Home » News

High School Students: Sign Up for Short Summer Courses

Información en español

4J teachers offer creative, short-span courses for students entering grades 9–12 • New offerings include beekeeping and math fundamentals

Summer Intensive Program Info & Registration

Students who will be in high school next year are invited to get a jump on learning with interesting, fun, creative summer courses that offer high school credit in just a few weeks.

Eugene School District 4J’s summer intensive program provides students an opportunity to extend their learning into the summer months. The short courses are designed and led by 4J teachers to engage students in innovative and meaningful learning experiences. Course offerings explore exciting and timely topics of global and national importance and include cultural exploration and culturally diverse themes, as well as the arts and sciences.High school credit is offered upon successful completion.

New courses have been added, including Beekeeping Basics • College Apps, It’s a Wrap • Fantasy Literature & Film • DIY Arcade Console • Basketball Strength & Conditioning • Math Essential Skills – Work Samples • Intermediate Algebra A – Projects.

Some of the initial list of courses have filled, while others are still accepting registrations, including Decision Skills • Geometry from Scratch • Personal Finance • Financial Literacy for the Adult World • Inequities in Lending • Engineering by Design • Exploring Native Art and Culture • Symbolism in Poetry, Art & Video Performance • Watercolor Painting • Nature of Light • Summer Jazz Band • High School Band • Middle School Band • Digital Media Marketing. Additional courses are expected to be added early this summer.

Beekeeping Basics, a popular course that filled up last year, is an introduction to honeybees and the basics of beekeeping, with both theoretical learning and hands-on experience in beekeeping. The course will include aspects of bee biology, ecology, agriculture, pollination, genetics, hive management, woodworking, and many business aspects of honeybees, pollination, and agriculture. How to enroll: Submit registration form online

Intermediate Algebra A – Projects will focus on fundamentals of Algebra 1A to allow rising 10th and 11th graders to continue into Algebra 1B and Geometry next year. Emphasis will be on using fun and useful activities to collect data for tables, graphs, and equations of lines and curves. Resources permitting, students will be using cooking, movement, and individually selected topics to record data, analyze, interpret, and predict. Regular attendance is required to fulfill requirements of Intermediate Algebra A. How to enroll: Students who will be in 10th & 11th grade in the 2021–22 school year and need to improve their algebra skills should see their counselor or administrator to be referred. 

Math Essential Skills – Work Samples is anchored to the shared purpose of earning math credit and using that to build community within the class. Students come to class daily until they pass two work samples. How to enroll: Students in 12th grade in 2020–21 or 2021–22 who need math credit to graduate should see their counselor or administrator to be referred. 

Check course descriptions for dates, times and details. The first currently scheduled course begins June 28. Nearly all courses will be taught in person. Most courses are open to students who will be in grades 9–12 in the 2021–22 school year, but some are limited to selected grades. The district can provide students with a loaned laptop and help with internet access, if needed.

More summer academic and enrichment programs for 4J students will be announced in the coming weeks.

Summer Intensive Courses:
Information, Course Descriptions and Registration


Estudiantes de secundaria: inscríbanse en cursos cortos de verano

El 4J ofrece cursos creativos de corta duración para estudiantes que ingresan a los grados 9–12 • Las nuevas ofertas incluyen apicultura y fundamentos matemáticos

Información e inscripción del programa intensivo de verano

Los estudiantes que estarán en la escuela secundaria el próximo año están invitados a dar un salto en el aprendizaje con interesantes , cursos de verano divertidos y creativos que ofrecen créditos para la escuela secundaria en solo unas pocas semanas.

El programa intensivo de verano del Distrito Escolar de Eugene 4J brinda a los estudiantes la oportunidad de ampliar su aprendizaje durante los meses de verano. Los cursos cortos están diseñados y dirigidos por maestros de 4J para involucrar a los estudiantes en experiencias de aprendizaje innovadoras y significativas. Las ofertas de cursos exploran temas emocionantes y oportunos de importancia global y nacional e incluyen exploración cultural y temas culturalmente diversos, así como las artes y las ciencias. Se ofrece crédito de escuela secundaria al completar con éxito.

Se han agregado nuevos cursos, que incluyen Conceptos básicos de apicultura • Aplicaciones universitarias, es una envoltura • Literatura y películas de fantasía • Consola de arcade de bricolaje • Fuerza y ​​​​acondicionamiento de baloncesto • Habilidades esenciales de matemáticas – Muestras de trabajo • Álgebra A intermedia – Proyectos.

Algunos de la lista inicial de cursos se han completado, mientras que otros todavía están aceptando inscripciones, incluyendo Habilidades de decisión • Geometría desde cero • Finanzas personales • Alfabetización financiera para el mundo adulto • Desigualdades en los préstamos • Ingeniería por diseño • Exploración del arte y la cultura nativos • Simbolismo en Poesía, Arte y Interpretación de Video • Pintura de Acuarela • Naturaleza de la Luz • Banda de Jazz de Verano • Banda de Escuela Secundaria • Banda de Escuela Secundaria • Marketing de Medios Digitales. Se espera que se agreguen cursos adicionales a principios de este verano.

Conceptos básicos de apicultura, un curso popular que se llenó el año pasado, es una introducción a las abejas y los conceptos básicos de la apicultura, con aprendizaje teórico y experiencia práctica en la apicultura. El curso incluirá aspectos de biología de abejas, ecología, agricultura, polinización, genética, manejo de colmenas, carpintería y muchos aspectos comerciales de las abejas, polinización y agricultura. Cómo inscribirse: Envíe el formulario de inscripción en línea

Álgebra A intermedia: los proyectos se centrarán en los fundamentos de Álgebra 1A para permitir que los estudiantes de 10.º y 11.º grado continúen con Álgebra 1B y Geometría el próximo año. Se hará hincapié en el uso de actividades divertidas y útiles para recopilar datos para tablas, gráficos y ecuaciones de líneas y curvas. Si los recursos lo permiten, los estudiantes usarán la cocina, el movimiento y temas seleccionados individualmente para registrar datos, analizar, interpretar y predecir. Se requiere asistencia regular para cumplir con los requisitos de Álgebra A intermedia. Cómo inscribirse: los estudiantes que estarán en los grados 10 y 11 en el año escolar 2021–22 y necesitan mejorar sus habilidades de álgebra deben ver a su consejero o administrador para ser referidos. 

Habilidades Esenciales de Matemáticas – Muestras de Trabajo está anclado al propósito compartido de obtener crédito de matemáticas y usarlo para construir una comunidad dentro de la clase. Los estudiantes vienen a clase todos los días hasta que pasan dos muestras de trabajo. Cómo inscribirse: los estudiantes de 12.º grado en 2020–21 o 2021–22 que necesitan crédito de matemáticas para graduarse deben consultar a su consejero o administrador para que los remita. 

Consulte las descripciones de los cursos para conocer las fechas, los horarios y los detalles. El primer curso programado actualmente comienza el 28 de junio. Casi todos los cursos se impartirán de forma presencial. La mayoría de los cursos están abiertos a estudiantes que estarán en los grados 9-12 en el año escolar 2021-22, pero algunos están limitados a grados seleccionados. El distrito puede proporcionar a los estudiantes una computadora portátil prestada y ayudarlos con el acceso a Internet, si es necesario.

En las próximas semanas se anunciarán más programas académicos y de enriquecimiento de verano para estudiantes de 4J.

Cursos intensivos de verano:
información, descripción de los cursos e inscripción

 

Posted in COVID, Featured, News | Comments closed

Schools Celebrate End of School Year

Información en español

Elementary school schedule will be different for final week

The 2020–21 school year is coming to a close. Thursday, June 10 was the last day for high school seniors and next Thursday, June 17, is the last day of school for all other 4J students.

Each school will be celebrating the end of this remarkable year in its own unique way. Please check in with your school for details.

The elementary school schedule will be different in the final week of school:

  • Monday, June 14: Hybrid cohort A goes to school on-site
  • Tuesday, June 15: Hybrid cohort B goes to school on-site
  • Wednesday, June 16: Online learning day at home for all students as usual
  • Thursday, June 17: Special schedule for last day of school, early release for all students
    – Students in grades K–4 have an asynchronous learning day at home
    – 5th grade students in both hybrid cohorts go to school on-site for promotion celebrations
    – 5th grade students in Same School Online should check with their school for information about last day

Elementary School Calendar 
Middle & High School Calendar

More Annual Calendar Information


Las escuelas celebran el fin del año escolar

El horario de la escuela primaria será diferente para la última semana

El año escolar 2020–21 está llegando a su fin. El jueves 10 de junio fue el último día para los estudiantes del último año de preparatoria y el próximo jueves 17 de junio es el último día de clases para todos los demás estudiantes de 4J.

Cada escuela celebrará el final de este extraordinario año a su manera única. Consulte con su escuela para obtener más detalles.

El horario de la escuela primaria será diferente en la última semana de clases:

  • Lunes 14 de junio: El grupo híbrido A asiste a la escuela en su sitio escolar
  • Martes 15 de junio: El grupo híbrido B asiste a la escuela en su sitio escolar
  • Miércoles 16 de junio: Día de aprendizaje en línea en casa para todos los estudiantes como de costumbre
  • Jueves 17 de junio: horario especial para el último día de clases, salida temprana para todos los estudiantes
    -Los estudiantes en los grados K-4 tienen un día de aprendizaje asincrónico en el hogar
    -Los estudiantes de 5to grado en ambas cohortes híbridas van a la escuela en su sitio para celebraciones de promoción
    -Los estudiantes de 5to grado en la misma escuela en línea deben consultar con su escuela en línea para obtener información sobre su último día escolar.

Calendario de la escuela primaria 

Calendario de secundaria y preparatoria

Más información sobre el calendario anual

 

Posted in COVID, Featured, News | Comments closed

4J Serves 2 Millionth Free Meal

Información en español

District reaches major milestone: 2 million free meals served to youth during pandemic

Eugene School District 4J has served two million free youth meals since the coronavirus pandemic first closed school buildings in March 2020.

4J’s nutrition services team served the millionth free meal on the day before Thanksgiving, and served another million meals in the following six months.

When Oregon school buildings were closed due to the pandemic in March 2020, the district immediately pivoted and reenvisioned the food service program to provide free meals for youth outside of school cafeterias.

The free meal program has expanded and evolved to meet shifting needs, but the district’s commitment to providing free nutritious meals to all 4J students and area youth remains unchanged.

Free youth food boxes can be picked up every Wednesday through June 30 from 12:45–2:15 p.m. at eight 4J schools: Arts & Technology Academy, Cal Young Middle School, Howard Elementary School, Kennedy Middle School, Madison Middle School, Monroe Middle School, Roosevelt Middle School and Spencer Butte Middle School.

Families can pick up a youth food box at any location, regardless of where they live or attend school. Families who are not able to pick up a food box at the scheduled time can email 4jmeals@4j.lane.edu and request to pick up a meal box at the district office at a different time.

Free food boxes will continue to be available this summer, and all students will receive free meals at school next year, thanks to the extension of a federal program that makes it possible for 4J to provide free meals for all students and youth without income or application requirements through the end of the 2020–21 school year.

Free Youth Food Box Pick Up

When:

Wednesdays, May 5–June 30*, 12:45–2:15 p.m.

Where:

To make other arrangements, please email 4jmeals@4j.lane.edu. *Summer food box information coming soon.

More information:
Meal Box Pickup Sites
School Meal Menus
4J Nutrition Services

Eugene School District 4J is an equal opportunity provider


El 4J sirve la comida gratuita número 2 millones

El distrito alcanza un hito importante: 2 millones de comidas gratis servidas a jóvenes durante la pandemia

El Distrito Escolar de Eugene 4J ha servido dos millones de comidas gratis para jóvenes desde que la pandemia de coronavirus cerró los edificios escolares por primera vez en marzo de 2020.

