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Board Meeting Summary: June 23, 2021

Información en español

June 23, 2021
School Board Special Meeting

On Wednesday, June 23, the school board held a special meeting. The meeting was open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM.

Regular Meeting

Items for Action

• Approved initiating the land use decision process for the Future Build Project: 4J is planning to launch a career technical education (CTE) program, called the Future Build Project, in which students will learn construction skills and help build housing. The program will provide students with hands-on experience building a home—teaching them about planning, budgeting, design and construction—under the supervision of a licensed teacher with support from community mentors. The home or homes built through the program then will be sold to a community partner to help economically disadvantaged families transition into home ownership, and the proceeds of the sale will be used to purchase property for the next home.

On June 23 the board voted to initiate its land use decision process to purchase the first property for the new program. This was the first step in a deliberative prescribed process that includes notification of the neighbors of the subject property and a public hearing. The vote was unanimous.

The board will review proposed findings of fact—a document that outlines a proposed property transaction and evaluation criteria for the public record—at its special meeting on July 1. The board will hold a public hearing and vote on whether to approve the findings of fact and purchase of property at its meeting on Aug. 4.

• Approved items on the consent agenda: The board approved agreements to increase employee compensation for summer school programs, to support summer program recruitment and retention of staff who would not normally work during the summer. The board also approved the official minutes for the May 5 and May 19 board meetings. The vote was unanimous.

Agenda and Materials

June 23 special meeting materials
June 23 special meeting audio recording

 


NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information


Resumen de la reunión de la Junta: 23 de junio de 2021

Reunión especial de la junta escolar

El miércoles 23 de junio, la junta escolar celebró una reunión especial. La reunión estuvo abierta al público a través de Zoom, con transmisión de audio en vivo y transmisión por radio en la KRVM 1280-AM.

Reunión regular

Puntos de acción

  • Se aprobó el inicio del proceso de decisión sobre el uso de la tierra para el Proyecto de Construcción Futura: El 4J planea lanzar un programa de educación técnica profesional (CTE), llamado Proyecto de Construcción Futura, en el que los estudiantes aprenderán habilidades de construcción y ayudarán a construir viviendas. . El programa brindará a los estudiantes experiencia práctica en la construcción de una casa, enseñándoles acerca de la planificación, el presupuesto, el diseño y la construcción, bajo la supervisión de un maestro autorizado con el apoyo de mentores de la comunidad. La casa o las casas construidas a través del programa se venderán a un socio de la comunidad para ayudar a las familias económicamente desfavorecidas a hacer la transición a la propiedad de la vivienda, y las ganancias de la venta se utilizarán para comprar la propiedad para la próxima casa.

El 23 de junio, la junta votó para iniciar su proceso de decisión sobre el uso de la tierra para comprar la primera propiedad para el nuevo programa. Este fue el primer paso de un proceso deliberativo prescrito que incluye la notificación a los vecinos del inmueble en cuestión y una audiencia pública. La votación fue unánime.

La junta revisará las conclusiones de hecho propuestas, un documento que describe una transacción de propiedad propuesta y los criterios de evaluación para el registro público, en su reunión especial el 1 de julio. La junta llevará a cabo una audiencia pública y votará si aprueba las conclusiones de hecho. y compra de propiedad en su reunión del 4 de agosto.

  • Puntos aprobados en la agenda de consenso: La junta aprobó acuerdos para aumentar la compensación de los empleados para los programas de escuela de verano, para apoyar el reclutamiento y la retención del personal del programa de verano que normalmente no trabajaría durante el verano.  La junta también aprobó las actas oficiales de las reuniones de la junta del 5 y 19 de mayo. La votación fue unánime.

Agenda y materiales

Materiales para la reunión especial del 23 de junio
Audio de la reunión especial del 23 de junio

NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión. 

Calendario e información de las reuniones de la junta escolar

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Gilham Elementary Construction Begins

Información en español

Phase 2 of planned school expansion and improvements is underway 

Design details have been completed and preliminary construction has started on phase 2 of Gilham Elementary School’s planned school expansion.

The design team, GMA Architects, has completed the design of the new phase of planned improvements for the school, meeting district standards and reflecting the school’s master plan which was developed with extensive staff and community participation. The design documents were submitted to the City of Eugene for building permit review and approval, bringing the second phase of the school’s expansion one step closer to reality.

Originally constructed in 1966, Gilham has needed multiple additions and facility improvements throughout the years to keep up with the growing Sheldon region. To map the route forward, the district hired GMA Architects to develop a master plan for Gilham that identified existing facility deficiencies, future growth potential, and alignment with district standards. The resulting master plan identified numerous needed improvements throughout the facility that would require a phased approach in order to complete the work.

The first round of improvements at Gilham, completed in 2016 with funds from the 2013 bond measure, included enhanced safety features, renovated classrooms and office, added restrooms, outdoor breezeway converted to an interior hallway, STEAM lab (Science, Technology, Engineering, Arts and Mathematics), community room, two new small-group learning spaces and a new, more centrally located counseling office.

The second round of planned improvements, funded by the 2018 school bond measure, is underway now. The improvements are focused on growing and enhancing the school facility by adding four general classrooms, providing for renovated special education classrooms, adding security fencing, upgrading some existing classrooms and converting the covered play area to an enclosed auxiliary gym.

Preliminary work has started at the rear of the school and construction is underway with a fall 2022 completion date. Some work will need to continue after the start of the 2021–22 school year due to the extent of construction required. The district will work with the design team and contractor to schedule work to minimize disruption to the school.

A few select design and building renderings for the planned school expansion are shared below. While renderings help envision and understand a design’s team vision, these images are speculative and the final constructed building may see some minor cosmetic differences.

 

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4J School Bond Measure Updates


Comienza la construcción de la escuela Primaria Gilham

La fase 2 de la expansión escolar planificada y las mejoras están en marcha 

Se han completado los detalles de diseño y ha comenzado la construcción preliminar en la fase 2 de la expansión escolar planificada de la escuela Primaria Gilham.

El equipo de diseño, GMA Architects, completó el diseño de la nueva fase de mejoras planificadas para la escuela, cumpliendo con los estándares del distrito y reflejando el plan maestro de la escuela que se desarrolló con una amplia participación del personal y la comunidad. Los documentos de diseño se enviaron a la Ciudad de Eugene para la revisión y aprobación del permiso de construcción, acercando un paso más la segunda fase de la expansión de la escuela a la realidad.

Construida originalmente en 1966, la Gilham ha necesitado múltiples adiciones y mejoras en las instalaciones a lo largo de los años para mantenerse al día con la creciente región de Sheldon. Para trazar la ruta a seguir, el distrito contrató a GMA Architects para desarrollar un plan maestro para la Gilham que identificó las deficiencias de las instalaciones existentes, el potencial de crecimiento futuro y la alineación con los estándares del distrito. El plan maestro resultante identificó numerosas mejoras necesarias en toda la instalación que requerirían un enfoque por etapas para completar el trabajo.

La primera ronda de mejoras en la Gilham, completada en el 2016 con fondos de la medida de bonos de 2013, incluyó características de seguridad mejoradas, aulas y oficinas renovadas, baños adicionales, corredor exterior convertido en un pasillo interior, laboratorio STEAM (Ciencias, Tecnología, Ingeniería, Artes y Matemáticas), una sala comunitaria, dos nuevos espacios de aprendizaje para grupos pequeños y una nueva oficina de asesoramiento más céntrica.

La segunda ronda de mejoras planificadas, financiadas por la medida de bonos escolares de 2018, ya está en marcha. Las mejoras se enfocan en hacer crecer y mejorar las instalaciones escolares al agregar cuatro salones de clases generales, proporcionar salones de educación especial renovados, agregar cercas de seguridad, mejorar algunos salones de clase existentes y convertir el área de juegos cubierta en un gimnasio auxiliar cerrado.

El trabajo preliminar comenzó en la parte trasera de la escuela y la construcción está en marcha con una fecha de finalización para el otoño de 2022. Algunos trabajos deberán continuar después del comienzo del año escolar 2021-22 debido a la extensión de la construcción requerida. El distrito trabajará con el equipo de diseño y el contratista para programar el trabajo y minimizar las interrupciones en la escuela.

