Extra chance for families to change learning location • Submit requests by Monday, March 14
Face masks will become optional in Eugene School District 4J starting Monday, March 14. (Learn more)
In light of the decision to shift to optional masking, the district is providing families one final opportunity to change between learning on-site at school and online at home if they prefer.
Families may submit an online request until March 14. The changes will take effect after spring break.
To request to change your student’s learning pathway, please complete and submit the online request form by the deadline. Submit a separate form for each student. ONLY complete the form if you want to request a change. Families who want to continue with their student’s current enrollment do not need to respond.
Eugene School District 4J returned to in-person learning with regular school schedules in fall 2021. Families who enrolled their students in online learning with 4J K–5 Connect or Eugene Online Academy this fall may request to return to their regular school now or return next school year. (School schedules)
Eugene Online Academy
Independent, asynchronous learning on a flexible schedule. Students have regular check-ins and opportunities to meet with staff and other students in their class or age group. Students in grades K–5 use the Florida Virtual School curriculum, facilitated by 4J teachers. Grades 6–12 use the K12 Fuel Education curriculum, facilitated by 4J teachers and Oregon certified teachers. (Learn more)
4J K–5 Connect
Classroom learning on a set schedule, offering a combination of real-time teaching and independent learning opportunities. Classes are taught by 4J teachers using the district’s curriculum. Online learning is not linked to individual schools or special programs such as language immersion. The school day is 8:30 a.m.–3 p.m. M–Th, 8:30 a.m.–1:45 p.m. on Fridays. (Learn more)
A Note About Outdoor School for 5th Grade Students
Outdoor School is an outdoor learning experience provided during a week of school each spring for students in 5th grade. Students enrolled in online learning through K–5 Connect or Eugene Online Academy for the spring semester will receive an online Outdoor School experience through Whole Earth Nature School’s Coyote Outdoor School. Students enrolled in on-site learning with their regular school will have an in-person Outdoor School experience. The district is currently planning for multi-day trips that include group building, outdoor explorations and hands-on learning. (All plans are subject to change based on pandemic conditions.)
Cambios de aprendizaje entre en persona o en línea
Hay una oportunidad adicional para familias • Solicite el cambio hasta el lunes 14 de marzo
Las mascarillas serán opcionales en el Distrito Escolar de Eugene 4J a partir del lunes 14 de marzo. (Infórmese más)
A la luz de la decisión de cambiar a mascarillas opcionales, el distrito brinda a las familias una más oportunidad de cambiar entre el aprendizaje en el sitio escolar y el aprendizaje en línea en el hogar si así lo prefieren.
Las familias pueden enviar una solicitud en línea hasta el 14 de marzo. Los cambios entrarán en vigencia después de las vacaciones de primavera.
Para solicitar el cambio de formato de aprendizaje para su estudiante, complete y envíe su solicitud en línea antes de la fecha límite. Envíe una solicitud separada para cada uno de sus estudiantes. SÓLO complete el formulario si va a solicitar un cambio. Las familias que quieren continuar con el actual programa de aprendizaje de su estudiante no necesitan responder.
El Distrito Escolar de Eugene 4J reinició el aprendizaje en persona con horarios escolares regulares en el otoño de 2021. Las familias que registraron a sus estudiantes en línea con Conexión K–5 o con la Academia en Línea de Eugene este otoño pueden solicitar regresar a su escuela regular ahora si lo desean, o regresar para el año nuevo en septiembre.
Conexión K–5
Ofrece un aprendizaje en un salón virtual con un horario fijo, combinando enseñanza en tiempo real con oportunidades de aprendizaje independiente. Las clases son enseñadas por maestros del 4J usando el currículo del distrito. El aprendizaje en línea no está vinculado a las escuelas individuales ni a programas especiales como el de inmersión de lenguaje. El horario escolar es de 8:30 a.m. a 3 p.m. diariamente, con salida temprana a la 1:45 p.m. los viernes. (Infórmese más)
Academia en Línea de Eugene
Ofrece un aprendizaje independiente y asincrónico con un horario flexible. Los estudiantes reciben monitoreos regulares y oportunidades para reunirse en línea con alguien del personal escolar y otros estudiantes de su edad o de su curso. Los grados K a 5 usan el currículo de la Escuela Virtual de Florida, facilitado por maestros del 4J. Los grados 6 al 12 usan el currículo de K-12 Fuel Education facilitado por maestros del 4J y otros maestros certificados de Oregón. (Infórmese más)
Other school COVID prevention protocols remain in place
Face masks will become optional in Eugene School District 4J starting Monday, March 14.
