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4J Staff Flu Shot Clinics 2021

Información en español

Protect yourself against the flu! Flu shots for 4J staff on Sept. 30, Oct. 6, Oct. 12

Consent Form | | More Information | Vaccine Info Sheet

Getting a flu shot is the best protection we have against the flu and its potentially serious complications. Although no vaccine can provide 100% protection, research shows that getting a flu vaccine reduces the risk of getting sick with influenza, and reduces the severity if a person does get flu. Getting vaccinated also helps prevent spreading flu from person to person.

It is important to be vaccinated against both COVID-19 and influenza. COVID and flu are two different, potentially serious respiratory diseases. While COVID-19 is more hazardous, flu can also cause very serious illness and death. They are caused by different viruses, so the vaccine for one will not protect against the other illness.

4J will hold three flu shot clinics this fall for staff members and eligible dependents (age 10 and older) to get this year’s flu vaccination, outside the 4J Education Center at 200 N. Monroe St.:

Flu Shot Walk Up Clinic Map• Thursday, September 30, 1:30–5 p.m.
• Wednesday, October 6, 1:30–5 p.m.
• Tuesday, October 12, 3:00–5:30 p.m.

The staff flu shot clinics are walk-up, with no appointment necessary. Please bring your consent form already filled out, wear a face covering at all times, and in the waiting line stay 6 feet apart from anyone not in your household. The nurses administering the vaccine will need easy access to the upper arm, just below the shoulder. Please dress accordingly.

More Information


Clínicas de vacunas contra la gripe para el personal de 4J en 2021

¡Protéjase contra la gripe! Vacunas contra la gripe para el personal de 4J el 30 de sept., el 6 de oct., y el 12 de oct.

Formulario de consentimiento | Información sobre la vacuna

Ponerse la vacuna contra la gripe es la mejor protección que tenemos contra la gripe y sus potenciales serias complicaciones. Aunque ninguna vacuna puede dar 100% de protección, los estudios demuestran que vacunarse contra la gripe reduce el riesgo de enfermarse de influenza, y reduce la severidad de las consecuencias si alguien se contagia. Vacunarse además ayuda a prevenir la propagación de la gripe de persona a persona. 

Es importante estar vacunado contra ambos COVID-19 e influenza.  COVID y la gripe son dos diferentes, potencialmente serias enfermedades respiratorias.  Aunque COVID-19 es más peligrosa, la gripe también puede causar una enfermedad seria y la muerte. Estas enfermedades son causadas por dos virus diferentes y por esto la vacuna para un virus no protege contra el otro.

El 4J tendrá tres clínicas para vacunas contra la gripe este otoño para el personal y sus dependientes mayores de diez años, afuera del Centro Educativo 4J en 200 N. Monroe St.:

  • El jueves 30 de septiembre, 1:30–5 p.m.
  • El miércoles 6 de octubre, 1:30–5 p.m.
  • El martes 12 de octubre, 3:00–5:30 p.m.

Las clínicas de vacunas contra la gripe para el personal son ambulatorias, no se necesita cita previa. Por favor traiga su formulario de consentimiento lleno, su mascarilla puesta y manténgase en la fila a 6 pies de distancia de los que no son de su familia.  Tenga en mente que los enfermeros que pondrán la vacuna van a necesitar que usted pueda descubrir la parte superior de su brazo fácilmente.

Para más información

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Virtual Job Fair: We Want You to Join Team Eugene

Información en español

Community invited to virtual job fair: Learn about open positions to support schools, find out what it takes to get hired, and get help to apply

Zoom link to Job Fair

Do you want to help kids and your community? Consider working with us! Eugene School District 4J is hosting a live virtual job fair on Thursday, October 7, 5:30–6:30 p.m.

4J has many part-time and full-time school support staff positions open, including classroom, school building and food service assistants, bus drivers and aides, nurses, and more. Some positions offer evening hours or part-time school day schedules, to fit your life and responsibilities.

Drop in to the job fair to learn about 4J’s school support job openings and what might be a fit for you. District staff will be on hand to talk about open positions and answer your questions, such as what qualifications are needed, hours of work, and opportunities for advancement. Human resources staff will be available to answer questions about hiring processes, employee benefits, and to assist you with your application.

4J Virtual Job Fair
Thursday, October 7, 5:30–6:30 p.m.
Zoom link

We look forward to seeing you at the job fair!

4J Job Openings


Feria virtual de trabajo: Queremos que usted se una a nuestro equipo Eugene

Se invita a la comunidad a una feria virtual de trabajo: Infórmese sobre las posiciones de apoyo a las escuelas, entérese de qué se necesita para ser contratado, y reciba ayuda para solicitar

Enlace de Zoom

¿Quiere ayudar a los niños y a su comunidad? ¡Considere trabajar con nosotros! El Distrito Escolar de Eugene 4J está organizando una feria virtual de trabajo en vivo para el jueves 7 de octubre de 5:30–6:30 p.m.

El 4J tiene muchas posiciones de apoyo al personal de tiempo parcial y de tiempo completo abiertas, incluyendo en los salones de clase, edificios escolares, y asistentes de servicios de comida, choferes escolares y ayudantes, enfermeras, y más. Algunas posiciones ofrecen horarios nocturnos y horarios de tiempo parcial durante las horas escolares, para ajustarse a su vida y responsabilidades.

Llegue a la feria de trabajo para informarse sobre las posiciones abiertas de apoyo a las escuelas de 4J y la que encaje con usted.  Personal del distrito estará disponible para describir los puestos y contestar a sus preguntas, como qué calificaciones necesita, horas de trabajo, y oportunidades de avance.  El personal de recursos humanos estará disponible para contestar preguntas sobre el proceso de contratación, beneficios de los empleados y para asistirle con su solicitud.

Feria virtual de trabajo 4J

Jueves 7 de octubre, 5:30–6:30 p.m.

Enlace de Zoom

¡Esperamos verlo en la feria de trabajo!

Posiciones abiertas de 4J

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Weekly Vaccine Clinics Available at School Sites

Información en español

4J continues community clinics to provide vaccines against COVID-19

Vaccination is a vital measure to support the health of our families, schools and community.

Eugene School District 4J is partnering with community providers to make COVID-19 vaccines readily available at no cost for staff, students, families and community members. As the school year gets underway, the district is continuing to host weekly Lane County Public Health vaccine clinics at 4J school sites.

Vaccine clinics are scheduled every Wednesday afternoon from 4–6 p.m. The location alternates between Churchill High School, 1850 Bailey Hill Rd., in the cafeteria, and North Eugene High School, 200 Silver Lane, in the glass lounge.

COVID-19 vaccines are provided at no cost and are currently available for all Oregonians age 12 and up. The clinics are open to all community members as well as to 4J students, families and staff. Advance appointments are available; the clinics also are open to walk-ins.

