Lane County hosting community conversation on April 14
Our Lane County community has been deeply impacted by suicide over the past few months.
To help support health and wellness, Lane County Public Health is hosting a panel of experts for a community conversation on navigating these losses, supporting one another, and contributing to a culture of prevention. 4J families and community members are invited to attend.
Community Resilience Forum
Thursday, April 14, 6:30–7:30 p.m.
Hilyard Community Center
2580 Hilyard St., Eugene Learn more about the event Child care and Spanish &
ASL interpretation provided
Foro de Confianza Comunitaria: Navegando el duelo y el suicidio
El condado organiza una conversación comunitaria el 14 de abril
Nuestra comunidad del Condado de Lane se ha visto profundamente afectada por el suicidio en los últimos meses.
Para ayudar a apoyar la salud y el bienestar, el departamento de Salud Pública del Condado de Lane está organizando un panel de expertos para una conversación comunitaria sobre cómo navegar estas pérdidas, apoyarse unos a otros y contribuir a una cultura de prevención.
Foro de Confianza Comunitaria
Jueves, 14 de abril, 6:30-7:30 pm
Centro Comunitario Hilyard
2580 Hilyard St. en Eugene Más información sobre el foro Se proveerá cuidado de niños e
interpretación en español y ASL
Community invited to submit interview questions and nominate themselves or others to participate in interview panels
The deadline is approaching to volunteer or nominate others to participate in interview panels with superintendent candidate finalists. Nominations are due Sunday, April 10. Interview question submissions will be received until Monday, April 25.
The school board is committed to the authentic engagement of our community and valuing everyone’s voice in the superintendent selection process. Students, families, staff and other community members are invited to participate in the next stage of the process in two ways: Nominate yourself or others to participate in interview panels, and/or submit questions for the interviews. Community members also will be invited to observe finalist interviews and provide feedback later this spring.
Interview Panel Nominations
The board is calling for nominations of stakeholders to take part in a series of panel interviews with the superintendent finalist candidates.
There is one week left for people to nominate themselves or others to serve as interview panel participants by completing the nomination form.
Spaces are limited to several dozen and broad participation is encouraged. The panel interview groups will be organized by role, such as students, families, teachers and licensed specialists, classified staff, administrators, supervisors and professionals, and other community members. Each panel will be made up of 10–12 people and will be demographically representative of the 4J community. If more than 12 people are nominated for a panel, members will be randomly selected while still ensuring demographic representation.
Participation will require three meetings: Two training and planning sessions, and the interview date. Each panel will have the support of the board’s consultant, Alma Advisory Group, to engage in anti-bias training and finalize interview questions. Staff will be supported to participate during work hours or outside their regular work day. Details will be shared once panelists are selected.
Interviews are expected to take place in early May.
All members of the community also are invited to submit questions for the interview panels to consider. What do you want to ask candidates to be the district’s next permanent superintendent?
Stay tuned for another opportunity to participate in the process in May. When finalist candidates are selected, all members of the community will have the opportunity to view candidate interviews and share your observations and input through an online survey. The school board will review your feedback before making their final decision.
Selección del superintendente: Es la última semana para nominarse como miembros de los paneles de entrevistas
Se invita a la comunidad a enviar preguntas para las entrevistas y a nominarse a sí mismos o a otras personas para que sirvan como miembros en los paneles de entrevistas
Se acerca la fecha límite para ofrecerse como voluntario o nominar a otros para participar en los paneles de entrevistas a los candidatos finalistas para ser superintendente. Envíe su nominación antes del domingo 10 de abril. Las sugerencias de preguntas para entrevistas se aceptarán hasta el lunes 25 de abril.
La junta escolar está comprometida con la participación auténtica de nuestra comunidad y valora la voz de todos en el proceso de selección del superintendente. Los estudiantes, las familias, el personal y otros miembros de la comunidad ahora están invitados a participar en la siguiente etapa del proceso de dos maneras: Nominándose usted mismo o nominando a otros para participar en los paneles de entrevistas y/o enviando preguntas para las entrevistas. Los miembros de la comunidad también serán invitados a observar las entrevistas de los finalistas y brindar sus comentarios esta primavera.
Nominaciones al panel de entrevistas
La junta está solicitando nominaciones de aquellos interesados en participar en el panel para la serie de entrevistas a los candidatos finalistas al puesto de superintendente permanente.
Esta es la última semana que queda para que las personas puedan nominarse a sí mismas o a otras personas para que sirvan como miembros del panel de entrevistas completando el formulario de nominación.
Los espacios están limitados a varias docenas y se anima a la amplia participación. Los grupos del panel de entrevistas se organizarán según el grupo que representen: estudiantes, familias, maestros y especialistas autorizados, personal clasificado, administradores, supervisores y profesionales, y otros miembros de la comunidad. Cada panel estará compuesto de 10 a 12 personas y será demográficamente representativo de la comunidad 4J. Si se nominan a más de 12 personas para un panel, los miembros se seleccionarán al azar sin dejar de garantizar la representación demográfica.
La participación requerirá de tres reuniones: dos sesiones de capacitación y planificación, y la hora de la entrevista. Cada panel contará con el apoyo del consultor de la junta, Alma Advisory Group, para completar la capacitación anti prejuicios y finalizar las preguntas de la entrevista. Se apoyará al personal para que participe durante las horas de trabajo (por ejemplo, con tiempo libre pagado de sus deberes regulares y cobertura sustituta, según corresponda) o se le compensará en un contrato extendido o en una hoja de tiempo por horas fuera de su jornada laboral habitual. Los detalles se compartirán una vez que se seleccionen los panelistas.
Se espera que las entrevistas tengan lugar a principios de mayo.