A continuación, se comparten algunas representaciones selectas de diseño y construcción para la expansión escolar planificada. Si bien las representaciones ayudan a imaginar y comprender la visión del equipo de diseño, estas imágenes son especulativas y el edificio construido al final puede tener algunas diferencias cosméticas menores.

Más información

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Board Meeting Summary: June 16, 2021

Información en español

June 16, 2021
School Board Regular Meeting

On Wednesday, June 16, the school board held a work session and regular meeting. The meeting was open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM.

Work Session

The board discussed the process to select a permanent superintendent. The board has appointed Cydney Vandercar to serve as Interim Superintendent through the 2020–21 and 2021–22 school years.

Sarah Herb, executive search and events specialist for the Oregon School Boards Association, provided an overview of policies and processes for the recruitment and appointment of a superintendent, a process that typically takes about six months. District staff provided general information about the various options and potential costs for conducting a search.

The session provided an opportunity for the two outgoing board members who did not seek reelection, Anne Marie Levis and Jim Torrey, who participated in previous superintendent searches, to offer their insights and experiences. It also allowed the two recently elected incoming board members to participate in the discussion, before being sworn into office on July 1. Incoming board member Maya Rabasa had planned but was unable to attend.

Regular Meeting

Introductory Comments

Interim Superintendent Cydney Vandercar noted that in-person and virtual high school graduation ceremonies were underway for 4J’s graduating seniors. Ms. Vandercar said she and five other school district superintendents met with Gov. Kate Brown earlier in the week. The group discussed the districts’ community engagement and planning to determine the use of Student Success Act funding. The superintendent said 4J held more than 50 community meetings with large and small, general and focused groups in every region of the district in developing its plan for spending that money.

She said the district continues its work to place two modular buildings with a total of four classrooms on the school site that houses Yujin Gakuen Japanese Immersion Elementary School and Kelly Middle School. The first is targeted to be in place by the start of school, and the second will be ready later. Crews have worked to shore up the roof supports in the inner gym, where two roof trusses were found to be failing, and the building will be able to be used this summer and fall. Yujin Gakuen students will attend summer enrichment programs in the Kelly building, and summer enrichment programs for Kelly Middle School students will be held at Madison Middle School. Kelly and Yujin Gakuen held their promotion ceremony at North Eugene High School’s baseball stadium the prior week, and Yujin Gakuen had held their end-of-year field day activities at the Kelly field that afternoon.

Superintendent Vandercar said the district has decided to reduce the number of parking stalls at the new Camas Ridge Elementary School building to 43, the minimum allowed under the city of Eugene’s development regulations, from 71. The superintendent thanked 4J’s facilities team for their work in adjusting the design in response to feedback from community members. Sharply rising construction costs means the district must be frugal with design changes to ensure that school construction projects, paid for with bond money that local voters approved in November 2018, are completed on budget.

Lastly, Superintendent Vandercar thanked Anne Marie Levis and Jim Torrey for their years of service to 4J during their final regular meeting as board members, after they chose not to seek reelection in May. Newly elected board members Laural O’Rourke and Maya Rabasa will take their oath of office and begin their four-year terms on July 1.

Items for Information (no board action is expected to be taken)

• Received an update on All Students Belong assessment: The board continues its work to address racial inequities and work toward safety and belonging for all students, including ensuring that practices do not disproportionately harm students of color, LBGTQ students, students with disabilities, and other groups of students.

The district hired a consultant, SeeChange LLC, to undertake an initial assessment of related data and policies. The consultant has conducted or is conducting outreach and targeted focus groups with students, teachers, classified staff, administrators and parents, including families of Black, Latinx and Native American students and students with disabilities. The consultant also is collecting input from separate surveys of students, teachers and licensed specialists, administrators, and classified staff, with about 500 responses received from district staff.

SeeChange has begun analyzing the data and preparing a report. The consultant will share the findings and recommendations with the board in August. At later point, the board expects to convene a work group that will use the findings as a launching point to continue the dialogue and develop recommendations related to student and school safety in 4J.

Received an update on the temporary closure of the Kelly and Yujin Gakuen school building: Contractors are continuing work to address the failing roof trusses, or supports, in one of three gymnasiums at the school building housing Kelly Middle School and Yujin Gakuen Elementary School. The building was closed on May 10 after the problem was discovered by a 4J maintenance worker.

The contractor is shoring up the trusses so the roof can later be permanently repaired. The district’s facilities team is confident the building will be made safe and students will be able to return to the school in the fall, although the gym where repairs are needed will stay closed until work is completed and will not be available at the start of the school year. As the building has three gyms, Kelly and YG students still will have access to separate gyms within the building. The district has identified alternative sites so students can pick up free meals and participate in upcoming summer programs in-person.

In addition, the district is working to place two modular buildings with a total of four classrooms on the school site, including moving one that is currently located at 4J’s Family School site on Crest Drive. The district is working to ensure one of modular units is ready to welcome students this fall, with the other unit opening sometime later in the school year.

• Received an update on summer construction projects: Construction is well underway on both the new Edison Elementary School building and the expansion of Gilham Elementary School. Site work has begun for the new North Eugene High School building, and design work is nearing completion on the new Camas Ridge Elementary School building. The school construction projects are being paid for with bond funding that local voters approved in November 2018. Other summer construction projects include athletic facility upgrades, turf field replacements, bleacher replacements at Kennedy and Monroe middle schools, and renovation projects at multiple schools including Twin Oaks Elementary School, Fox Hollow Campus, and work at Kennedy Middle School in preparation for the co-location of Chinese Immersion School.

Received an update on COVID-19 school operations and planning: The district has received grant applications from 36 community organizations interested in providing free or reduced-cost summer enrichment and learning programs to 4J students, totaling more than $2.3 million. Using state-granted summer program funding, the district is working to provide more summer opportunities particularly for 4J students disproportionately impacted by the pandemic.

During the summer, the district will continue to distribute free food boxes for 4J students and other youth every Wednesday at a middle school in each of the district’s four regions. Families will have a second chance to pick up food boxes all day Thursday each week at the district office. Each food box will contain ingredients for five days of breakfast and lunch meals.

District staff shared the results of a community survey on how best to put additional ESSER III federal funding to use to support students as our community recovers from the pandemic. 4J received about 1,500 responses from staff, parents, students and other community members. Respondents identified academic and social-emotional connection as the biggest needs, followed by mental health needs, opportunities for social connection and family economic challenges. Suggestions that respondents submitted to help meet those needs included more supports for academic learning and reconnecting with peers.

Staff also reported on some changes the Oregon Department of Education is considering that would impact how 4J and other school districts provide online learning. The changes won’t go into effect for the coming school year but could be implemented in the future.

Lastly, the district also is awaiting guidance from ODE on how schools will implement in-person school five days a week during the upcoming school year, including any requirements for face coverings and physical distancing.

Received a report on the 2020–21 School Climate Survey: District policy requires an annual report to the board on student incidents of bullying, cyberbullying, domestic violence, harassment, hazing, intimidation and teen dating violence. This year’s survey added questions related to the pandemic to get feedback from students on their experience of hybrid and distance learning and help measure students’ social-emotional wellness and safety.

Received notification of a change in grant fund appropriations: The district reported to the board that it has received more than $10.7 million in grant funding since the current-year budget was adopted last June. The federal and state governments provided the grant funding to help 4J address the economic impacts and myriad needs arising from the coronavirus pandemic. The district will shift appropriation amounts to ensure appropriate funds to cover all grant expenditures for the year.

Received a report listing district-issued credit cards: District policy requires the superintendent to annually present to the board a list of the credit cards issued to designated staff and programs for district purchases. The district currently has 78 active purchasing cards.

Items for Action

• Approved items on the consent agenda: The board approved the purchase of replacement student learning devices, replacement intercom technology at 21 sites, classroom libraries from the Student Success Act–Student Investment Account plan, and control systems for the new Edison Elementary School building; a resolution making appropriations resulting from transfers; guidelines for the provision of school items for staff; a plan to increase compensation for staff in summer school programs; and award of the construction manager/general contractor for the new Camas Ridge Elementary School building. The vote was unanimous.

