Due to an early dusting of snow, buses will operate on snow routes this morning.
Elementary schools are open and will operate on schedule. Secondary schools, grades 6 – 12, do not have school today as a regularly scheduled grading day.
Jueves 1ro de diciembre de 2022 – Autobuses en rutas de nieve
Debido a la capa de nieve temprana, los autobuses operarán en rutas de nieve esta mañana.
Las escuelas primarias están abiertas y funcionarán según lo programado. Las escuelas secundarias, grados 6 a 12, no tienen clases hoy por ser un día designado de calificaciones.
December 7, 2022 School Board Work Session & Regular Meeting
On Wednesday, December 7, the school board held a work session and regular meeting. The sessions were open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.
Work Session
Board members welcomed and provide training for the new student board representatives.
The new student board representatives are:
Churchill High School: Emily Shaver, Batafing Soumano ECCO: Hope Beckner Eugene Online Academy: Princess (Ren) Washington Eugene International High School: Grant Gamble, Mellanie Mack North Eugene High School: Parker Anderson, Jasmine Karr Sheldon High School: Carmen Gonzalez Valle, Chaz Mills South Eugene High School: Jasmin Darmadi, Rory Young
Regular Meeting
Introductory Comments
Superintendent Andy Dey welcomed the student board representatives to their first meeting. He also briefly discussed the conclusion of the first trimester for 4J’s middle and high school students and his recent visits to school buildings. He congratulated the Sheldon volleyball team for recently winning the program’s first state title, as well as the Sheldon football team (second place) and South Eugene girls’ water polo team (third place) for their deep runs in their respective state championship tournaments. He also noted the 4J employee feedback survey now underway to help inform the next steps for the district, and the return of volunteers to school buildings who are again providing support for students and staff (watch).
Items for Information (no board action is expected to be taken)
None.
Items for Action
• Approved item on the consent agenda (watch): The board approved the additional goals provided by the superintendent that will be used as part of the evaluation of his job performance during the 2022–23 school year. The vote was unanimous.
• Approved changes to the board policy on public complaints (watch): The board approved changes to the board policy for public complaints, applying an equity lens to the process by increasing access, transparency and clarity. Racial harassment also has been added as a complaint type based on a board directive approved earlier this year. The vote was unanimous.
• Approved transition to hybrid board meetings (watch): Board members have been meeting virtually since last spring. Starting December 14, the board will commence meeting using a hybrid model, where board members, staff and community members can choose to attend the meetings in-person or virtually, following in the footsteps of school boards in other Oregon communities. The vote was unanimous.
• Selected budget committee finalists to invite for interviews (watch): The board is filling vacancies on the 4J budget committee, which examines the proposed budget each year to ensure that 4J is planning to spend money in furtherance of district goals.
The board voted to appoint Eric Richardson, a member of 4J’s equity committee, to fill one of the two committee vacancies. His appointment complies with a new state law that a member of a school district’s equity committee serve on its budget committee. The vote was unanimous.
After reviewing applications and ranking the candidates, the board voted to invite in for interviews five of the 14 candidates who applied to fill the remaining vacancy. The finalists are Dakota Boulette, Jensina Hawkins, Andrew Kalloch, Juan Carlos Valle Lopez and Brooke Stehley. The board will interview the finalists during its December 14 work session. The vote was 4–1, with board member Michelle Hsu voting no.
Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)
• Discussed board policy on workplace harassment (watch): The district is considering adoption of a new board policy on workplace harassment in response to a new state law.
• Discussed having a parliamentarian at board meetings (watch): Parliamentarians are advisers who are experts in interpreting and applying the rules of parliamentary procedure at public meetings so the elected officials can complete their business fairly and efficiently. The board discussed the proposal and directed staff to return with additional information.
• Discussed amending the board’s parliamentary procedure related to speaking time during discussion (watch): The board discussed a change in parliamentary procedure so each board member would have two chances to speak during a discussion on an agenda item, unless the debate is extended.
Public Input
The board heard live public comment virtually via Zoom (watch). Four people spoke about student behavioral issues, summer learning, student involvement and micromanagement of teachers. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting.
Resumen y video de la reunión de la junta del 7 de diciembre de 2022
Sesión de trabajo de la junta escolar y reunión ordinaria
El miércoles 7 de diciembre, la junta escolar sostuvo una sesión de trabajo y una reunión ordinaria. Las sesiones estuvieron abiertas al público a través de Zoom, en vivo en línea por transmisión de audio y por radio en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.
Sesión de trabajo
Los miembros de la junta les dieron la bienvenida y entrenamiento a los nuevos representantes estudiantiles de la junta escolar..