El equipo de servicios de nutrición de 4J sirvió la millonésima comida gratis el día anterior al Día de Acción de Gracias y sirvió otro millón de comidas en los siguientes seis meses.

Cuando se cerraron los edificios escolares de Oregón debido a la pandemia en marzo de 2020, el distrito cambió de dirección de inmediato y rediseñó el programa de servicio de alimentos para brindar comidas gratuitas a los jóvenes fuera de las cafeterías escolares.

El programa de comidas gratuitas se ha ampliado y evolucionado para satisfacer las necesidades cambiantes, pero el compromiso del distrito de proporcionar comidas nutritivas gratuitas a todos los estudiantes de 4J y jóvenes del área permanece sin cambios.

Las cajas de comida gratis para jóvenes se pueden recoger todos los miércoles hasta el 30 de junio de 12:45 a 2:15 p.m., en ocho escuelas de 4J, las secundarias Arts & Technology Academy, Cal Young, Kennedy, Madison, Monroe, Roosevelt, Spencer Butte y en la Primaria Howard.

Las familias pueden recoger una caja de alimentos para jóvenes en cualquier lugar, independientemente de dónde vivan o asistan a la escuela. Las familias que no puedan recoger una caja de comida a la hora programada pueden enviar un correo electrónico a 4jmeals@4j.lane.edu y solicitar recoger una caja de comida en la oficina del distrito en otro momento.

Las cajas de alimentos gratis seguirán estando disponibles este verano, y todos los estudiantes recibirán comidas gratis en la escuela el próximo año, gracias a la extensión de un programa federal que hace posible que 4J proporcione comidas gratis a todos los estudiantes y jóvenes sin requisitos de ingresos, ni solicitud hasta el final del año escolar 2020-21.

Recogida de cajas de alimentos gratuitas para jóvenes

Cuándo:

Los miércoles: Del 5 de mayo al 30 de junio*,12:45–2:15 p. m.

Dónde:

Para hacer otros arreglos, envíe un correo electrónico a 4jmeals@4j.lane.edu. *Próximamente información sobre la caja de comida de verano.

Más información:

Sitios de recogida de cajas de comida
Menús de comidas escolares
Servicios de nutrición 4J

El distrito escolar de Eugene 4J es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades

 

Posted in COVID, Featured, News, Nutrition, Nutrition Services | Comments closed

Survey: What’s Your Plan for Fall 2021?

Información en español

Information about how many students will attend school on-site or enroll in online learning will help the district plan programs and staffing

Parent Survey: On-Site / Online Learning Options  |  Español 

Eugene School District 4J is looking ahead to the fall.

The district is planning to resume in-person learning for the 2021–22 school year, with students attending school on-site full-time, 5 days a week. 4J schools will follow all health and safety requirements from the Oregon Department of Education and Oregon Health Authority, which will likely include protocols such as wearing face coverings, reduced physical distancing, and frequent hand washing.

The district will continue to offer online options for families to choose in the 2021–22 school year. We know that some families will not be ready to return to school on-site with their peers in September.

There will not be an online program tied to individual schools like the Same School Online option that was offered during this exceptional year, as resources will need to be focused in our on-site school programs. However, there may be a choice of online learning options, such as a synchronous online program offered for some grade levels that would be similar to this year’s distance learning, but not tied to individual school neighborhoods or programs.

Families will have a choice of enrollment options:
• On-site learning with your regular school or online learning in a district program
• There may be a choice between different online learning options
• Online learning will not be linked to individual schools or programs such as language immersion
• Students will be able to switch between learning options at the term change

The district is asking families to respond about their learning option preferences, to help plan for the fall. The information gathered will help the district plan programs and have enough teachers to serve students in on-site classrooms and online programs.

Thank you for taking a minute to share your current thinking about your students’ enrollment in fall 2021.

Parent Survey: On-Site / Online Learning Options  |  Encuesta en españolt


Encuesta: ¿Cuál es su plan para el otoño de 2021?

La información sobre cuántos estudiantes asistirán a la escuela en su sitio escolar o se matricularán en aprendizaje en línea ayudará al distrito a planificar programas y personal

Encuesta para padres: Opciones de aprendizaje en el sitio / en línea  |  ingles 

El Distrito Escolar de Eugene 4J está mirando hacia el otoño.

El distrito planea reanudar el aprendizaje en persona para el año escolar 2021–22, con estudiantes que asisten a la escuela en el sitio a tiempo completo, 5 días a la semana. Las escuelas de 4J seguirán todos los requisitos de salud y seguridad del Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón, que probablemente incluirán protocolos como el uso de cubiertas faciales, distanciamiento físico reducido y lavado de manos frecuente.

El distrito continuará ofreciendo opciones en línea para que las familias elijan en el año escolar 2021–22. Sabemos que algunas familias no estarán listas para regresar a la escuela en el lugar con sus compañeros en septiembre.

No habrá un programa en línea vinculado a escuelas individuales como la opción Misma escuela en línea que se ofreció durante este año excepcional, ya que los recursos deberán concentrarse en nuestros programas escolares en el sitio. Sin embargo, puede haber una selección de opciones de aprendizaje en línea, como un programa en línea sincrónico ofrecido para algunos niveles de grado que sería similar al aprendizaje a distancia de este año, pero no vinculado a vecindarios o programas escolares individuales.

Las familias tendrán la opción de elegir opciones de matrícula:

  • Aprendizaje en el sitio con su escuela regular o aprendizaje en línea en un programa del distrito
  • Puede haber una elección entre diferentes opciones de aprendizaje en línea 
  • El aprendizaje en línea no estará vinculado a escuelas o programas individuales como inmersión lingüística
  • Los estudiantes podrán cambiar entre las opciones de aprendizaje en el cambio de término.

El distrito está pidiendo a las familias que respondan sobre sus preferencias de opciones de aprendizaje, para ayudar a planificar para el otoño. La información recopilada ayudará al distrito a planificar programas y a tener suficientes maestros para atender a los estudiantes en los salones de clases presenciales y en los programas en línea.

Gracias por tomarse un minuto para compartir su opinión actual sobre la matrícula de sus estudiantes en el otoño de 2021.

Encuesta para padres: Opciones de aprendizaje en persona o en línea 

Posted in COVID, Featured, News | Comments closed

School Board Members Elected

Two newcomers, one returning member elected to school board 

Eugene School District 4J welcomes new and returning school board members! Three 4J school board members were elected in the May 18, 2021 special election. Lane County Elections published the official final results of the election on June 7, 2021.

Judy Newman was re-elected to Position 3 over two other candidates, Tom DiLiberto and Bryan Costa.

Laural O’Rourke was elected to Position 2 over candidate Harry Sanger. Maya Rabasa was elected to position 6 over Dakota Boulette. They replace Anne Marie Levis and Jim Torrey, who opted not to run for reelection in 2021 after, respectively, 12 and 14 years of service on the school board.

Those elected will be sworn in and begin their four-year terms on July 1, 2021.

The Eugene School Board has seven members. The May 2021 election ballot included three school board seats: Positions 2, 3 and 6. Positions 1, 4, 5 and 7, held by Alicia Hays, Gordon Lafer, Martina Shabram and Mary Walston, will be on the ballot in May 2023.

The school board is elected from the district at large, not from geographic regions. Registered voters who live within the Eugene School District may vote on all 4J board positions on the ballot.

More information:

About the 4J School Board 
May 2021 Election Results
Lane County Election Information

Posted in Featured, News | Comments closed

Congratulations, 2021 Graduates!

They’ve learned. They’ve grown. And now they’ll walk, to the applause of their parents, peers, families and friends.

The class of 2021 is graduating this June.

Congratulations to every one of our 2021 graduates from Eugene School District 4J. Your success is inspiring those who will come after you.

2021 Graduation Ceremonies

School
In-Person Ceremony Virtual Ceremony
Churchill High School Thursday, June 17, 6:30 p.m.
Churchill stadium  
Thursday, June 10, 6:30 p.m.
North Eugene High School Saturday, June 12, 2:00 p.m.
North Eugene Swede Johnson stadium
Thursday, June 10, 6:30 p.m.
Sheldon High School Wednesday, June 16, 6:30 p.m.
Sheldon stadium
Thursday, June 10, 6:30 p.m.
South Eugene High School Monday, June 14, 6:30 p.m.
South Eugene stadium
Thursday, June 10, 6:30 p.m.
ECCO /Eugene Education Options
Tuesday, June 15, 6:30 p.m.
Arts & Technology Academy turf field
Thursday, June 10, 6:30 p.m.
Eugene International High School Friday, June 11, 6:30 p.m.
Sheldon stadium
Thursday, June 10, 8:00 p.m.

Congratulate Our Graduates!

Churchill High School
North Eugene High School
Sheldon High School
South Eugene High School
ECCO & Eugene Education Options
Eugene International High School

Posted in Featured, News | Comments closed

Walk-In Vaccine Clinics Continue Through July

Información en español

4J is hosting COVID-19 vaccine clinics for all community members age 12+

Vaccination is a voluntary and vital opportunity to support the health of our families, schools and community. COVID-19 vaccines are currently authorized for all Oregonians age 12 and up.

Eugene School District 4J is partnering with community providers to make COVID-19 vaccines available at no cost for staff, students, families and community members.

Lane County Public Health has partnered with the district to provide ongoing vaccine clinics at 4J school sites through July. The clinics are open to staff, students, families, and other community members.

When: Every Wednesday through July, 4–6 p.m.
Where: Churchill High School Cafeteria, 1850 Bailey Hill Rd.

When: Every Friday through July, 4–6 p.m.
Where: North Eugene High School Glass Lounge, 200 Silver Lane

Appointment or walk-in: Appointments are available and may reduce wait times. Walk-ins also are welcome at LCPH vaccine clinics. Schedule Appointment

Parent consent: Youth under age 15 must be accompanied by their parent or guardian or bring a signed consent form.
Consent Form in English (PDF | Word) and Spanish (PDF | Word)

Learn More

COVID-19 Vaccine FAQ
COVID-19 Vaccines in Lane County
COVID-19 Vaccines in Oregon

Pfizer/BioNTech Vaccine Information Sheet


La clínica de vacunas continúa durante julio

El 4J sigue ofreciendo clínicas de vacunas contra Covid-19 sin cita previa para todos los miembros de la comunidad mayores de 12 años

La vacunación es una oportunidad voluntaria y vital para apoyar la salud de nuestras familias, escuelas y comunidad. Las vacunas COVID-19 están actualmente autorizadas para todos los habitantes de Oregón de 12 años en adelante.

El Distrito Escolar de Eugene 4J se está asociando con proveedores de la comunidad para que las vacunas contra el COVID-19 estén disponibles sin costo para el personal, los estudiantes, las familias y los miembros de la comunidad.

El Departamento de Salud Pública del Condado de Lane se ha asociado con el distrito para proporcionar clínicas de vacunación continuas en las escuelas de 4J durante julio. Las clínicas están abiertas para el personal, los estudiantes, las familias y otros miembros de la comunidad.

Cuándo: Todos los miércoles de julio, de 4 a 6 pm
Dónde: Cafetería de Churchill High School, 1850 Bailey Hill Rd.
Cuándo: Todos los viernes de julio, de 4 a 6 pm
Dónde: Glass Lounge de North Eugene High School, 200 Silver Lane

Con o sin cita previa: Las citas están disponibles y pueden reducir los tiempos de espera. Los pacientes sin cita previa también son bienvenidos en las clínicas de vacunas de LCPH. Programar una cita

Consentimiento de los padres: los jóvenes menores de 15 años deben estar acompañados por sus padres o tutores o traer un formulario de consentimiento firmado.

