director: Patrick Brown
Extended Learning Administrator: Casandra Kamens 
• Student Services Administrator: Angela Crum
• Student Services Administrator: Joel Lavin
• Health Services Supervisor: Joy Maxwell
School Nutrition Manager: Brynn Richardson
• School Nutrition Manager: Carolyn Sufit 

 

Learn More

New Principals & Administrators for 2021–22
2021–22 School Calendar


Las escuelas les dan la bienvenida a sus nuevos directores

Nuevos líderes escolares para el año escolar 2021–22

Varias escuelas de 4J están dando la bienvenida a nuevos directores y subdirectores este otoño para el año escolar 2021–22.

Escuelas primarias 

Escuelas Secundarias 

Preparatorias

Administradores del Distrito 

Para más información:
Nuevos directores y administradores para 2021–22
Calendario escolar 2021–22

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2021–22 School Supply Lists

Información en español

No shopping list needed for elementary school students 

In most years, families purchase school supplies—such as pencils, erasers, markers, crayons, glue and scissors—to bring to school at the start of the school year. This year, for elementary school families there is no long list of school supplies to add to your shopping. Thanks to funding for COVID-related needs, the district is providing standard supplies to elementary schools for students to use at school.

Some elementary schools suggest that students bring a personal backpack and water bottle, or may request additional supplies such as notebooks or tissues. Look for information from your school.

For middle and high schools, please check the chart below. If you have any questions about your school’s list, please check with the school.

One essential school supply for all students this year is face masks. All students must wear face masks to ride the bus and come to school. Students are encouraged to keep an extra face covering or two in their backpack or locker in case they need a fresh mask during the day. If you need a face covering, your school can provide one.

ELEMENTARY SCHOOLS

The district is providing standard supplies to elementary schools for students to use at school.

Some schools may request additional specific supplies. Look for information from your school.

  
MIDDLE SCHOOLS

Arts & Technology Academy
Cal Young
Kelly
Kennedy
Madison
Monroe
Roosevelt
Spencer Butte

  
HIGH SCHOOLS

• Face mask
• Water bottle
• Notebook
• Pencils/pens
• Student computer (provided by school)

The diversity of classes offered at the high school level means that each student will have different needs for school supplies. Teachers will list any special supplies on the class syllabus, which will be shared on the first day of class.

 

Útiles escolares para el 2021–22

No hay una lista necesaria de útiles escolares para los estudiantes de escuelas primarias. 

La mayoría de los años, las familias con niños en la primaria compran útiles como lápices, borradores, marcadores, crayolas, pegamento y tijeras para que los lleven a la escuela al principio del año escolar.  Este año, no hay una lista larga de útiles que comprar para los niños de primaria.  Gracias al presupuesto señalado para las necesidades durante el COVID, el distrito escolar va a proveer estos artículos escolares para el uso en el salón de clase de las escuelas primarias.

Algunas escuelas primarias sugieren que los estudiantes traigan una mochila y una botella para agua, o pueden pedir otros útiles adicionales como un cuaderno o pañuelos desechables.  Busque esta información en su escuela.

Para los estudiantes de secundaria y preparatoria por favor revise el gráfico a continuación.  Si tiene preguntas sobre la lista de su escuela, por favor contacte a su escuela.

Un suministro escolar esencial para todos los estudiantes este año son las mascarillas.  Todos los estudiantes deben ponerse mascarillas para subir al autobús escolar o para entrar a la escuela.  Se les anima a los estudiantes a mantener una o dos mascarillas más en sus mochilas en caso de que necesiten una mascarilla fresca durante el día.  Si necesita una mascarilla, su escuela le puede proveer una.

ESCUELAS PRIMARIAS

El distrito proveerá los útiles escolares a todas las escuelas primarias para que los estudiantes los usen mientras están en la escuela.

Algunas escuelas pueden requerir útiles específicos adicionales.  Busque esta información en su escuela.