Los nuevos representantes estudiantiles de la junta son:
Escuela secundaria Churchill: Emily Shaver, Batafing Soumano ECCO: Hope Beckner Eugene Online Academy: Princess (Ren) Washington Preparatoria internacional Eugene: Grant Gamble, Mellanie Mack Preparatoria North Eugene: Parker Anderson, Jasmine Karr Preparatoria Sheldon: Carmen Gonzalez Valle, Chaz Mills Preparatoria South Eugene: Jasmin Darmadi, Rory Young
Reunión regular
Comentarios introductorios
El superintendente Andy Dey dio la bienvenida a los representantes de la junta estudiantil a su primera reunión. También discutió brevemente la conclusión del primer trimestre para los estudiantes de secundaria y preparatoria del 4J y sus visitas recientes a los edificios escolares. Felicitó al equipo de voleibol de Sheldon por ganar recientemente el primer título estatal del programa, así como al equipo de fútbol de Sheldon (segundo lugar) y al equipo femenino de waterpolo de South Eugene (tercer lugar) por sus carreras profundas en sus respectivos campeonatos estatales. También destacó la encuesta de comentarios de los empleados del 4J que ahora está en marcha para ayudar a informar los próximos pasos para el distrito y el regreso de los voluntarios a los edificios escolares que nuevamente brindan apoyo a los estudiantes y al personal (ver).
Puntos de información (no se espera que se tome ninguna acción por parte de la junta)
Ninguno.
Puntos de acción
Punto aprobado en la agenda de consentimiento (ver): La junta aprobó las metas adicionales proporcionadas por el superintendente que se usarán como parte de la evaluación de su desempeño laboral durante el año escolar 2022–23. La votación fue unánime.
Cambios aprobados a la política de la junta sobre quejas públicas (ver): La junta aprobó cambios a la política de la junta para quejas públicas, aplicando una lente de equidad al proceso aumentando el acceso, la transparencia y la claridad. El acoso racial también se ha agregado como un tipo de queja basado en una directiva de la junta aprobada a principios de este año. La votación fue unánime.
Transición aprobada a reuniones híbridas de la junta (ver): los miembros de la junta se han estado reuniendo virtualmente desde la primavera pasada. A partir del 14 de diciembre, la junta comenzará a reunirse utilizando un modelo híbrido, donde los miembros de la junta, el personal y los miembros de la comunidad pueden elegir asistir a las reuniones en persona o virtualmente, siguiendo los pasos de las juntas escolares en otras comunidades de Oregón. La votación fue unánime.
Los finalistas del comité de presupuesto fueron seleccionados para invitarlos a entrevistas (ver): La junta está llenando las vacantes en el comité de presupuesto del 4J, que examina el presupuesto propuesto cada año para asegurarse de que el 4J planee gastar dinero para promover las metas del distrito.
La junta votó para nombrar a Eric Richardson, miembro del comité de equidad del 4J, para llenar una de las dos vacantes del comité. Su nombramiento cumple con una nueva ley estatal según la cual un miembro del comité de equidad de un distrito escolar sirve en su comité de presupuesto. La votación fue unánime.
Después de revisar las solicitudes y clasificar a los candidatos, la junta votó para invitar a entrevistas a cinco de los 14 candidatos que solicitaron ocupar la vacante restante. Los finalistas son Dakota Boulette, Jensina Hawkins, Andrew Kalloch, Juan Carlos Valle López y Brooke Stehley. La junta entrevistará a los finalistas durante su sesión de trabajo del 14 de diciembre. La votación fue de 4 a 1, con la miembro de la junta Michelle Hsu votando no.
Elementos para acción futura (se espera acción de la junta en una reunión posterior)
Se discutirá la política de la junta sobre acoso en el lugar de trabajo (ver): El distrito está considerando la adopción de una nueva política de la junta sobre acoso en el lugar de trabajo en respuesta a una nueva ley estatal.
Se discutirá tener un parlamentario en las reuniones de la junta (ver): Los parlamentarios son asesores que son expertos en interpretar y aplicar las reglas de procedimiento parlamentario en reuniones públicas para que los funcionarios electos puedan completar sus asuntos de manera justa y eficiente. La junta discutió la propuesta y ordenó al personal que regresara con información adicional.
Se discutirá la modificación del procedimiento parlamentario de la junta en relación con el tiempo de uso de la palabra durante la discusión (ver): La junta discutió un cambio en el procedimiento parlamentario para que cada miembro de la junta tenga dos oportunidades de hablar durante una discusión sobre un tema de la agenda, a menos que el debate se extienda.
Aporte público
La junta escuchó comentarios públicos en vivo virtualmente a través de Zoom (ver). Cuatro personas hablaron sobre los problemas de comportamiento de los estudiantes, el aprendizaje de verano, la participación de los estudiantes y la microgestión de los maestros. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea antes del lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.
NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión.
District partners with community organizations to hold meeting on how to support grieving teens
Eugene School District 4J is hosting a community talk with Dr. Tiffany Brown for parents and community members to learn how to help teens process grief in a healthy way.
The free information session will be held on Wednesday, November 30, 6–7:30 p.m., in the South Eugene High School cafeteria.
How to Support Grieving Teens
Wednesday, Nov. 30, 6–7:30 p.m.
South Eugene High School cafeteria
400 E. 19th Ave. Spanish interpretation provided
Speaker Dr. Brown is a licensed family therapist and senior lecturer / clinical director in the Couples and Family Therapy graduate program at the University of Oregon.
The Oregon Health Authority and the Lines for Life Suicide Rapid Response Program is funding the event in collaboration with Lane County Public Health.
This presentation is part of a 4J series of community events addressing youth mental health and suicide prevention.