Oregon school districts may decide locally on whether and when to require mask use in schools and on school buses after the statewide indoor mask mandate ends March 11. The Oregon Department of Education on March 2 provided updated guidance on the COVID-19 health and safety protocols that school districts are expected to follow.
Lane County’s CDC-reported COVID Community Level was upgraded to MEDIUM on March 3.
Eugene School District 4J carefully considered the guidance from state education and health officials, the declining COVID-19 case rates and hospitalizations, and the large volume of input provided by 4J staff, students and families, before deciding how to move forward.
Nearly 13,000 parents and students and more than 1,000 staff responded to online surveys seeking their input. While there are many who are not yet comfortable removing face masks, the clear preference among all stakeholder groups was to make mask use optional.
Masks will be recommended but optional for all students at school and on school buses. Masks will be recommended but optional for most staff, but will remain required for some.
Isolation will still be required for a person with COVID. Students and staff must stay home and notify the school when they have symptoms or a positive case of COVID.
Quarantine will no longer be required when a student or staff member is exposed to COVID, regardless of vaccination status, if they do not have symptoms. This is a statewide change in public health practices for schools.
Detailed contact tracing will not be conducted. This is a statewide change in public health practices for schools. Public health officials have found that because the omicron variant spreads so quickly, by the time a COVID exposure is identified and contact tracing is performed, any transmission has already occurred.
Families will still be notified if a COVID case is identified in their classroom. This will allow them to take additional precautions according to your family’s particular health needs.
COVID-19 testing will still be available when students and staff develop symptoms or are exposed to a positive case of COVID-19 at school. The optional weekly testing program also will continue.
Other preventive protocols remain in place, including physical distancing, increased ventilation and a continued emphasis on hand hygiene.
While face masks will be optional for most, they will continue to be required for the small percentage of staff who are unvaccinated and continuing to work under an approved exception and an accommodation agreement that includes mask use, among other requirements such as lower-contact roles and weekly testing.
The school board unanimously affirmed its support of the superintendent’s plan during its March 2 meeting. (Board Meeting Video)
Learning Location
In light of the decision to shift to optional masking, the district is providing families an opportunity to change between learning on-site at school and online at home if they prefer. Families may submit an online request until March 14. The changes will take effect after spring break.
While masks will be optional and quarantine rules are changing, the numerous other strategies that 4J has enacted to reduce the spread of COVID-19 in school buildings will remain in place, including physical distancing, increased ventilation and a continued emphasis on hand hygiene.
These measures have supported a safe learning environment with a strong track record of protecting the health of students and staff during the coronavirus pandemic. No schools have been closed due to a coronavirus outbreak since students and staff returned to school buildings for in-person, full-time learning starting in September. Less than 2 percent of 4J’s student body has been in isolation or quarantine on any given school day, even during the peak of the omicron surge in January.
Thank you for your continued grace and patience as we transition to this new phase of pandemic response. 4J schools will work to ensure that everyone’s personal choices, whether they decide to continue wearing masks or remove them, are met with kindness and respect. Our shared goal is to keep everyone healthy and in school, and keep providing the best learning environment we can for our 4J students.
Las mascarillas se vuelven opcionales a mediados de marzo
Las otras estrategias que el distrito ha promulgado para reducir la propagación de COVID-19 en las escuelas permanecerán vigentes
Las mascarillas serán opcionales en el Distrito Escolar de Eugene 4J a partir del lunes 14 de marzo.
El CDC actualizó su reporte del Condado de Lane a nivel MEDIO el 3 de marzo.
Los distritos escolares de Oregón pueden decidir localmente si requieren y cuándo hacerlo el uso de mascarillas en las escuelas y autobuses escolares después de que finalice el mandato estatal de uso de mascarillas en interiores el 11 de marzo. El 2 de marzo, el Departamento de Educación de Oregón proporcionó orientación actualizada sobre los protocolos de salud y seguridad de COVID-19 que se espera que sigan los distritos escolares.
El Distrito Escolar de Eugene 4J consideró cuidadosamente la orientación de los funcionarios estatales de educación y salud, la disminución de las tasas de casos y hospitalizaciones de COVID-19, y el gran volumen de aportes proporcionados por el personal, los estudiantes y las familias de 4J, antes de decidir cómo actuar hacia adelante.