When & Where:

  • Wed., Sept. 22, 4–6 p.m.—Churchill High School
  • Wed., Sept. 29, 4–6 p.m.—North Eugene High School
  • Wed., Oct. 6, 4–6 p.m.—Churchill High School
  • Wed., Oct. 13, 4–6 p.m.—North Eugene High School
  • Wed., Oct. 20, 4–6 p.m.—Churchill High School
  • Wed., Oct. 27, 4–6 p.m.—North Eugene High School

Know Before You Go 

Appointments are available and may reduce wait times. Walk-ins also are welcome at LCPH vaccine clinics.
Schedule Appointment

Youth under age 15 must be accompanied by their parent or guardian or bring a signed consent form.
Consent Form in English or Spanish  

Learn More

COVID-19 Vaccines in Lane County
COVID-19 Vaccines in Oregon

COVID-19 Diagnostic Testing
COVID-19 Weekly Screening Testing
COVID-19 Drop-In Screening Testing


Clínicas semanales para vacunas en sitios escolares

El 4J reanuda sus clínicas comunitarias para proveer vacunas contra el COVID-19

La vacunación es una medida vital para apoyar la salud de nuestras familias, escuelas y comunidad.

El Distrito Escolar de Eugene 4J está asociado con proveedores de la comunidad para facilitar las vacunas contra COVID-19 sin costo alguno, al personal, estudiantes, familias y miembros de la comunidad. Con el nuevo año escolar en curso, el distrito continúa abriendo las clínicas de la Salud Pública del Condado de Lane en sitios escolares de 4J.

Las clínicas para vacunas se abren cada miércoles por la tarde de 4–6 p.m. La ubicación se alterna entre la Preparatoria Churchill, 1850 Bailey Hill Rd., en la cafetería, y la Preparatoria North Eugene, 200 Silver Lane, en el “glass lounge”.

Las vacunas de COVID-19 se proveen sin costo alguno y están actualmente autorizadas para todos los residentes de Oregón mayores de 12 años de edad.  Las clínicas atienden a todos los miembros de la comunidad sin previa cita, pero también hay citas disponibles.

Dónde y cuándo:

Mié, 29 de Sept., 4–6 p.m.—Preparatoria North Eugene

Mié,  6 de Oct., 4–6 p.m.—  Preparatoria Churchill

Mié, 13 de Oct., 4–6 p.m.— Preparatoria North Eugene

Mié, 20 de Oct., 4–6 p.m.— Preparatoria Churchill

Mié, 27 de Oct., 4–6 p.m.— Preparatoria North Eugene

Haga una cita

Los jóvenes menores de 15 años deben de ser acompañados por su padre o guardián o traer un formulario de consentimiento firmado.  

Formulario de consentimiento: (Word)

Para más información: 

Vacunas para COVID-19 en el condado de Lane

Vacunas para COVID-19 en Oregón

Por qué obtener una prueba diagnóstica de COVID-19

Pruebas semanales de COVID-19

Pruebas de COVID-19 en la UO

 

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New Language Arts & Social Studies Curriculum Coming

Información en español

Community webinar on Oct. 4 will provide an overview of elementary curriculum adoption process and opportunity for input

Eugene School District 4J is kicking off the process to adopt a new language arts and social studies curriculum for elementary schools using bond funds approved by voters in 2018.

The district’s last comprehensive elementary school language arts curriculum adoption was 14 years ago. Some materials in use today rely on outdated educational strategies and no longer align with state standards. Research shows reading comprehension is increased when social studies and language arts instruction are integrated.

Oregon’s updated language arts standards put an emphasis on foundational skills in all grades, building knowledge through content, text complexity, and using text evidence in reading, writing, and speaking when responding to both informational and literary texts.

The new state social studies standards put an emphasis on learning about our families, communities, and the world through a culturally responsive lens where all children can see themselves and gain understanding and knowledge about others and the world around them.

Parents and community members have a voice in this important process. A community webinar on October 4 will detail the curriculum adoption process and the opportunity for the community to help 4J’s teachers and staff select the new learning materials for elementary school students.

Curriculum Adoption Overview Webinar
Language Arts & Social Studies (Grades K–5)
Monday, October 4, 7–8 p.m.
10/4 Meeting recording | Video del 4 de oct. en español

A team of more than 55 elementary school teachers, plus other district staff, will lead the elementary curriculum adoption. The process includes opportunities for other educators, parents and community members to review materials and provide feedback. The new curriculum will be adopted by the school board in the spring of 2022 and rolled out in schools during the 2022–23 school year.

Recorded Session

Timeline

Language Arts & Social Studies Curriculum Adoption Timeline (Grades K–5)

September 1, 2021
School board approves starting the process to adopt updated language arts and social studies curriculum for grades K–5
Fall 2021 Adoption team solicits input from staff, reviews and evaluates a list of learning materials to consider
Winter 2021–22 • Selected learning materials are piloted by educators, and the resulting data is analyzed by the adoption team
• Parents and community members have the opportunity to review the learning materials and provide feedback
Spring 2022 Adoption team ranks the learning materials, followed by an extensive review by 4J instructional leaders
April / Early May 2022 Superintendent recommends a curriculum to the school board for adoption
May 2022 Once adopted, staff training begins on the adopted curriculum
September 2022 Educators begin using the adopted curriculum in classrooms

The board also voted on Sept. 1 to initiate the process to adopt a new language arts curriculum for students in grades 6–12, to be used starting in the 2023–24 school year. Stay tuned for more information about this adoption process.

Oregon Learning Standards


Viene nuevo plan curricular para Artes del Lenguaje y Estudios Sociales 

Webinario comunitario del 4 de Oct. proveerá una perspectiva general del proceso de adopción para el nuevo currículo de las escuelas primarias y la oportunidad para compartir sus opiniones

El Distrito Escolar de Eugene 4J está dando inicio al proceso de adopción de un nuevo plan curricular para artes del lenguaje y estudios sociales para las escuelas primarias usando fondos del bono aprobado por los votantes en el 2018.

La última adopción curricular comprensiva del distrito para las artes del lenguaje en las escuelas primarias fue hace 14 años.  Algunos materiales en uso hoy están basados en estrategias de enseñanza obsoletas que ya no se alinean con los estándares del estado.  La investigación demuestra que la comprensión de lectura es incrementada cuando la enseñanza de los estudios sociales y las artes del lenguaje se integran.  

Los estándares actualizados de artes del lenguaje del estado de Oregón ponen énfasis en las destrezas fundamentales en todos los grados, en acumular conocimiento a través de contenido, complejidad de textos, y usando evidencia textual cuando se lee, escribe y se habla cuando se responde a ambos textos literarios y textos informativos.

Los nuevos estándares para estudios sociales del estado ponen énfasis en aprender sobre nuestras familias, comunidades, y el mundo a través de un lente culturalmente receptivo donde todos los niños se puedan ver a sí mismos y obtener entendimiento y conocimiento de los otros y del mundo alrededor de ellos.

Los padres y miembros de la comunidad tienen una voz en este importante proceso. El 4 de octubre un webinario comunitario detallará el proceso de adopción del plan curricular y la oportunidad para la comunidad de ayudar a los maestros y personal del 4J a seleccionar los nuevos materiales para los estudiantes de las escuelas primarias.

Webinario del resumen de la adopción del nuevo plan curricular
Estudios sociales y artes del lenguaje (grados K–5)
Lunes 4 de octubre, 7–8 p.m.
Grabación de la reunión del 4 de oct. en inglésVideo del 4 de oct. en español

Un equipo de más de 55 maestros de primaria, más otro personal del distrito, liderarán la adopción del nuevo plan curricular para las escuelas primarias. El proceso incluye oportunidades para otros educadores, padres y miembros de la comunidad para revisar materiales y aportar sus opiniones. El nuevo plan curricular será adoptado por la junta escolar en la primavera del 2022 y desplegado en todas las escuelas durante el año escolar 2022-23.  