Todos los miembros de la comunidad también están invitados a enviar preguntas para que los paneles de entrevistas las consideren. ¿Qué quiere preguntarles a los candidatos a ser el próximo superintendente permanente del distrito?
Sigan atentos para otra oportunidad de participar en el proceso en mayo. Cuando se seleccionen los candidatos finalistas, todos los miembros de la comunidad tendrán la oportunidad de ver las entrevistas de los candidatos y compartir sus observaciones y aportes a través de una encuesta en línea. La junta escolar revisará sus comentarios antes de tomar su decisión final.
District residents are invited to apply for appointment to vacant positions on school board • Deadline Monday, April 18 at 8 a.m.
The Eugene School District is soliciting applications for new school board members. Two elected directors have resigned from the board and the school board will select two community members to appoint to fill the vacancies.
Position #5 was previously held by Martina Shabram, who was elected to the school board in 2019 and was currently serving as the board’s vice chair. Ms. Shabram resigned effective March 30, 2022, due to changes in her professional responsibilities.
Position #7 was previously held by Mary Walston, who had served on the school board since 2009 and twice served as its chair. She previously served on the district budget committee. Ms. Walston resigned effective March 21, 2022, due to health reasons.
District residents are invited to apply to serve on the board.
How to apply: Apply online by 8 a.m. on Monday, April 18. To request assistance or apply offline, contact the board secretary at 541-790-7706. Application for appointment
Process: Applicants will be invited to speak to the board for 3–5 minutes on Wednesday, April 20. Interpretation and accommodations are available. The board will select finalists and conduct interviews on Monday, April 25. The board will vote to select two applicants to appoint to the board on Wednesday, April 27. These sessions are open to the public to attend in person (request form) and are streamed online (video and audio) and broadcast live on the radio (KRVM 1280 AM and 98.7 FM). Board meeting information
Requirements: Under Oregon law, board members must be registered voters in Eugene School District 4J, and must have lived in the district for at least one year at the time of appointment. Applicants do not need to be parents of students in 4J schools. Employees of Eugene School District 4J and of charter schools within the district are not eligible for appointment.
Service: Service on the Eugene School Board is a significant commitment, including both public meetings and time spent outside of meetings. Regular school board meetings are usually the first and third Wednesdays of each month, at 7 p.m., and additional meetings and work sessions are often scheduled on Wednesday evenings. The 4J budget committee, which includes the seven members of the school board, meets on Monday evenings, typically at least once in January and twice in May. Additional meetings and other events are scheduled as needed.
Terms: The two new appointed board members will serve the remainder of the vacated terms, through June 30, 2023. If appointees wish to continue serving on the board they must run for public election in the next regular school board election in May 2023.
Eugene School Board positions are non-partisan and are not connected to any specific region. School board and committee members are not paid.
Puestos abiertos en la junta escolar: Postúlese para servir
Se invita a los residentes del distrito a postularse para puestos vacantes en la junta escolar • Fecha límite: lunes 18 de abril, 8 a.m.
El distrito escolar de Eugene hace un llamado para nuevos miembros de la junta escolar. Dos directores electos renunciaron a la junta y la junta escolar seleccionará a dos miembros de la comunidad para nombrarlos para llenar las vacantes.
El puesto # 5 lo ocupaba anteriormente Martina Shabram, quien fue elegida miembro de la junta escolar en el 2019 y actualmente se desempeñaba como vicepresidenta de la junta. La Sra. Shabram renunció a partir del 30 de marzo de 2022 debido a cambios en sus responsabilidades profesionales.
El puesto # 7 lo ocupaba anteriormente Mary Walston, quien había sido miembro de la junta escolar desde el 2009 y dos veces fue su presidenta. Anteriormente sirvió en el comité de presupuesto del distrito. La Sra. Walston renunció a partir del 21 de marzo de 2022 por motivos de salud.
Se invita a los residentes del distrito a solicitar para servir en la junta escolar.
Cómo postularse: Solicite en línea antes de las 8 a.m. del lunes 18 de abril. Para solicitar asistencia en cómo postularse no por línea, comuníquese con la secretaria de la junta al 541-790-7706 . Solicitud de nombramiento
Proceso: Se invitará a los solicitantes a hablar en la junta escolar durante 3 a 5 minutos el miércoles 20 de abril. Hay interpretación y adaptaciones disponibles. La junta seleccionará a los finalistas y realizará entrevistas el lunes 25 de abril. La junta votará para seleccionar a dos solicitantes para nombrar los dos miembros de la junta el miércoles 27 de abril. Estas sesiones están abiertas al público para asistir en persona y se transmiten en línea en vivo (video y audio) y por la radio en vivo en las estaciones: KRVM 1280 AM y 98.7 FM. Información sobre la reunión de la junta
Requisitos: Según la ley de Oregón, los miembros de la junta deben ser votantes registrados en el Distrito Escolar de Eugene 4J y deben haber vivido en el distrito durante al menos un año al momento del nombramiento. Los solicitantes no necesitan ser padres de estudiantes en las escuelas de 4J. Los empleados del Distrito Escolar de Eugene 4J y de las escuelas chárter dentro del distrito no son elegibles para el nombramiento.
Servicio: El servicio en la Junta Escolar de Eugene es un compromiso importante, que incluye tanto las reuniones públicas y tiempo fuera de las reuniones. Las reuniones regulares de la junta escolar suelen ser el primer y tercer miércoles de cada mes, a las 7 pm, y las reuniones y sesiones de trabajo adicionales a menudo se programan los miércoles por la noche. El comité de presupuesto de 4J, que incluye a los siete miembros de la junta escolar, se reúne los lunes por la noche, normalmente al menos una vez en enero y dos veces en mayo. Se programan reuniones adicionales y otros eventos según sea necesario.