Sesión informativa para padres sobre el duelo de los adolescentes
El distrito en asociación con organizaciones comunitarias sostendrá una reunión sobre cómo apoyar a los adolescentes en duelo
El Distrito Escolar de Eugene 4J está organizando una charla comunitaria con la Dra. Tiffany Brown para que los padres y miembros de la comunidad aprendan a cómo ayudar a los adolescentes a procesar el duelo de una manera saludable.
Cómo apoyar a los adolescentes en duelo
Miércoles, 30 de noviembre de 6 a 7:30 pm
Cafetería de South Eugene High School
400 E. 19th Ave. La presentación será interpretada al español
La presentadora, la Dra. Brown, es una terapeuta familiar licenciada y la conferencista principal y directora clínica del Programa de posgrado en Terapia Familiar y de Parejas en la Universidad de Oregón.
El programa de respuesta rápida al suicidio Lines for Life y la Autoridad de Salud de Oregón están financiando el evento en colaboración con el Departamento de Salud Pública del Condado de Lane.
Esta presentación es parte de una serie de eventos comunitarios del 4J que abordan la salud mental de los jóvenes y la prevención del suicidio.
Parents can opt students out of annual state testing
Under Oregon law, a parent or student age 18+ may opt out of Oregon’s annual statewide assessments of math and language arts for any reason by filling out an annual opt-out form provided by the Oregon Department of Education. Additionally, parents can request an exemption to opt out of English language proficiency and science tests on the basis of accommodating a student’s disability or religious beliefs.
Parents and adult students wishing to opt out must sign and return form to their child’s school. Opt-out forms are only valid for the current school year.
Please note that student participation in the statewide assessments is important to help ensure that schools and districts are helping all students succeed,particularly thosefromhistorically underserved backgrounds. The tests help identify schools and districtsthat need additional supports to ensure students are meeting state standards.
Students who opt out of state tests, beyond a certain threshold, are counted as “not proficient” in their school’s reported test results. Opting out of testing will have no impact on a student’s graduation eligibility as long as the exempted student has satisfied Oregon graduation requirements.
Formulario de exclusión voluntaria de pruebas estatales disponible
Los padres pueden optar por que sus hijos no participen en las pruebas estatales anuales
Según la ley de Oregón, un padre o estudiante mayor de 18 años puede optar por no participar en las evaluaciones estatales anuales de matemáticas y artes del lenguaje de Oregón por cualquier motivo completando un formulario de exclusión anual proporcionado por el Departamento de Educación de Oregón. Además, los padres pueden solicitar una exención para optar por no participar en las pruebas de dominio del idioma inglés y de ciencias basándose en la adaptación de discapacidad, o en las creencias religiosas, del estudiante.
Los padres que deseen optar por no participar deben firmar y devolver el formulario a la escuela de su hijo. Los formularios de exclusión sólo son válidos para el año escolar actual.
La participación de los estudiantes en la prueba es importante para ayudar a garantizar que las escuelas y los distritos cuenten con los recursos específicos que necesitan para ayudar a todos los estudiantes a tener éxito, en particular aquellos de entornos históricamente desatendidos. Las pruebas ayudan a identificar escuelas y distritos que necesitan apoyo adicional para garantizar que más estudiantes cumplan con estándares más altos. También desafían a los estudiantes a pensar críticamente y aplicar su conocimiento a problemas del mundo real.
Los estudiantes que optan por no participar en las pruebas estatales, más allá de cierto umbral, se cuentan como “no competentes” en los resultados de las pruebas informadas por su escuela de las pruebas no tendrá ningún impacto en la elegibilidad para la graduación de un estudiante, siempre y cuando el estudiante exento haya cumplido con los requisitos de graduación de Oregón
Eugene School District 4J has begun a comprehensive communications audit to evaluate and improve how they provide information and engage with families, staff and the community. The district is working with an independent auditor to conduct the assessment.
As a first step, the district is asking 4J families, staff and community members to share their feedback via a brief online survey. The anonymous survey takes about 10 minutes to complete.
To ensure that everyone has the opportunity to provide input, the survey deadline has been extended to Monday, Nov. 28.
Survey Links
• 4J Family Survey: English | Spanish • 4J Staff Survey: English | Spanish • 4J Community Survey: English | Spanish
(Note: The community survey is for those who live within 4J’s boundaries but don’t have a student enrolled in 4J schools.)
The questionnaire asks respondents to rate the communication methods they most rely on, how informed they are in particular areas, and the effectiveness of the communications they receive.
Early next year, the district will convene focus groups to gather more information and further define the future of district communications.
Superintendent Dey has identified timely communications and meaningful engagement with the 4J community as one of the top three priorities this school year. The district is committed to strengthening communications with parents, staff and the community.
Fecha límite para la Encuesta de Comunicaciones extendida hasta el 28 de nov.
Se les pidió a los padres, el personal y la comunidad comentarios sobre las comunicaciones escolares y del distrito.
El Distrito Escolar de Eugene 4J ha comenzado una auditoría integral de comunicaciones para evaluar y mejorar la forma en que brindan información y se involucran con las familias, el personal y la comunidad. El distrito está trabajando con un auditor independiente para realizar la evaluación.