Sesión grabada el 4 de Octubre de 2021

Fases del proceso

Fases del proceso de adopción para el currículo de artes del lenguaje y estudios sociales (grados K–5)

1 de septiembre, 2021 La junta escolar aprueba el comienzo del proceso para adoptar un currículo actualizado de artes del lenguaje y estudios sociales para los grados K–5
Otoño 2021 El equipo de adopción solicita aportes del personal, revisa y evalúa una lista de materiales de aprendizaje para considerarse
Invierno 2021–22 • Los materiales de aprendizaje seleccionados son piloteados en salones de clase, y los datos resultantes son analizados por el equipo de adopción

• Los padres y los miembros de la comunidad tienen la oportunidad de revisar los materiales de aprendizaje y proveer sus opiniones

Primavera 2022 El equipo de adopción califica los materiales de aprendizaje, seguidos por una revisión extensiva de los líderes de enseñanza de 4J
Abril / Mayo 2022 La superintendente recomienda el plan curricular a la junta escolar para su adopción
Mayo 2022 Una vez adoptado, empieza la capacitación del personal en el plan curricular adoptado
Septiembre 2022 Los educadores comienzan a usar el currículo adoptado en sus salones de clase

La junta también votó el 1ro de Sept. para iniciar el proceso para adoptar un nuevo plan curricular de Artes del Lenguaje para los estudiantes en los grados 6–12, para ser usados empezando en el año escolar  2023–24. Manténgase sintonizado para más información sobre este otro proceso de adopción.

Estándares de aprendizaje de Oregón

 

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Help Is Available: Suicide Prevention Awareness

Información en español
Plan de 4J para la prevención del suicidio

September is Suicide Prevention Awareness Month

Video Link

Suicide is a leading cause of death among young people aged 10–24 in Oregon, and certain groups of students are at greater risk. As a school community we can offer hope, help, and strength. Working together, we can decrease the suicide rate in our schools and community.

Eugene School District 4J’s superintendent and suicide prevention specialist speak to the importance of supporting students’ mental health, and integrating social emotional learning and proactive prevention for all ages: Video Link

 

If you or someone you know is in imminent danger or a life-threatening situation, please call 911.

If you are in pain and considering suicide, there is help.

The National Suicide Prevention Lifeline is open 24 hours a day, 7 days a week, by phone at 800-273-8255 or chat online at 24/7 Lifeline Crisis Chat Line. Hay ayuda en español aquí o llame al 888-628-9454 en español.

Teens who need support also can reach out to Oregon YouthLine, a free 24-hour crisis, support, and helpline for youth. Call 877-968-8491, text teen2teen to 839863, chat at www.oregonyouthline.org, or email Teen2Teen@LinesforLife.org. Oregon YouthLine has teens available 4–10 p.m., and adults are available at all other times.

Suicide Prevention Resources
4J Suicide Prevention Plan (English)
Plan de 4J para la prevención del suicidio (español)


Concientización sobre la prevención de suicidio

Septiembre es el mes de concientización sobre la prevención de suicidio

Plan para la prevención del suicidio
Enlace al video

El suicidio es una causa principal de las muertes entre los jóvenes de 10-24 años de edad en Oregón, y algunos grupos de estudiantes son de alto riesgo. Como comunidad escolar podemos ofrecer esperanza, ayuda y fortaleza. Trabajando juntos, podemos disminuir el número de suicidios en nuestras escuelas y comunidad. 

La superintendente y la nueva especialista en prevención del suicidio hablan de la importancia de apoyar la salud mental de los estudiantes y de integrar enseñanza emocional y social de manera activa para los estudiantes de todas las edades: 

Si usted o alguien que usted conoce está en peligro inminente o en una situación que amenace a su vida, por favor llame al 9-1-1.

Si usted está sufriendo y considerando el suicidio, existe ayuda.

La línea teléfónica de Prevención Nacional del Suicidio Lifeline está abierta las 24 horas, los 7 días a la semana, llamando al  800-628-9454 o chateando en Línea de vida 24/7: Ayuda en español para crisis 

Los adolescentes que necesitan apoyo también pueden contactarse con Oregon YouthLine, otro servicio de apoyo de crisis de 24 horas para ayudar a los jóvenes. Llame al 877-968-8491, o textee teen2teen al 839863, chatee en  www.oregonyouthline.org, o envíe un correo electrónico a Teen2Teen@LinesforLife.org. La Línea de jóvenes de Oregón tiene adolecentes disponibles de  4–10 p.m., y adultos están disponibles el resto de las 24 horas.

Otros recursos de prevención de suicidio en los jóvenes
Ayuda psicológica escolar
Plan para la prevención del suicidio en 4J (español)

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Board Meeting Summary: September 22, 2021

Información en español

September 22, 2021
School Board Work Session and Regular Meeting

On Wednesday, Sept. 22, the school board held a work session and regular meeting. Community members attended the meeting in person, and the session also was open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280 AM and 98.7 FM.

Work Session

The board continues its work to reorient 4J’s student safety practices and student discipline systems under its All Students Belong initiative so all students feel safe at school and practices do not disproportionately harm students of color, LBGTQIA+ students, and students with disabilities, among others.

In the wake of a report from consultant SeeChange, staff presented information about existing 4J programs, data and student supports currently being implemented in schools.

The district has achieved substantial gains in student achievement including on-time graduation rates among BIPOC students, students with disabilities, and other historically underserved student groups over recent years, but continues to see disproportionate discipline and opportunity and achievement gaps in district data.

The presentation included information on efforts to reform 4J’s school referral practices to identify and prevent bias from resulting in disproportionate discipline of students from marginalized communities. The board discussed and asked questions and discussed implicit bias, anti-racism staff training and initiatives to increase involvement among BIPOC students.

District staff also presented information about 4J’s Welcome Center, a space where students can spend time with peers and receive resources, including food, clothing, tutoring and referral to social services.

The board also discussed the next steps of the initiative. The report by the consultant, SeeChange, noted that the district and the school board do not have a “north star,” or specific direction, in what the district seeks to achieve and by when related to student safety and belonging, that drives policy and resource decisions. Board members expressed interest in defining that specific direction and enlisting the community’s help in setting it.

Board members agreed to reach out to SeeChange or another consultant to assist with that work.

Regular Meeting

Introductory Comments

Interim Superintendent Cydney Vandercar reported that the district had significantly reduced the number of students on the waitlist to enroll in 4J’s two online learning programs, Eugene Online Academy and K–5 Connect. She briefly discussed 4J’s student enrollment for the 2021–22 school year.

The superintendent also discussed how the district is preparing to help families get their younger students vaccinated. Pfizer/BioNTech reported earlier in the week that clinical trials demonstrated its COVID-19 vaccine is safe and effective in children ages 5–11. Federal regulators must review the data before deciding whether to authorize an emergency use of the vaccine for younger children.

Superintendent Vandercar said some volunteers would be returning to help out in school buildings after an absence of more than 18 months due to the coronavirus pandemic. She reported on the recent parent information webinar on 4J’s health and safety protocols, and on the district’s extensive hiring needs, including for school bus drivers, educational assistants, custodians and nurses.