Término de servicio: Los dos nuevos miembros de la junta servirán el resto del tiempo de los puestos vacantes hasta el 30 de junio de 2023. Si los dos miembros nombrados desean continuar sirviendo en la junta escolar deberán correr para elecciones en la próxima elección regular de la junta escolar en mayo de 2023.
Los puestos de la Junta Escolar de Eugene no son partidistas y no están conectados a ninguna región específica. Los miembros de la junta escolar y del comité no son pagados.
Online tool now provides information on community level and trends over time, in addition to current case counts
The district has updated its popular online COVID-19 case dashboard to provide our community access to even more relevant information during the ongoing pandemic.
The online information tool now tracks COVID trends over time, displaying the number of positive cases identified among 4J students and staff each week since the start of the 2021–22 school year.
In another addition, the dashboard now displays the local COVID-19 community level, the CDC’s gauge of the virus’s spread in each county based on new cases and hospital admissions.
The dashboard continues to highlight current COVID-19 cases, tracking the number of current active cases by school, by department, and districtwide. This data is as real-time as possible, updated automatically throughout each day as current cases are identified and tracked. Cases are removed from the dashboard when the 5-day isolation period is complete and they become inactive.
The tool no longer displays a number of persons in quarantine, because the updated guidance for public health practices in K–12 schools mean quarantine is no longer required after exposure to a positive case.
The dashboard includes the following information:
Current COVID-19 cases among students districtwide
Current COVID-19 cases among staff districtwide
Current COVID-19 cases by school and department
Interactive map to visually track current COVID-19 cases
Percentage of 4J’s student population in isolation due to a COVID-19 case
Weekly total number of positive cases since the start of the school year
Current COVID-19 community level, updated weekly
Comprehensive health and safety measures implemented in 4J schools have reduced the likelihood of transmission between people at school. These protocols include improved ventilation, physical distancing, hand hygiene, vaccination required for staff and encouraged for students, and voluntary weekly screening testing. Our priorities are the health and safety of our students and staff, and keeping students learning in school as much as possible.
La herramienta en línea ahora tiene información sobre el nivel de casos de la comunidad y las tendencias a lo largo del tiempo, además del recuento de casos actuales.
El distrito actualizó su popular tablero en línea de casos de COVID-19 para brindar a nuestra comunidad acceso a información aún más relevante durante la pandemia en curso.
La herramienta de información en línea ahora rastrea las tendencias de COVID a lo largo del tiempo, mostrando la cantidad de casos positivos identificados entre los estudiantes y el personal de 4J cada semana desde el comienzo del año escolar 2021-22.
Además, el tablero ahora muestra el nivel de la comunidad local de COVID-19, el indicador del CDC sobre la propagación del virus en cada condado en función de los nuevos casos y las admisiones a hospitales.
El tablero continúa destacando los casos actuales de COVID-19, rastreando la cantidad de casos activos actuales por escuela, por departamento y en todo el distrito. Estos datos se encuentran en tiempo tan real como es posible, y se actualizan automáticamente a lo largo de cada día a medida que se identifican y rastrean los casos actuales. Los casos se eliminan del tablero cuando se completa el período de aislamiento de 5 días y se vuelven inactivos.
La herramienta ya no muestra una cantidad de personas en cuarentena, porque la reciente guía actualizada de prácticas de salud pública en las escuelas K-12 ya no requiere la cuarentena después de la exposición a un caso positivo.
El tablero incluye la siguiente información:
Casos actuales de COVID-19 entre los estudiantes en todo el distrito
Casos actuales de COVID-19 entre el personal en todo el distrito
Casos actuales de COVID-19 por escuela y departamento
Mapa interactivo para rastrear visualmente los casos actuales de COVID-19
Porcentaje de la población estudiantil de 4J en aislamiento debido a un caso de COVID-19
Número total semanal de casos positivos desde el comienzo del año escolar
Nivel actual de la comunidad de COVID-19, actualizado semanalmente
Las medidas integrales de salud y seguridad implementadas en las escuelas 4J han reducido la probabilidad de transmisión entre personas en la escuela. Estos protocolos incluyen ventilación mejorada, distanciamiento físico, higiene de manos, vacunación requerida para el personal y recomendada para los estudiantes, y pruebas de detección semanales voluntarias. Nuestras prioridades son la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal, y mantener a los estudiantes aprendiendo en la escuela tanto como sea posible.
Who is your champion in education? Eugene School District 4J has exceptional people who make a difference for students every day, both in-person and from a distance. Nominating a valued educator for the ACE Awards is a wonderful way to honor the incredible talent and dedication of our amazing 4J staff and volunteers.
Nominations for the 2022 ACE Awards will be accepted through this Thursday, March 31.
One nominee in each category will be named the ACE Award champion and receive a $250 grant for a school or program of their choosing from the Eugene Education Foundation. One nominee also may be recognized with a special lifetime achievement award. Every nominee will be recognized as an exceptional educator in a virtual awards ceremony.
Nominations are accepted in four categories: teachers and licensed specialists; classified staff; administrators, supervisors and professionals; and volunteers. There is no limit on the number of nominations a person can submit, and previous nominees can be nominated again.
All nominees will be celebrated and champions will be announced during a live virtual event on Tuesday, May 10. All are welcome to attend online.
Mark your calendar: ACE Awards Virtual Ceremony Tuesday, May 10, 6 p.m.
