Parents, staff and community asked for feedback on district, school communications
Communications survey (open through Monday, Nov. 28)
Eugene School District 4J has begun a comprehensive communications audit to evaluate and improve how they provide information and engage with families, staff and the community. The district is working with an independent auditor to conduct the assessment.
As a first step, the district is asking 4J families, staff and community members to share their feedback via a brief online survey. The anonymous survey takes about 10 minutes to complete.
To ensure that everyone has the opportunity to provide input, the survey deadline has been extended to Monday, Nov. 28.
Survey Links
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4J Family Survey: English | Spanish
• 4J Staff Survey: English | Spanish
• 4J Community Survey: English | Spanish
(Note: The community survey is for those who live within 4J’s boundaries but don’t have a student enrolled in 4J schools.)
The questionnaire asks respondents to rate the communication methods they most rely on, how informed they are in particular areas, and the effectiveness of the communications they receive.
Early next year, the district will convene focus groups to gather more information and further define the future of district communications.
Superintendent Dey has identified timely communications and meaningful engagement with the 4J community as one of the top three priorities this school year. The district is committed to strengthening communications with parents, staff and the community.
Fecha límite para la Encuesta de Comunicaciones extendida hasta el 28 de nov.
Se les pidió a los padres, el personal y la comunidad comentarios sobre las comunicaciones escolares y del distrito.
Encuesta de comunicaciones (abierta hasta el lunes 28 de nov.)
El Distrito Escolar de Eugene 4J ha comenzado una auditoría integral de comunicaciones para evaluar y mejorar la forma en que brindan información y se involucran con las familias, el personal y la comunidad. El distrito está trabajando con un auditor independiente para realizar la evaluación.
Como primer paso, el distrito está pidiendo a las familias, el personal y los miembros de la comunidad del 4J que compartan sus comentarios a través de una breve encuesta en línea. La encuesta anónima tarda unos 10 minutos en completarse.
Para garantizar que todos tengan la oportunidad de brindar su opinión, la fecha límite de la encuesta se extendió hasta el lunes 28 de noviembre.
Enlaces para las encuestas 
• Encuesta a las familias del 4J: En español
• Encuesta al personal del 4J: En español
• Encuesta a la comunidad del 4J: En español
(Nota: La encuesta comunitaria es para aquellos que viven dentro de los límites del distrito pero no tienen un estudiante matriculado en las escuelas del 4J)
El cuestionario pide a los encuestados que califiquen los métodos de comunicación en los que más confían, qué tan informados están en áreas particulares, y la eficacia de las comunicaciones que reciben.
A principios del próximo año, el distrito convocará grupos de enfoque para recopilar más información y definir aún más el futuro de las comunicaciones del distrito.
El superintendente Dey ha identificado las comunicaciones oportunas y el compromiso significativo con la comunidad 4J como una de las tres prioridades principales de este año escolar. El distrito está comprometido a fortalecer las comunicaciones con los padres, el personal y la comunidad.