Board Chair Judy Newman noted how the expanded religious accommodations policy, which the board adopted in October, was taken to heart in considering the calendar for the current school year. The district pushed back the first day of school so it didn’t interfere with students’ observance of Rosh Hashanah, the Jewish New Year. (While as a public school district 4J does not close schools for major religious holidays, it seeks to avoid scheduling one-time important events that can’t be made up on such days.)

Chair Newman praised the Oregon Department of Education’s passage of its resolution encouraging solidarity and support for student identities, encouraged community members to read it and take it to heart, and suggested the 4J board consider drafting and adopting a similar resolution or official statement by the elected body.

Items for Information (no board action is expected to be taken)

Received an update on the return to school with full-time, in-person learning: District staff discussed the return to school in-person this fall and 4J’s protocols to track students, conduct contact tracing, and identify students who must quarantine due to potential COVID-19 exposure. They also outlined some of the steps the district is taking to fill numerous jobs, particularly among classified staff, including bus drivers, food service workers and educational assistants.

District staff reported that more than 900 students have enrolled in the district’s two online learning programs, Eugene Online Academy and K–5 Connect. Most students who requested online learning have been accommodated and the programs’ waitlist, with more than 300 students at its peak, is now under 40 students.

Received an update on school safety systems: The district has created a campus safety team, with two team members assigned to each of 4J’s four high school regions, to respond to calls for service. 4J will continue to call for assistance by Eugene police officers when needed. District staff also discussed new initiatives to reduce youth suicide and showed a video that provides a summary of its ongoing efforts. The district has hired a suicide prevention coordinator, the first such position created by a K–12 school district in Oregon. 4J also has launched Sources of Strength, an innovative program that uses peer leaders to work with students to reduce suicide in a school population.

Items for Action

• Approved items on the consent agenda: The board approved various personnel actions and awarded the contract for the building control systems at the new North Eugene High School. The vote was unanimous.

Approved a resolution requiring individuals to follow health and safety protocols including wearing masks when attending school board meetings in-person: All individuals ages 5 and older attending an in-person public meeting of the school board, regardless of vaccination status, must wear masks covering the mouth and nose. On Aug. 11, Oregon Gov. Kate Brown issued a statewide indoors mask mandate for all people over the age of 5. The board resolution ensures a local mask mandate would remain in effect if the statewide order is rescinded at a later date. The resolution would take effect upon board approval and would expire on June 30, 2022, unless rescinded or extended. The resolution gives the board chair authority to modify the mask mandate and order additional health and safety measures based on guidance from public health authorities. The vote was unanimous.

Revised board policy to allow dogs on 4J-owned grounds at specific times and under specific conditions: The district currently prohibits dogs on district and school grounds at all times, unless an exception is granted by the superintendent or designee such as the district safety officer. Under the proposed revisions, the district would permit people to bring their dogs on district and school grounds during non-school hours when school activities are not underway, so long as the canines are leashed and attended to at all times and do not cause annoyance, injury or property damage. Dogs would be prohibited on district and school grounds between the hours of 7 a.m.–5 p.m. on school days, during school- or district-sponsored events and activities, or if access is restricted by the superintendent or their designee. The vote was unanimous.

Considered allowances in instructional time for the 2021–22 school year: Oregon Department of Education rules set a minimum number of instructional hours that all K–12 students must receive each school year, depending on grade level. 4J school schedules normally meet these requirements without any allowances.

Under the state rules, a local school board can approve counting toward this requirement a certain amount of non-instruction time that is supportive of instruction: up to 60 hours of recess in grades K–3, and up to 30 hours each for professional development and parent-teacher conferences in grades K–12.

The board discussion centered on the benefits and drawbacks of authorizing such allowances, particularly given the superintendent hadn’t asked for the allowances and recommended the board not authorize them at this time, noting that if allowances were later needed due to hazardous weather or other reasons, a specific authorization request would be made for the needed number of hours for an explicit reason, for transparency to the public.

A motion to authorize to allow up to 30 hours of professional development to count as instruction time with their use to be determined by the superintendent failed on a 3–4 vote, with board members Laural O’Rourke, Gordon Lafer and Maya Rabasa voting yes, and board members Alicia Hays, Mary Walston, Martina Shabram and Judy Newman voting no.

• Approved board goals for the 2021–22 school year: The board sets goals each year. The board approved eight goals for the 2021–22 school year, twice the number set in preceding years, noting that not all goals may be achieved this year. The vote was unanimous.

The eight goals are:
1. Conduct a thoughtful national search that results in hiring a permanent superintendent.
2. Complete a comprehensive and timely evaluation of the interim superintendent’s performance.
3. Perform the board’s fiduciary responsibilities in a timely manner by participating in the budget committee process and appointing new members to vacancies.
4. Establish the next steps of the board’s multi-year All Students Belong Initiative including setting the goals and setting and implementing the workplan for this year.
5. Create a plan for the North Eugene region that includes where Yujin Gakuen and Kelly schools will be located.
6. Decide on and/or create an equity lens for the district and use it for all decision making (working with the Equity Committee).
7. Identify and implement climate change initiatives; begin the process of inventorying what the district is already doing and then make a plan.
8. Create a comprehensive district-wide communication policy that emphasizes transparency with stakeholders and the community.

Approved a nomination for the Oregon School Boards Association’s elections: The board nominated Board Chair Judy Newman to serve on the OSBA Legislative Policy Committee. The vote was unanimous.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

Considered revision to the board policy on graduation requirements: The board is considering updating its policy on graduation requirements to reflect changes in state law and to allow for the issuance of 4J honorary posthumous diploma certificates for students who predecease their graduation date.

Specifically, the proposed policy would reflect two recent changes in state law. The first change eliminates the Essential Skills proficiency graduation requirements for the next three academic years, through the 2023–24 school year. The second change requires students to earn four credits of language arts to graduate rather than four credits of English.

The proposed policy also would allow the district, at the request of a parent, to bestow an honorary diploma certificate to a student who was close to graduating but died before completing graduation requirements. Oregon law prohibits school districts from issuing a high school diploma to a student who has not met the state’s graduation requirements. To be eligible for an honorary posthumous diploma, under the drafted and proposed policy, the student must have attended a 4J high school, completed their junior year, been enrolled in 12th grade at the time of their death, and been on track to meet graduation requirements. Board members directed district staff to returned with a revised policy that includes students who died while enrolled in 11th grade and removes the requirement that students be on track to graduate to receive the honorary diploma.

Discussed the process to appoint budget committee members: The budget committee, made up of the seven school board members and an equal number of community representatives appointed by the board, review the annual proposed budget submitted by the superintendent, listen to community input, and approve the proposed budget for consideration for adoption by the school board. There are three vacancies on the committee the board will fill this fall. Residents interested in serving on the committee should apply by Wednesday, October 13, at 5 p.m. The board will interview budget committee applicants in a work session on October 20 and vote to appoint three applicants to the committee on November 3. The board requested some changes to the application in an effort to draw a larger, more diverse pool of candidates.

Postponed Agenda Items

Due to the late hour, the board moved an agenda item to its next regular meeting on Oct. 6:
• Item for Future Action: Consider Approval of Board Working Agreements

Public Input

The board heard public comment both in person and virtually via Zoom. Four people, both in person and virtually, spoke about face coverings, vaccine mandates, standardized testing, and a remembrance of former 4J superintendent Thomas Payzant who died in July, among other topics. To request to speak to the school board, either in-person or virtually, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.