Como primer paso, el distrito está pidiendo a las familias, el personal y los miembros de la comunidad del 4J que compartan sus comentarios a través de una breve encuesta en línea. La encuesta anónima tarda unos 10 minutos en completarse.
Para garantizar que todos tengan la oportunidad de brindar su opinión, la fecha límite de la encuesta se extendió hasta el lunes 28 de noviembre.
Enlaces para las encuestas
• Encuesta a las familias del 4J: En español
• Encuesta al personal del 4J: En español
• Encuesta a la comunidad del 4J: En español
(Nota: La encuesta comunitaria es para aquellos que viven dentro de los límites del distrito pero no tienen un estudiante matriculado en las escuelas del 4J)
El cuestionario pide a los encuestados que califiquen los métodos de comunicación en los que más confían, qué tan informados están en áreas particulares, y la eficacia de las comunicaciones que reciben.
A principios del próximo año, el distrito convocará grupos de enfoque para recopilar más información y definir aún más el futuro de las comunicaciones del distrito.
El superintendente Dey ha identificado las comunicaciones oportunas y el compromiso significativo con la comunidad 4J como una de las tres prioridades principales de este año escolar. El distrito está comprometido a fortalecer las comunicaciones con los padres, el personal y la comunidad.
When winter weather makes conditions hazardous, schools may be closed or delayed or buses may use snow routes. The school district decides early in the morning whether there is a need to change the school schedule or bus routes. These decisions are made districtwide and are the same for every 4J school.
How to find out if there is a change:
Text message from the district* (if you are not currently receiving occasional text messages with important information from 4J, learn how)
Tune in to local radio and television news stations
If there is a school closure or other change, the school district will announce it before 6:30 a.m. If schools and buses are on their regular schedule, there will NOT be an announcement.
Parents of students who ride school buses that have alternate snow routes have been informed of what to do. Snow route information is available on the snow routes page.
If school is in session, families are encouraged to consider road conditions in their areas and make their own decisions based on safety. Parents’ individual decisions about school attendance will be honored.
*Note: It is impossible to guarantee text message delivery 100% of the time, and it is possible your alert may be delayed or blocked. If you are concerned about the weather and have not received a text alert by 6:30 a.m., check the 4J website, social media, radio or TV for information about closures, delays or snow routes.
Cuando el clima invernal hace las condiciones de viaje peligrosas, las escuelas pueden cerrar o demorar, o los autobuses pueden tomar rutas para nieve. El distrito escolar decide temprano en la mañana si es necesario cambiar el horario escolar o las rutas de autobuses. Estas decisiones se toman a lo largo y ancho del distrito, o sea que son las mismas para todas las escuelas de 4J
Cómo enterarse si hay un cambio:
Mensaje de texto del distrito* (si no ha optado por recibir mensajes de texto ocasionales con información importante de 4J, opte aquí )
Información en español llamando al: 541-790-7738
Sintonice la radio o estación de televisión de noticias locales
Si hay un cierre de escuela u otro cambio, el distrito escolar lo anunciará antes de las 6:30 a.m. Si las escuelas y las rutas de autobuses siguen en su horario regular, NO habrá anuncio.
Los padres de los estudiantes que viajan en los autobuses que algunas veces usan las rutas de nieve han sido informados de qué hacer cuando las rutas de nieve están en efecto. La información de rutas de nieve está disponible en: snow routes.
Cuando la escuela está en sesión, se insta a las familias a considerar las condiciones de las carreteras en sus áreas y tomar su propia decisión basándose en la seguridad.Las decisiones individuales de los padres sobre la asistencia escolar por esta razón serán respetadas.
*Nota: Es imposible garantizar el recibo de mensajes de texto al 100%, y su alerta puede ser bloqueada o retrasada. Si usted está preocupado por las condiciones del tiempo y no ha recibido un texto de alerta antes de las 6:30 a.m., revise la página web del distrito 4J, la radio o TV para buscar información sobre cierres, retrasos o desvíos a rutas de nieve.
On Wednesday, November 16, the school board held a regular meeting. The sessions were open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.
Regular Meeting
Introductory Comments
Superintendent Andy Dey discussed the safety and well-being of students and staff, one of his top priorities for the school year. He noted 4J’s initiatives to assign teams of teachers and administrators to some schools as well as bring in newly hired educational assistants with additional training to support students. He also discussed programs to support students’ mental health in partnership with community providers and the work to make 4J’s schools and other buildings more secure (watch).
Items for Information (no board action is expected to be taken)
• Received update on equity trainer selection process (watch): Nine individuals or firms have applied to be 4J’s new equity trainer. Board members will score the candidates. The three candidates who receive the most points will be invited for interviews on December 14. District staff presented information about the selection process and next steps.
• Received update on library pilot project (watch): Last May, board members added money to the budget this school year for a five-year pilot program to hire and place three full-time teacher-librarians at three of 4J’s highest-need elementary schools to support student literacy. District staff provided an update on the initiative.
• Received update on Student Investment Account spending (watch): District staff provided a report on how 4J is using SIA revenues, which are funded through the Student Success Act. State lawmaker approved the legislation in 2019 to provide additional money for K–12 schools in Oregon to support student learning and well-being.