Fecha límite de nominación de los premios ACE 31 de marzo
Nomine a su campeón en educación antes del jueves
¿Quién es su campeón en educación? El Distrito Escolar de Eugene 4J tiene personas excepcionales que marcan la diferencia para los estudiantes todos los días, tanto en persona como a distancia. Nominar a un educador valioso para los Premios ACE es una manera maravillosa de honrar el increíble talento y la dedicación de nuestro increíble personal y voluntarios de 4J.
Las nominaciones para los Premios ACE 2022 se aceptarán hasta este jueves 31 de marzo.
Un nominado en cada categoría será nombrado campeón del Premio ACE y recibirá una subvención de $250 para una escuela o programa de su elección de la Eugene Education Foundation. Un nominado también puede ser reconocido con un premio especial a la trayectoria. Cada nominado será reconocido como un educador excepcional en una ceremonia de premiación virtual.
Se aceptan nominaciones en cuatro categorías: maestros y especialistas licenciados; personal clasificado; administradores, supervisores y profesionales; y voluntarios. No hay límite en la cantidad de nominaciones que una persona puede presentar, y los nominados anteriores pueden ser nominados nuevamente.
Todos los nominados serán celebrados y los campeones se anunciarán durante un evento virtual en vivo el martes 10 de mayo. Todos pueden asistir en línea.
Eugene School District 4J welcomes families who live outside of the district boundary to apply to enroll in 4J schools. Interdistrict transfer applications for the 2022–23 school year are due Thursday, March 31.
The Eugene School District has a long history of school choice. The district’s school choice policy is that any student in the district may request to attend any 4J school provided there is space available to meet their student’s educational needs. Families who live outside of the district also may request a transfer to 4J. Lotteries are held each spring to determine the order in which requests are granted.
All students who live outside of the district boundary and want to enroll in a 4J school (or continue attending after moving out of the district) must apply for a transfer to attend a 4J school that is open to requests. This includes incoming siblings of current students and students who have a previous interdistrict or open enrollment transfer and are now seeking to enroll in a different school.
Out-of-district families will be asked to indicate which 4J schools they prefer, among those open to requests. Transfers will be offered in an order determined by lottery, pending release from the student’s district of residence.
Many 4J schools are open to requests from out-of-district students. Other schools are not open to requests from out-of-district residents because they will not have spaces left after 4J residents are accommodated.
Students seeking a transfer to 4J may request to enroll at the following schools:
Returning seniors: Currently enrolled juniors at a 4J high school who have moved out of district and want a transfer to continue in 12th grade, please contact schoolchoice@4j.lane.edu.
El Distrito Escolar de Eugene 4J les da la bienvenida a las familias que viven fuera de los límites del distrito para solicitar la inscripción en las escuelas de 4J. Las solicitudes de transferencia entre distritos para el año escolar 2022–23 deben entregarse antes del jueves 31 de marzo.
El distrito tiene una larga historia de elección de escuelas. La política de elección de escuela del distrito es que cualquier estudiante en el distrito puede solicitar asistir a cualquier escuela 4J siempre que haya espacio disponible para satisfacer las necesidades educativas de su estudiante. Las familias que viven fuera del distrito también pueden solicitar una transferencia a 4J. Cada primavera se llevan a cabo sorteos para determinar el orden en que se otorgan las solicitudes.
Todos los estudiantes que viven fuera de los límites del distrito y desean inscribirse en una escuela de 4J (o continuar asistiendo después de mudarse fuera del distrito) deben solicitar una transferencia para asistir a una escuela de 4J que esté abierta a solicitudes. Esto incluye a los hermanos entrantes de los estudiantes actuales, y los estudiantes que tienen una transferencia anterior y ahora buscan inscribirse en una escuela diferente.
Se les pedirá a las familias fuera del distrito que indiquen qué escuelas 4J prefieren, entre las que están abiertas a solicitudes. Las transferencias se ofrecerán en un orden determinado por sorteo, en espera de la liberación del distrito de residencia del estudiante.
Muchas escuelas 4J están abiertas a solicitudes de estudiantes fuera del distrito. Otras escuelas no están abiertas a solicitudes de residentes de fuera del distrito porque no les quedarán espacios después de que se acomoden los residentes de 4J.
Los estudiantes que buscan una transferencia a 4J pueden solicitar inscribirse en las siguientes escuelas:
Estudiantes de último grado que regresan: Los estudiantes del grado 11 que se han mudado fuera del distrito pero desean continuar en su preparatoria deben solicitar una transferencia para continuar en el grado 12, comuníquese con schoolchoice@4j.lane.edu.
March 16, 2022 School Board Work Session & Regular Meeting
On Wednesday, March 16, the school board held a work session and regular meeting. The sessions were open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.
Work Session
Board members reviewed some of the district’s established sustainability practices and programs and discussed the board goal to identify and implement climate change initiatives.
Regular Meeting
Introductory Comments
Interim Superintendent Cydney Vandercar said the district will soon announce new principals for Awbrey Park, Camas Ridge and Charlemagne elementary schools for the 2022–23 school year, and shared information about the district’s upcoming kindergarten orientation sessions, and the end of the second trimester for middle and high school students. She talked about the impact of recent deaths among the 4J community and the care that staff have for students and families. (watch)
Board Chair Judy Newman addressed the sadness, anxiety and loss many 4J students and staff are feeling from the recent increase in youth suicide in Lane County as well as from the ongoing pandemic and Russia’s invasion of Ukraine. She implored community members to reach out and support one another during this difficult time. She also noted that March is National Women’s History Month. (watch)
Comments by Individual Board Members
Vice Chair Martina Shabram announced she will be resigning her Position 5 seat on the school board at the end of the month due to the increased responsibilities of her full-time job. (watch)
Items for Information (no board action is expected to be taken)
• Acknowledged the membership of the reconfigured equity committee (watch): The district has had a equity committee for many years to advise 4J in addressing equity issues in our schools. The committee is being restructured in response to a new state law to increase participation and provide a greater voice to underserved student groups. The restructured committee currently has 30 initially appointed members consisting of six parents, eight students, nine 4J staff members and seven other community members. (list)
• Received update on district response to COVID–19 (watch): District staff reported that the transition to face coverings becoming optional starting that week had been going well among 4J students and staff. The district’s other strategies to prevent the spread of COVID-19 continue, including physical distancing, weekly testing and increased ventilation. District staff also provided an update on the continued restriction on field trips and allowance of essential volunteers to support health and safety and small group instruction in schools in light of the ongoing pandemic.