Formulario de consentimiento en inglés (PDF | Word) y español (PDF | Word)

Más información

Preguntas frecuentes sobre el Covid-19
Vacunas contra el COVID-19 en el condado de Lane
Vacunas contra el COVID-19 en Oregón

Hoja de información sobre la vacuna de Pfizer/BioNTech

 

Posted in COVID, Featured, News | Comments closed

Board Meeting Summary: June 2, 2021

Información en español

June 2, 2021
School Board Regular Meeting

On Wednesday, June 2, the school board held a regular meeting. The meeting was open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM.

Regular Meeting

Introductory Comments

Interim Superintendent Cydney Vandercar noted the budget committee had approved and forwarded for consideration by the school board the proposed budget for the 2021–22 school year. There will be a public hearing on the proposed budget during the meeting, and the board is scheduled to adopt it at its June 16 meeting.

Superintendent Vandercar noted that district staff are continuing work to repair the gym roof in the building that houses Kelly Middle School and Yujin Gakuen Japanese Immersion Elementary School, and are reviewing feedback received from the community on the design of the new Camas Ridge Elementary School building to be completed in 2024.

She noted the district’s annual ACE (A Champion in Education) Awards celebration, held virtually again this year due to the pandemic, would be live-streamed the following evening. She also outlined the schedule for this year’s in-person high school graduation ceremonies and thanked students, families and staff for their support of the 4J community this year, noting every act of caring and kindness was needed and appreciated.

Public Hearing

• Held a public hearing on the proposed 2021–22 budget: The district’s budget committee has approved and recommended for board adoption the budget for the 2021–22 fiscal year, which begins July 1. The statutorily required public hearing was held during the board meeting. No community members signed up to testify in the public hearing.

Items for Information (no board action is expected to be taken)

Received an update on the building housing Kelly Middle School and Yujin Gakuen Elementary School: Two roof trusses, or supports, are failing in one of the building’s three gymnasiums, known as the “inner gym.” The gym and its roof are structurally connected to the rest of the school building. When the problem was discovered in May, Kelly and Yujin Gakuen students and staff were immediately returned to comprehensive distance learning as a precaution. After more investigation the failing trusses were confirmed to be a safety concern until addressed. Students will continue in a distance learning model with limited on-site supports at a different location for the last few weeks of the school year.

A contractor has temporarily shored up the roof trusses so workers can thoroughly investigate the damage to the supports and determine options for either a permanent repair or replacement. The process will take several weeks. Students will be able to safely return to the school building in the fall, the district’s facilities team is confident. The inner gym itself will not be usable until construction work is completed, and will be secured so it can’t be accessed by students. As the building has three gyms, even with the gym’s closure, Kelly and YG students still will have access to separate gyms within the building. The district has identified alternative sites so students can pick up free meals and participate in upcoming summer programs in-person.

Received an update on COVID-19 and return to on-site learning: District staff noted that COVID-19 vaccine clinics will continue weekly at Churchill and North Eugene high schools through the end of the school year, with vaccines available to all community members by appointment or walk-in. Outside the COVID-19 vaccine, 4J is reporting the highest number of students on record required to be excluded from on-site school activities because their immunizations or immunization records are not up-to-date with the vaccines required in Oregon for school attendance—such as for measles, tetanus, pertussis, etc.— and they will need to get their vaccinations or records current to be able to return to school in the fall. The nurses at the school-based health centers at Churchill and North Eugene high schools can administer these vaccines and are available by appointment.

The Oregon Department of Education and Oregon Health Authority have issued a change in requirements regarding face coverings for schools and school-related activities. The changes allow school districts to opt to loosen some requirements at sports activities, outdoor events, and for fully vaccinated adults when students are not present. Individual school districts may continue to require masks in these circumstances.

After careful consideration, 4J has loosened some face covering requirements, under certain circumstances. 4J staff may now remove their face coverings when students are not present, including while indoors if they have been verified to be fully vaccinated against COVID-19. The district also has changed face mask requirements for athletics, following guidance from the Oregon School Activities Association that students and coaches no longer need to wear face coverings while practicing or competing outdoors, and those verified to be fully vaccinated against COVID-19 may remove face coverings while practicing or competing indoors.

Students and staff will continue wearing face masks during the school day, indoors and outdoors, rather than changing practices to remove masks during brief outdoor activities such as recess, as could be allowed. With school ending in two weeks, each cohort of students has just a few more school days on-site. The district is staying the course with face masks during outdoor activities to provide students and staff with consistency and predictability, and the least amount of disruption to learn and adapt to new protocols in the limited time remaining.

Health services staff noted that some other school districts in Oregon have seen a large number of students and staff members quarantined due to close contact with cases of COVID-19, but 4J has had relatively few COVID-positive cases and no known cases of 4J students being infected with COVID-19 while at school, with face masks and other health and safety measures in place to protect students and staff. However, the number of 4J students diagnosed with COVID-19 is on the rise, with cases arising outside of school—mostly through contacts at home or social events.

The district is providing summer programs and has received applications from more than 20 community organizations interested in providing a variety of additional learning and enrichment programs for 4J students this summer. Details about these summer programs will be going out to 4J students and families soon.

• Presented the interim superintendent’s job performance evaluation: The Eugene School Board commended the leadership of Superintendent Cydney Vandercar in its annual performance evaluation. The board’s evaluation of the interim superintendent focused on her overall performance and the four goal areas set with the board in fall 2020: maintain and communicate a balanced budget; keep school bond projects moving forward and on schedule; support 4J students, families and staff; and strengthen and expand the district’s equity work.

Board Chair Mary Walston noted, “Superintendent Cydney Vandercar has demonstrated exemplary leadership performance under exceptionally challenging circumstances. She has led the district with care and consideration for the needs of students, families, staff and community, and approaches this work with an insightful eye, listening ear, caring heart, cool head, and steady hand. The board commends her for her work.”

The board appointed Ms. Vandercar as interim superintendent a year ago, and in November extended that appointment through the 2021–22 school year.

Items for Action

• Approved consent calendar items: The board approved several items of routine business on the consent agenda: approved tuition rates and school meal prices for the 2021–22 school year; designated the executive officer, budget officer, auditor, and clerk and deputy clerks for the 2021–22 school year; approved personnel actions (resignations, retirements and hirings); renewed the contract with FuelEd, the online curriculum provider for Eugene Online Academy middle and high school classes, credit recovery classes, and other uses; and approved the official minutes for the Feb. 17 work session and regular meeting, March 31 work session, April 16 board retreat, and April 21 regular meeting. The vote was unanimous.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

Considered discussing selection process for permanent superintendent: The board voted to hold a meeting later in the month to discuss the process of selecting a permanent superintendent. The vote was 6–1, with board member Gordon Lafer voting no. A motion by Lafer to postpone the discussion until July, after the two newly elected board members are sworn in, failed on a 2–5 vote, with Gordon Lafer and Martina Shabram voting yes. The incoming board members will be invited to the meeting in June.

Considered adoption of the 2021–22 budget: The district’s budget committee has approved and recommended for board adoption the budget for the 2021–22 fiscal year, which begins July 1. State law sets a June 30 legal deadline for budget adoption. For the coming fiscal year, 4J’s operating budget is proposed to increase to $260.6 million, a $22.1 million increase over the current year. The increase is primarily due to the use of reserve dollars to help balance the proposed budget. The district is projected to receive revenue from federal and state funds that will allow increased staffing at elementary and middle schools and provide more academic and social supports for 4J students as they return to a more normalized school year as the coronavirus pandemic recedes.

Considered school board calendar for 2021–22: Each year, the Eugene School District 4J Board of Directors sets the schedule for its regular board meetings and work sessions that run from July 1 through June 30. The board generally meets on the first and third Wednesday of the month. Special board meetings and board work sessions may also be scheduled during the year; board members typically set aside every Wednesday evening for that purpose.

Considered a draft resolution on community benefits bidding: The school board is considering a resolution directing district staff to develop a trial community benefits bidding process for certain major capital projects. In essence, the process would prioritize contractors that pay workers prevailing wages and provide significant local economic benefits. These benefits can include supporting local businesses such as those owned by women, people of color and service-disabled veterans, as well as providing learning opportunities for 4J students and the community. The draft resolution directs the superintendent to make rules for the pre-qualification of bidders who have shown they can deliver labor-related community benefits if awarded these projects, and implement community benefits bidding in a way that doesn’t jeopardize 4J’s obligations to its taxpayers to complete the selected projects on time and within budget. The board asked that district staff undertake additional research and work to strengthen the draft resolution and bring it back for more discussion at a future meeting.

Public Input

The board heard live public comment via Zoom. Eight community members spoke about equity, the Camas Ridge Elementary School rebuild, the emergency closure of the Kelly and YG school building, special education program staffing in high schools, and the Pledge of Allegiance. To request to speak to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.

Agenda and Materials

June 2 regular meeting materials
June 2 regular meeting audio recording


NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information


Resumen de la reunión de la Junta: 2 de junio de 2021

Reunión ordinaria de la junta escolar

El miércoles 2 de junio, la junta escolar celebró una reunión ordinaria. La reunión estuvo abierta al público a través de video en vivo en Zoom, transmisión de audio en vivo y transmisión de radio en KRVM 1280-AM.

Reunión regular

Comentarios introductorios

La superintendente interina Cydney Vandercar señaló que el comité de presupuesto había aprobado y enviado a la consideración de la junta escolar el presupuesto propuesto para el año escolar 2021-22. Habrá una audiencia pública sobre el presupuesto propuesto durante la reunión, y la junta tiene previsto adoptarlo en su reunión del 16 de junio.

La superintendente Vandercar señaló que el personal del distrito continúa trabajando para reparar el techo del gimnasio en el edificio que alberga a la Secundaria Kelly y la Escuela Primaria de Inmersión Japonesa Yujin Gakuen, y está revisando los comentarios recibidos de la comunidad sobre el diseño del nuevo edificio de la Escuela Primaria Camas Ridge que se completará en 2024.

Señaló que la celebración anual de los premios ACE (Un campeón en educación), que se llevará a cabo virtualmente nuevamente este año debido a la pandemia, se transmitirá en vivo la noche siguiente. También describió el calendario de las ceremonias de graduación de la preparatoria en persona y agradeció a los estudiantes, las familias y el personal por su apoyo a la comunidad de 4J este año, y señaló que cada acto de cariño y amabilidad era necesario y apreciado.

Audiencia pública

  • Se llevó a cabo una audiencia pública sobre el presupuesto propuesto para el 2021–22: El comité de presupuesto del distrito aprobó y recomendó para la aprobación de la junta el presupuesto para el año fiscal 2021–22, que comienza el 1 de julio. La audiencia pública requerida por ley se llevó a cabo durante la reunión de la junta. Ningún miembro de la comunidad se inscribió para testificar en la audiencia pública.

Puntos de información (no se espera que se tome ninguna acción por parte de la junta)

  • Recibimos una actualización sobre el edificio que alberga a la escuela secundaria Kelly y la escuela primaria Yujin Gakuen: dos vigas del techo, o soportes, están fallando en uno de los tres gimnasios del edificio, conocido como “gimnasio interior”. El gimnasio y su techo están conectados estructuralmente con el resto del edificio escolar. Cuando se descubrió el problema en mayo, los estudiantes y el personal de Kelly y Yujin Gakuen regresaron inmediatamente al aprendizaje integral a distancia como medida de precaución. Después de una mayor investigación, se confirmó que las armaduras defectuosas son un problema de seguridad hasta que se arreglen. Los estudiantes continuarán en un modelo de aprendizaje a distancia con apoyo limitado en el sitio en un lugar diferente durante las últimas semanas del año escolar.