ESCUELAS SECUNDARIAS

Academia de Artes y Tecnología
Cal Young
Kelly
Kennedy
Madison
Monroe
Roosevelt
Spencer Butte

PREPARATORIAS

• Mascarillas
• Botella para agua
• Cuaderno
• Lápices/ bolígrafos
• Computadoras (proveídas por la escuela)

La diversidad de clases ofrecidas al nivel de preparatoria significa que cada estudiante tendrá diferentes necesidades de útiles. Los maestros incluirán una lista en el sílabo o plan de su curso, que será compartido el primer día de clases.

 

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District Receives National Award for Transparent Financial Reporting

Información en español

4J earns Certificate of Achievement for Excellence in Financial Reporting for 34th consecutive year 

Eugene School District 4J has been awarded the Certificate of Achievement for Excellence in Financial Reporting by the Government Finance Officers Association of the United States and Canada for its comprehensive annual financial report for the year ended June 30, 2020.

The Certificate of Achievement is the highest form of recognition in the area of governmental accounting and financial reporting, and its attainment represents a significant accomplishment by a public organization and its management. 

Eugene School District 4J’s financial reporting has been judged by an impartial panel to meet the high standards of the program, which includes demonstrating a constructive spirit of transparency and full disclosure.

The district’s strategic goals include a commitment to transparent, accountable financial management. The district undertakes an independent audit each year and includes the auditors’ findings in the annual financial report.  

This is the 34th consecutive year that Eugene School District 4J has received this prestigious award. 

2020 Comprehensive Annual Financial Report (CAFR)
Eugene School District 4J Finance Documents


El distrito recibe un reconocimiento nacional por su reporte transparente de finanzas

El 4J gana un Certificado de Excelencia por sus logros de reporte financiero por el 34 año consecutivo

El Distrito Escolar de Eugene 4J ha sido galardonado con el Certificado de Excelencia por sus logros de reporte financiero por la Asociación de Oficiales de Finanzas Gubernamentales de Estados Unidos y Canadá por su reporte comprensivo anual de finanzas del año escolar que concluyó el 30 de junio de 2020.

El Certificado de Excelencia es el reconocimiento más alto en el área de reportes financieros y de contabilidad gubernamental, y su logro significa un gran honor para una organización del sector público y su administración.

El reporte financiero del Distrito Escolar de Eugene 4J fue evaluado por un panel imparcial de expertos que encontró que el reporte siguió los estándares del programa demostrando un espíritu de transparencia y de completa divulgación. 

Las metas estratégicas del distrito incluyen su compromiso a la transparencia y administración financiera responsable. El distrito realiza una auditoría independiente cada año e incluye las conclusiones del auditor en su reporte financiero anual.

Este es el 34 año consecutivo que el Distrito Escolar de Eugene 4J recibe este prestigioso galardón. 

Reporte financiero anual completo de 2020 (CAFR)

Reportes y documentos de servicios financieros del 4J

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Safe and Healthy Schools: COVID-19 Protocols and Plans

Información en español

Comprehensive COVID-19 plan updated for new school year

Eugene School District 4J’s comprehensive COVID-19 Communicable Disease Management Plan has been updated for the new school year. State requirements and recommendations for reducing the spread of COVID-19 in schools have changed significantly since last year. The district’s plan for 2021–22 reflects changes in guidance and key practices for schools.

4J’s plan prioritizes the return to full-time, in-person instruction, as required for all Oregon school districts. It outlines health and safety protocols for district staff, students and community members across 4J schools, buildings and programs, including community-based programs located in school buildings.

Health and safety protocols include:

  • Face masks required indoors for all students and staff
  • Vaccination to be required for staff and volunteers
  • Optional weekly COVID-19 testing for students
  • 3 feet of physical distancing to the extent possible
  • Ventilation upgrades including bipolar ionization air purifying units installed in all schools’ HVAC systems
  • Routine cleaning of high-touch surfaces
  • Frequent handwashing

Communicable Disease Management Plan

2021–22 COVID-19 Communicable Disease Management Plan

Video summary of 4J COVID-19 health and safety protocols:
vimeo.com/600536300
(English) • vimeo.com/600536461 (español)

This document provides details about COVID mitigation measures, from vaccination to cleaning. Public input and comments may be sent to healthservices@4j.lane.edu.