Agenda and Materials

Sept. 22 work session and regular meeting materials
Sept. 22 work session audio recording
Sept. 22 regular meeting audio recording

 


NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information


Resumen de la reunión de la Junta del 22 de septiembre de 2021

Sesión de trabajo y reunión regular de la junta escolar 

El miércoles 22 de septiembre, la junta escolar realizó una sesión de trabajo y una reunión regular. Los miembros de la comunidad asistieron a la reunión en persona y la sesión también estuvo abierta al público a través de video en vivo en Zoom, transmisión de audio en vivo y transmisión de radio en las KRVM 1280 AM y 98.7 FM.

Sesión de trabajo

La junta continúa su trabajo para reorientar las prácticas de seguridad estudiantil y los sistemas de disciplina estudiantil de 4J bajo su iniciativa All Students Belong para que todos los estudiantes se sientan seguros en la escuela y las prácticas no perjudiquen de manera desproporcionada a los estudiantes de color, estudiantes LBGTQIA+ y estudiantes con discapacidades, entre otros. .

A raíz de un informe del consultor SeeChange, el personal presentó información sobre los programas 4J existentes, los datos y los apoyos estudiantiles que se están implementando actualmente en las escuelas.

El distrito ha logrado avances sustanciales en el rendimiento de los estudiantes, incluidas las tasas de graduación a tiempo entre los estudiantes de BIPOC (en inglés: Black, Indigenous, People of Color), los estudiantes con discapacidades y otros grupos de estudiantes históricamente desatendidos en los últimos años, pero continúa habiendo brechas desproporcionadas de disciplina y oportunidades y logros en los datos del distrito.

La presentación incluyó información sobre los esfuerzos para reformar las prácticas de derivación escolar de 4J para identificar y evitar que los prejuicios resulten en una disciplina desproporcionada de los estudiantes de comunidades marginadas. La junta hizo preguntas y discutió los prejuicios implícitos, la capacitación del personal contra el racismo y las iniciativas para aumentar la participación entre los estudiantes de BIPOC.

El personal del distrito también presentó información sobre el Centro de Bienvenida de 4J, un espacio donde los estudiantes pueden pasar tiempo con sus compañeros y recibir recursos, que incluyen comida, ropa, tutoría y referencias a servicios sociales.

La junta también discutió los próximos pasos de la iniciativa. El informe del consultor, SeeChange, señaló que el distrito y la junta escolar no tienen una “estrella del norte” o una dirección específica, en lo que el distrito busca lograr y cuando se relaciona con la seguridad y pertenencia de los estudiantes, que impulsa la política y decisiones de recursos. Los miembros de la junta expresaron interés en definir esa dirección específica y solicitar la ayuda de la comunidad para establecerla.

Los miembros de la junta acordaron comunicarse con SeeChange u otro consultor para ayudar con ese trabajo.

Reunión regular

Comentarios introductorios

La superintendente interina Cydney Vandercar informó que el distrito había reducido significativamente el número de estudiantes en la lista de espera para matricularse en los dos programas de aprendizaje en línea de 4J, Eugene Online Academy y K–5 Connect. Habló brevemente sobre la matrícula de estudiantes de 4J para el año escolar 2021–22.

La superintendente también habló sobre cómo el distrito se está preparando para ayudar a las familias a vacunar a sus estudiantes más pequeños. Pfizer/BioNTech informaron a principios de semana que los ensayos clínicos demostraron que su vacuna COVID-19 es segura y efectiva en niños de 5 a 11 años. Los reguladores federales deben revisar los datos antes de decidir si autorizan un uso de emergencia de la vacuna para niños más pequeños.

La superintendente Vandercar dijo que algunos voluntarios regresarán para ayudar en los edificios escolares después de una ausencia de más de 18 meses debido a la pandemia de coronavirus. Informó sobre el reciente seminario web de información para padres sobre los protocolos de salud y seguridad de 4J, y sobre las amplias necesidades de contratación del distrito, incluidos los conductores de autobuses escolares, asistentes educativos, conserjes y enfermeras.

La presidenta de la junta, Judy Newman, señaló cómo la política ampliada de adaptaciones religiosas, que la junta adoptó en octubre, se tomó muy en serio al considerar el calendario para el año escolar actual. El distrito retrasó el primer día de clases para que no interfiriera con la observancia de los estudiantes de Rosh Hashaná, el Año Nuevo judío. (Aunque como distrito escolar público 4J no cierra las escuelas durante los principales días festivos religiosos, busca evitar programar eventos importantes únicos que no se pueden recuperar en esos días).

La presidente Newman elogió la aprobación del Departamento de Educación de Oregón de su resolución que alienta la solidaridad y el apoyo a las identidades de los estudiantes, alentó a los miembros de la comunidad a leerla y tomarla en serio, y sugirió que la junta de 4J considere redactar y adoptar una resolución similar o una declaración oficial por parte del organismo electo.

Puntos de información (no se espera que se tomen medidas de la junta)

• Se recibió una actualización sobre el regreso a la escuela con aprendizaje en persona a tiempo completo: El personal del distrito discutió el regreso a la escuela en persona este otoño y los protocolos de 4J para rastrear a los estudiantes , realizar el rastreo de contactos e identificar a los estudiantes que deben ponerse en cuarentena debido a una posible exposición al COVID-19. También describieron algunos de los pasos que está tomando el distrito para llenar numerosos puestos de trabajo, particularmente entre el personal clasificado, incluidos los conductores de autobús, los trabajadores del servicio de alimentos y los asistentes educativos.

El personal del distrito informó que más de 900 estudiantes se han inscrito en los dos programas de aprendizaje en línea del distrito, Eugene Online Academy y K–5 Connect. La mayoría de los estudiantes que solicitaron aprendizaje en línea han sido acomodados y la lista de espera de los programas, con más de 300 estudiantes en su punto máximo, ahora tiene menos de 40 estudiantes.

• Se recibió una actualización sobre los sistemas de seguridad escolar: El distrito ha creado un equipo de seguridad del campus, con dos miembros del equipo asignados a cada una de las cuatro regiones de escuelas secundarias de 4J, para responder a las llamadas de servicio. 4J seguirá pidiendo ayuda a los agentes de policía de Eugene cuando sea necesario. El personal del distrito también discutió nuevas iniciativas para reducir el suicidio juvenil y mostró un video que proporciona un resumen de sus esfuerzos en curso. El distrito ha contratado a un coordinador de prevención del suicidio, el primer puesto de este tipo creado por un distrito escolar K-12 en Oregón. 4J también ha lanzado Sources of Strength, un programa innovador que utiliza líderes de pares para trabajar con estudiantes para reducir el suicidio en una población escolar.

Puntos de acción

• Puntos aprobados de la agenda de consenso: La junta aprobó varias acciones de personal y otorgó el contrato para los sistemas de control de edificios en la nueva Escuela Secundaria North Eugene. La votación fue unánime.

• Se aprobó una resolución que requiere que las personas sigan los protocolos de salud y seguridad, incluido el uso de máscaras cuando asistan a las reuniones de la junta escolar en persona: todas las personas de 5 años o más que asistan a una reunión pública en persona de la junta escolar, independientemente del estado de vacunación, deben usar máscaras cubriendo la boca y la nariz. El 11 de agosto, la gobernadora de Oregón, Kate Brown, emitió un mandato de uso de mascarillas en interiores en todo el estado para todas las personas mayores de 5 años. La resolución de la junta garantiza que el mandato de uso de mascarillas locales seguirá vigente si la orden estatal se rescinde en una fecha posterior. La resolución entraría en vigencia con la aprobación de la junta y vencería el 30 de junio de 2022, a menos que sea rescindida o prorrogada. La resolución otorga al presidente de la junta la autoridad para modificar el mandato de máscara y ordenar medidas adicionales de salud y seguridad basadas en la orientación de las autoridades de salud pública. La votación fue unánime.