Un contratista apuntaló temporalmente las vigas del techo para que los trabajadores puedan investigar a fondo el daño a los soportes y determinar las opciones para una reparación permanente o un reemplazo. El proceso tomará varias semanas. Los estudiantes podrán regresar de manera segura al edificio de la escuela en el otoño, confía el equipo de instalaciones del distrito. El gimnasio interior en sí no se podrá utilizar hasta que se complete el trabajo de construcción, y se asegurará para que los estudiantes no puedan acceder a él. Como el edificio tiene tres gimnasios, incluso con el cierre del gimnasio, los estudiantes de Kelly y YG aún tendrán acceso a gimnasios separados dentro del edificio. El distrito ha identificado sitios alternativos para que los estudiantes puedan recoger comidas gratis y participar en persona en los próximos programas de verano.

  • Se recibió una actualización sobre COVID-19 y el volver al aprendizaje en el lugar: El personal del distrito señaló que las clínicas de vacunación contra COVID-19 continuarán semanalmente en las escuelas secundarias Churchill y North Eugene hasta el final del año escolar, con vacunas disponibles para todos los miembros de la comunidad por cita o walk-in. 

Fuera de la vacuna COVID-19, el 4J informó el mayor número de estudiantes registrados que deben ser excluidos de las actividades escolares en el sitio porque sus vacunas o registros de vacunación no están actualizados con las vacunas requeridas en Oregón para asistir a la escuela, como contra el sarampión, el tétanos, la tos ferina, etc. y deberán actualizar sus vacunas o registros para poder regresar a la escuela en el otoño. Las enfermeras de los centros de salud escolares de las escuelas secundarias Churchill y North Eugene pueden administrar estas vacunas y están disponibles con cita previa.

El Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón han emitido un cambio en los requisitos con respecto al uso de mascarillas en las escuelas y en actividades relacionadas con la escuela. Los cambios permiten que los distritos escolares opten por relajar algunos requisitos en actividades deportivas, eventos al aire libre y para adultos completamente vacunados cuando los estudiantes no están presentes. Los distritos escolares individuales pueden continuar requiriendo máscaras en estas circunstancias.

Después de una cuidadosa consideración, el 4J ha aflojado algunos requisitos para cubrirse la cara, bajo ciertas circunstancias. El personal de 4J ahora puede quitarse las cubiertas faciales cuando los estudiantes no están presentes, incluso cuando están en el interior si se ha verificado que están completamente vacunados contra COVID-19. El distrito también ha cambiado los requisitos de mascarillas para el atletismo, siguiendo la guía de la Asociación de Actividades Escolares de Oregón de que los estudiantes y entrenadores ya no necesitan cubrirse la cara mientras practican o compiten al aire libre, y aquellos que verifiquen que estén completamente vacunados contra COVID-19 pueden quitarse la cara mascarilla mientras practican o compiten bajo techo.

Los estudiantes y el personal seguirán usando mascarillas durante la jornada escolar, en interiores y exteriores, en lugar de cambiar las prácticas para quitarse las mascarillas durante actividades breves al aire libre, como el recreo, según se permita. Dado que la escuela termina en dos semanas, cada cohorte de estudiantes tiene solo unos pocos días escolares más en el lugar. El distrito mantiene el rumbo con el uso de mascarillas durante las actividades al aire libre para brindarles a los estudiantes y al personal consistencia y previsibilidad, y la menor cantidad de interrupciones para aprender y adaptarse a los nuevos protocolos en el tiempo limitado que queda.

El personal de servicios de salud señaló que algunos otros distritos escolares en Oregón han visto una gran cantidad de estudiantes y miembros del personal en cuarentena debido al contacto cercano con casos de COVID-19, pero 4J ha tenido relativamente pocos casos positivos de COVID y ningún caso conocido de estudiantes de 4J que se hayan infectado de COVID-19 mientras estaban en la escuela, con su mascarilla bien puesta y otras medidas de salud y seguridad para proteger a los estudiantes y al personal. Sin embargo, la cantidad de estudiantes de 4J diagnosticados con COVID-19 va en aumento, con casos que surgen fuera de la escuela, principalmente a través de contactos en el hogar o eventos sociales.

El distrito ofrece programas de verano y ha recibido solicitudes de más de 20 organizaciones comunitarias interesadas en ofrecer una variedad de programas adicionales de aprendizaje y enriquecimiento para los estudiantes de 4J este verano. Los detalles sobre estos programas de verano se enviarán pronto a los estudiantes y familias de 4J.

  • Se presentó la evaluación del desempeño laboral de la superintendente interina: La Junta Escolar de Eugene elogió el liderazgo de la Superintendente Cydney Vandercar en su evaluación de desempeño anual. La evaluación de la junta de la superintendente interina se centró en su desempeño general y las cuatro áreas de objetivos establecidas con la junta en el otoño de 2020: mantener y comunicar un presupuesto equilibrado; mantener los proyectos de bonos escolares avanzando y según lo programado; apoyar a los estudiantes, familias y personal de 4J; y fortalecer y expandir el trabajo de equidad del distrito.

La presidenta de la junta, Mary Walston, señaló: “La superintendente Cydney Vandercar ha demostrado un desempeño de liderazgo ejemplar en circunstancias excepcionalmente desafiantes. Ha dirigido el distrito con cuidado y consideración por las necesidades de los estudiantes, las familias, el personal y la comunidad, y aborda este trabajo con un ojo perspicaz, un oído que escucha, un corazón solidario, una cabeza fría y una mano firme. La junta la felicita por su trabajo”.

La junta nombró a la Sra. Vandercar como superintendente interina hace un año y en noviembre extendió ese nombramiento hasta el año escolar 2021–22.

Puntos de acción

  • Puntos aprobados del calendario de consenso: La junta aprobó varios puntos de asuntos de rutina en la agenda de consenso: tasas de matrícula aprobadas y precios de comidas escolares para el año escolar 2021–22; designó al funcionario ejecutivo, al funcionario de presupuesto, al auditor y al secretario y secretarios adjuntos para el año escolar 2021–22; acciones de personal aprobadas (renuncias, jubilaciones y contrataciones); renovó el contrato con FuelEd, el proveedor de currículo en línea para las clases de secundaria y preparatoria de Eugene Online Academy, clases de recuperación de créditos y otros usos; y aprobó las actas oficiales de la sesión de trabajo y la reunión regular del 17 de febrero, la sesión de trabajo del 31 de marzo, el retiro de la junta del 16 de abril y la reunión regular del 21 de abril. La votación fue unánime.

Puntos para acción futura (se espera acción de la junta en una reunión posterior)

  • Se consideró discutir el proceso de selección para el superintendente permanente: La junta votó para celebrar una reunión más adelante en el mes para discutir el proceso de selección de un superintendente permanente. La votación fue de 6 a 1, con el miembro de la junta Gordon Lafer votando no. Una moción de Lafer para posponer la discusión hasta julio, después de que los dos miembros de la junta recién elegidos prestasen juramento, fracasó en una votación de 2 a 5, y Gordon Lafer y Martina Shabram votaron a favor. Los miembros entrantes de la junta serán invitados a la reunión en junio.
  • Se consideró la adopción del presupuesto 2021–22: El comité de presupuesto del distrito aprobó y recomendó para la aprobación de la junta el presupuesto para el año fiscal 2021–22, que comienza el 1 de julio. La ley estatal establece el 30 de junio como fecha límite legal para la adopción del presupuesto. Para el próximo año fiscal, se propone que el presupuesto operativo de 4J aumente a $260,6 millones, un aumento de $22,1 millones con respecto al año actual. El aumento se debe principalmente al uso de dólares de reserva para ayudar a equilibrar el presupuesto propuesto. Se proyecta que el distrito reciba ingresos de fondos federales y estatales que permitirán aumentar la dotación de personal en las escuelas primarias y secundarias y brindar más apoyo académico y social para los estudiantes de 4J a medida que regresan a un año escolar más normalizado a medida que la pandemia de coronavirus retrocede.
  • Calendario considerado por la junta escolar para 2021–22: Cada año, la Junta Directiva del Distrito Escolar de Eugene 4J establece el calendario para las reuniones regulares de la junta y las sesiones de trabajo que van desde el 1 de julio hasta el 30 de junio. La junta generalmente se reúne el primero y el tercer miércoles del mes. También se pueden programar reuniones especiales de la junta y sesiones de trabajo de la junta durante el año; los miembros de la junta generalmente reservan todos los miércoles por la noche para ese propósito.
  • Se consideró un borrador de resolución sobre licitación de beneficios comunitarios: La junta escolar está considerando una resolución que instruye al personal del distrito a desarrollar un proceso de licitación de beneficios comunitarios de prueba para ciertos proyectos de capital importante. En esencia, el proceso daría prioridad a los contratistas que paguen a los trabajadores los salarios prevalecientes y brinden importantes beneficios económicos locales. Estos beneficios pueden incluir el apoyo a empresas locales, como las que son propiedad de mujeres, personas de color y veteranos discapacitados en el servicio, así como brindar oportunidades de aprendizaje para los estudiantes de 4J y la comunidad. El proyecto de resolución ordena al superintendente que establezca reglas para la precalificación de los postores que hayan demostrado que pueden entregar beneficios comunitarios relacionados con el trabajo si se adjudican estos proyectos, e implementar la licitación de beneficios comunitarios de una manera que no ponga en peligro las obligaciones de 4J con sus contribuyentes. para completar los proyectos seleccionados a tiempo y dentro del presupuesto. La junta pidió que el personal del distrito lleve a cabo investigaciones y trabajos adicionales para fortalecer el proyecto de resolución y traerlo nuevamente para mayor discusión en una reunión futura.

Aporte público

La junta escuchó comentarios públicos en vivo a través de Zoom. Ocho miembros de la comunidad hablaron sobre la equidad, la reconstrucción de la escuela primaria Camas Ridge, el cierre de emergencia del edificio escolar Kelly y YG, el personal del programa de educación especial en las escuelas secundarias y el Juramento a la bandera. Para solicitar hablar con la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea antes del lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.

Agenda y materiales

Materiales para la reunión regular del 2 de junio
Audio de la reunión regular del 2 de junio

NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las minutas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión. 

Calendario e información de la reunión de la junta escolar

 

Posted in Board, News | Comments closed

Education Champions Named in 2021 ACE Awards

Información en español

180 district staff honored for work during extraordinary school year

4J staff members were honored for excellence in education in the 2021 ACE (A Champion in Education) Awards on June 3. A record 180 nominated staff were honored and champions were named in the virtual awards ceremony while friends, colleagues and family members watched, reacted and commented on the video livestream.

4J’s 2021 ACE Award champions are Marlee Litten, Paula Nolan and Kevin Summerfield. Brenda Brainard was honored with a special lifetime achievement award. Each will receive a $250 grant for a 4J school or program of their choosing from the Eugene Education Foundation.

Congratulations to all of our staff who were nominated and celebrated in the 2021 ACE Awards.

ACE Awards Ceremony Video Recording
ACE Awards Ceremony Program

 


Teachers & Licensed Specialists

CHAMPION: Marlee Litten, Teacher on Special Assignment (TOSA), Student Services Department

During her 34-year career with 4J, Marlee Litten has shaped the development of a generation of educators, teachers and educational assistants who serve students with special education needs.

Marlee started her education career in 1987 as a special education teacher at Kelly Middle School. She retired last year as a teacher on special assignment helping coach, guide and mentor the next generation of special education teachers and other educators, who leaned on her incredible depth of knowledge, expertise and ways of thinking around special education, assessment and data literacy. She returned this year to continue supporting staff, students and families in this exceptionally challenging time.

As a few of her nominators put it:

• “She is the salt of the earth. Her dedication to students, families, teachers and educational assistants in 4J has impacted our system so greatly that you would be hard-pressed to find a district initiative or educator who has not been impacted by her work.”

• “She keeps the students at the center, and designs professional development that inspires teachers to serve all students.  She has a passion for equity and making sure teachers have the tools and strategies to provide for everyone in their classroom, make student learning visual, and reach out and meet each student at their level.”