• Received an update on North region planning (watch): District staff provided an overview of planning to meet the educational needs of students in the North region. The board discussion focused on the long-term future location and programming of Kelly Middle School and Yujin Gakuen Japanese Immersion Elementary School, which are currently housed in the same building on Howard Avenue. One option that has been discussed is use of the original North Eugene High School building after its successor opens, but that option is now considered less viable due to the substantial cost to renovate the building to accommodate new programs.
• Agenda adjustment: Due to the late hour, one agenda item was moved to a future meeting: a briefing on the second part of the annual update on the district’s key performance indicators.
Items for Action
• Approved items on the consent agenda (watch): The board authorized the district to proceed with annexing into the Eugene city limits a parcel of property it owns next to River Road/El Camino del Río Elementary School. The vote was unanimous.
• Approved superintendent selection process next steps and timeline (watch): The board discussed and unanimously approved the following process steps and timeline:
Alma Advisory Group, the board’s executive search consultant, will screen and talk with all applicants through the end of March.
Three small interview teams consisting of board members and representatives of 4J’s three employee groups will meet virtually with candidates for the position in early to mid-April. The small teams will each interview a third of the candidates, and may review videos of the other candidates’ interviews.
The board will select finalists at the end of April.
Finalist candidates will be interviewed not only by the board but by several panels made up of various stakeholders, including 4J employees, students, parents and community members, who will share feedback to the board to consider. Community members may nominate themselves or others to participate in interview panels, and/or submit questions for the interviews.
• Approved a new three-year labor agreement with the Eugene Education Association (watch): The board unanimously approved the new contract with the union that represents 4J’s teachers and licensed specialists through the 2023–24 school year.
Important provisions of the new collective bargaining agreement include:
• Salary increases (COLA) of 4% each year, in addition to step increases for experience
• Increase in district’s health insurance contribution by $30 per employee per month, to $1,320 per month in the third year
• Additional paid time off, with one additional personal leave day (for a total of three per year) for licensed staff members
• Compensation for extra duties including language immersion, career technical education, special education meetings, affinity group coordinators and outdoor school
• Approved compensation adjustments for managers, administrators, professionals and supervisors (watch): The board approved salary and insurance increases equivalent to those in the newly finalized contract with EEA for the MAPS employee group and senior staff. The district traditionally has provided compensation increases matching those provided to teachers for the district’s managers, administrators, professionals, supervisors and senior staff.
Two board members opposed this proposal and discussion ensued about proposals to deny compensation increases for staff earning more than a certain salary level or to delay the vote until 4J undertakes and completes negotiations for a new labor contract with the union representing its classified employees. The board voted to approve the compensation adjustments on a 4-3 vote, with board members Gordon Lafer, Laural O’Rourke and Maya Rabasa voting no.
The changes apply a cost of living increase and district health insurance contribution the same as for teachers and licensed specialists. Other provisions such as the additional paid time off do not apply to MAPS.
Public Input
The board heard live public comment virtually via Zoom (watch). Nine people spoke about youth suicide prevention, the SafeOregon school safety tip line, 4J’s music programs, standardized testing, and initiatives to reduce transportation-related carbon emissions. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting.
Resumen de la reunión de la junta del 16 de marzo de 2022
Sesión de trabajo de la junta escolar y reunión regular
El miércoles 16 de marzo, la junta escolar celebró una sesión de trabajo y una reunión regular. Las sesiones estuvieron abiertas al público a través de Zoom, por transmisión de audio en línea y en vivo por radio en las estaciones KRVM 1280-AM y 98.7-FM.
Sesión de trabajo
Los miembros de la junta revisaron algunas de las prácticas y programas de sustentabilidad establecidos por el distrito y discutieron la meta de la junta de identificar e implementar iniciativas de cambio climático.