Adopted the 2021–22 budget: State law sets a June 30 legal deadline for school districts to adopt a balanced budget. For the coming fiscal year, 4J’s general fund budget will increase to $260.6 million, $22.1 million more than the current year. The budget provides for the use of reserve dollars to help balance rising costs that are not met by projected state funding levels. The budget also includes anticipated revenue from federal and state funds that will allow increased staffing at elementary and middle schools and provide more operational, academic and social supports, including services and supports for 4J student populations disproportionately impacted by the pandemic. The vote was unanimous.

Adopted the 2021–22 school board calendar: Each year, the board sets the schedule for its regular board meetings from July 1 through June 30. The board generally meets on the first and third Wednesday of each month. Special board meetings and board work sessions may also be scheduled during the year; board members typically set aside every Wednesday evening for that purpose. The vote was unanimous.

Elected board officers for the 2021–22 school year: The board elected Judy Newman as board chair and Martina Shabram as board vice chair. The board will vote to reaffirm the election of the two officers in July, after the two new board members are sworn into office. The new board officers also were authorized to sign for the district during the 2021–22 fiscal year. The votes were unanimous.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

Received information and considered initiating land-use decision process for a proposed property purchase for the new Future Build Project: 4J is planning to launch a new career technical education (CTE) program, called the Future Build Project. The program will provide students with hands-on experience building homes—and learning about planning, budgeting, design and construction—under the supervision of a licensed teacher. Once built, the home will be sold to a community partner that helps families transition out of homelessness, with the proceeds of the sale going to purchase property for the next homebuilding project. The board will vote on June 23 on initiating its land-use decision process to purchase the first property for the new program.

Public Input

The board heard live public comment via Zoom. Eleven community members spoke about the two outgoing board members Anne Marie Levis and Jim Torrey, special education staffing, face coverings, “critical race theory,” standardized testing and the new Camas Ridge Elementary School building. To request to speak to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.

Agenda and Materials

June 16 regular meeting materials
June 16 work session audio recording
June 16 regular meeting audio recording

 


NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information


Resumen de la reunión de la junta: 16 de junio de 2021

Reunión regular de la junta escolar

El miércoles 16 de junio, la junta escolar celebró una sesión de trabajo y una reunión regular. La reunión estuvo abierta al público a través de video en vivo en Zoom, transmisión de audio en vivo y transmisión por radio en la estación KRVM 1280-AM.

Sesión de trabajo

La junta discutió el proceso para seleccionar un superintendente permanente. La junta designó a Cydney Vandercar para que se desempeñase como superintendente interina durante los años escolares 2020–21 y 2021–22.

Sarah Herb, especialista en eventos y búsqueda de ejecutivos de la Asociación de Juntas Escolares de Oregón, brindó una descripción general de las políticas y los procesos para el reclutamiento y la designación de un superintendente, un proceso que generalmente toma alrededor de seis meses. El personal del distrito proporcionó información general sobre las diversas opciones y los costos potenciales para realizar una búsqueda.

La sesión brindó una oportunidad para que los dos miembros salientes de la junta que no buscaron la reelección, Anne Marie Levis y Jim Torrey, quienes participaron en búsquedas anteriores de superintendente, ofrecieran sus puntos de vista y experiencias. También permitió que los dos miembros de la junta entrantes recientemente elegidos participaran en la discusión, antes de asumir el cargo el 1 de julio. La miembro de la junta entrante, Maya Rabasa, había planeado asistir, pero no pudo asistir.

Reunión regular

Comentarios introductorios

La superintendente interina Cydney Vandercar señaló que las ceremonias de graduación de la preparatoria en persona y virtuales están en marcha para los estudiantes que se gradúan de 4J este año. La Sra. Vandercar dijo que ella y otros cinco superintendentes de distritos escolares se reunieron con la gobernadora Kate Brown a principios de semana. El grupo discutió la participación comunitaria de los distritos y la planificación para determinar el uso de los fondos de la Ley de Éxito Estudiantil. El superintendente dijo que 4J realizó más de 50 reuniones comunitarias con grupos generales y enfocados, grandes y pequeños, en cada región del distrito para desarrollar su plan para gastar ese dinero.

Ella dijo que el distrito continúa su trabajo para colocar dos edificios modulares con un total de cuatro salones de clases en el sitio escolar que alberga la Escuela Primaria de Inmersión Japonesa Yujin Gakuen y la Secundaria Kelly. Se espera que el primero esté listo para el comienzo de la escuela, y el segundo estará listo más tarde. Los equipos han trabajado para apuntalar los soportes del techo en el gimnasio interior, donde se descubrió que fallaban dos vigas del techo, y el edificio podrá usarse este verano y otoño. Los estudiantes de Yujin Gakuen asistirán a programas de enriquecimiento de verano en el edificio Kelly, y los programas de enriquecimiento de verano para los estudiantes de la Secundaria Kelly se llevarán a cabo en la Secundaria Madison. Kelly y Yujin Gakuen celebraron su ceremonia de promoción en el estadio de béisbol de la Preparatoria North Eugene la semana anterior, y Yujin Gakuen había realizado sus actividades de campo de fin de año en el campo de Kelly esa tarde.

La superintendente Vandercar dijo que el distrito ha decidido reducir la cantidad de puestos de estacionamiento en el nuevo edificio de la Escuela Primaria Camas Ridge a 43, el mínimo permitido bajo las regulaciones de desarrollo de la ciudad de Eugene, de 71. El superintendente agradeció al equipo de instalaciones de 4J por su trabajo para ajustar el diseño en respuesta a los comentarios de los miembros de la comunidad. El fuerte aumento de los costos de construcción significa que el distrito debe ser frugal con los cambios de diseño para garantizar que los proyectos de construcción de escuelas, pagados con dinero de bonos que los votantes locales aprobaron en noviembre del 2018, se completen dentro del presupuesto.

Por último, la superintendente Vandercar agradeció a Anne Marie Levis y Jim Torrey por sus años de servicio en el 4J durante su última reunión regular como miembros de la junta, luego de que optaron por no buscar la reelección en mayo. Los miembros de la junta recién elegidos, Laural O’Rourke y Maya Rabasa, prestarán juramento y comenzarán sus mandatos de cuatro años el 1 de julio.

Puntos de información (no se espera que se tomen medidas de la junta)

  • Se recibió una actualización sobre la evaluación All Students Belong : La junta continúa su trabajo para abordar las desigualdades raciales y trabajar hacia la seguridad y pertenencia de todos los estudiantes, lo que incluye garantizar que las prácticas no dañen de manera desproporcionada a los estudiantes de color, estudiantes LBGTQ, estudiantes con discapacidades y otros grupos de estudiantes.

El distrito contrató a un consultor, SeeChange LLC, para realizar una evaluación inicial de los datos y políticas relacionados. El consultor ha realizado o está realizando actividades de divulgación y grupos enfocados específicamente con estudiantes, maestros, personal clasificado, administradores y padres, incluidas familias de estudiantes negros, latinos y nativos americanos y estudiantes con discapacidades. El consultor también está recopilando información de encuestas separadas de estudiantes, maestros y especialistas con licencia, administradores y personal clasificado, con alrededor de 500 respuestas recibidas del personal del distrito.

SeeChange ha comenzado a analizar los datos y a preparar un informe. El consultor compartirá los hallazgos y recomendaciones con la junta en agosto. En un momento posterior, la junta espera convocar a un grupo de trabajo que utilizará los hallazgos como punto de partida para continuar el diálogo y desarrollar recomendaciones relacionadas con la seguridad de los estudiantes y la escuela en 4J.

  • Recibimos una actualización sobre el cierre temporal del edificio escolar de la Kelly y la Yujin Gakuen: Los contratistas continúan trabajando para solucionar las fallas de las vigas del techo, o soportes, en uno de los tres gimnasios en el edificio escolar que alberga a la escuela secundaria Kelly y la escuela primaria Yujin Gakuen. El edificio se cerró el 10 de mayo después de que un trabajador de mantenimiento de 4J descubriera el problema.