• Discussed board working agreements (watch): Board members annually review, affirm and revise board working agreements, which spell out the guidelines and expectations among and between the individual board members, the superintendent, and district staff for carrying out their duties. Board Chair Maya Rabasa provided information about which portions of the working agreements are mandates rather than guidelines to assist the upcoming discussions about the document.
Items for Action
• Approved items on the consent agenda (watch): The board approved a new three-year labor agreement with the union representing 4J’s classified employees, the purchase of new network infrastructure, and the official minutes of the November 2 board meeting. The vote was unanimous.
• Approve resolution on measures to address security and disruption in board meetings (watch): Board resolution 2023-05 ensures that in-person public meetings of the board are held in a manner that that is healthy and safe for community members, students, staff. Under the resolution, the board chair may order additional safety measures necessary for in-person public meetings, and they may choose to recess the meeting, go to a virtual meeting format, or adjourn and reschedule for another date, depending on the safety and health concerns present. The resolution takes effect immediately and expires on June 30, 2023 unless rescinded or extended further. Board members unanimously approved the resolution after changing the resolution’s title to replace “safety” with “security.”
• Approved legislative priorities from the Oregon School Boards Association’s legislative committee (watch): OSBA’s Legislative Policy Committee develops the association’s legislative priorities and principles ahead of legislative sessions. The priorities and principles are subject to approval by the association’s members including 4J. The vote approving the legislative priorities and principles was 6–1, with board member Laural O’Rourke voting no.
• Approved resolution to board complaint (watch): The board earlier discussed in executive, or nonpublic session, a complaint filed against three people identified as Person 1, Person 2 and Person 3. The complaint was filed using 4J’s uniform complaint procedure outlined in Board Policy KL–AR.
The board voted to pull out Person 1 from the complaint because it had no jurisdiction to take action. The vote was unanimous.
Secondly, the board voted to dismiss Person 2 and Person 3 from the complaint, as well as take the following actions: commit to review its adopted policies to ensure rules related to addressing harassment and racism at board meetings are adequate and clear; continue its work anti-racism work; and define when free speech crosses the line into speech that advocates for hate and/or violence. The vote was 6-1, with board members Laural O’Rourke voting no.
Earlier, the board voted to act on the motions with two separate votes rather than a single vote. The vote to separate the motions was 5–2, with board members Maya Rabasa and Gordon Lafer voting no.
Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)
• Discussed superintendent performance evaluation goals (watch): Superintendent Andy Dey outlined his proposed goals for consideration by the board during its upcoming work to evaluate his job performance.
• Discuss Oregon School Board Association anti-racist resolution (watch): The board recently voted unanimous to submit an anti-racist resolution to OSBA. The resolution notes OSBA’s staff does not reflect the racial diversity of 4J’s board, boards across the state and, more importantly, the students and families 4J serves. Board members are asking OSBA to commit to diversifying its workforce in general and their executive team in particular.
• Discussed OSBA legislative priorities (watch): Board members discussed the priorities they’d like to focus on when the legislative session in Salem begins in January.
• Discussed a return to in-person board meetings (watch): Board members have been meeting virtually since last spring, and Board Chair Maya Rabasa outlined a proposal for a return to in-person board meetings. The board plans to follow a hybrid model, where board members, staff and community members can choose to attend the meetings in-person or virtually, following in the footsteps of school boards in other communities in Oregon.
Public Input
The board heard live public comment virtually via Zoom (watch). Five people spoke about student behavior, student safety, parental involvement and special education programs. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting.
Resumen y video de la reunión de la junta del 16 de noviembre de 2022
Reunión ordinaria de la junta escolar
El miércoles 16 de noviembre, la junta escolar sostuvo una reunión ordinaria. Las sesiones estuvieron abiertas al público a través de Zoom en vivo, transmisión de audio en vivo y transmisión de radio en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.
Reunión regular
Comentarios introductorios
El superintendente Andy Dey habló sobre la seguridad y el bienestar de los estudiantes y el personal, una de sus principales prioridades para el año escolar. Señaló las iniciativas de 4J para asignar equipos de maestros y administradores a algunas escuelas, así como traer asistentes educativos recién contratados con capacitación adicional para apoyar a los estudiantes. También habló sobre los programas para apoyar la salud mental de los estudiantes en asociación con los proveedores de la comunidad y el trabajo para hacer que las escuelas y otros edificios del 4J sean más seguros (ver).
Elementos de información (no se espera que se tome ninguna acción por parte de la junta)
Actualización recibida sobre el proceso de selección de un capacitador de equidad (ver): Nueve personas o empresas solicitaron para ser el nuevo capacitador de equidad del 4J. Los miembros de la junta calificarán a los candidatos. Los tres candidatos que reciban la mayor cantidad de puntos serán invitados a entrevistas el 14 de diciembre. El personal del distrito presentó información sobre el proceso de selección y los próximos pasos.
Recibimos una actualización sobre el proyecto piloto de la biblioteca (ver): El pasado mayo, los miembros de la junta agregaron dinero al presupuesto de este año escolar para un programa piloto de cinco años para contratar y ubicar a tres maestros bibliotecarios de tiempo completo en tres de las escuelas primarias de mayor necesidad del 4J para apoyar la alfabetización de los estudiantes. El personal del distrito proporcionó una actualización sobre la iniciativa.