Reunión regular
Comentarios introductorios
La superintendente interina Cydney Vandercar dijo que el distrito pronto anunciará nuevos directores para las escuelas primarias Awbrey Park, Camas Ridge y Charlemagne para el año escolar 2022–23, y compartió información sobre las próximas sesiones de orientación para el kindergarten y el final del segundo trimestre para estudiantes de secundaria y preparatoria. Habló sobre el impacto de las muertes recientes entre la comunidad de 4J y el cuidado que el personal ofrece a los estudiantes y a las familias. (ver)
La presidenta de la junta, Judy Newman, abordó la tristeza, la ansiedad y la pérdida que muchos estudiantes y personal de 4J sienten por el reciente aumento en el suicidio juvenil en el condado de Lane, así como por la pandemia en curso y la invasión rusa de Ucrania. Ella imploró a los miembros de la comunidad que se acercaran y se apoyaran mutuamente durante este momento difícil. También señaló que marzo es el Mes Nacional de la Historia de la Mujer. (ver)
Comentarios de los miembros individuales de la junta
La vicepresidenta Martina Shabram anunció que renunciará a su puesto # 5 en la junta escolar a finales de mes debido a las mayores responsabilidades de su trabajo de tiempo completo. (ver)
Puntos de información (no se espera que se tome ninguna acción de la junta)
Se reconoció la membresía del comité de equidad reconfigurado (ver): El distrito ha tenido un comité de equidad durante muchos años para asesorar a 4J sobre cómo abordar los problemas de equidad en nuestras escuelas. El comité se está reestructurando en respuesta a una nueva ley estatal para aumentar la participación y brindar una mayor voz a los grupos de estudiantes desatendidos. El comité reestructurado actualmente tiene 30 miembros designados inicialmente que consisten en seis padres, ocho estudiantes, nueve miembros del personal de 4J y otros siete miembros de la comunidad. (lista)
Se recibió una actualización sobre la respuesta del distrito a COVID-19 (ver): El personal del distrito informó que la transición para que las cubiertas faciales opcionales a partir de esa semana había ido bien entre los estudiantes y el personal de 4J. Las otras estrategias del distrito para prevenir la propagación de COVID-19 continúan, incluido el distanciamiento físico, las pruebas semanales y una mayor ventilación. El personal del distrito también proporcionó una actualización sobre la restricción continua de las excursiones y la asignación de voluntarios esenciales para apoyar la salud y la seguridad y la instrucción en grupos pequeños en las escuelas a la luz de la pandemia en curso.
Se recibió una actualización sobre la planificación de la región norte (ver): El personal del distrito proporcionó una descripción general de la planificación para satisfacer las necesidades educativas de los estudiantes de la región norte. La discusión de la junta se centró en la ubicación futura a largo plazo y la programación de la Escuela Intermedia Kelly y la Escuela Primaria de Inmersión Japonesa Yujin Gakuen, que actualmente se encuentran en el mismo edificio en Howard Avenue. Una opción que se ha discutido es el uso del edificio original de North Eugene High School después de que abra su sucesor, pero esa opción ahora se considera menos viable debido al costo sustancial de renovar el edificio para acomodar nuevos programas.
Ajuste de la agenda: Debido a la alta hora, un elemento de la agenda se dejó para la futura reunión: una sesión informativa sobre la segunda parte de la actualización anual sobre los indicadores clave de desempeño del distrito.
Puntos de acción
Puntos aprobados en la agenda de consenso (reloj): La junta autorizó al distrito a proceder con la anexión a los límites de la ciudad de Eugene de una parcela de propiedad que posee junto a la escuela primaria River Road/El Camino del Río. La votación fue unánime.
Se aprobaron los pasos siguientes pasos y la línea de tiempo del proceso de selección de superintendente (ver): La junta discutió y aprobó por unanimidad los siguientes pasos y el cronograma del proceso:
Alma Advisory Group, el consultor de búsqueda de ejecutivos de la junta, evaluará y hablará con todos los solicitantes a través de marzo.
Tres pequeños equipos de entrevistas formados por miembros de la junta y representantes de los tres grupos de empleados de 4J se reunirán virtualmente con los candidatos para el puesto entre principios y mediados de abril. Los equipos pequeños entrevistarán cada uno a un tercio de los candidatos y podrán revisar los videos de las entrevistas de los otros candidatos.
La junta seleccionará a los finalistas a finales de abril.
Los candidatos finalistas serán entrevistados no solo por la junta, sino también por varios paneles formados según los intereses por empleados de 4J, estudiantes, padres y miembros de la comunidad, quienes luego compartirán sus comentarios con la junta para que los consideren. Los miembros de la comunidad pueden nominarse a sí mismos o a otros para participar en los paneles de entrevistas y/o enviar preguntas para las entrevistas.
Se aprobó un nuevo acuerdo laboral de tres años con Eugene Education Association (ver): La junta aprobó por unanimidad el nuevo contrato con el sindicato que representa a los maestros y especialistas autorizados de 4J hasta el año escolar 2023–24.
Las disposiciones importantes del nuevo acuerdo de negociación colectiva incluyen:
Aumentos de salario (COLA) del 4 % cada año, además de aumentos escalonados por experiencia
Aumento en la contribución del seguro médico del distrito en $30 por empleado por mes, a $1,320 por mes en el tercer año
Tiempo libre remunerado adicional, con un día adicional de licencia personal (para un total de tres por año) para los miembros del personal con licencia
Compensación por tareas adicionales que incluyen inmersión lingüística, educación técnica profesional, reuniones de educación especial, coordinadores de grupos de afinidad y escuela al aire libre
Ajustes de compensación aprobados para gerentes, administradores, profesionales y supervisores (reloj): La junta aprobó aumentos de salarios y seguros equivalentes a los del contrato recientemente finalizado con EEA para el grupo de empleados y personal senior de MAPS. Tradicionalmente, el distrito ha proporcionado aumentos de compensación equivalentes a los proporcionados a los maestros para los gerentes, administradores, profesionales, supervisores y personal superior del distrito.
Dos miembros de la junta se opusieron a esta propuesta y se produjo una discusión sobre propuestas para negar aumentos de compensación para el personal que gana más de un cierto nivel salarial o retrasar la votación hasta que 4J emprenda y complete las negociaciones para un nuevo contrato laboral con el sindicato que representa a sus empleados clasificados. La junta votó para aprobar los ajustes de compensación en una votación de 4-3, con los miembros de la junta Gordon Lafer, Laural O’Rourke y Maya Rabasa votando en contra.
Los cambios aplican un aumento del costo de vida y la contribución del seguro de salud del distrito al igual que para los maestros y especialistas con licencia. Otras disposiciones, como el tiempo libre pagado adicional, no se aplican a MAPS.