El contratista está apuntalando las cerchas para que el techo pueda repararse de forma permanente más tarde. El equipo de instalaciones del distrito confía en que el edificio será seguro y los estudiantes podrán regresar a la escuela en el otoño, aunque el gimnasio donde se necesitan las reparaciones permanecerá cerrado hasta que se complete el trabajo y no estará disponible al comienzo del año escolar. Como el edificio tiene tres gimnasios, los estudiantes de Kelly y YG seguirán teniendo acceso a gimnasios separados dentro del edificio. El distrito ha identificado sitios alternativos para que los estudiantes puedan recoger comidas gratis y participar en persona en los próximos programas de verano.

Además, el distrito está trabajando para colocar dos edificios modulares con un total de cuatro salones de clases en el sitio escolar, incluido el traslado de uno que actualmente se encuentra en el sitio de la Escuela Family de 4J en Crest Drive. El distrito está trabajando para garantizar que una de las unidades modulares esté lista para recibir a los estudiantes este otoño y que la otra unidad se inaugure más adelante en el año escolar.

  • Recibimos una actualización sobre los proyectos de construcción de verano: La construcción está muy avanzada tanto en el nuevo edificio de la Escuela Primaria Edison como en la expansión de la Escuela Primaria Gilham. El trabajo en el sitio ha comenzado para el nuevo edificio de la Preparatoria North Eugene, y el trabajo de diseño está a punto de completarse en el nuevo edificio de la Escuela Primaria Camas Ridge. Los proyectos de construcción de escuelas se están pagando con fondos de bonos que los votantes locales aprobaron en noviembre del 2018. Otros proyectos de construcción de verano incluyen actualizaciones de instalaciones deportivas, reemplazos de campos de césped, reemplazos de gradas en las escuelas secundarias Kennedy y Monroe, y proyectos de renovación en varias escuelas, incluyendo la Primaria Twin Oaks, Fox Hollow Campus y trabajos en la Secundaria Kennedy en preparación para la ubicación conjunta del Programa de inmersión en chino.

Se recibió una actualización sobre las operaciones escolares y la planificación de COVID-19: El distrito ha recibido solicitudes de subvenciones de 36 organizaciones comunitarias interesadas en proporcionar programas de aprendizaje y enriquecimiento de verano gratuitos o de costo reducido a los estudiantes de 4J, por un total de más de $2.3 millones. Usando fondos del programa de verano otorgados por el estado, el distrito está trabajando para brindar más oportunidades de verano, particularmente para los estudiantes de 4J afectados de manera desproporcionada por la pandemia.

Durante el verano, el distrito continuará distribuyendo cajas de alimentos gratis para los estudiantes de 4J y otros jóvenes todos los miércoles en una secundaria en cada una de las cuatro regiones del distrito. Las familias tendrán una segunda oportunidad de recoger cajas de comida todo el día jueves cada semana en la oficina del distrito. Cada caja de comida contendrá ingredientes para cinco días de desayuno y almuerzo.

El personal del distrito compartió los resultados de una encuesta comunitaria sobre la mejor manera de utilizar fondos federales adicionales de ESSER III para apoyar a los estudiantes a medida que nuestra comunidad se recupera de la pandemia. El 4J recibió alrededor de 1500 respuestas del personal, padres, estudiantes y otros miembros de la comunidad. Los encuestados identificaron la conexión académica y socioemocional como las necesidades más importantes, seguidas de las necesidades de salud mental, las oportunidades de conexión social y los desafíos económicos familiares. Las sugerencias que los encuestados enviaron para ayudar a satisfacer esas necesidades incluyeron más apoyo para el aprendizaje académico y la reconexión con sus compañeros.

El personal también informó sobre algunos cambios que el Departamento de Educación de Oregón está considerando y que afectarían la forma en que 4J y otros distritos escolares brindan aprendizaje en línea. Los cambios no entrarán en vigencia para el próximo año escolar, pero podrían implementarse en el futuro.

Por último, el distrito también está esperando orientación de ODE sobre cómo las escuelas implementarán la escuela en persona cinco días a la semana durante el próximo año escolar, incluyendo los requisitos para cubrirse la cara y el distanciamiento físico.

  • Se recibió un informe sobre la Encuesta de clima escolar 2020–21: La política del distrito requiere un informe anual a la junta sobre incidentes estudiantiles de acoso escolar, ciberacoso, violencia doméstica, acoso, novatadas, intimidación y violencia en el noviazgo adolescente. La encuesta de este año agregó preguntas relacionadas con la pandemia para obtener comentarios de los estudiantes sobre su experiencia de aprendizaje híbrido y a distancia y ayudar a medir el bienestar y la seguridad socioemocional de los estudiantes.
  • Se recibió una notificación de un cambio en las asignaciones de fondos de subvenciones: El distrito informó a la junta que ha recibido más de $10.7 millones en fondos de subvenciones desde que se adoptó el presupuesto del año en curso el junio pasado. Los gobiernos federal y estatal proporcionaron los fondos de la subvención para ayudar a 4J a abordar los impactos económicos y las innumerables necesidades que surgen de la pandemia del coronavirus. El distrito cambiará los montos de las asignaciones para garantizar que los fondos adecuados cubran todos los gastos de la subvención para el año.
  • Se recibió un informe que enumera las tarjetas de crédito emitidas por el distrito: La política del distrito requiere que el superintendente presente anualmente a la junta una lista de las tarjetas de crédito emitidas al personal y los programas designados para las compras del distrito. El distrito tiene actualmente 78 tarjetas de compras activas.

Elementos de acción

  • Elementos aprobados en la agenda de consenso: La junta aprobó la compra de dispositivos de aprendizaje para estudiantes de reemplazo, tecnología de intercomunicación de reemplazo en 21 sitios, bibliotecas de aula del Plan de Cuenta de Inversión Estudiantil de la Ley de Éxito Estudiantil y sistemas de control para el nuevo edificio de la Escuela Primaria Edison; una resolución que da constancia de los créditos resultantes de las transferencias; lineamientos para la provisión de artículos escolares para el personal; un plan para aumentar la compensación del personal en los programas de escuela de verano; y adjudicación del gerente de construcción/contratista general para el nuevo edificio de la Escuela Primaria Camas Ridge. La votación fue unánime.
  • Se aprobó el presupuesto 2021-22: la ley estatal establece el 30 de junio como fecha límite legal para que los distritos escolares adopten un presupuesto equilibrado. Para el próximo año fiscal, el presupuesto del fondo general de 4J aumentará a $260,6 millones, $22,1 millones más que el año en curso. El presupuesto prevé el uso de dólares de reserva para ayudar a equilibrar los costos crecientes que no se cubren con los niveles de financiación estatal proyectados. El presupuesto también incluye ingresos anticipados de fondos federales y estatales que permitirán una mayor dotación de personal en las escuelas primarias y secundarias y brindarán más apoyos operativos, académicos y sociales, incluidos servicios y apoyos para las poblaciones de estudiantes de 4J afectadas de manera desproporcionada por la pandemia. La votación fue unánime.
  • Se adoptó el calendario 2021–22 de la junta escolar: Cada año, la junta establece el calendario de sus reuniones regulares desde el 1 de julio hasta el 30 de junio. La junta generalmente se reúne el primer y tercer miércoles de cada mes. También se pueden programar reuniones especiales de la junta y sesiones de trabajo de la junta durante el año; los miembros de la junta generalmente reservan todos los miércoles por la noche para ese propósito. La votación fue unánime.
  • Funcionarias de la junta fueron electas para el año escolar 2021–22: La junta eligió a Judy Newman como presidenta de la junta y a Martina Shabram como vicepresidenta de la junta. La junta votará para reafirmar la elección de las dos funcionarias en julio, después de que los dos nuevos miembros de la junta asuman sus cargos. Las nuevas funcionarias de la junta también fueron autorizadas para firmar por el distrito durante el año fiscal 2021-22. Los votos fueron unánimes.