Se recibió una actualización sobre los gastos de la Cuenta de Inversión Estudiantil (ver): El personal del distrito proporcionó un informe sobre cómo el 4J está utilizando los ingresos de SIA, que se financian a través de la Ley de Éxito Estudiantil. El legislador estatal aprobó la legislación en el 2019 para proporcionar dinero adicional a las escuelas K–12 en Oregón para apoyar el aprendizaje y el bienestar de los estudiantes.
Acuerdos de trabajo de la junta discutidos (ver): Los miembros de la junta revisan, afirman y revisan anualmente los acuerdos de trabajo de la junta, que explican las pautas y expectativas entre los miembros individuales de la junta, el superintendente y el personal del distrito para llevar a cabo sus funciones. La presidenta de la junta, Maya Rabasa, brindó información sobre qué partes de los acuerdos de trabajo son mandatos en lugar de pautas para ayudar a las próximas discusiones sobre el documento.
Elementos para la acción
Elementos aprobados en la agenda de consentimiento (ver): La junta aprobó un nuevo acuerdo laboral de tres años con el sindicato que representa a los empleados clasificados del 4J, la compra de nueva infraestructura de red y las actas oficiales de la reunión de la junta del 2 de noviembre. La votación fue unánime.
Aprobar la resolución sobre medidas para abordar la seguridad y las interrupciones en las reuniones de la junta (ver): La resolución de la junta 2023-05 garantiza que las reuniones públicas en persona de la junta se lleven a cabo de manera saludable y segura para los miembros de la comunidad, los estudiantes y el personal. Según la resolución, el presidente de la junta puede ordenar medidas de seguridad adicionales necesarias para las reuniones públicas en persona, y puede optar por suspender la reunión, pasar a un formato de reunión virtual o levantar la sesión y reprogramarla para otra fecha, según la seguridad y la salud. preocupaciones presentes. La resolución entra en vigor de inmediato y vence el 30 de junio de 2023, a menos que se rescinda o prorrogue más. Los miembros de la junta aprobaron por unanimidad la resolución después de cambiar el título de la resolución para reemplazar “seguridad” con “protección”.
Prioridades legislativas aprobadas por el comité legislativo de la Asociación de Juntas Escolares de Oregón (ver): El Comité de Política Legislativa de OSBA desarrolla las prioridades y los principios legislativos antes de las sesiones legislativas. Las prioridades y principios están sujetos a la aprobación de los miembros de la asociación, incluyendo al 4J. La votación para aprobar las prioridades y los principios legislativos fue de 6 a 1, y la miembro de la junta, Laural O’Rourke, votó en contra.
Resolución aprobada para la queja de la junta (ver): La junta discutió anteriormente en una sesión ejecutiva o no pública, una queja presentada contra tres personas identificadas como Persona 1, Persona 2 y Persona 3. La queja se presentó utilizando el procedimiento de queja uniforme del 4J descrito en la Norma de la Junta KL–AR.
La junta votó para sacar a la Persona 1 de la denuncia porque no tenía jurisdicción para tomar medidas. La votación fue unánime.
En segundo lugar, la junta votó para desestimar a la Persona 2 y a la Persona 3 de la denuncia, así como a tomar las siguientes medidas: comprometerse a revisar sus normas adoptadas para garantizar que las reglas relacionadas con el abordaje del acoso y el racismo en las reuniones de la junta sean adecuadas y claras; continuar su trabajo contra el racismo; y definir cuándo la libertad de expresión cruza la línea y se convierte en un discurso que aboga por el odio y/o la violencia. La votación fue 6-1, con los miembros de la junta Laural O’Rourke votando no.
Anteriormente, la junta votó para actuar sobre las mociones con dos votos separados en lugar de un solo voto. La votación para separar las mociones fue de 5 a 2, los miembros de la junta Maya Rabasa y Gordon Lafer votaron no.
Puntos para acción futura (se espera acción de la junta en una reunión posterior)
Se discutieron las metas de evaluación del desempeño del superintendente (ver): el superintendente Andy Dey describió sus metas propuestas para que la junta las considere durante su próximo trabajo para evaluar su desempeño laboral.
Discutir la resolución antirracista de la Asociación de la Junta Escolar de Oregón (ver): La junta votó recientemente por unanimidad para presentar una resolución antirracista a OSBA. La resolución señala que el personal de OSBA no refleja la diversidad racial de la junta del 4J, las juntas de todo el estado y, lo que es más importante, los estudiantes y las familias a las que sirve el 4J. Los miembros de la junta están solicitando a OSBA que se comprometa a diversificar su fuerza laboral en general y su equipo ejecutivo en particular.
Se discutieron las prioridades legislativas de OSBA (ver): Los miembros de la junta discutieron las prioridades en las que les gustaría enfocarse cuando comience la sesión legislativa en Salem en enero.