• Se revisó la política de la junta para permitir perros en los terrenos propiedad de 4J en momentos específicos y bajo condiciones específicas: el distrito actualmente prohíbe perros en los terrenos escolares y del distrito en todo momento, a menos que el superintendente o la persona designada otorgue una excepción, como el oficial de seguridad del distrito. . Según las revisiones propuestas, el distrito permitiría que las personas traigan a sus perros a los terrenos escolares y del distrito fuera del horario escolar cuando las actividades escolares no estén en marcha, siempre que los caninos estén atados y atendidos en todo momento y no causen molestias. lesiones o daños a la propiedad. Los perros estarían prohibidos en los terrenos escolares y del distrito entre las 7 am y las 5 pm en días escolares, durante eventos y actividades patrocinados por la escuela o el distrito, o si el superintendente o su designado restringen el acceso. La votación fue unánime.

• Asignaciones consideradas en tiempo de instrucción para el año escolar 2021–22: las reglas del Departamento de Educación de Oregón establecen una cantidad mínima de horas de instrucción que todos los estudiantes de K–12 deben recibir cada año escolar, según el nivel de grado. Los horarios escolares de 4J normalmente cumplen con estos requisitos sin ningún tipo de concesión.

De acuerdo con las reglas estatales, una junta escolar local puede aprobar contar para este requisito una cierta cantidad de tiempo sin instrucción que apoye la instrucción: hasta 60 horas de receso en los grados K-3 y hasta 30 horas cada uno para desarrollo profesional y conferencias de padres y maestros en los grados K-12.

El debate de la junta se centró en los beneficios y las desventajas de autorizar tales concesiones, particularmente dado que el superintendente no había solicitado las concesiones y recomendó a la junta no autorizarlas en este momento, y señaló que si las concesiones se necesitaran más tarde debido a condiciones climáticas peligrosas u otras razones , se haría una solicitud de autorización específica para el número de horas necesarias por un motivo explícito, por transparencia al público.

Una moción para autorizar que se cuenten hasta 30 horas de desarrollo profesional como tiempo de instrucción y su uso será determinado por el superintendente fracasó en una votación de 3 a 4, con los miembros de la junta Laural O’Rourke, Gordon Lafer y Maya Rabasa votando a favor, y los miembros de la junta Alicia Hays, Mary Walston, Martina Shabram y Judy Newman votando no.

• Metas aprobadas por la junta para el año escolar 2021–22: La junta establece metas cada año. La junta aprobó ocho metas para el año escolar 2021-22, el doble de la cantidad establecida en años anteriores, y señaló que es posible que no se logren todas las metas este año. La votación fue unánime.

Los ocho objetivos son:

  1. Llevar a cabo una búsqueda nacional cuidadosa que resulte en la contratación de un superintendente permanente.
  2. Completar una evaluación completa y oportuna del desempeño del superintendente interino.
  3. Cumplir con las responsabilidades fiduciarias de la junta de manera oportuna participando en el proceso del comité de presupuesto y nombrando nuevos miembros para las vacantes.
  4. Establecer los próximos pasos de la iniciativa multianual Todos los estudiantes pertenecen de la junta, incluido el establecimiento de metas y el establecimiento e implementación del plan de trabajo para este año.
  5. Crear un plan para la región del norte de Eugene que incluya dónde se ubicarán las escuelas Yujin Gakuen y Kelly.
  6. Decidir y/o crear un lente de equidad para el distrito y usarlo para todas las decisiones (trabajando con el Comité de Equidad).
  7. Identificar e implementar iniciativas de cambio climático; comenzar el proceso de inventario de lo que el distrito ya está haciendo y luego hacer un plan.
  8. Crear una política de comunicación integral para todo el distrito que enfatice la transparencia con las partes interesadas y la comunidad.

• Se aprobó una nominación para las elecciones de la Asociación de Juntas Escolares de Oregón: La junta nominó a la presidenta de la junta Judy Newman para servir en el Comité de Política Legislativa de OSBA. La votación fue unánime.

Puntos para acción futura (se espera acción de la junta en una reunión posterior)

• Se consideró la revisión de la política de la junta sobre los requisitos de graduación: la junta está considerando actualizar su política sobre los requisitos de graduación para reflejar los cambios en la ley estatal y permitir la emisión de certificados de diploma honorarios de 4J póstumo para los estudiantes que fallecen antes de la fecha de su graduación.

Específicamente, la política propuesta refleja dos cambios recientes en la ley estatal. El primer cambio elimina los requisitos de graduación de dominio de Habilidades Esenciales para los próximos tres años académicos, hasta el año escolar 2023–24. El segundo cambio requiere que los estudiantes obtengan cuatro créditos de artes del lenguaje para graduarse en lugar de cuatro créditos de inglés.

La política propuesta también permitiría al distrito, a pedido de un padre, otorgar un certificado de diploma honorario a un estudiante que estaba cerca de graduarse pero murió antes de completar los requisitos de graduación. La ley de Oregón prohíbe que los distritos escolares expidan un diploma de escuela secundaria a un estudiante que no haya cumplido con los requisitos de graduación del estado. Para ser elegible para un diploma póstumo honorario, según la política redactada y propuesta, el estudiante debe haber asistido a una escuela secundaria 4J, haber completado su tercer año, estar inscrito en el grado 12 en el momento de su muerte y haber estado encaminado para cumplir con los requisitos de graduación. Los miembros de la junta ordenaron al personal del distrito que regresara con una política revisada que incluyese a los estudiantes que fallecieron mientras estaban matriculados en el grado 11 y eliminar el requisito de que los estudiantes estén en camino de graduarse para recibir el diploma honorífico.

• Se discutió el proceso para nombrar a los miembros del comité de presupuesto: El comité de presupuesto, compuesto por los siete miembros de la junta escolar y un número igual de representantes de la comunidad designados por la junta, revisa el presupuesto anual propuesto presentado por el superintendente, escucha los aportes de la comunidad y aprobar el presupuesto propuesto para su consideración y adopción por parte de la junta escolar. Hay tres vacantes en el comité que la junta llenará este otoño. Los residentes interesados ​​en formar parte del comité deben presentar su solicitud antes del miércoles 13 de octubre a las 5 p. m. La junta entrevistará a los solicitantes del comité de presupuesto en una sesión de trabajo el 20 de octubre y votará para nombrar a tres candidatos para el comité el 3 de noviembre. La junta solicitó algunos cambios a la solicitud en un esfuerzo por atraer un grupo más grande y diverso de candidatos.

Punto en la agenda pospuesto

Debido a lo avanzado de la hora, la junta movió un punto de la agenda a su próxima reunión ordinaria del 6 de octubre:

• Punto para acción futura: Considerar la aprobación de los acuerdos de trabajo de la junta.