Elementos para acción futura (se espera acción de la junta en una reunión posterior)

  • Se recibió información y se consideró iniciar un proceso de decisión sobre el uso de la tierra para una compra de propiedad propuesta para el nuevo Proyecto de construcción futura: El 4J planea lanzar una nueva educación técnica profesional (El programa CTE), llamado Future Build Project. El programa brindará a los estudiantes experiencia práctica en la construcción de viviendas, y enseñará sobre planificación, elaboración de presupuestos, diseño y construcción, bajo la supervisión de un maestro autorizado. Una vez construida, la casa se venderá a un socio de la comunidad que ayuda a las familias a salir de la falta de vivienda, y las ganancias de la venta se destinarán a la compra de propiedades para el próximo proyecto de construcción de viviendas. La junta votará el 23 de junio sobre el inicio de su proceso de decisión sobre el uso de la tierra para comprar la primera propiedad para el nuevo programa.

Aporte público

La junta escuchó comentarios públicos en vivo a través de Zoom. Once miembros de la comunidad hablaron sobre los dos miembros salientes de la junta, Anne Marie Levis y Jim Torrey, el personal de educación especial, el uso de mascarillas, la “teoría crítica de la raza”, las pruebas estandarizadas y el nuevo edificio de la Escuela Primaria Camas Ridge. Para solicitar hablar con la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea antes del lunes anterior a la próxima reunión regular de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.

Agenda y materiales

Materiales para la reunión regular del 16 de junio
Audio de la sesión de trabajo del 16 de junio
Audio de la reunión regular del 16 de junio

 

NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión. 

Calendario e información de la reunión de la junta escolar

 

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Eugene Emeralds Invite 4J Students to a Baseball Game

Información en español

Free baseball tickets offered to 4J students & staff

The Eugene Emeralds know how challenging this last year has been for students, families and educators. They’ve missed seeing students and families at the ballpark and at elementary schools for Sluggo’s Home Run Reading Challenge visits this year.

To help put the past year behind us, the Eugene Emeralds are offering 4J students two free tickets to any home game through July 25. The Emeralds say, “We can’t wait to see you at the ballpark! Let’s get back to normal, together. Go Ems!”

Redeem your free tickets: Order online with code 4JSCHOOLS

To claim your student’s free tickets, Go to the Emeralds ticketing website and select the home game your student would like to attend, between now and July 25. On the right-hand side of the screen under “Set Your Search Options” type in the code 4JSCHOOLS and click the check box. Select any two seats you would like to redeem your code for and click “Continue.” If you want to buy additional tickets along with your two free tickets, follow the instructions shown here or call the Emeralds Box Office at 541-342-5367.

Thanks, Eugene Emeralds! We’ll see you at the ballpark.

Eugene Emeralds
Emeralds ticketing website
Instructions for more than 2 tickets


Eugene Emeralds invita a los estudiantes de 4J a un juego de beisbol

Boletos de beisbol gratis para los estudiantes y el personal de 4J

Los Eugene Emeralds saben lo desafiante que ha sido este último año para los estudiantes, las familias y los educadores. Se extrañó ver a los estudiantes y a las familias en el estadio de beisbol y en las escuelas primarias para las visitas del Desafío de lectura Home Run de Sluggo este año.

Para ayudar a dejar atrás el año pasado, los Eugene Emeralds están ofreciendo a los estudiantes de 4J dos boletos gratis para cualquier juego en casa hasta el 25 de julio. Los Emeralds dicen: “¡Estamos ansiosos por verlos en el estadio de béisbol! Volvamos a la normalidad, juntos. ¡Vamos, Ems!

Consiga sus boletos gratis: Ordene en línea con el código 4JSCHOOLS

Para reclamar los boletos gratis de su estudiante, vaya al sitio web de venta de boletos de Emeralds y seleccione el juego en casa al que le gustaría a su estudiante asistir, desde ahora hasta el 25 de julio. En el lado derecho de la pantalla en “Ajuste sus opciones de búsqueda”, escriba el código 4JSCHOOLS y haga clic en la casilla de verificación. Seleccione dos asientos por los que le gustaría canjear su código y haga clic en “Continuar”. Si desea comprar boletos adicionales junto con sus dos boletos gratis, siga las instrucciones que se muestran aquí o llame a la taquilla de Emeralds al 541-342-5367.

¡Gracias, Esmeraldas de Eugene! Nos vemos en el estadio de beisbol.

Eugene Emeralds
Sitio web de venta
Instrucciones para más de 2 boletos

 

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Local Contractor Joins Camas Ridge Project Team

Información en español

Experienced local firm chosen to manage construction of new elementary school

The new Camas Ridge Elementary School building is one step closer to reality with the selection of the construction manager/general contractor (CM/GC) for the project.

Chambers Construction, a local construction company founded in 1955, will coordinate the planning and construction of the new school building alongside Pivot Architecture. Chambers Construction is an experienced partner on numerous past 4J projects, including the construction of three new elementary school facilities for River Road/El Camino del Río Elementary School, Holt Elementary School and Chávez Elementary School, and Gilham Elementary School’s second phase expansion underway now. Additional local projects of note include the Oakway Heritage Courtyard, Oakway Center Hyatt Place Hotel and the Moshofsky Center at Autzen Stadium.

Chambers Construction’ CM/GC proposal was ranked highest by the selection committee after a review of proposals from several firms and interviews with top candidates. Contract negotiations were completed successfully and the school board approved awarding of the contract to the selected firm.

CM/GCs are brought on early in the design process to work with the architects and the district to analyze building systems, provide cost estimates, develop construction schedules, plan for the anticipated months of construction, and help ensure that the school expansion project will be completed on time and within budget.

The district, the architect team, and the construction manager/general contractor will work as a team throughout the design and construction process with subcontractors selected through a publicly advertised, competitive solicitation process.

The approval of the 2018 school bond measure funded three new school buildings to replace aging facilities and other capital improvements. The new Camas Ridge Elementary School will be designed for safety and security, efficiency and sustainability, and modern teaching and learning. Construction will begin in 2022–23 and the new building will open in fall 2024. It will be a high-quality learning environment for students now and for generations to come.

Learn more: www.4j.lane.edu/bond/projects/camasridge

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New Camas Ridge: Project Updates
New Camas Ridge: Frequently Asked Questions
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Contratista local se une al equipo del proyecto Camas Ridge

Firma local experimentada elegida para administrar la construcción de la nueva escuela primaria

El nuevo edificio de la Escuela Primaria Camas Ridge está un paso más cerca de la realidad con la selección del gerente de construcción/contratista general (CM/GC) para el proyecto.

Chambers Construction, una empresa constructora local fundada en 1955, coordinará la planificación y construcción del nuevo edificio escolar junto con Pivot Architecture. Chambers Construction es un socio experimentado en numerosos proyectos anteriores de 4J, incluida la construcción de tres nuevas instalaciones de escuelas primarias para la escuela primaria River Road/El Camino del Río, la escuela primaria Holt y la escuela primaria Chávez, y la expansión de la segunda fase de la escuela primaria Gilham que ya está en marcha. Otros proyectos locales destacados incluyen Oakway Heritage Courtyard, Oakway Center Hyatt Place Hotel y Moshofsky Center en Autzen Stadium.

La propuesta de CM/GC de Chambers Construction obtuvo la calificación más alta por parte del comité de selección después de una revisión de las propuestas de varias empresas y entrevistas con los principales candidatos. Las negociaciones del contrato se completaron con éxito y la junta escolar aprobó la adjudicación del contrato a la empresa seleccionada.

Los CM/GC se incorporan temprano en el proceso de diseño para trabajar con los arquitectos y el distrito para analizar los sistemas de construcción, proporcionar estimaciones de costos, desarrollar cronogramas de construcción, planificar los meses anticipados de construcción y ayudar a garantizar que el proyecto de expansión de la escuela se lleve a cabo. completado a tiempo y dentro del presupuesto.

El distrito, el equipo de arquitectos y el gerente de construcción/contratista general trabajarán como un equipo a lo largo del proceso de diseño y construcción con subcontratistas seleccionados a través de un proceso de solicitud competitivo anunciado públicamente.