• “This school district has forever been changed positively because of the lifetime of service Marlee has honored us with. 4J will forever be indebted to her and her legacy will never be forgotten.”

Marlee recognized all of the other nominees and shared that the unprecedented challenges of the year were motivation to continue her service in 4J. “Everyone this year really has brought their heart into teaching,” she said. “It’s so exciting to think about all we’ve learned this last year and where we can go. That’s why it’s hard to stay retired in this district, because there’s always something exciting around the corner.”

TEACHER & LICENSED SPECIALIST NOMINEES

Lisa Albrich, Spanish Teacher, Sheldon High School • Ashley Baker, Fourth Grade Teacher, Yujin Gakuen Japanese Immersion Elementary School • Lee Baker, Counselor, Roosevelt Middle School • Meredith Baker, Kindergarten/First Grade Teacher, Buena Vista Spanish Immersion Elementary School • Leah Barber, Language Arts Teacher, Sheldon High School • Jeff Billington, Fourth Grade Teacher, Willagillespie Elementary School • Kelly Bokn, Athletic Director, Churchill High School • Kelli Boom, Physical Education and Health Teacher, Monroe Middle School • Carissa Boyce, Title I Coordinator, Awbrey Park Elementary School • Brenda Brainard, Director, NATIVES Program • Paul Brisentine, Math Teacher, Roosevelt Middle School • Nikita Brougher, Kindergarten Teacher, River Road/El Camino del Río Elementary School • Lupe Callihan, Fifth Grade Teacher, Howard Elementary School • Rachel Cannon, Special Education Teacher, Monroe Middle School • Sheryl Carroll, Special Education Teacher, Edison Elementary School • Sebastian Catlin, Student Achievement Specialist, South Eugene High School • Charissa Charpie, Third Grade Teacher, Howard Elementary School • Meredith Coelho, Language Arts Teacher, Roosevelt Middle School • Linda Coombs, Speech-Language Pathologist, Edison and Charlemagne French Immersion Elementary School • Seth Cooper, Spanish Teacher, Roosevelt Middle School • Kelley Coplin, American Sign Language Teacher, North Eugene High School • Annette Corbeau, First Grade Teacher, Gilham Elementary School • Patrice Cowman, First Grade Teacher, Willagillespie Elementary School • Vanessa Crane, First Grade Teacher, Awbrey Park Elementary School • Kimberly Dame-Brown, First Grade Teacher, Willagillespie Elementary School • Judy Davies, Second Grade Teacher, McCornack Elementary School • Kim DeLeon, Special Education Teacher, McCornack Elementary School • Elena Delgado Vazquez, Spanish Teacher, Sheldon High School • Sarah Donn, Second Grade Teacher, Willagillespie Elementary School • Brynne Eidlin, Fourth Grade Teacher, Camas Ridge Elementary School • Anna Elias, Life Skills Teacher, Adams Elementary School • Dene Eller, Physical Education Teacher, River Road/El Camino del Río Elementary School • Christie Enders, Counselor, Sheldon High School • Jason Erickson, AVID & Social Studies Teacher, Madison Middle School • Iris Essman, Learning Specialist, ECCO • Erin Fuller, Kindergarten Teacher, Adams Elementary School • Kristen Gianforti, Counselor, Awbrey Park Elementary School • Kendra Groves, Second Grade Teacher, Willagillespie Elementary School • Nicholas Hadley, Spanish Teacher, Monroe Middle School • Joshua Hamill, Social Studies Teacher, Eugene International High School at Sheldon • Katie Hansen, Transition Education Network Special Education Teacher, Sheldon High School • Aimee Harrington, Language Arts Teacher, Arts & Technology Academy • Jacob Havner, Fourth Grade Teacher, Adams Elementary School • Carisa Henniger, Second Grade Teacher, Awbrey Park Elementary School • Ann Hettick, Health Teacher, Sheldon High School • Mark Hewitt, Math Teacher, Eugene Online Academy • Theresa Hilkey, Math Teacher, ECCO • Darla Humbert, Counselor, Holt Elementary School • Sandi Jacobson, Second Grade Teacher, Gilham Elementary School • Tory Jenkins, Kindergarten Teacher, Willagillespie Elementary School • Chris Johnson, Science Teacher, Monroe Middle School • Stephen Johnson, Music Teacher, Buena Vista Spanish Immersion Elementary School • Sara Justice, First Grade Teacher, Awbrey Park Elementary School • Tessa Karbum, Science Teacher, Kelly Middle School • Jenny Kneale, Fifth Grade Teacher, Willigillespie Elementary School • Allison Kreider, Third Grade Teacher, Howard Elementary School • Mary Kuhl, Fourth Grade Teacher, McCornack Elementary School • Kori Kunz, Media Specialist, Sheldon High School • Yvette Landrum, Special Education Teacher, Eugene Online Academy • Michael Leahy, Counselor, South Eugene High School • Rebecca Leduc, Kindergarten Teacher, Edgewood Elementary School • Julie Lehl, Health Teacher, South Eugene High School • Debbie Levy, Media Specialist, Churchill High School • Marlee Litten, Teacher on Special Assignment, Student Services Department • Mariko Maddock, Fifth Grade Teacher, Yujin Gakuen Japanese Immersion Elementary School • Karen Marashi, Math Teacher, Roosevelt Middle School • Paula McCown, Special Education Teacher, Charlemagne French Immersion Elementary School • Kelly McGhehey, Counselor, ECCO • Chris Michael, Science Teacher, Arts & Technology Academy • Jennifer Mora, Language Arts Teacher, Kelly Middle School • Cindy Munyon, Speech Specialist, Student Services Department • Polly Nelson, Special Education Teacher, South Eugene High School • Jamie Nicholsen-Tait, Fifth Grade Teacher, Awbrey Park Elementary School • Jackie Owens, Ninth Grade Transition Coordinator, Sheldon High School • Clara Palacios, Kindergarten Teacher, Buena Vista Spanish Immersion Elementary School • Amy Petty, Third Grade Teacher, McCornack Elementary School • Laura Points, Second Grade Teacher, Gilham Elementary School • Sofie Prideaux, Kindergarten Teacher, Edgewood Elementary School • Sarah Quinn, Special Education Teacher, Willagillespie Elementary School • Mary Recker, First Grade Teacher, Gilham Elementary School • Venus Reeve, Special Education Teacher, Awbrey Park Elementary School • Ashley Reich, Fourth Grade Teacher, Holt Elementary School • Rebecca Robinson, Fifth Grade Teacher, Charlemagne French Immersion Elementary School • Suzy Rock, Fifth Grade Teacher, Howard Elementary School • Beth Saxon, Second Grade Teacher, Willagillespie Elementary School • Julie Schneider, Kindergarten Teacher, Willagillespie Elementary School • Yoshiko Shioya, Japanese Teacher, Sheldon High School • Ashley Shofner, Second/Third Grade Teacher, Awbrey Park Elementary School • Barbara Siemens, Language Arts Teacher, Arts & Technology Academy • Erin Skoubo, Kindergarten Teacher, River Road/El Camino del Río Elementary School • Levi Smucker, Math Teacher, Spencer Butte Middle School • Antje Snawder, Kindergarten Teacher, Adams Elementary School • Chris Stewart, Language Arts Teacher, Churchill High School • Katie Stiles, Teacher on Special Assignment, Instruction Department • Kristin Stone, Math Teacher, Eugene Education Options • Kelly Stroh, Fifth Grade Teacher, Yujin Gakuen Japanese Immersion Elementary School • Kim Sullivan, Special Education Teacher, Howard Elementary School • Suzi Swinehart, First Grade Teacher, Willagillespie Elementary School • Desiree Talley, Third Grade Teacher, Holt Elementary School • Kathleen Taylor, Science Teacher, Arts & Technology Academy • Carrie Tilson, Counselor, Monroe Middle School • Matthew Trent, Math Teacher, Monroe Middle School • Nancy Unruh, Kindergarten Teacher, Edison Elementary School • Julie Vignoul, Media Specialist, South Eugene High School • Ken Walker, Language Arts Teacher, Madison Middle School • Stephanie Waples, Fourth Grade Teacher, Willagillespie Elementary School • Alice Williamson, Title I Coordinator, Chávez Elementary School • Dave Wines, Fourth/Fifth Grade Teacher, Edgewood Elementary School • Brandy Wormdahl, Physical Education Teacher/Girls Soccer Coach, North Eugene High School • Janine Zimmer-Berg, Third Grade Teacher, Edison Elementary School • Lisa Zluticky, First Grade Teacher, Holt Elementary School


Classified Staff

CHAMPION: Kevin Summerfield, Educational Assistant, Churchill High School

Kevin Summerfield is a high-energy, positive, supportive presence at Churchill High School. His nominators describe him as a force in the community, “the soul behind the spirit of Churchill,” and a bridge builder who works tirelessly to provide welcoming, inclusive experiences for all, and bridge the gaps of need and opportunity for our most marginalized families.

Kevin is Churchill students’ biggest cheerleader and the embodiment of Lancer PRIDE. He tirelessly strives to support families and connect isolated students with positive social groups. He works to foster an antiracist culture throughout the school. He’s also a big presence, a source of joy and love, whose resonant voice and laugh reverberate through Churchill’s hallways and whose high-fives and kind words are a small sign of his tremendous ability to connect and form meaningful and lasting relationships with students.

To share just a few mentions from those who nominated Kevin for this year’s ACE Awards:

• “He is so fully present, and his presence really makes all the difference.”

• “Whether he is facilitating a racial and social justice workshop, introducing himself to a parent who needs support for their kiddo, or giving a high five to a student who passed a challenging assessment, Kevin is a hero to many.”

• “I am positive there are students in their 30s now with children of their own asking themselves, ‘How would Kevin handle this situation?’ The answer would be with kindness, inclusion and love.”

After he was named an ACE Champion, Kevin said all the nominees were champions in his eyes. “I think everyone that was nominated deserved this too,” he said. “There’s just not one person in our category who wins. We all win. 4J wins when we have people in our organization who are truly transparent and here for kids. We went through a pandemic and now we’re on the other side of it. I can’t wait to see what next year’s going to look like. We are going to be successful because it takes a village and it takes all of us to do this.”