Aporte público

La junta escuchó los comentarios del público tanto en persona como virtualmente Zoom. Cuatro personas, tanto en persona como virtualmente, hablaron sobre los revestimientos faciales, los mandatos de vacunación, las pruebas estandarizadas y una remembranza del ex superintendente de 4J Thomas Payzant, quien murió en julio, entre otros temas. Para solicitar hablar con la junta escolar, ya sea en persona o virtualmente, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea antes del lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.

Agenda y materiales

Sesión de trabajo del 22 de septiembre y materiales de la reunión ordinaria
Grabación de audio de la sesión de trabajo del 22 de septiembre
Grabación de audio de la reunión ordinaria del 22 de septiembre

NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión. 

Calendario e información de las reuniones de la junta escolar

 

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Board Seeks Applicants for Budget Committee

Información en español

District residents are invited to apply

Apply online

Eugene School District 4J is inviting applications for its volunteer budget committee. There are three openings on the committee. Residents interested in serving on the committee should apply by Wednesday, October 13, at 5 p.m.

About the committee

The budget committee has 14 members: the seven school board members and an equal number of citizen volunteers appointed by the board. The budget committee reviews annual budget proposals to ensure that the district is planning to spend money in furtherance of district goals. The committee examines the proposed budget, listens to comments from community members, and then approves the budget total and tax rates to be forwarded to the school board for adoption.

Requirements

Applicants must be registered voters and must live within the boundaries of Eugene School District 4J. Positions are non-partisan, unpaid, and are not connected to any specific region within the district. Applicants do not need to be parents. 4J employees are not eligible for appointment. Members with expired terms may reapply.

Term of service

The budget committee typically meets once in January and twice in May. Meetings are normally scheduled on Monday evenings. New appointees are also expected to participate in an orientation session. Two of the appointed members will serve through June 30, 2024, and one will serve through June 30, 2022 to complete a partial term that was vacated. If appointees wish to serve longer, they may apply for reappointment after their term expires.

Application form due Oct. 13, 5 p.m.

Learn more about the budget committee


La junta escolar busca candidatos para el comité de presupuesto

Se invita a los residentes del distrito a solicitar

Solicite en línea

El Distrito Escolar de Eugene 4J está invitando la presentación de solicitudes para puestos voluntarios en el comité de presupuesto. Hay tres puestos abiertos en el comité. Los residentes interesados en servir en el comité deben solicitar para el miércoles 13 de octubre, a las 5 p.m.

Sobre el comité

El comité de presupuesto tiene 14 miembros: los siete miembros de la junta escolar y un número igual de ciudadanos voluntarios elegidos por la junta.  El comité de presupuesto revisa las propuestas para el presupuesto anual para asegurar que el distrito esté planeando usar el dinero en fomento de las metas del distrito. El comité examina el presupuesto propuesto, escucha los comentarios de los miembros de la comunidad, y después aprueba el presupuesto total con sus tasas de interés para ser reenviado a la junta escolar para adopción.

Requisitos

Los solicitantes deben ser votantes registrados y vivir dentro de los límites del Distrito Escolar de Eugene 4J. Las posiciones son no partidistas, no pagadas, y no conectadas a ninguna región específica dentro del distrito. Los solicitantes no necesitan ser padres de familia. Los empleados del 4J no son elegibles para tomar estos puestos.  Los miembros con términos expirados pueden volver a solicitar.

Término de servicio

El comité de presupuesto típicamente se reúne una vez en enero y dos veces en mayo. Las reuniones son normalmente programadas para los lunes por la noche.  Se espera que los nuevos miembros nombrados asistan a una sesión de orientación.  Dos de los miembros elegidos servirán hasta el 30 de junio de 2024, y el otro miembro servirá hasta el 30 de junio de 2022 para terminar un término parcial que fue desocupado.  Si los miembros nombrados desean servir por más tiempo pueden solicitar ser reelegidos después de que su término expire.   

Solicite en línea hasta el 13 de octubre a las 5:00 p.m.

Infórmese más sobre el comité de presupuesto

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Chinese Immersion Elementary School Settles Into New Home

Información en español

Growing language immersion program moves to new location at Kennedy Middle School

Eugene School District 4J’s Chinese Immersion Elementary School has begun the 2021–22 school year in its new location in the Kennedy Middle School building. Over the summer, an underused portion of the middle school was retrofitted for younger students to house the growing language immersion program.

The Chinese immersion program is expanding as planned by one grade each year to become a K–12 program in the Churchill region. In 2021–22, Chinese Immersion Elementary School welcomed its first fifth-grade class. The middle school program will continue at Kennedy Middle School, and when the program expands to the high school level, grades 9–12 will be located at nearby Churchill High School.

While the Chinese immersion program had been co-located with Family School at the Crest Drive school site since its inception in 2017, it was always the plan to later move some or all grades to another site. As the program neared outgrowing the space at Crest Drive, the district worked with staff and parents to determine the next location for the elementary-level language immersion program. It was decided in spring 2020 to relocate the elementary program to the spacious Kennedy building where the middle-level immersion program will be offered.

Bridgeway Contracting LLC was selected to complete the necessary renovations at Kennedy. They converted middle school spaces to provide elementary classrooms, added new classroom sinks, installed a new playground, added security fencing, and completed restroom improvements to accommodate younger, smaller elementary students.

The renovations are funded by the 2018 school bond measure. In November 2018, voters in Eugene School District 4J resoundingly passed a $319.3 million school bond measure to replace three aging school buildings, provide for program moves, and fund improvements at every 4J school, from curriculum to technology to building repairs.

Learn More

Stay Informed: Join the 4J Bond Email List


La escuela primaria de inmersión en chino se instala en un nuevo hogar

El creciente programa de inmersión lingüística se muda a una nueva ubicación en la Secundaria Kennedy

La Primaria de Inmersión en Chino del Distrito Escolar de Eugene 4J ha comenzado el año escolar 2021-22 en su nueva ubicación en el edificio de la Secundaria Kennedy. Durante el verano, una parte infrautilizada de la escuela se acondicionó para que los estudiantes más jóvenes albergaran el creciente programa de inmersión lingüística.

El programa de inmersión en chino se está expandiendo según lo planeado un grado por cada año para eventualmente convertirse en un programa K-12 en la región de Churchill. En 2021–22, la Primaria de Inmersión en Chino dio la bienvenida a su primera clase de quinto grado. El programa a nivel de secundaria continuará en la Secundaria Kennedy, y cuando el programa se amplíe al nivel de preparatoria, los grados 9 a 12 estarán ubicados en la cercana Escuela Secundaria Churchill.

Si bien el programa de inmersión en chino había sido ubicado junto con la Primaria Family en el sitio escolar de Crest Drive desde su inicio en el 2017, siempre fue el plan trasladar más tarde algunos o todos los grados a otro sitio. A medida que el programa superaba el espacio en Crest Drive, el distrito trabajó con el personal y los padres para determinar la próxima ubicación para el programa de inmersión lingüística de nivel primario. Se decidió en la primavera de 2020 trasladar el programa de primaria al espacioso edificio Kennedy, donde también se ofrecerá el programa de inmersión en chino al nivel secundario.

Bridgeway Contracting LLC fue seleccionado para completar las renovaciones necesarias en el edificio de la Secundaria Kennedy. Convirtieron espacios de la secundaria en aulas para primaria, agregaron nuevos lavabos en las aulas, instalaron un nuevo patio de recreo, agregaron cercas de seguridad y completaron mejoras en los baños para acomodar a los estudiantes de primaria más jóvenes y pequeños.