La aprobación de la medida de bonos escolares de 2018 financió tres nuevos edificios escolares para reemplazar instalaciones antiguas y otras mejoras de capital. La nueva Escuela Primaria Camas Ridge estará diseñada para la seguridad, la eficiencia y la sostenibilidad, y la enseñanza y el aprendizaje modernos. La construcción comenzará en 2022–23 y el nuevo edificio se inaugurará en el otoño de 2024. Será un entorno de aprendizaje de alta calidad para los estudiantes de ahora y para las generaciones venideras.

Obtenga más información: www.4j.lane.edu/bond/projects/camasridge

Obtenga más información

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Summer Office Schedules 2021

Información en español

When to contact schools, district offices, school health centers

School is out for summer, but you can still get in touch with a school or the district before school resumes in September.

Most central office staff work year-round. High school office staff work on a limited schedule during the summer. Elementary and middle school offices close for part of the summer, but staff return to work well before the start of school.

Register for school during summer months

High Schools
High school offices continue operating through the summer.
Open: Monday–Thursday, 9 a.m.–12 p.m. and 1–3 p.m.
Contact your high school secretary for general assistance, or the registrar to register for school, during the summer months.
High school registration

Middle Schools
Closed for the summer in mid-June.
Offices resume operations in mid-August.
Middle school registration

Elementary Schools
Closed for the summer June 27–August 14.
Offices reopen with limited hours on August 18 and 19. Contact your school for open hours. Closed for training on August 20.
Regular hours resume on Monday, August 23.
Elementary school registration

School-Based Health Centers
The health centers at Churchill and North Eugene high schools, operated by PeaceHealth, will be open MondayFriday for most of the summer but will be closed from June 28–July 23. The health centers serve all 4J students and can bill private insurance and the Oregon Health Plan. During the summer closure, information will be provided on the health centers’ voicemail messages with alternative health care resources.

Students and families are encouraged to call to schedule an appointment; same-day appointments are often available.

• Churchill High School Health Center
1850 Bailey Hill Rd., 541-790-5227

• North Eugene High School Health Center
200 Silver Lane, 541-790-4445


Horarios de oficinas durante el verano 2021

Cuándo contactar a las escuelas, las oficinas del distrito o los centros de salud escolar

La escuela está cerrada durante el verano, pero aún puede comunicarse con una escuela o el distrito antes de que se reanuden las clases en septiembre.

La mayoría del personal de la oficina central trabaja todo el año. El personal de las oficinas de preparatorias trabaja en un horario limitado durante el verano. Las oficinas de las escuelas primarias y secundarias cierran durante parte del verano, pero el personal vuelve a trabajar mucho antes del comienzo de clases.

Regístrese para la escuela durante los meses de verano

Preparatorias
Las oficinas de las preparatorias continúan operando a través del verano.
Abiertas: de lunes a jueves, de 9 am a 12 pm y de 1 pm a 3 pm
Contacte a la secretaria de su preparatoria para obtener asistencia general, o con el registrador para inscribirse en la escuela, durante los meses de verano.
Inscripción para la preparatoria

Secundaria
Cerradas durante el verano a partir de mediados de junio.
Las oficinas reanudan operaciones a mediados de agosto.
Inscripción para la secundaria

Primarias
Cerradas durante el verano del 27 de junio al 14 de agosto.
Las oficinas vuelven a abrir con horario limitado el 18 y 19 de agosto. Comuníquese con su escuela para preguntar por el horario de atención. Cerrado por capacitación el 20 de agosto.
El horario regular se reanudará el lunes 23 de agosto.
Inscripción para la primaria

Centros de Salud con sede en escuelas

Los centros de salud en las preparatorias Churchill y North Eugene, son operados por PeaceHealth, y estarán abiertos de lunes a viernes durante la mayor parte del verano pero estarán cerrados del 28 de junio al 23 de julio. Los centros de salud atienden a todos los estudiantes de 4J no importa su nivel de grado y pueden facturar a seguros privados y al Plan de Salud de Oregón. Durante el cierre de verano se informará en los mensajes de voz de los centros de salud con recursos alternativos de atención médica.

Se alienta a los estudiantes y familias a llamar para programar una cita; a menudo hay citas disponibles para el mismo día.

  • Centro de Salud de la Escuela Secundaria Churchill
    1850 Bailey Hill Rd., 541-790-5227
  • Centro de Salud de la Escuela Secundaria North Eugene
    200 Silver Lane, 541-790-4445

 

 

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4J Summer Programs 2021

Información en español

Summer enrichment, healthy meals and health care

Summer is here, and with it some no-cost opportunities for students to learn, reconnect and stay nourished.

The district is eligible for state funding to provide extra academic and enrichment summer programs for students to help them boost their wellbeing, expand their learning and re-engage with peers as our community begins to emerge from the COVID-19 pandemic. 4J is expanding programs provided directly by the district, and also providing funding for additional summer programs offered by community providers.

Free Summer Camps & Programs

These programs are offered free (or reduced cost in some cases) for 4J students, but are provided by community partners.

Summer Learning

Eugene School District 4J is offering the following summer school programs in 2021.

Elementary school programs: 

Middle school programs: 

High school programs:

Multi-grade programs: 

Free Meals

4J provides free weekly youth food boxes for all youth 18 years old and younger, available for pick up at four school sites. Free summer meals also are available via FOOD for Lane County at 15 community sites.

  • 4J Summer Food Boxes (Wednesdays, 12–1 p.m. at ATA, Cal Young Middle School, Madison Middle School and South Eugene High School. Extra boxes, if available, can be picked up behind the district office, 200 N. Monroe St., on Thursdays, 7:30 a.m.–6 p.m., while supplies last)
  • FOOD for Lane County Summer Meal Program (M–F, 11:30 a.m.–12:30 p.m.)

Summer Office Schedules

School-based health centers are open and available for appointments during the summer, except June 28–July 23.

Most district offices are open year-round. High school offices remain open through the summer but operate on reduced hours. Elementary school and middle school offices close for the summer and reopen in August.

School Office & Health Center Summer Hours


Programas de verano 2021 de 4J

Enriquecimiento de verano, comidas saludables y atención médica

El verano está aquí, y con él algunas oportunidades sin costo para que los estudiantes aprendan, se reconecten y se mantengan nutridos.

El distrito es elegible para recibir fondos estatales para proporcionar programas de verano académicos y de enriquecimiento adicionales para los estudiantes para ayudarles a mejorar su bienestar, ampliar su aprendizaje y volver a relacionarse con sus compañeros a medida que nuestra comunidad comienza a emerger de la pandemia de COVID-19. El 4J está ampliando los programas proporcionados directamente por el distrito y también proporciona fondos para programas de verano adicionales ofrecidos por proveedores comunitarios.

Programas y campamentos de verano gratuitos

Estos programas se ofrecen de forma gratuita (o con costos reducidos en algunos casos) para los estudiantes de 4J, pero son proporcionados por socios de la comunidad.

Aprendizaje de verano

El Distrito Escolar de Eugene 4J ofrece los siguientes programas de escuela de verano.

Programas de escuela primaria: 

Programas de escuela secundaria:

  • Programas de verano para estudiantes que ingresan a los grados 6–8
  • Banda Enriquecimiento de verano, Maker Space y más

Programas de preparatoria:

Programas de varios grados: 

Comidas gratis

El 4J proporciona cajas de alimentos semanalmente gratuitas para todos los jóvenes menores de 18 años, disponibles para recoger en cuatro sitios escolares. Las comidas gratuitas de verano también están disponibles a través de FOOD for Lane County en 15 sitios comunitarios.

Horarios de oficina de verano

Los centros de salud en las escuelas están abiertos y disponibles con citas durante el verano, excepto del 28 de junio al 23 de julio.

La mayoría de las oficinas del distrito están abiertas todo el año. Las oficinas de la escuela secundaria permanecen abiertas durante el verano, pero operan en horario reducido. Las oficinas de las escuelas primarias y secundarias cierran durante el verano y vuelven a abrir en agosto.