Aporte público
La junta escuchó comentarios públicos en vivo virtualmente a través de Zoom (ver). Nueve personas hablaron sobre la prevención del suicidio juvenil, la línea de consejos de seguridad escolar de SafeOregon, los programas de música de 4J, las pruebas estandarizadas y las iniciativas para reducir las emisiones de carbono relacionadas con el transporte. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea antes del lunes anterior a la próxima reunión regular de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.
NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones de una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión.
Apply now for free summer program to give your young child a boost transitioning to school
Kids In Transition to School (KITS) is accepting applications for its free eight-week summer program to help give an academic and social boost to children entering kindergarten this fall.
Kids enrolled in the program will learn to make friends and cooperate and build their beginning reading and count skills, while family members will learn skills to reduce parenting stress and to better connect with their child’s school.
The program will be held June 28–August 18, with both morning and afternoon sessions offered. Students will attend on Tuesdays, Wednesdays and Thursdays for two hours; exact times will be announced soon. KITS will be located at Chávez, Holt and River Road Elementary/El Camino del Río elementary schools. Transportation is available.
All families are encouraged to apply by Monday, May 23. They will be notified about their application starting in early June.
For more information, contact Gretta Sagolla at 541-790-7709. Spanish speakers can call Alicia Longoria at 541-790-7230.
Prepare a su hijo para el kindergarten con el programa KITS
Solicite ahora al programa de verano gratuito para darle a su pequeño un impulso en la transición a la escuela
Kids In Transition to School (KITS) está aceptando solicitudes para su programa de verano gratuito de ocho semanas para ayudar a darles un impulso académico y social a los niños que ingresan al kindergarten este otoño.
Los niños inscritos en el programa aprenderán a hacer amigos y cooperar y desarrollar sus habilidades iniciales de lectura y conteo, mientras que los miembros de la familia aprenderán habilidades para reducir el estrés de los padres y conectarse mejor con la escuela de sus hijos.
El programa se llevará a cabo del 28 de junio al 18 de agosto, y se ofrecerán sesiones por la mañana y por la tarde. Los estudiantes asistirán los martes, miércoles y jueves por dos horas; los horarios exactos se anunciarán pronto. Los KITS estarán ubicados en las escuelas primarias Chávez, Holt y River Road Elementary/El Camino del Río. Hay transporte escolar disponible.
Se anima a todas las familias a presentar su solicitud antes del lunes 23 de mayo. Se les notificará sobre su solicitud a partir de principios de junio.
Para obtener más información, llamar a Alicia Longoria al 541-790-7230.
Resources are available to help youth and adults in crisis
Eugene School District 4J is reaching out to make families aware of an increase in youth suicides in our county in recent weeks and months, and share resources you can access.
Suicide is a leading cause of death among young people in Oregon, and certain groups of students are at greater risk. On average 10 to 12 youth die by suicide in Lane County each year. Lane County Public Health has provided information that 11 young people under age 25 have died by suicide in our county in just the past five months. This is considered a suicide cluster, meaning that there have been an unexpected number of deaths in our region in this timeframe, although there is no information to suggest that these deaths are linked.
Suicide prevention is everyone’s business, and we are asking for your help in creating as much protection in our school community as we can. Our intention is not to create panic, but to support families to be aware, take preventive actions, and access resources that can help you talk with your students about mental health.
Eugene School District 4J is providing free access to mental health care coordination services through Care Solace, and other help is available. Below you will find a list of community resources and a guide for talking about suicide with children.
While the topic of suicide can be difficult to discuss, we know that being able to talk about feelings or thoughts of suicide helps protect our young people. Suicide prevention experts emphasize that it does not increase risk to ask directly about suicide, and often the opportunity to safely talk about thoughts of suicide is a source of relief.
Experts advise parents to take these important steps:
Ask your child directly about suicide.
If they tell you they have thought about suicide, do your best to remain calm and listen to what they want to tell you.
Access resources to get help for your child.
Lock up or remove firearms, medication, and alcohol in your home.
Thank you for joining in our community’s efforts to increase safety and wellness for our youth.
Concientización sobre la prevención del suicidio: Esperanza, ayuda y fortaleza
Hay recursos disponibles para ayudar a jóvenes y adultos en crisis
Nos estamos comunicando para que las familias estén al tanto de un aumento en los suicidios de jóvenes en nuestro condado en las últimas semanas y meses, y para compartirles recursos a los que pueden acceder.
El suicidio es una de las principales causas de muerte entre los jóvenes de Oregón y ciertos grupos de estudiantes corren un mayor riesgo. En promedio, de 10 a 12 jóvenes mueren por suicidio en el condado de Lane cada año. Hemos recibido información del departamento de Salud Pública del Condado de Lane de que 11 jóvenes menores de 25 años se han suicidado en nuestro condado en los últimos cinco meses. Esto se considera un grupo de suicidios, lo que significa que ha habido un número inesperado de muertes en nuestra región en este período de tiempo, aunque no hay información que sugiera que estas muertes estén de alguna manera vinculadas.
La prevención del suicidio es asunto de todos, y le pedimos su ayuda para crear la mayor protección posible en nuestra comunidad escolar. Nuestra intención no es crear pánico, sino apoyar a las familias para que estén conscientes, tomen medidas preventivas y accedan a recursos que puedan ayudarle a hablar con su estudiante sobre la salud mental.
El Distrito Escolar de Eugene 4J brinda acceso gratuito a los servicios de coordinación de atención de salud mental a través de Care Solace, y otras ayudas están disponibles. A continuación encontrará una lista de recursos comunitarios y una guía para hablar sobre el suicidio con sus hijos.