Se discutió el regreso a las reuniones de la junta en persona (ver): los miembros de la junta se han estado reuniendo virtualmente desde la primavera pasada, y la presidenta de la junta, Maya Rabasa, describió una propuesta para volver a las reuniones de la junta en persona. La junta planea seguir un modelo híbrido, donde los miembros de la junta, el personal y los miembros de la comunidad pueden elegir asistir a las reuniones en persona o virtualmente, siguiendo los pasos de las juntas escolares en otras comunidades de Oregón.
Aporte público
La junta escuchó comentarios públicos en vivo virtualmente a través de Zoom (ver). Cinco personas hablaron sobre el comportamiento de los estudiantes, la seguridad de los estudiantes, la participación de los padres y los programas de educación especial. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea antes del lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.
NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión.
Three-year contract agreement provides salary increases and additional benefits for all classified employees
Eugene School District 4J has agreed on a three-year contract with our classified employees’ union that establishes an $18 an hour minimum wage, plus salary, insurance and paid time off increases for every employee.
The Oregon School Employees Association represents 4J’s classified staff members, such as educational assistants, custodians, bus drivers, and food service workers.
Important provisions of the new contract agreement include:
A three-year term, from 2022–23 through 2024–25
Salary increases for every classified employee
12% COLA (cost of living increase) in 2022–23
6% COLA in 2023–24
4% COLA in 2024–25
Minimum salary for OSEA members has been set at $18/hour
Increased district contribution to employees’ health insurance
Increase of $45 per month in 2023–24 and 2024–25
An additional personal leave day and permission to carry over 2 personal leave days (5 day maximum cap) from year to year
Designated bilingual classified staff receive an annual stipend of $750 dollars
Negotiators for the district and union began formal negotiations in July 2022. They met eight times, reaching a tentative agreement on October 27. The union ratified the contract, with 94 percent of its membership voting in favor, hours before school board members approved it on November 16. The new contract is retroactive to July 1, 2022, and is valid through June 30, 2025.
El Sindicato de Trabajadores Clasificados del distrito resuelve contrato
El acuerdo de contrato de 3 años proporciona aumentos salariales y beneficios adicionales para todos los empleados clasificados
El Distrito Escolar de Eugene 4J ha acordado un contrato de tres años con nuestro sindicato de empleados clasificados que establece un salario mínimo de $18 la hora, más aumentos de salario, seguro y tiempo libre pagado para cada empleado.
La Asociación de Empleados Escolares de Oregón representa a los miembros clasificados del personal del 4J, como asistentes educativos, conserjes, choferes de autobuses y trabajadores del servicio de alimentos, entre otros.
Las disposiciones importantes del acuerdo del nuevo contrato incluyen:
Un período de tres años, desde 2022–23 hasta 2024–25
Aumentos salariales para cada empleado clasificado
12% de COLA (aumento del costo de vida) en 2022–23
6% de COLA en 2023–24
4% COLA en 2024–25
El salario mínimo para los miembros de OSEA se fijó en $18 por hora
Aumento de la contribución del distrito al seguro médico de los empleados
Aumento de $45 por mes en 2023–24 y 2024–25
Un día adicional de licencia personal y permiso para transferir 2 días de licencia personal (límite máximo de 5 días) de un año a otro
Empleados en puestos clasificados como bilingües reciben un estipendio anual de $750 dólares
Los negociadores del distrito y el sindicato empezaron las negociaciones formales el pasado julio, 2022. Se reunieron ocho veces, alcanzando un acuerdo tentativo el 27 de octubre. El sindicato ratificó el contrato con 94% de sus miembros votando a favor, horas antes de que los miembros de la junta escolar lo aprobaran el 16 de noviembre. El nuevo contrato es retroactivo al 1 de julio de 2022, y es válido hasta el 30 de junio de 2025.
New roofing, flooring, scoreboards, readerboards and more completed in time for fall
While school was out for the summer, work crews labored across the district completing planned improvements to school facilities.
In addition to the annual summer work of deep cleaning, groundskeeping and maintenance projects, the 4J facilities team tackled more than a dozen school improvement projects, including replacing old roofing and flooring.
Work completed this spring and summer included:
Bond Funded Improvement Projects
New roofing installed at Monroe and Spencer Butte middle schools
Partial completion of forestry career and technical education (CTE) space built at Sheldon High School
Flooring replaced at McCornack Elementary School and Sheldon High School
Partial building controls completed at Buena Vista Elementary School
Site safety and security vestibule design at multiple schools
As for big-ticket bond projects, the new Edison Elementary School building and the expansion to Gilham Elementary School were completed and welcomed students and staff at the start of the 2022–23 school year.
Construction continues on the new North Eugene High School, the first new high school built in the Eugene-Springfield area in more than a half-century. The early stages of construction have begun on the new Camas Ridge Elementary School building, the last major school construction project funded by the 2018 bond measure. The new North Eugene High School will open in fall of 2023, and the new Camas Ridge Elementary School’s will open the following fall.
Other School Improvement Projects
Fresh coats of paint to the exterior walls of Buena Vista Elementary School and South Eugene High School
Replacement of the gym roof structure at Kelly Middle School
Newly installed readerboards at the school sites for Kennedy Middle School / Chinese Immersion School and Kelly Middle School / Yujin Gakuen Elementary School
Newly installed scoreboards for high school athletic fields
New sensory room, technology support office at Adams Elementary School
Refinished gym floors at several schools
Structural additions for special education at Cal Young Middle School
Resumen: Trabajo de verano del bono terminado para el otoño
Nuevos techos, pisos, marcadores, pantallas de anuncios y más completados a tiempo para el otoño
Mientras la escuela estuvo cerrada durante el verano, los equipos de trabajo trabajaron en todo el distrito para completar las mejoras planificadas en las instalaciones escolares.