 

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4J Benefits and Wellness Newsletter – June 2021 – Issue 326

Eugene Education Association - EEA

4J BENEFITS AND WELLNESS NEWSLETTER
Prepared by Jamie Myers • 541-790-7682 • myers_j@4j.lane.edu • June 16, 2021 • Issue Number 326

MANDATORY OPEN ENROLLMENT BEGINS AUGUST 15, 2021

All benefit eligible employees and retirees must log on to MyOebb to enroll in a health insurance plan for the 2021-2022 plan year, starting August 15, 2021, and continuing through September 15, 2021.

  • You must log on if you are keeping the same elections.
  • You must log on if you are making a change, such as adding/dropping a dependent or adding/dropping/changing a plan.
  • You must log on if you are waiving coverage.
  • YOU. MUST. LOG. ON!

 2021-22 MONTHLY PREMIUM RATES

The monthly premium cost for medical/vision/dental plans changes annually. The rates are set by OEBB, and finalized by the Joint Benefits Committee. Rates will be posted on the 4J Benefits webpage soon. Please be sure to check the rate sheet for your FTE as part of your health coverage decision-making process.

 MEDICAL PLANS FOR 2021-22

The Joint Benefits Committee has chosen to keep all three of the current Moda Medical Plans (2, 3, and 4), and to continue offering Kaiser Permanente Medical Plan 2, which Kaiser renamed “2A.”

Medical:

  • Moda Plan 2, $800 deductible
  • Moda Plan 3, $1200 deductible
  • Moda Plan 4, $1600 deductible
  • Kaiser Plan 2A, $800 deductible

Dental:

  • Delta Dental Premier Plan 5, includes orthodontia
  • Delta Dental Premier Plan 6
  • Willamette Dental, includes orthodontia

Vision:

  • VSP Choice Plus

Kaiser

Kaiser Permanente uses its own Provider Network. If you choose Kaiser, you must see an in-network provider, or the visit will not be covered. Check to see if your provider contracts with Kaiser by visiting kp.org. Many PeaceHealth providers in the Eugene/Springfield area have contracts with Kaiser, and Kaiser members may also use the 4J Wellness Clinic.

If you choose Kaiser, your first step will be to select a provider and register by visiting www.kp.org/newmember. Once registered, you will be able to:

  • Speak with a Kaiser Permanente doctor on the phone or over video.
  • Get treatment, including prescriptions, via an e-visit.
  • Get your non-urgent medical questions answered via secure email.
  • Schedule routine, in-facility appointments and view lab test results online or through the Kaiser Permanente app.
  • Get most prescriptions mailed directly to you with no-cost shipping

Moda

If you select a Moda Plan, you will need to decide which plan design meets your healthcare needs. Each plan uses the Connexus Network of providers, and offers both a coordinated care and a non-coordinated care option for you and your covered dependents.

Choosing coordinated care offers benefits such as lower deductibles, lower out-of-pocket maximums, and lower costs for office visits, specialist visits, and alternative care visits.

The monthly premium is the same whether or not you choose coordinated care, and you are not required to have a referral to see a specialist. You may opt into coordinated care at any time.

To opt into coordinated care, you must select a primary care provider (PCP 360) for yourself and each covered family member.

A WORD FROM THE WELLNESS CLINIC

Public health experts agree that the only way to continue to decrease cases of Covid-19 is by following these public health measures:

  • Practice social distancing,
  • Use face coverings correctly
  • Get vaccinated if you are able

Currently, all adults are eligible to receive any of the approved vaccines, and children age 12 and up are eligible for the Pfizer vaccine.

Choosing to get a vaccine is a personal choice. For those who are hesitant or unsure if they can be safely vaccinated, the 4J Wellness Clinic staff encourages you to reach out to your primary care provider or to call us to schedule a televisit or telephone consult. Clinic staff will answer questions, share safety and efficacy data, and address your specific concerns so that you can make the best decision for you and your family. Check out these links to schedule a vaccination:

Lane County Public Health:  https://www.cognitoforms.com/LaneCountyCOVID/LaneCountyCOVID19VaccineScheduling

Pharmacy Search:  https://www.vaccinespotter.org/

Cascade Health:  workplacehealth@cascadehealth.org

The 4 J Wellness Clinic is Open for In-person Appointments

Many people have postponed routine health care this past year due to concerns about Covid-19. Risks have been reduced due to vaccination rates and safety protocols, so summer is a good time to catch up.

The 4J Wellness Clinic encourages you to schedule annual physical exams for yourself and your family members. Get your kids ready to return to in-person school this fall by scheduling Sports Physicals, Well Child Checks, and booster vaccinations, all of which can be done during the same appointment. The Clinic is open Monday-Friday, 9:00 a.m. – 6:00 p.m. throughout the summer.

NOT RETURNING NEXT FALL?

If you are a licensed employee hired for this school year only and your hire date was before November 1, 2020, your insurance benefits will run through August 31st. Benefits also run through August for employees planning to take an unpaid leave from 4J or who will not be returning next school year. This includes licensed employees who will retire September 1, 2021. The final 2020-21 paycheck will be July 31st. If you currently have a monthly insurance premium withheld from your paycheck, you should expect two premiums to be withheld from your end of July paycheck. This allows you to pay for your August benefits with pre-tax dollars.

If you are retiring at the end of this school year but prior to September 1, the double July deduction will not apply to you. Please refer to your copy of your Licensed Retirement Agreement, which has details about your retiree insurance elections and rates.

If you have any questions, please let me know. You can reach me by phone (541-790-7682) or e-mail (myers_j@4j.lane.edu).

THANK YOU FROM THE SICK LEAVE BANK COMMITTEE

Over 300 members donated hours to the Sick Leave Bank during the two enrollment periods in 2020 -2021. The Sick Leave Bank was able to provide assistance to nearly 20 members, dealing with illnesses from Covid to cancer, and everything in between. Your generosity allowed the Sick Leave Bank to help your colleagues when it was needed most. THANK YOU!

If you have not yet joined, fall enrollment opens August 30, 2021, and will remain open through November 1, 2021.

SUMMER INFORMATION

Like all teachers, my last workday for this school year will be June 18, 2021. However, I will be periodically checking voicemail and e-mail during the summer. If you need to reach me, please call or send an e-mail, and I will get back to you as soon as I am able.

Have a fantastic summer! Be well!

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Free Weekly Food Boxes for Youth Through June

Información en español

Boxes with a week’s worth of breakfast and lunch fixings for youth can be picked up on Wednesdays, June 16, 23 and 30

Eugene School District 4J is offering free food boxes for 4J students and other youth every Wednesday through the end of June. Each food box contains fixings for five days of breakfast and lunch meals. No application or pre-registration is required.

The food boxes can be picked up between 12:45–2:15 p.m. on June 16, 23 and 30 at eight school sites across the district: Arts & Technology Academy, Cal Young, Kennedy, Madison, Monroe, Roosevelt and Spencer Butte middle schools, and Howard Elementary School (next door to Kelly Middle School).

The free youth meals are shifting to a “food box” format as students transition from school days to summer.  Previously, weekly meal boxes distributed recently contained premade “heat and eat” meals. Now, the food boxes will be filled with fruits, vegetables, beverages, breakfast foods and sandwich makings for five days of breakfasts and lunches. (The food box on June 16 also contains premade dinners.) 

Vegetarian, made-without-gluten, and soy milk options are available.

Families can pick up a youth food box at any location regardless of where they live or attend school.  Families who are not able to pick up a food box at the scheduled time may email 4jmeals@4j.lane.edu and request to pick up a food box at the district office at a different time.

Free food boxes will continue to be available this summer; times and locations will be posted soon. In addition, all students will continue to receive free meals at school next year, thanks to the extension of a federal program that makes it possible for 4J to provide free meals for all students and youth without income or application requirements through the end of the 2021–22 school year.

When:

Every Wednesday, 12:45–2:15 p.m., through June 30

Where:

Food boxes for youth can be picked up at eight 4J school sites:

  • Arts & Technology Academy, 1650 W. 22nd Ave.
  • Cal Young Middle School, 2555 Gilham Road
  • Howard Elementary School, 700 Howard Ave.
  • Kennedy Middle School, 2200 Bailey Hill Road
  • Madison Middle School, 875 Wilkes Drive
  • Monroe Middle School, 2800 Bailey Lane
  • Roosevelt Middle School, 500 E. 24th Ave.
  • Spencer Butte Middle School, 500 E. 43rd Ave.