Si bien el tema del suicidio puede ser difícil de discutir, sabemos que poder hablar sobre sentimientos o pensamientos suicidas ayuda a proteger a nuestros jóvenes. Los expertos en prevención del suicidio enfatizan que no aumenta el riesgo preguntar directamente sobre el suicidio y, a menudo, la oportunidad de hablar de manera segura sobre los pensamientos suicidas es una fuente de alivio.
Los expertos les aconsejan a los padres que tomen estas medidas importantes:
Pregúntele directamente a su hijo sobre el suicidio.
Si dice que ha pensado en suicidarse, haga todo lo posible por mantener la calma y escuchar lo que le quiera decir en ese momento.
Acceder a recursos para obtener ayuda para su hijo.
Guarde bajo llave o retire armas de fuego, medicamentos y alcohol de su hogar.
Gracias por unirse a los esfuerzos de nuestra comunidad para aumentar la seguridad y el bienestar de nuestra juventud.
Community invited to nominate participants for interview panels and submit interview questions
Thank you to everyone who has participated and provided input in the Eugene 4J superintendent selection process so far. The school board is committed to the authentic engagement of our community and valuing everyone’s voice in the superintendent selection process.
Students, families, staff and other community members now are invited to participate in the next stage of the process in two ways: Nominate yourself or others to participate in interview panels, and/or submit questions for the interviews. Community members also will be invited to observe finalist interviews and provide feedback later this spring.
Interview Panel Nominations
The board is calling for nominations of stakeholders to take part in a series of panel interviews with the superintendent finalist candidates in April.
People can nominate themselves or others to serve as interview panel participants by completing the nomination form.
Spaces are limited to several dozen and broad participation is encouraged. The panel interview groups will be organized by role, such as students, families, teachers and licensed specialists, classified staff, administrators, supervisors and professionals, and other community members. Each panel will be made up of 10–12 people and will be demographically representative of the 4J community. If more than 12 people are nominated for a panel, members will be randomly selected while still ensuring demographic representation.
Participation will require three meetings: Two training and planning sessions, and the interview date. Each panel will have the support of the board’s consultant, Alma Advisory Group, to engage in anti-bias training and finalize interview questions. Staff will be supported to participate during work hours or outside their regular work day. Interviews are expected to take place in early May. Details will be shared once panelists are selected.
All members of the community also are invited to submit questions for the interview panels to consider. What do you want to ask candidates to be the district’s next permanent superintendent?
Stay tuned for another opportunity to participate in the process in April. When finalist candidates are selected, all members of the community will have the opportunity to view candidate interviews and share your observations and input through an online survey. The school board will review your feedback before making their final decision.
Selección del superintendente: Participe en el proceso de entrevistas
Se invita a la comunidad a nominar a los miembros de paneles para las entrevistas y a enviar preguntas para las entrevistas
Gracias a todos los que han participado y aportado información en el proceso de selección de superintendente de Eugene 4J hasta el momento. La junta escolar está comprometida con la participación auténtica de nuestra comunidad y valora la voz de todos en el proceso de selección del superintendente.
Los estudiantes, las familias, el personal y otros miembros de la comunidad ahora están invitados a participar en la siguiente etapa del proceso de dos maneras: Nominándose usted mismo o nominando a otros para participar en los paneles de entrevistas y/o enviando preguntas para las entrevistas. Los miembros de la comunidad también serán invitados a observar las entrevistas de los finalistas y brindar sus comentarios en abril.
Nominaciones al panel de entrevistas
La junta está solicitando nominaciones de las partes interesadas para que participen en una serie de entrevistas del panel con los candidatos finalistas a superintendente en abril.
Las personas pueden nominarse a sí mismas o a otras personas para que sirvan como miembros del panel de entrevistas completando el formulario de nominación.
Los espacios están limitados a varias docenas y se anima a la amplia participación. Los grupos del panel de entrevistas se organizarán según el grupo que representen: estudiantes, familias, maestros y especialistas autorizados, personal clasificado, administradores, supervisores y profesionales, y otros miembros de la comunidad. Cada panel estará compuesto de 10 a 12 personas y será demográficamente representativo de la comunidad 4J. Si se nominan a más de 12 personas para un panel, los miembros se seleccionarán al azar sin dejar de garantizar la representación demográfica.
La participación requerirá de tres reuniones: dos sesiones de capacitación y planificación, y la hora de la entrevista. Cada panel contará con el apoyo del consultor de la junta, Alma Advisory Group, para completar la capacitación anti prejuicios y finalizar las preguntas de la entrevista. Se apoyará al personal para que participe durante las horas de trabajo (por ejemplo, con tiempo libre pagado de sus deberes regulares y cobertura sustituta, según corresponda) o se le compensará en un contrato extendido o en una hoja de tiempo por horas fuera de su jornada laboral habitual. Se espera que las entrevistas tengan lugar a principios de mayo. Los detalles se compartirán una vez que se seleccionen los panelistas.
Todos los miembros de la comunidad también están invitados a enviar preguntas para que los paneles de entrevistas las consideren. ¿Qué quiere preguntarles a los candidatos a ser el próximo superintendente permanente del distrito?
Sigan atentos para otra oportunidad de participar en el proceso en abril. Cuando se seleccionen los candidatos finalistas, todos los miembros de la comunidad tendrán la oportunidad de ver las entrevistas de los candidatos y compartir sus observaciones y aportes a través de una encuesta en línea. La junta escolar revisará sus comentarios antes de tomar su decisión final.
Para ayudar a apoyar la salud y el bienestar, el departamento de Salud Pública del Condado de Lane está organizando un panel de expertos para una conversación comunitaria sobre cómo navegar estas pérdidas, apoyarse unos a otros y contribuir a una cultura de prevención.
Prepare a su hijo para el kindergarten con el programa KITS