CLASSIFIED STAFF NOMINEES

Heather Acharya, Records and Scheduling Assistant, Spencer Butte Middle School • Melissa Andrews, Department Secretary, Eugene Online Academy • Kelly Ayres, Records and Scheduling Assistant, Roosevelt Middle School • Kim Blaser, Special Ed Educational Assistant, Arts & Technology Academy • Randal Bonney, Custodial Maintenance Coordinator I, Adams Elementary School • Joe Brainard, Student & School Coordinator, NATIVES Program • Phylicia Bullis, Attendance Clerk, Sheldon High School • Katie Burns, Department Secretary, Student Services Department • Linda Castle, Administrative Assistant, Transportation Department • Doris Chastain, Special Ed Educational Assistant, Adams Elementary School • Bernadette Conover, School Secretary, Charlemagne French Immersion Elementary School • Patricia Donohue, Educational Assistant, Awbrey Park Elementary School • Sarah Dreyer, Special Ed Educational Assistant, Willagillespie Elementary School • Debra Eichner, Special Ed Educational Assistant, Adams Elementary School • Kelly Fenley, Bilingual Educational Assistant, Buena Vista Spanish Immersion Elementary School • Laurie Fierling, School Secretary, North Eugene High School • Elora Franklin, Special Ed Educational Assistant, Charlemagne French Immersion Elementary School • Theresa Garnsey, Educational Assistant, Holt Elementary School • S.K. Gaskell, Lead Grounds Specialist & Integrated Pest Manager (IPM), Custodial/Grounds • Angie Gee, Human Services Coordinator, Chávez Elementary School • Patricia Gehlhaar, School Secretary, Gilham Elementary School • Lynne Given, Department Secretary, Eugene International High School at Churchill • Kelly Greatwood, Special Ed Educational Assistant, Spring Creek Elementary School • Arthur Hart, Classified Benefits Coordinator, Human Resources • Deanne Herman, Educational Assistant, Twin Oaks Elementary School • Julie Hopkins, Library/IMC Assistant, Howard Elementary School • Shiloh Jackson, Post-Graduate Planning Specialist, Sheldon High School • Suzie Johnson, Title I Educational Assistant, Spring Creek Elementary School • Karen Kingzett, School Secretary, Roosevelt Middle School • Debora Kovensky, Special Ed Educational Assistant, Roosevelt Middle School • Jake Lemasson, Educational Assistant, Arts & Technology Academy • Kara Mayer, Food Service Coordinator, Spencer Butte Middle School • Melanie Namkoong, Department Secretary, Eugene International High School at South Eugene • Debbie Parlette, Special Ed Educational Assistant, Arts & Technology Academy • Stephanie Perez, School Secretary, Monroe Middle School • Michelle Phillipo, User Services Specialist, Technology Department • Jake Reents, Technology Support Specialist, Churchill High School • Buffy Ritchie, School Secretary, Monroe Middle School • Bernadette Ross, Special Ed Educational Assistant, Life Skills Network • Jackie Sanderson, Educational Assistant, Holt Elementary School • Patti Schmidt, Educational Assistant, Willagillespie Elementary School • Beth Smith, Behavior Support Assistant, Chávez Elementary School • Jackie Solares, Bilingual Educational Assistant, Buena Vista Spanish Immersion Elementary School • Kevin Summerfield, Educational Assistant, Churchill High School • Paige Toro, Special Ed Educational Assistant, Howard Elementary School • Campbell Trangmar, Custodian, South Eugene High School • Hayes Vertulfo, Special Ed Educational Assistant, Monroe Middle School • Tina Williams, Special Ed Educational Assistant, Howard Elementary SchoolAudrey Wiltz, Educational Assistant, Madison Middle SchoolRose Winand, Technology Support Specialist, South Eugene High School • Cindy Winkle, Special Ed Educational Assistant, Howard Elementary School • Vickie Woolman, School Secretary, Twin Oaks Elementary School • Pilar Zentz, Bilingual Educational Assistant, River Road/El Camino del Río Elementary School


Administrators & Supervisors

CHAMPION: Paula Nolan, Alternative Education Administrator, Eugene Education Options

She has only been with Eugene School District 4J for two years, but Paula Nolan’s impact on 4J students and staff already has been exceptional. She oversees the ECCO alternative high school program and other Eugene Education Options programs, such as GED and credit recovery. In just her first year on the job, 4J’s alternative high school programs saw a graduation rate increase of 21%.

This year, Paula also administered the Eugene Online Academy as it expanded to a K–12 program and rapidly grew from about 100 to more than 600 students. She handled this incredibly challenging year and her added responsibilities with impressive grace, dedication, hard work, compassion and skill.

Paula’s many nominators praise her steady leadership and communication style, but also her keen ability to mentor, educate, understand and support students and staff to be their best selves. A few examples:

“Paula is an excellent principal to our students. She is both firm and loving. She works hard to provide equitable access to education and resources for all of our students. She shows dedication and care, while still holding students accountable and maintaining high expectations.”

• “She helps everyone want to be their best self. By showing staff that she has faith in them and coupling it with an incredible work ethic, she helps to create a wonderful climate for the staff that they then percolate out to our students and their families.”

• “Paula shines. She is excited about what the future holds and where ECCO can go. Paula is ECCO’s Superwoman!”

Paula said her award reflected the work of the teams she supports each day. “Each day I love coming to work because I get to see the amazing things that all of our staff does—our classified staff, our certified staff, everyone,” she said. “They’re in it for the kids, and it makes it a lot of fun. Even in the times where it’s difficult, this team comes together and shows up for kids and are there for each other. I’m so thankful to them and to the school district for all of your support. It’s just such a wonderful place to be, and I’m looking forward to what’s to come.”

ADMINISTRATOR/SUPERVISOR NOMINEES

Chris Benz, Assistant Principal, Kennedy Middle School • Jill Cuadros, Regional Manager, Nutrition Services • Andy Dey, Director of High Schools, Instruction Department • Erin Gaston, Principal, Howard Elementary School • Melissa Ibarra, Principal, Buena Vista Spanish Immersion Elementary School • Mike Ingman, Principal, Sheldon High School • Joel Lavin, Assistant Principal, South Eugene High School • Garry McCready, Information Systems Manager, Technology Department • Paula Nolan, Alternative Education Administrator, ECCO, Eugene Education Options & Eugene Online Academy • Lavinia Page, Principal, Gilham Elementary School • Mike Riplinger, Principal, Awbrey Park Elementary School • Sun Saeteurn, Principal, Monroe Middle School • Trevor White, Custodial Supervisor, Custodial/Grounds • Larry Williams, Principal, Arts & Technology Academy • Mike Yocum, Assistant Principal, Roosevelt Middle School


Lifetime Achievement

Brenda Brainard, 4J NATIVES Program Director

Brenda Brainard has dedicated her nearly 30-year education career to expanding and strengthening opportunities for Native American youth and educating all students about Native American history and customs. She has had a lasting impact on countless students, families and educators in our community.

Over the past three decades Brenda has built 4J’s NATIVES Program, one of the most robust programs in the state, to meet the needs of the district’s Native American students, parents, staff and community. She has worked to provide all students with access to information about Oregon’s tribal history and support her teaching colleagues to deliver an inclusive educational experience for students. She gives and facilitates countless classroom presentations across 4J each year, including native presenters and authors, native art, food, dance, drumming and stories.

She also has been the driving force behind the creation and placement of six authentic hand-carved totem poles designed by students and families, and in some cases carved by them. Some of our Native students have shared that seeing the poles each day at school gives them a sense of belonging they otherwise wouldn’t have. The totem poles serve as reminders in the larger Eugene community of our area’s rich Native history and the important contributions Native American people continue to make today.

Much like the totem poles, Brenda Brainard has been a towering, unbending figure championing Native American culture and history. She has worked tirelessly for decades to ensure our Native students can stand tall in their lives with a quality education, tribal knowledge, and proud identity. Lifetime achievement indeed!

Brenda was honored to accept the award and acknowledged the support and collaboration of her spouse and colleague in the NATIVES Program, Joe Brainard, saying, “I could not have done the things I have done without his support. This program truly was something that we both have had the joy of working on and building together.”

Brenda shared, “It has been my absolute joy to have done this job… I always tell kids, ‘if you love what you do, you never go to work,’ and I appreciate the opportunity to come here and ‘not go to work,’ every day,” she said. “This job I took for two years, has lasted 30 years and one year past retirement… I hope the things I’ve worked on will last beyond my lifetime, [including] the children that we send into a future we won’t see. They will all be lifetime achievements for all of the teachers and staff that have been nominated tonight and those that weren’t nominated.”

 


Thank You!

Thank you to all those who took time to nominate a deserving 4J staff member to celebrate excellence in education.

Thanks to Eugene Education Foundation for supporting our public schools and outstanding educators.

Last, but certainly not least, thank you to all of our 4J staff who work to make a difference in the lives of children every day at a time they need you and your support the most.


Campeones de la educación nombrados en los premios ACE 2021

180 miembros del personal del distrito fueron honrados por su trabajo durante el extraordinario año escolar 

Los miembros del personal de 4J fueron honrados por su excelencia en educación en los Premios ACE (A Champion in Education, en inglés) el 3 de junio de 2021. Un récord de 180 miembros del personal nominado fueron honrados y los campeones fueron nombrados en la ceremonia virtual de premios mientras amigos, colegas y familiares miraban, reaccionaban y comentaban la transmisión en vivo del video.

Los campeones del Premio ACE 2021 de 4J son Marlee Litten, Paula Nolan y Kevin Summerfield. Brenda Brainard fue honrada con un premio especial a su trayectoria en 4J. Cada uno recibirá una subvención de $250 para una escuela o programa 4J de su elección de la Eugene Education Foundation.

Felicitaciones a todo nuestro personal que fue nominado y celebrado en los Premios ACE 2021.

Video de la Ceremonia de Premios ACE
Programa de la ceremonia de Premios ACE

 


Maestros y especialistas nominados

CAMPEONA: Marlee Litten, maestra en asignación especial (TOSA), Departamento de Servicios Estudiantiles

Durante su carrera de 34 años en 4J, Marlee Litten ha dado forma al desarrollo de una generación de educadores, maestros y asistentes educativos que atienden a estudiantes con necesidades educativas especiales.

Marlee comenzó su carrera educativa en 1987 como maestra de Educación Sspecial en la escuela secundaria Kelly. Se jubiló el año pasado como Maestra en Asignación Especial ayudando a capacitar, guiar y asesorar a la próxima generación de maestros de educación especial y otros educadores, quienes se apoyaron en su increíble profundidad de conocimiento, experiencia y formas de pensar en torno a la educación especial, la evaluación y la alfabetización de datos. Regresó este año para continuar apoyando al personal, los estudiantes y las familias en este momento excepcionalmente desafiante.

Como lo expresaron algunos de sus nominadores:

  • “Ella es la sal de la tierra. Su dedicación a los estudiantes, las familias, los maestros y los asistentes educativos en 4J ha tenido un impacto tan grande en nuestro sistema que sería difícil encontrar una iniciativa del distrito o un educador que no se haya visto afectado por su trabajo”.
  • “Ella mantiene a los estudiantes en el centro y diseña el desarrollo profesional que inspira a los maestros a servir a todos los estudiantes. Le apasiona la equidad y asegurarse de que los maestros tengan las herramientas y estrategias para brindar a todos en su salón de clases, hacer que el aprendizaje de los estudiantes sea visual y llegar y conocer a cada estudiante en su nivel”.
  • “Este distrito escolar siempre ha cambiado positivamente debido a la vida de servicio con la que Marlee nos ha honrado. 4J siempre estará en deuda con ella y su legado nunca será olvidado”.

Marlee reconoció a todos los demás nominados y compartió que los desafíos sin precedentes del año fueron la motivación para continuar su servicio en 4J. “Todos este año realmente han puesto su corazón en la enseñanza”, dijo. “Es muy emocionante pensar en todo lo que hemos aprendido este último año y hacia dónde podemos ir. Por eso es difícil permanecer jubilado en este distrito, porque siempre hay algo emocionante a la vuelta de la esquina”.

 


Personal clasificado nominado

CAMPEÓN: Kevin Summerfield, Asistente Educativo, Preparatoria Churchill

Kevin Summerfield es una presencia de gran energía positiva y solidaria en la Preparatoria Churchill. Quienes lo nominaron lo describen como una fuerza en la comunidad, “el alma detrás del espíritu de Churchill” y un constructor de puentes que trabaja incansablemente para brindar experiencias acogedoras e inclusivas para todos, y cerrar las brechas de necesidad y oportunidad para nuestras familias más marginadas.

Kevin es el mayor animador de los estudiantes de Churchill y la personificación del ORGULLO de los Lancer. Se esfuerza incansablemente por apoyar a las familias y conectar a los estudiantes aislados con grupos sociales positivos. Trabaja para fomentar una cultura antirracista en toda la escuela. También es una gran presencia, una fuente de alegría y amor, cuya voz resonante y risa resuenan a través de los pasillos de Churchill y cuyos saludos y palabras amables son una pequeña señal de su tremenda capacidad para conectarse y formar relaciones significativas y duraderas con los estudiantes.