More Information

4J Nutrition Services
Food Resources for Families
Menus and Nutrition Information
4J Serves 2 Millionth Free Meal

Eugene School District 4J is an equal opportunity provider


Cajas de alimentos semanales gratuitas para jóvenes hasta junio

Cajas para jóvenes con desayunos y almuerzos para una semana disponibles los miércoles 16, 23 y 30 de junio

El Distrito Escolar de Eugene 4J ofrece cajas de comida gratis para los estudiantes de 4J y otros jóvenes todos los miércoles hasta finales de junio. Cada caja de alimentos contiene ingredientes para cinco días de desayunos y almuerzos. No se requiere solicitud ni registro previo.

Las cajas de alimentos se pueden recoger entre las 12:45 y las 2:15 p. m. los días 16, 23 y 30 de junio en ocho escuelas del distrito: las secundarias Arts & Technology Academy, Cal Young, Kennedy, Madison, Monroe, Roosevelt y Spencer Butte y la escuela primaria Howard (al lado de la escuela secundaria Kelly).

Las comidas gratuitas para jóvenes están cambiando a un formato de “caja de alimentos” a medida que los estudiantes hacen la transición de los días escolares al verano. Anteriormente, las cajas de comida semanal distribuidas recientemente contenían comidas prefabricadas para “calentar y comer”. Ahora, las cajas de alimentos se llenarán con frutas, verduras, bebidas, alimentos para el desayuno y preparación de sándwiches para cinco días de desayunos y almuerzos. (La caja de comida del 16 de junio también contiene cenas preparadas). 

Hay opciones vegetarianas, sin gluten y de leche de soya disponibles.

Las familias pueden recoger una caja de alimentos para jóvenes en cualquier lugar, independientemente de dónde vivan o asistan a la escuela. Las familias que no puedan recoger una caja de comida a la hora programada pueden enviar un correo electrónico a 4jmeals@4j.lane.edu y solicitar recoger una caja de comida en la oficina del distrito en otro momento.

Las cajas de comida gratis seguirán estando disponibles este verano; los horarios y lugares se publicarán pronto. Además, todos los estudiantes seguirán recibiendo comidas gratis en la escuela el próximo año, gracias a la extensión de un programa federal que hace posible que 4J brinde comidas gratis a todos los estudiantes y jóvenes sin ingresos o requisitos de solicitud hasta finales del curso escolar.

Cuándo:

Cada miércoles, de 12:45 a 2:15 p. m., hasta el 30 de junio

Dónde:

Las cajas de comida para jóvenes se pueden recoger en ocho escuelas de 4J:

  • Arts & Technology Academy, 1650 W. 22nd Ave.
  • Cal Young Middle School, 2555 Gilham Road
  • Howard Elementary School, 700 Howard Ave.
  • Kennedy Middle School, 2200 Bailey Hill Road
  • Madison Middle School, 875 Wilkes Drive
  • Monroe Middle School, 2800 Bailey Lane
  • Roosevelt Middle School, 500 E. 24th Ave.
  • Spencer Butte Middle School, 500 E. 43rd Ave.

Más información

Servicios de nutrición 4J
Recursos alimentarios para familias
Menús e información nutricional
El 4J sirve 2 millones de comidas gratis
El distrito escolar de Eugene 4J es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades

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Student Technology: Keep or Return?

Información en español

Most students can keep their 4J-issued devices over the summer for use next school year

Last fall, as districts across Oregon transitioned to continue distance learning due to the pandemic, Eugene School District 4J shifted to 1:1 learning devices for every student to learn at home: iPads for elementary and middle school students, laptops for high school students, and hotspots for students who needed them for internet access.

As we finish out this school year impacted by COVID, most students can hold on to their learning devices to use in the fall, but there are some exceptions. 

Who must return their 4J-issued technology? 

  • Students graduating from high school. 
  • Students leaving the school district. 
  • Students transitioning from 8th grade to high school (iPads are needed to be used by new 3rd graders). Exception: contact your school if the student will need their device for a summer school program.
  • Students transitioning from 2nd to 3rd grade (iPads are needed to be used by new kindergarteners). Exception: contact your school if the student will need their device for a summer school program.
  • Families who prefer to return their 4J-issued technology for safekeeping can do so. Please contact your school or, if your school office is closed for the summer, contact 4J Technology Services

Take care of technology over the summer:  

Most students will keep their district-issued technology over the summer for use in the fall. This privilege comes with responsibility—please take good care of your laptop, iPad and/or hotspot, and its charger!

DO:

  • Store it in a safe place where it will not be stolen, lost, forgotten, stepped or sat on, or damaged by moisture or excessive heat
  • Keep it away from all liquids, food, and pets

DO NOT:

  • Store it on the floor or ground or any other place where it could be stepped or sat on
  • Leave it in a vehicle where it could be stolen or damaged by heat
  • Leave it where it could be damaged by pets or young children
  • Use or store it where food is prepared, such as next to the stove or in the kitchen
  • Stack heavy objects on it
  • Take it on vacation, hiking, camping, or to the beach
  • Take it out of the state or country

For more guidelines for appropriate use of district-issued technology, please see  www.4j.lane.edu/technology/appropriateuse.


Tecnología estudiantil: ¿Dejársela o devolverla?

La mayoría de los estudiantes pueden conservar sus dispositivos emitidos por 4J durante el verano para usarlos el próximo año escolar

El otoño pasado, cuando los distritos de Oregón hicieron la transición para continuar con el aprendizaje a distancia debido a la pandemia, el Distrito Escolar de Eugene 4J cambió a dispositivos de aprendizaje (1:1) para que cada estudiante aprendiese en casa: iPads para estudiantes de primaria y secundaria, computadoras portátiles para estudiantes de preparatoria y puntos de acceso a internet para estudiantes que lo necesitan.

A medida que terminamos este año escolar impactados por COVID, la mayoría de los estudiantes pueden conservar sus dispositivos de aprendizaje para usarlos en el otoño, pero hay algunas excepciones. 

¿Quién debe devolver su tecnología emitida por 4J? 

  • Los estudiantes que se gradúan de la escuela preparatoria. 
  • Los estudiantes que se van del distrito escolar. 
  • Los estudiantes en transición del 8.º grado a la escuela preparatoria (los nuevos estudiantes de 3.er grado necesitan iPads). Excepción: comuníquese con su escuela si el estudiante necesitará su dispositivo para un programa de escuela de verano.
  • Los estudiantes en transición de 2.° a 3.° grado (se necesitan iPads para que las usen los nuevos alumnos de kínder). Excepción: comuníquese con su escuela si el estudiante necesitará su dispositivo para un programa de escuela de verano.
  • Las familias que prefieran devolver su tecnología emitida por 4J para su custodia pueden hacerlo. Comuníquese con su escuela o, si la oficina de su escuela está cerrada durante el verano, comuníquese con 4J Technology Services

Cuide de la tecnología durante el verano  

La mayoría de los estudiantes mantendrán la tecnología emitida por el distrito durante el verano para usarla en el otoño. Este privilegio viene con su responsabilidad: ¡cuide bien su computadora portátil, tableta iPad y/o punto de acceso y su cargador!

SÍ:

  • Guárdela en un lugar seguro donde nadie la robe, la pierda, la olvide, la pise o se siente encima, ni la dañe la humedad o el calor excesivo. 
  • Manténgala alejada de todos los líquidos, alimentos y mascotas

NO:

  • la ponga en el piso, suelo o en otro lugar donde se pueda pisar o sentarse encima
  • la deje en un vehículo donde pueda ser robada o dañada por el calor
  • la deje donde pueda ser dañada por mascotas o niños pequeños
  • la guarde o no la use donde se preparan alimentos, como al lado de la estufa o en la cocina
  • apile objetos pesados ​​sobre ella
  • la lleve de vacaciones, de excursión, de campamento o a la playa
  • la saque del estado o del país

Para obtener más pautas para el uso apropiado de la tecnología emitida por el distrito, consulte  www .4j.lane.edu/technology/uso apropiado.

 

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