Además del trabajo anual de verano de proyectos de limpieza profunda, jardinería y mantenimiento, el equipo de Instalaciones del 4J abordó más de una docena de proyectos de mejora escolar, incluyendo el reemplazo de techos y pisos viejos.
El trabajo completado esta pasada primavera y verano incluyó:
Proyectos de mejora financiados con los bonos
Nuevo techo instalado en las secundarias Monroe y Spencer Butte.
Finalización parcial del espacio de educación técnica y carrera forestal (CTE) construido en la Preparatoria Sheldon
Pisos reemplazados en la Primaria McCornack y la Preparatoria Sheldon
Controles parciales del edificio completados en la Primaria Buena Vista
Diseño del vestíbulo de seguridad y protección del sitio en varias escuelas
En cuanto a los proyectos de bonos de alto costo, el nuevo edificio de la Escuela Primaria Edison y la expansión a la Escuela Primaria Gilham se completaron y dieron la bienvenida a los estudiantes y al personal al comienzo del año escolar 2022–23.
La construcción continúa en la nueva Preparatoria North Eugene, la primera preparatoria en nueva construcción en el área de Eugene-Springfield en más de medio siglo. Las primeras etapas de construcción comenzaron en el nuevo edificio de la Primaria Camas Ridge, el último gran proyecto de construcción escolar financiado por la medida de bonos del 2018. La nueva Preparatoria North Eugene abrirá en el otoño de 2023, y la nueva Primaria Camas Ridge abrirá el siguiente otoño.
Otros proyectos de mejora escolar
Capas frescas de pintura en las paredes exteriores de la Primaria Buena Vista y la Preparatoria South Eugene
Reemplazo de la estructura del techo del gimnasio en la Secundaria Kelly
Pantallas de anuncios recién instaladas en los sitios escolares de la Secundaria Kennedy/Escuela de Inmersión en Chino y la Secundaria Kelly Escuela/Primaria Yujin Gakuen
Marcadores recién instalados en los campos deportivos de las preparatorias
Nueva sala sensorial, oficina de apoyo tecnológico en la Primaria Adams
Pisos de gimnasio restaurados en varias escuelas
Adiciones estructurales para educación especial en la Secundaria Cal Young
Eugene School District 4J has begun a comprehensive communications audit to evaluate and improve how they provide information and engage with families, staff and the community. The district is working with an independent auditor to conduct the assessment.
As a first step, the district is asking 4J families, staff and community members to share their feedback via a brief online survey. The anonymous survey takes about 10 minutes to complete and is open through Wednesday, Nov. 23.
Survey Links
• 4J Family Survey: English | Spanish • 4J Staff Survey: English | Spanish • 4J Community Survey: English | Spanish
(Note: The community survey is for those who live within 4J’s boundaries but don’t have a student enrolled in 4J schools.)
The questionnaire asks respondents to rate the communication methods they most rely on, how informed they are in particular areas, and the effectiveness of the communications they receive.
Early next year, the district will convene focus groups to gather more information and further define the future of district communications.
Superintendent Dey has identified timely communications and meaningful engagement with the 4J community as one of the top three priorities this school year. The district is committed to strengthening communications with parents, staff and the community.
El 4J lanza una revisión detallada de sus comunicaciones
El distrito está buscando comentarios sobre sus comunicaciones • Comparta sus pensamientos en una breve encuesta en línea hasta el 23 de noviembre
El Distrito Escolar Eugene 4J ha comenzado una auditoría integral de sus comunicaciones para evaluar y mejorar la forma en que brindan información y participan con las familias, el personal y la comunidad. El distrito está trabajando con un auditor independiente para realizar la evaluación.
Como primer paso, el distrito está pidiendo a las familias, el personal y los miembros de la comunidad del 4J que compartan sus comentarios a través de una breve encuesta en línea. La encuesta tarda unos 10 minutos en completarse y está abierta hasta el miércoles 23 de noviembre.
Enlaces para las encuestas
• Encuesta a las familias del 4J: En español
• Encuesta al personal del 4J: En español
• Encuesta a la comunidad del 4J: En español
(Nota: La encuesta comunitaria es para aquellos que viven dentro de los límites del distrito pero no tienen un estudiante matriculado en las escuelas del 4J)
El cuestionario pide a los encuestados que califiquen los métodos de comunicación en los que más confían, qué tan informados están en áreas particulares, y la eficacia de las comunicaciones que reciben.
A principios del próximo año, el distrito convocará grupos de enfoque para recopilar más información y definir aún más el futuro de las comunicaciones del distrito.
El superintendente Dey ha identificado las comunicaciones oportunas y el compromiso significativo con la comunidad 4J como una de las tres prioridades principales de este año escolar. El distrito está comprometido a fortalecer las comunicaciones con los padres, el personal y la comunidad.