Las renovaciones están financiadas por la medida del Bono escolar del 2018. En noviembre del 2018, los votantes del Distrito Escolar de Eugene 4J aprobaron rotundamente la medida del bono escolar de $319,3 millones para reemplazar tres edificios escolares antiguos, proporcionar cambios en los programas y financiar mejoras en cada escuela 4J, desde los planes de estudios hasta la tecnología y las reparaciones de edificios.

Infórmese más

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Watch: Parent Info Session on Health & Safety Measures

Información en español

Recorded information session answers parent questions on return to school buildings and COVID prevention measures

Parent Information Session Video

With the new school year underway, Eugene School District 4J held a parent information webinar on Monday, Sept. 20, to keep families up to date about the return to in-person learning.

During the half-hour session, Interim Superintendent Cydney Vandercar and Assistant Superintendent Dr. Brooke Wagner addressed questions submitted by parents about the COVID-19 health and safety protocols and preventive measures in school buildings such as face masks, distancing, ventilation, cleaning, testing, school meals, outdoor meals and activities, and what happens when there’s a COVID-19 case identified at a school.

Eugene School District 4J is committed to the health and safety of our students and staff. Thank you for doing your part to help the district and community reduce the risk of spreading COVID-19 and keep our students learning in the classroom each school day.

Parent Information Webinar

Learn More 

Frequently Asked Questions

COVID-19 Communicable Disease Management Plan

Back to School: Regular School Schedules Resume in Fall 2021
Ventilation: School Ventilation Upgrades a Breath of Fresh Air
Face Masks: Face Coverings Required for Health and Safety
Vaccination: Staff Vaccination Required for Safe and Stable Schools
Screening Tests: Free Weekly COVID-19 Testing for 4J Students
Stay Home: Keep Schools Safe, Stay Home When Sick
Quarantine: COVID-19 Contact Tracing, Quarantine & Parent Notification


Mire la sesión de información para los padres sobre medidas de salud y seguridad

La sesión informativa grabada responde a las preguntas recibidas de los padres sobre el regreso a los edificios escolares y las medidas de prevención de COVID

Video de la sesión con la grabación de la interpretación brindada

Con el año escolar en curso, el Distrito Escolar de Eugene 4J tuvo una sesión virtual informativa para los padres el lunes 20 de septiembre, para mantener a las familias informadas sobre el regreso al aprendizaje en persona.

Durante la sesión de media hora la superintendente interina Cydney Vandercar y la vicesuperintendente Brooke Wagner respondieron a preguntas entregadas por los padres sobre los protocolos de salud y seguridad y medidas de prevención de COVID-19 en los edificios escolares como las mascarillas, el distanciamiento, la ventilación, limpieza, pruebas, comidas escolares, comidas y actividades al aire libre, y lo que pasa cuando hay un caso identificado de COVID-19 en la escuela.

El Distrito Escolar de Eugene 4J está comprometido a la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal. Gracias por hacer su parte para ayudar al distrito y a la comunidad a reducir el riesgo de la propagación de COVID-19 y mantener a nuestros estudiantes aprendiendo en sus salones de clase cada día escolar.

 

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Poor Air Quality Impacts Outdoor Activities

Información en español

Wildfire smoke is back in the Eugene area, prompting changes to recess, PE and athletics

Wildfire smoke is affecting air quality in the Eugene area. Eugene School District 4J takes our students’ health and safety very seriously. The district closely monitors conditions to guide decisions around outdoor student activities, including recess and sports.

Staff regularly monitor the Air Quality Index and Heat Index to determine outdoor activity levels for students, following public health guidance from the  Oregon Health Authority and Oregon School Activities Association.

Decisions regarding outdoor activities will be made daily as necessary.  The district has changed guidelines for outdoor activities this year to balance air quality and COVID-19 safety measures.

When air quality conditions are unhealthy, students at recess or during physical education classes will be guided to engage in less physically taxing activities, or they may be kept indoors. Windows and doors will be kept closed and school building ventilation systems will bring in less outside air.

In addition, athletic games will be moved, rescheduled or canceled, and athletic practices will be adjusted, moved inside or canceled when needed. High school athletic directors, coaches and support staff will notify families whose students participate in OSAA activities if any changes are made to practice or game times and locations. Any changes to OSAA-sanctioned high school game schedules also will be posted on the OSAA website.

The Oregon Health Authority advises that parents of sensitive children should follow their health care providers’ advice about prevention and treatment of symptoms, and watch the smoke forecast to decide when to limit their child’s activities. Children who may be more sensitive to air pollution include those with asthma, respiratory infection, lung or heart disease.

Current Heat Index  |  Air Quality Index Map  |  24-Hour Air Quality Index
Public Health Guidance for Outdoor School Activities / Pautas de Salud Pública para Actividades Escolares en al Aire Libre
Oregon School Activities Association: Health and Safety
Oregon Health Authority: Wildfires and Smoke



La mala calidad del aire impacta las actividades al aire libre

El humo de incendios forestales volvió al área de Eugene, dando lugar a cambios en los recreos, educación física y deportes

El humo de incendios forestales está afectando la calidad del aire en el área de Eugene.  El Distrito Escolar de Eugene 4J se toma muy en serio la salud y seguridad de nuestros estudiantes.  El distrito monitorea cercanamente las condiciones del aire para guiar sus decisiones sobre actividades estudiantiles al aire libre, incluyendo recreos y deportes.

El personal monitorea regularmente el índice de calidad del aire y el índice de calor para determinar los niveles de actividades al aire libre para los estudiantes, siguiendo las guías de salud pública de la Autoridad de Salud de Oregón y la Asociación de Actividades Escolares de Oregón  

Las decisiones sobre actividades al aire libre se toman de manera diaria según es necesario.  El distrito ha cambiado las guías de actividades al aire libre este año para balancear la calidad del aire con las medidas de seguridad de COVID-19.

Cuando la calidad del aire es insana, los estudiantes son guiados a hacer actividades que exigen menos esfuerzo físico, o se les mantiene adentro.  Las ventanas y puertas se mantienen cerradas y el sistema de ventilación del edificio limita el aire que viene de afuera.

Además, se cancelan, se interrumpen o se posponen los juegos de deportes o se mueven adentro cuando es posible.  Los directores de atletismo de las preparatorias, los entrenadores y sus ayudantes notificarán a las familias de los estudiantes que participan en actividades de la OSAA si se hace algún cambio de horario o de ubicación a las prácticas o juegos.Cualquier cambio hecho a los horarios de juegos de preparatorias aprobados por la OSAA también serán publicados en el sitio web de la OSAA.

La Autoridad de Salud de Oregón advierte a los padres de niños sensibles que sigan los consejos de su proveedor médico sobre la prevención y tratamiento de síntomas, y que observen el pronóstico de humo para decidir cuándo limitar las actividades de su hijo.  Los niños que son más sensibles a la contaminación del aire incluyen aquellos con asma, infección respiratoria, enfermedad pulmonar o del corazón.

Índice de calor actual   |  Mapa del índice de calidad del aire  |  Índice de calidad del aire de 24 hrs 

Guías de salud pública para las actividades escolares al aire libre 

Asociación de actividades escolares de Oregón: Salud y seguridad

Autoridad de salud de Oregón: Incendios forestales y humo 

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