Safe Return and Continuity of Services Plan

2021–22 Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services Plan

This document provides information about the district’s return to in-person learning in a template required by the state. Public input and comments may be sent to healthservices@4j.lane.edu.

State Guidance for K–12 Schools

Ready Schools, Safe Learners Resiliency Framework for 2021–22 School Year

Learn More 

4J COVID-19 Health and Safety Plans

Regular School Schedules Resume in Fall 2021
School Ventilation Upgrades a Breath of Fresh Air
Face Masks Required Among COVID Prevention Measures
Staff Vaccination Required for Safe and Stable Schools
Walk-In Vaccine Clinics Continue Through August
COVID-19 Contact Tracing, Quarantine & Parent Notification


Escuelas seguras y saludables: Protocolos y planes para COVID-19

Plan comprensivo para COVID-19 actualizado para el nuevo año escolar

El Plan de Manejo de 4J de la Enfermedad Contagiosa de COVID-19 del Distrito Escolar de Eugene 4J ha sido actualizado para el nuevo año escolar.  El estado cambió significativamente los requisitos y recomendaciones del año pasado para reducir la propagación COVID-19 en las escuelas. El plan del distrito para 2021–22 refleja cambios en las guías prácticas para las escuelas. 

El plan de 4J prioriza el regreso a la escuela a tiempo completo, para enseñanza en persona, como es requerido para todos los distritos escolares de Oregón. El plan describe los protocolos de salud y seguridad para el personal del distrito, los estudiantes y los miembros de la comunidad en todas las escuelas, edificios y programas de 4J, incluyendo programas basados en la comunidad ubicados en los edificios escolares. 

Los protocolos de salud y seguridad incluyen:

  • Mascarillas requeridas adentro para todos los estudiantes y personal
  • Inmunización requerida para todo el personal y voluntarios
  • Pruebas opcionales semanales para detectar el COVID-19 para los estudiantes
  • 3 pies de distancia física donde sea posible
  • Mejoras a la ventilación que incluyen la instalación de filtros de aire de ionización bipolar en los sistemas de aire central (HVAC) de todas las escuelas
  • Limpieza rutinaria en todas las superficies de alto contacto manual
  • Lavado de manos frecuente

Plan de manejo de la enfermedad contagiosa COVID-19 para el año escolar 2021-22

Plan de manejo 2021-22 de 4J de la enfermedad contagiosa de COVID-19

Video de resumen de protocolos de salud y seguridad de 4J para COVID-19:

vimeo.com/600536300 (English) • vimeo.com/600536461 (español)

Este documento provee detalles sobre las medidas de mitigación contra el COVID, desde inmunizaciones hasta limpieza.  Aportaciones públicas y comentarios pueden ser enviados a healthservices@4j.lane.edu.

Regreso seguro y Plan de continuidad de servicios

Regreso seguro a enseñanza en persona y Plan de continuidad de servicios 2021-22

Este documento provee información sobre el regreso del distrito a enseñanza en persona según las pautas requeridas por el estado.  Aportaciones públicas y comentarios pueden ser enviados a healthservices@4j.lane.edu.

Orientación estatal para las escuelas K–12

Escuelas listas, Marco de resistencia para estudiantes seguros para el año escolar 2021–22

 

Infórmese más 

Planes de salud y seguridad de 4J para COVID-19

Se reanudan horarios escolares regulares este otoño 2021

Mejoras a la ventilación: una bocanada de aire fresco

Mascarillas requeridas como una medida entre otras para prevenir el COVID

Inmunizaciones al personal requeridas para escuelas seguras y estables

Clínicas sin cita para vacunarse continúan todo agosto

Rastreo de contactos de COVID-19, cuarentena y notificaciones a los padres

 

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4J Online Learning: Waitlist Application Open 

Información en español

Families may request online learning • Requests will be placed on waitlist and accommodated if space is available 

Online Learning Waitlist Request

The district is offering two online options for families who prefer distance learning this fall, as we know some families are not yet ready to return to school in-person full-time, five days a week. These districtwide online learning programs are not connected to individual schools or special programs such as language immersion.