Para compartir algunas menciones de aquellos que nominaron a Kevin para los Premios ACE de este año:

  • “Él está muy presente y su presencia realmente marca la diferencia”.
  • “Ya sea que esté facilitando un taller de justicia racial y social, presentándose a un padre que necesita apoyo para su hijo, o chocando los cinco con un estudiante que aprobó una evaluación desafiante, Kevin es un héroe para muchos”.
  • “Estoy seguro de que ahora hay estudiantes de 30 años con hijos propios que se preguntan: ‘¿Cómo manejaría Kevin esta situación?’ La respuesta sería con amabilidad, inclusión y amor”.

Después de ser nombrado Campeón ACE, Kevin dijo que, para él, todos los nominados eran campeones. “Creo que todos los que fueron nominados también se lo merecían”, dijo. “Simplemente no hay una sola persona en nuestra categoría que gane. Todos ganamos, 4J gana cuando tenemos personas en nuestra organización que son verdaderamente transparentes y están aquí para ayudar a los niños. Pasamos por una pandemia y ahora estamos del otro lado. No puedo esperar a ver cómo será el próximo año. Vamos a tener éxito porque se necesita una aldea para criar a nuestros estudiantes y a todos nosotros para hacer esto”.

 


Administradores y Supervisores nominados

CAMPEONA: Paula Nolan, Administradora de Educación Alternativa, Eugene Education Options

Ella solo ha estado en el Distrito Escolar Eugene 4J durante dos años, pero el impacto de Paula Nolan en los estudiantes y el personal de 4J ya ha sido excepcional. Supervisa el programa de escuela secundaria alternativa ECCO y otros programas de Eugene Education Options, como GED y recuperación de créditos. Tan solo en su primer año en el trabajo, los programas de escuela secundaria alternativa de 4J vieron un aumento en la tasa de graduación del 21%.

Este año, Paula también administró Eugene Online Academy a medida que se expandía a un programa K–12 y creció rápidamente de aproximadamente 100 a más de 600 estudiantes. Ella manejó este año increíblemente desafiante y sus responsabilidades adicionales con una gracia, dedicación, trabajo arduo, compasión y habilidad impresionantes.

Muchos de los nominadores de Paula elogian su liderazgo constante y su estilo de comunicación, pero también su gran capacidad para asesorar, educar, comprender y apoyar a los estudiantes y al personal para que den lo mejor de sí mismos. Algunos ejemplos:

  • “Paula es una excelente directora para nuestros estudiantes. Ella es a la vez firme y amorosa. Ella trabaja arduamente para brindar acceso equitativo a la educación y los recursos para todos nuestros estudiantes. Ella muestra dedicación y cuidado, al mismo tiempo que responsabiliza a los estudiantes y mantiene altas expectativas”.
  • “Ella ayuda a todos a querer ser lo mejor de sí mismos. Al mostrarle al personal que tiene fe en ellos y combinarlo con una ética de trabajo increíble, ayuda a crear un clima maravilloso para el personal que luego se filtra a nuestros estudiantes y sus familias”.
  • “Paula brilla. Está entusiasmada con lo que depara el futuro y hacia dónde puede ir ECCO. ¡Paula es la supermujer de ECCO!”

Paula dijo que su premio refleja el trabajo de los equipos que apoya cada día. “Cada día me encanta venir a trabajar porque puedo ver las cosas increíbles que hace todo nuestro personal: nuestro personal clasificado, nuestro personal certificado, todos”, dijo. “Están en esto por los niños, y lo hacen muy divertido. Incluso en los momentos en que es difícil, este equipo se une y se presenta para los niños y están ahí el uno para el otro. Estoy muy agradecida con ellos y con el distrito escolar por todo su apoyo. Es un lugar tan maravilloso para estar, y espero con ansias lo que está por venir”.

 


Reconocimiento especial a Brenda Brainard, directora del programa NATIVES

Brenda Brainard ha dedicado su carrera educativa de casi 30 años a expandir y fortalecer las oportunidades para los jóvenes nativos americanos y educar a todos los estudiantes sobre la historia y las costumbres de los nativos americanos. Ha tenido un impacto duradero en innumerables estudiantes, familias y educadores de nuestra comunidad.

Durante las últimas tres décadas, Brenda ha construido el programa NATIVES de 4J, uno de los programas más sólidos del estado, para satisfacer las necesidades de los estudiantes, padres, personal y comunidad nativo americanos del distrito. Ha trabajado para proporcionar a todos los estudiantes acceso a información sobre la historia tribal de Oregón y apoyar a sus colegas docentes para brindar una experiencia educativa inclusiva para los estudiantes. Da y facilita innumerables presentaciones en el aula en 4J cada año, incluyendo presentadores y autores nativos, arte nativo, comida, danza, tamborileo e historias.

Ella también ha sido la fuerza impulsora detrás de la creación y colocación de seis auténticos tótems tallados a mano diseñados por estudiantes y familias, y en algunos casos tallados por ellos. Algunos de nuestros estudiantes nativos han compartido que ver los postes todos los días en la escuela les da un sentido de pertenencia que de otro modo no tendrían. Los tótems sirven como recordatorios en la comunidad más grande de Eugene de la rica historia nativa de nuestra área y las importantes contribuciones que los nativos americanos continúan haciendo en la actualidad.

Al igual que los tótems, Brenda Brainard ha sido una figura imponente e inflexible que defendió la cultura y la historia de los nativo americanos. Ella ha trabajado incansablemente durante décadas para garantizar que nuestros estudiantes nativos puedan mantenerse firmes en sus vidas con una educación de calidad, conocimiento tribal y una identidad orgullosa. ¡Logro de por vida de hecho!

Brenda tuvo el honor de aceptar el premio y reconoció el apoyo y la colaboración de su esposo y colega en el Programa NATIVES, Joe Brainard, diciendo: “No podría haber hecho las cosas que he hecho sin su apoyo. Este programa realmente fue algo en lo que ambos tuvimos el placer de trabajar y construir juntos”.

Brenda compartió: “Ha sido una alegría absoluta haber hecho este trabajo… Siempre les digo a los niños, ‘si amas lo que haces, nunca vas a trabajar’, y agradezco la oportunidad de venir aquí y ‘no ir a trabajar’ todos los días”, dijo. “Este trabajo que cuando lo tomé era para dos años, ha durado 30 años y un año más después de la jubilación… Espero que las cosas en las que he trabajado duren más allá de mi vida, incluyéndolas en los niños que enviamos a un futuro que no veremos . Todos serán logros de por vida para todos los maestros y el personal que han sido nominados esta noche y los que no fueron nominados”.

¡Gracias!

Gracias a todos aquellos que se tomaron el tiempo para nominar a un miembro del personal de 4J que se lo merece para celebrar la excelencia en la educación.

Gracias a Eugene Education Foundation por apoyar a nuestras escuelas públicas y educadores sobresalientes.

Por último, pero ciertamente no menos importante, gracias a todo nuestro personal de 4J que trabaja para marcar la diferencia en la vida de los niños todos los días en el momento en que más lo necesitan, a usted y su apoyo.

 

Posted in Featured, News | Comments closed

Board Commends Superintendent Vandercar in Performance Evaluation

Información en español

The Eugene School Board commended the leadership of Superintendent Cydney Vandercar in its annual performance evaluation, shared in the June 2 board meeting.

The board’s evaluation of the interim superintendent focused on her overall performance and the four goal areas set with the board in fall 2020:

  • Maintain and communicate a balanced budget.
  • Keep school bond projects moving forward and on schedule.
  • Support 4J students, families and staff.
  • Strengthen and expand the district’s equity work.

Board Chair Mary Walston noted, “Superintendent Cydney Vandercar has demonstrated exemplary leadership performance under exceptionally challenging circumstances. She has led the district with care and consideration for the needs of students, families, staff and community, and approaches this work with an insightful eye, listening ear, caring heart, cool head, and steady hand. The board commends her for her work.”

The board’s overview of its assessment of the superintendent follows.

 


 

Executive Summary of Eugene School Board’s Performance Evaluation of Superintendent Cydney Vandercar
Board of Directors, Eugene School District 4J

Mary Walston, Board Chair
June 2, 2021

The Board of Directors of Eugene School District 4J has completed its annual performance evaluation of the superintendent. Approaching the completion of her first year as superintendent, Cydney Vandercar has demonstrated exemplary leadership under exceptionally challenging circumstances. The board commends her for her job performance.

A year ago, the board appointed Ms. Vandercar on an interim basis to guide the district through a challenging and transitory time. At that time, it was hoped that school would return to normal operations by fall 2020. The board asked that existing programs and projects continue as planned, adjusted as needed in response to the pandemic, and that no major initiatives be undertaken—in other words, to provide stability and leadership in what was thought would be a short-term need to guide the district through the pandemic and until the selection of a permanent superintendent. A year later, the pandemic continues to disrupt daily life and affect every aspect of school district operations. The pandemic has altered the district’s focus and has been its major work this year.

The board worked with Ms. Vandercar in September 2020 to establish superintendent goals for this unusual school year. The four goals set for the interim superintendent are: Maintain and communicate a balanced budget. Keep school bond projects moving forward and on schedule. Support 4J students, families and staff. Strengthen and expand the district’s equity work.

Ms. Vandercar’s performance has been exemplary overall and in each of these areas, in light of all the challenges known and unknown. Each goal is discussed below.

Maintain and communicate a balanced budget.

The district is well positioned financially, with a balanced budget, reasonable reserves and the expected infusion of federal funds. The superintendent has devoted resources judiciously and wisely to match the challenges of the pandemic, including moving and adding staff to support the shift to dual models of hybrid and online-only learning, and repurposing staff roles to meet new and different needs and prevent layoffs. These changes were judicious and the district remains financially robust despite the many needs of the pandemic.

Looking ahead to next year, no major service reductions are planned. Oregon Student Success Act funds are planned and committed to improve services particularly for traditionally underserved students, with fidelity to the SSA’s objectives and the plan developed with extensive community input and approved by the board last year. Federal ESSER funds also will be spent in light of the needs generated by the pandemic, taking on the challenge to gear up quickly to use one-time funds for the betterment of our students and schools.

Keep school bond projects moving forward and on schedule. 

Under Ms. Vandercar’s leadership, the district has kept faith with 4J voters in moving forward with bond plans. This work has carried forward on pace, in spite of the pandemic’s challenges for building sites and community processes. Major school construction projects—North Eugene, Edison, Camas Ridge, and Gilham—are on track, and the school facility at Willard is completed. The North Eugene and Edison buildings were designed with the community engagement process established in bond measure planning, and construction is underway. Camas Ridge is now being designed with the same public process, and planning is on schedule.

Support 4J students, families and staff.

The pandemic brought new needs for education and support services. The challenge of meeting the needs of all students under these exceptional circumstances has been daunting. Ms. Vandercar’s actions during the pandemic to provide multiple learning options and support families in need, including our most vulnerable and underserved students, have demonstrated her commitment and goal of putting students and education as the first priority.

Ms. Vandercar and her team showed creativity and flexibility in creating multiple choices for families around instruction and providing repeated opportunities for family choice. As conditions and state guidelines changed, the district under her leadership has shown nimbleness and agility in creating, revising and communicating plans.

The district began providing free meals for all children immediately when all Oregon schools were closed last spring, and has made numerous adjustments to be able to continue this practice to this day. The use of bus drivers to deliver meals was a win-win for families and staff, and is another example of Ms. Vandercar’s creative and responsive action in the face of unprecedented challenges. Meeting the technology challenge of providing devices and internet access to all students is another example of being flexible, agile and putting the needs of students first. Hiring a wraparound services team including social work and bilingual/bicultural support staff has been of particular importance to serve our emerging bilingual students and families.

Throughout this time, the superintendent also has demonstrated her commitment to supporting the staff who provide these services, as well as the students and families who receive them.

Strengthen and expand the district’s equity work.

