IMPORTANT: School closure alerts are NOT posted on this page.
Go to the homepage, www.4j.lane.edu, to check for closure information.
Text Messages | Staff Information
Winter weather is on its way! Here is some key information families need to know.
When hazardous weather is a concern, decisions regarding schedule changes are made in the early morning, before school, when current weather conditions can be assessed. Decisions are made districtwide and are the same for every 4J school.
Our main concern is the safety of our students and staff. We also believe students and families are best served when schools are open. We will always do our best to make the best decision possible, taking into account all of the factors.
How To Find Out: If there is a change in the school schedule or bus routes, it will be announced in several ways, all normally before 6:30 a.m., including:
- Text message: A text message will be sent from the school district. If you are not currently receiving occasional text messages with important information from 4J, learn how.*
- Check the district website: Information will be posted on the homepage, 4j.lane.edu.
- Follow 4J social media: A notice will be posted on the following social media channels:
- Facebook page: facebook.com/4Jschools
- Twitter accounts: @4Jschools and @4Jweather
- Local news media will share closure or delay information on their websites and broadcasts.
- Information in Spanish: Información en español, 541-790-7738
NO NEWS = NO CHANGE. If there is a change in the school schedule or bus routes due to inclement weather, Eugene School District 4J will announce the change. On days when school is in session and on regular schedule, DO NOT expect the district to make an announcement.
Snow Routes: Parents of students who ride school buses that sometimes use snow routes have been informed of what to do when snow routes are in effect. Snow route information is available on the snow routes page.
LTD buses may also be delayed or detoured when there is ice or snow on the ground. Detour information will be posted on the LTD website, www.ltd.org, and publicized to local news media.
Delayed Starts and Early Dismissal: The district generally will avoid delayed starts and early dismissal due to weather. However, it is possible that unpredictable or sudden weather conditions will require such a decision to be made.
Delayed start times will not alter school dismissal times. If the delayed start occurs on a Friday, early release times will be the same as if there was no delay.
Staff Work Schedules: Many staff still report to work when schools are closed. (Information for staff)
Parent Choice: On any day when inclement weather is a concern and school is in session, families are encouraged to consider road conditions in their areas and make their own decisions based on safety. Please call your school if your child will be absent. Parents’ individual decisions about school attendance for this reason will be honored.
*Be aware: It is impossible to guarantee text message delivery 100% of the time, and your alert may be delayed or blocked. If you are concerned about the weather and have not received a text alert by 6:30 a.m., check the 4J website, radio or TV for information about closures, delays or snow routes.
¿Se está preguntando cómo estará el clima de invierno?
IMPORTANTE: Las alertas de cierres de escuela NO son publicadas en esta página. Vaya a la página principal: www.4j.lane.edu para encontrar información sobre cierres.
Sistema de notificación rápida | Información de clima peligroso para el personal
¡Ya viene el clima de invierno! Esta es la información clave que las familias necesitan saber.
Cuando el clima peligroso es una preocupación, las decisiones sobre cambios de horarios escolares se hacen temprano en la mañana, antes de la escuela, cuando las condiciones del tiempo actual se pueden evaluar. Las decisiones se toman para todo el distrito y son las mismas para cada escuela de 4J.
Nuestra principal preocupación es la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Además creemos que las familias son mejor servidas cuando las escuelas están abiertas. Haremos todo lo posible por siempre tomar la mejor decisión, tomando en consideración todos los factores.
Cómo enterarse: Si hay un cambio en el horario escolar o de las rutas de autobuses, será anunciado de varias formas, todas normalmente antes de las 6:30 a.m., incluyendo:
- En el sitio web del distrito: Un anuncio se publicará en la página principal del distrito: 4j.lane.edu
- En los medios sociales del distrito: Un anuncio se publicará en los siguientes canales de medios sociales:
- Página de Facebook: facebook.com/4Jschools
- Cuenta de Twitter: @4Jschools y @4Jweather
- Alertas por mensaje de texto: Un mensaje de texto será enviado del distrito escolar (código “67857”) a las familias que han optado por recibir mensajes de texto de su escuela.*
- Los medios de noticias locales compartirán cierres o información de atrasos del día en sus sitios web y en sus transmisiones.
- Información en español: llamando al 541-790-7738
Si NO HAY NOTICIAS = NO HAY CAMBIO. Si hay un cambio en el horario escolar o en las rutas de autobuses debido a inclemencias del tiempo, el Distrito Escolar 4J anunciará el cambio. Los días en que la escuela está en sesión en su horario regular, NO espere que el distrito haga un anuncio.
Snow Routes: Los padres de los estudiantes que viajan en los autobuses que algunas veces usan las rutas de nieve han sido informados de qué hacer cuando las rutas de nieve están en efecto. La información de rutas de nieve está disponible en: snow routes.
Los autobuses de LTD pueden también atrasarse o desviar su ruta si hay hielo o nieve acumulada. La información sobre desvíos será publicada en la página web de LTD, www.ltd.org, y en los medios de noticias locales.
Entradas retrasadas y salidas tempranas: El distrito generalmente evitará iniciar el día escolar tarde y salir temprano debido al clima. Sin embargo, es posible que las condiciones impredecibles y repentinas del clima requieran que se tome tal decisión.
Un inicio retrasado de clases no alterará la hora de salida de la escuela. Si el retraso ocurre un viernes, la hora de salida temprana será la misma de todos los viernes.
Horarios del personal: La mayoría del personal se reporta al trabajo cuando las escuelas están cerradas. (Información para el personal)
Opción de los padres: En cualquier día que el clima inclemente sea una preocupación y la escuela esté abierta, se les insta a las familias a considerar las condiciones de las carreteras en sus áreas y tomar su propia decisión basándose en la seguridad. Por favor llame a su escuela si su hijo va a estar ausente. Las decisiones individuales de los padres sobre la asistencia escolar por esta razón serán respetadas.
*Esté consciente: Es imposible garantizar el recibo de mensajes de texto al 100%, y su alerta puede ser bloqueada o retrasada. Si usted está preocupado por las condiciones del tiempo y no ha recibido un texto de alerta antes de las 6:30 a.m., revise la página web del distrito 4J, la radio o TV para buscar información sobre cierres, retrasos o desvíos a rutas de nieve.