4J K–5 ConnectElementary school: 4J K–5 Connect (learn more)
Classroom learning on a set schedule, with a teacher and classmates in an online classroom. Each school day will include a combination of real-time teaching and independent learning, including PE and music.

Eugene Online AcademyAll grades: Eugene Online Academy (learn more)
Independent learning on a flexible schedule. Lessons are asynchronous, available on-demand. Students have regular check-ins with 4J teachers.

While the priority request deadline was on August 23, later requests may be accepted if space is available. Priority is given for district residents, but non-residents may apply.

To request to be placed on the waitlist for an online program, submit a request online at bit.ly/4Jonline.

Online Learning Waitlist Request (English / español)


Aprendizaje en línea: Aplicación para la lista de espera

Los estudiantes pueden solicitar ser incluidos en la lista de espera para el aprendizaje en línea

Petición en línea para la lista de espera

El distrito este año ofrece dos opciones en línea para las familias que prefieren el aprendizaje a distancia. Sabemos que algunas familias aún no están listas para regresar a la escuela de manera presencial de tiempo completo, cinco días a la semana. 

Conexión K–5, un programa de educación en líneaEscuela primaria: Conexión K–5 (más información)
Aprendizaje en el salón de clases en un horario establecido, con un maestro y compañeros en un aula virtual. Cada jornada escolar incluirá una combinación de enseñanza en tiempo real y aprendizaje independiente, que incluyen educación física y música.

Eugene Online AcademyTodos los grados: Academia en Línea de Eugene (más información)
Aprendizaje independiente en un horario flexible. Las clases son asíncronas y están disponibles según las soliciten. Los estudiantes se contactan de manera periódica con los maestros del distrito 4J. 

Aunque el 23 de agosto fue la fecha de límite para solicitar prioridad, las solicitudes tardías podrán ser aceptadas si hay espacios disponibles. La prioridad se da a los residentes del distrito, pero los no residentes pueden solicitar.

Para solicitar estar en la lista de espera para el programa en línea, por favor llene la solicitud en bit.ly/4Jenlinea.

Solicitud de la lista de espera para el aprendizaje en línea

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Join Our Team: School Bus Drivers Wanted

Información en español

Get behind the wheel for a rewarding job with competitive wages, benefits, and service to the local community

Apply Now: School Bus Driver or Bus Aide

Looking for a rewarding job, or a way to help support schools and your community? Be a part of the driving force at Eugene School District 4J.

The district is seeking school bus drivers to fill numerous positions that offer competitive pay, great benefits, and the opportunity to serve the young people in our local community every day.

4J’s school bus drivers play a key role in student success, getting students safely to and from school, and engaging daily with young people and their families in our community to make a positive impact.

NEW! The district is increasing hourly wages by 25% for transportation employees through the remainder of the 2021–22 school year. In addition, employees who continue in transportation positions also will receive three $500 bonuses paid in December, April and June. Eligible employees are bus and van drivers, bus aides, dispatch support, mechanics, routers, route planning coordinators and trainers.

PAY RATE: With the 25% wage increase, the starting wage for bus drivers after training will be over $20 per hour for the 2021–22 school year. Experienced bus drivers at the top end of the salary scale will see their hourly wage increase to $25.39 from $20.31.

NO EXPERIENCE NEEDED: You do not need prior experience driving a school bus or a commercial driver’s license (CDL) to get hired, only an Oregon driver’s license and 5 years of successful driving experience. The district will pay you to complete a comprehensive training and mentorship program, which takes about 3–4 weeks.