While the board set a version of this item as a board goal in August 2020, Superintendent Vandercar was already working on anti-racist practices in the background by looking at disparities in discipline between groups of students. She has implemented anti-racist training for all staff to provide a foundation for further work. Her work and support of the “All Students Belong” effort being led by outside consultants with staff support is appreciated.

There has been a visible and concerted effort to increase the diversity of staff, and Superintendent Vandercar has demonstrated that commitment in hiring. The district’s key roles under her leadership include a higher than usual number of women and administrators of color. She is also to be commended for her efforts to hire and retain teachers of color and to increase staff diversity to more closely reflect the diversity of the student population.

Additional Comments

The board appreciates Ms. Vandercar’s communication skills, openness and approachability, including her innovation of weekly video updates that provide information and inspiration for staff. She is known for taking time to listen and being accessible and responsive to students, parents, staff, and the larger community. She listens non-defensively, genuinely wants to understand, and makes decisions informed by what she hears. She anticipates what needs to happen, works with staff and association leadership, and simply gets things done behind the scenes—not to take the credit, but to make progress. The board applauds her personal outreach, credibility, relationships and deep knowledge of the district, and genuine two-way communication.

The board also praises Ms. Vandercar for her willingness to find solutions for issues that are proactive, creative and result in a “win-win” as a practice and ethic. Examples include vaccination clinics for staff, students and families, and the district’s state testing plan for this year.

In the coming year, as we emerge from the pandemic, areas for continued focus will include:

  • Develop a revised approach to address student safety in lieu of uniformed School Resource Officers stationed in schools, in collaboration with local law enforcement and support services.
  • Continue increasing support for communication with families, including planned improvements for Spanish-language communications and updating website access.
  • Continue work on the board’s goal to reduce time spent on standardized testing.

In conclusion, the board commends the superintendent on her exemplary performance. The board is fortunate to have Ms. Vandercar leading the district and looks forward to her next year in this role.


La Junta felicita a la superintendente Vandercar en su Evaluación de desempeño

La Junta Escolar de Eugene elogió el liderazgo de la Superintendente Cydney Vandercar en su evaluación de desempeño anual, que se compartió en la reunión de la junta del 2 de junio.

La evaluación de la junta de la superintendente interina se centró en su desempeño general y las cuatro áreas de objetivos establecidas con la junta en el otoño de 2020:

  • Mantener y comunicar un presupuesto equilibrado.
  • Mantener los proyectos de bonos escolares avanzando y según lo programado.
  • Apoyar a los estudiantes, familias y personal de 4J.
  • Fortalecer y expandir el trabajo de equidad del distrito.

La presidenta de la junta, Mary Walston, señaló: “La superintendente Cydney Vandercar ha demostrado un desempeño de liderazgo ejemplar en circunstancias excepcionalmente desafiantes. Ella ha dirigido el distrito con cuidado y consideración por las necesidades de los estudiantes, las familias, el personal y la comunidad, y aborda este trabajo con un ojo perspicaz, un oído que escucha, un corazón solidario, una cabeza fría y una mano firme. La junta la felicita por su trabajo”.

A continuación se presenta el resumen de la junta de su evaluación como superintendente.

 

Resumen ejecutivo de la evaluación de desempeño de la superintendente Cydney Vandercar por parte de la Junta Escolar de Eugene Junta Directiva, Distrito Escolar de Eugene 4J

Mary Walston, Presidenta de la Junta

2 de junio de 2021

La Junta Directiva del Distrito Escolar de Eugene 4J completó su evaluación anual de desempeño de la superintendente. Al acercarse a la finalización de su primer año como superintendente, Cydney Vandercar ha demostrado un liderazgo ejemplar en circunstancias excepcionalmente desafiantes. La junta la felicita por su desempeño laboral.

Hace un año, la junta nombró a la Sra. Vandercar de forma interina para guiar al distrito a través de un momento transitorio y desafiante. En ese momento, se esperaba que la escuela regresase a sus operaciones normales para el otoño de 2020. La junta pidió que los programas y proyectos existentes continuaran según lo planeado, ajustados según fuese necesario en respuesta a la pandemia, y que no se emprendieran nuevas iniciativas, en otras palabras, brindar estabilidad y liderazgo en lo que se pensó sería una necesidad a corto plazo para guiar al distrito durante la pandemia y hasta la selección de un superintendente permanente. Un año después, la pandemia continúa interrumpiendo la vida diaria y afectando todos los aspectos de las operaciones del distrito escolar. La pandemia alteró el enfoque del distrito y ha sido su principal trabajo este año.

La junta trabajó con la Sra. Vandercar en septiembre de 2020 para establecer las metas del superintendente para este año escolar inusual. Los cuatro objetivos establecidos para el superintendente interino son: Mantener y comunicar un presupuesto equilibrado. Mantener los proyectos de bonos escolares avanzando y según lo programado. Apoyar a los estudiantes, familias y personal de 4J. Fortalecer y expandir el trabajo de equidad del distrito.

El desempeño de la Sra. Vandercar ha sido ejemplar en general y en cada una de estas áreas, a la luz de todos los desafíos conocidos y desconocidos. Cada objetivo se analiza a continuación.

Mantener y comunicar un presupuesto equilibrado.

El distrito está bien posicionado financieramente, con un presupuesto balanceado, reservas razonables y la infusión esperada de fondos federales. El superintendente ha dedicado recursos de manera juiciosa y sabia para hacer frente a los desafíos de la pandemia, incluido el traslado y la incorporación de personal para respaldar el cambio a modelos duales de aprendizaje híbrido y solo en línea, y la reorientación de las funciones del personal para satisfacer necesidades nuevas y diferentes y evitar despidos. Estos cambios fueron acertados y el distrito sigue siendo financieramente sólido a pesar de las muchas necesidades de la pandemia.

De cara al próximo año, no se prevén reducciones importantes del servicio. Los fondos de la Ley de Éxito Estudiantil de Oregón están planificados y comprometidos para mejorar los servicios, en particular para los estudiantes tradicionalmente desatendidos, con fidelidad a los objetivos de la SSA y el plan desarrollado con amplia participación de la comunidad y aprobado por la junta el año pasado. Los fondos federales de ESSER también se gastarán a la luz de las necesidades generadas por la pandemia, asumiendo el desafío de prepararse rápidamente para usar fondos únicos para el mejoramiento de nuestros estudiantes y escuelas.

Mantener los proyectos de bonos escolares avanzando y según lo programado. 

Bajo el liderazgo de la Sra. Vandercar, el distrito ha mantenido la fe en los votantes del 4J para seguir adelante con los planes de bonos. Este trabajo ha seguido adelante, a pesar de los desafíos de la pandemia para los sitios de construcción y los procesos comunitarios. Los principales proyectos de construcción de escuelas (North Eugene, Edison, Camas Ridge y Gilham) van por buen camino y las instalaciones de la escuela en Willard están terminadas. Los edificios North Eugene y Edison se diseñaron con el proceso de participación comunitaria establecido en la planificación de medidas de bonos y la construcción está en marcha. Camas Ridge ahora se está diseñando con el mismo proceso público y la planificación está programada.

Apoyar a los estudiantes, familias y personal de 4J.

La pandemia trajo nuevas necesidades de educación y servicios de apoyo. El desafío de satisfacer las necesidades de todos los estudiantes en estas circunstancias excepcionales ha sido abrumador. Las acciones de la Sra. Vandercar durante la pandemia para brindar múltiples opciones de aprendizaje y apoyar a las familias necesitadas, incluidos nuestros estudiantes más vulnerables y desatendidos, han demostrado su compromiso y objetivo de poner a los estudiantes y la educación como la primera prioridad.

La Sra. Vandercar y su equipo demostraron creatividad y flexibilidad al crear múltiples opciones para las familias en torno a la instrucción y brindar oportunidades repetidas para la elección familiar. A medida que cambiaron las condiciones y las pautas estatales, el distrito bajo su liderazgo ha demostrado habilidad creativa en la revisión y comunicación de planes.

El distrito comenzó a proporcionar comidas gratuitas para todos los niños inmediatamente cuando todas las escuelas de Oregón cerraron la primavera pasada y ha realizado numerosos ajustes para poder continuar con esta práctica hasta el día de hoy. El uso de choferes de autobuses para entregar comidas fue beneficioso para las familias y el personal, y es otro ejemplo de la acción creativa y receptiva de la Sra. Vandercar frente a desafíos sin precedentes. Enfrentar el desafío tecnológico de proporcionar dispositivos y acceso a Internet a todos los estudiantes es otro ejemplo de ser flexible, ágil y poner las necesidades de los estudiantes en primer lugar. La contratación de un equipo de servicios integrales que incluyen trabajo social y personal de apoyo bilingüe/bicultural ha sido de particular importancia para servir a nuestros estudiantes y familias bilingües emergentes.

A lo largo de este tiempo, la superintendente también ha demostrado su compromiso de apoyar al personal que brinda estos servicios, así como a los estudiantes y las familias que los reciben.

Fortalecer y expandir el trabajo de equidad del distrito.

Si bien la junta estableció una versión de este elemento como objetivo de la junta en agosto de 2020, el superintendente Vandercar ya estaba trabajando en prácticas antirracistas en segundo plano al observar las disparidades en la disciplina entre grupos de estudiantes. Ha implementado capacitación antirracista para todo el personal a fin de proporcionar una base para el trabajo futuro. Se agradece su trabajo y apoyo al esfuerzo “Todos los estudiantes pertenecen” dirigido por consultores externos con el apoyo del personal.

Ha habido un esfuerzo visible y concertado para aumentar la diversidad del personal, y la Superintendente Vandercar ha demostrado ese compromiso en la contratación. Los roles clave del distrito bajo su liderazgo incluyen un número mayor al habitual de mujeres y administradores de color. También merece elogios por sus esfuerzos para contratar y retener maestros de color y aumentar la diversidad del personal para reflejar más de cerca la diversidad de la población estudiantil.

Comentarios adicionales

La junta agradece las habilidades de comunicación, la apertura y la accesibilidad de la Sra. Vandercar, incluida su innovación de actualizaciones de video semanales que brindan información e inspiración para el personal. Es conocida por tomarse el tiempo para escuchar y ser accesible y receptiva con los estudiantes, los padres, el personal y la comunidad en general. No escucha a la defensiva, realmente quiere entender y toma decisiones informadas por lo que escucha. Ella anticipa lo que debe suceder, trabaja con el personal y el liderazgo de la asociación, y simplemente hace las cosas entre bastidores, no para llevarse el crédito, sino para avanzar. La junta aplaude su alcance personal, su credibilidad, sus relaciones y su profundo conocimiento del distrito, así como su comunicación bidireccional genuina.

La junta también elogia a la Sra. Vandercar por su voluntad de encontrar soluciones para problemas que sean proactivas, creativas y que resulten en un “gane para todos” como práctica y ética. Los ejemplos incluyen clínicas de vacunación para el personal, los estudiantes y las familias, y el plan de pruebas del estado del distrito para este año.

En el próximo año, a medida que salgamos de la pandemia, las áreas de enfoque continuo incluirán:

  • Desarrollar un enfoque revisado para abordar la seguridad de los estudiantes en lugar de Oficiales de Recursos Escolares uniformados estacionados en las escuelas, en colaboración con la policía local y los servicios de apoyo.
  • Continuar aumentando el apoyo para la comunicación con las familias, incluidas las mejoras planificadas para las comunicaciones en español y la actualización del acceso al sitio web.
  • Continuar trabajando en el objetivo de la junta de reducir el tiempo dedicado a las pruebas estandarizadas.

En conclusión, la junta felicita a la superintendente por su desempeño ejemplar. La junta es afortunada de tener a la Sra. Vandercar al frente del distrito y espera con ansias su próximo año en este cargo.

 

 

Posted in Board, COVID, Featured, News | Comments closed
  • News Archives

  • RSS Recent Posts