BENEFITS: New drivers are eligible for comprehensive benefits working as little as four hours a day, generally only on school days. Benefits include medical, dental, vision and life insurance, paid time off, and automatic enrollment in Oregon’s Public Employees Retirement System (PERS), which can include a district-paid retirement contribution every month.

SCHEDULE: You can drive as much, or as little, as you want. Most routes require five to eight hours of work each day, and drivers have ample opportunities to pick up extra midday, night, weekend, or summer work shifts. Want even more flexibility? Substitute drivers can choose to work only when they want, although they are not eligible for benefits.

ADVANCEMENT: Joining Lane County’s largest school district and its friendly, supportive team means there’s plenty of opportunity for career advancement with 4J down the road. The skills you hone as a school bus driver can lead to advancement as a driver trainer, dispatcher, routing coordinator, supervisor, and more.

Don’t miss the bus! Visit the 4J jobs board or call 541-790-7474 (choose option 4). 4J’s transportation team is ready to answer your questions, provide a tour, and maybe even get you behind the wheel for a test drive.

Learn More

Apply Now: Become a School Bus Driver
Apply Now: Bus Aides Are Also Needed
4J Employee Benefits
About Eugene School District 4J


Únase a nuestro equipo: Se buscan choferes escolares

Maneje el autobús para un trabajo gratificante con paga competitiva, beneficios y la oportunidad de servir a la comunidad local 

Solicite ahora: Chofer escolar o Ayudante de chofer

¿Busca un trabajo gratificante, o una manera de apoyar a las escuelas y a su comunidad? Sea parte de nuestra fuerza de choferes del Distrito Escolar de Eugene 4J.

El distrito escolar 4j está buscando choferes para llenar varias posiciones que ofrecen una paga competitiva, buenos beneficios y la oportunidad de servir a nuestra joven comunidad local cada día.

Los choferes escolares de 4J juegan un papel muy importante en el éxito de los estudiantes,  llevar y traer a los estudiantes de la escuela de manera segura e interactúan diariamente con los jóvenes y sus familias en nuestra comunidad para hacer un impacto positivo.

Usted no necesita tener experiencia como chofer escolar, ni licencia de chofer comercial (CDL) para ser contratado, solamente una licencia de conductor de Oregón con 5 años de experiencia exitosa manejando.  El distrito escolar 4j le pagará para completar un programa completo de entrenamiento que incluye un mentor de práctica, lo que toma de 3 a 4 semanas.

Los nuevos choferes son elegibles para recibir beneficios aún si sólo trabajan 4 horas al día y generalmente durante los días escolares.  Los beneficios incluyen seguro médico, dental y de visión, seguro de vida, paga durante días de enfermedad y registro automático en el Sistema de Retiro de los Empleados Públicos de Oregón (PERS), que incluye una contribución pagada por el distrito cada mes.

Usted puede manejar tanto como quiera.  La mayoría de las rutas requieren de cinco a ocho horas de trabajo al día, y los choferes tienen amplias oportunidades de tomar otros turnos de trabajo extras durante el día, la noche, los fines de semana y en el verano.  ¿Quiere aún más flexibilidad? Los choferes sustitutos pueden escoger trabajar sólo cuando ellos quieren, pero no son elegibles para recibir beneficios.

El unirse al distrito escolar más grande del condado de Lane y a su amistoso y comprensivo equipo significa que hay muchas oportunidades de avance profesional con 4J en el futuro.  Las destrezas que acumulará como chofer escolar lo pueden llevar a convertirse en entrenador, despachador, coordinador de rutas, supervisor y más.

¡No pierda el autobús! Visite el portal de empleo de 4J o llame al  541-790-7474 (seleccione opción 4).  El equipo de transporte de 4J está listo para contestar sus preguntas, proveer un tour, y quizás hasta darle una prueba de manejo al volante de un autobús.  

Para más información

Solicite ahora: Conviértase en chofer escolar
Solicite ahora: Ayudantes del chofer también se necesitan
Beneficios de los empleados de 4J
Información sobre el Distrito Escolar de Eugene 4J 

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