Casi 13,000 padres y estudiantes y más de 1,000 miembros del personal respondieron encuestas en línea en busca de su opinión. Si bien hay muchos que aún no se sienten cómodos quitándose las mascarillas, la clara preferencia entre todos los grupos de partes interesadas fue hacer que el uso de mascarillas sea opcional.
A partir del lunes 14 de marzo:
Las mascarillas serán recomendados pero opcionales para todos los estudiantes en la escuela y en los autobuses escolares. Las mascarillas serán recomendados pero opcionales para la mayoría del personal, pero seguirán siendo obligatorias para algunos.
Aún se requerirá aislamiento para una persona con COVID. Los estudiantes y el personal deben quedarse en casa y notificar a la escuela cuando tengan síntomas o un caso positivo de COVID.
Ya no se requerirá cuarentena cuando un estudiante o miembro del personal esté expuesto a COVID, independientemente del estado de vacunación, si no tiene síntomas. Este cambio en las prácticas de salud pública es para todas las escuelas de Oregón.
No se llevará a cabo un rastreo detallado de los contactos. Este cambio en las prácticas de salud pública es para todas las escuelas de Oregón. Los funcionarios de salud pública han descubierto que debido a que la variante omicron se propaga tan rápido, cuando se identifica una exposición al COVID y se realiza el rastreo de contactos, ya se ha producido cualquier transmisión.
Las familias seguirán siendo notificadas si se identifica un caso de COVID en su salón de clases. Esto les permitirá tomar precauciones adicionales de acuerdo con las necesidades de salud particulares de su familia.
Las pruebas de COVID-19 seguirán estando disponibles cuando los estudiantes y el personal desarrollan síntomas o estén expuestos a un caso positivo de COVID-19 en la escuela. El programa opcional de pruebas semanales también continuará.
Las escuelas continúan con los otros protocolos preventivos, incluido el distanciamiento físico, mejoras en la ventilación y un énfasis continuo en la higiene de las manos.
Si bien las mascarillas serán opcionales para la mayoría, seguirán siendo necesarias para el pequeño porcentaje del personal que no está vacunado y continúa trabajando bajo una excepción aprobada y un acuerdo de adaptación que incluye el uso de mascarillas, entre otros requisitos, como funciones de menor contacto. y pruebas semanales.
La junta escolar afirmó unánimemente su apoyo al plan del superintendente durante su reunión del 2 de marzo. (Video de la reunión de la junta)
Lugar de aprendizaje
A la luz de la decisión de cambiar a mascarillas opcionales, el distrito brinda a las familias la oportunidad de cambiar entre el aprendizaje en el sitio escolar y el aprendizaje en línea en el hogar si así lo prefieren. Las familias pueden enviar una solicitud en línea hasta el 14 de marzo. Los cambios entrarán en vigencia después de las vacaciones de primavera.
Si bien las mascarillas serán opcionales y las reglas sobre cuarentena cambiarán, las numerosas otras estrategias que 4J ha promulgado para reducir la propagación de COVID-19 en los edificios escolares permanecerán vigentes, incluyendo el distanciamiento físico, mayor ventilación y un énfasis continuo en la higiene de las manos.
Estas medidas han respaldado un ambiente de aprendizaje seguro con un sólido historial de protección de la salud de los estudiantes y el personal durante la pandemia del coronavirus. No se cerró ninguna escuela debido a un brote de coronavirus desde que los estudiantes y el personal regresaron a los edificios escolares para el aprendizaje en persona a tiempo completo a partir de septiembre. Menos del 2 por ciento del cuerpo estudiantil de 4J ha estado aislado o en cuarentena en un día escolar determinado, incluso durante el pico del aumento de omicron en enero.
Gracias por su continua gracia y paciencia mientras hacemos la transición a esta nueva fase de respuesta a la pandemia. Las escuelas de 4J trabajarán para garantizar que las decisiones personales de todos, ya sea que decidan continuar usando mascarillas o quitárselas, se cumplan con amabilidad y respeto. Nuestro objetivo compartido es mantener a todos saludables y en la escuela, y seguir brindando el mejor ambiente de aprendizaje posible para nuestros estudiantes de 4J.
Sign up by March 14 for a free youth food box with seven days of meals
Spring break is coming, and so are spring break meal boxes. 4J students and other youth 18 years old and younger can request a free meal box to have nutritious food to eat during the school break. Meal boxes are available at no cost for all youth, regardless of income, while supplies last.
Families can sign up to receive a free youth meal box with seven days of heat-and-serve meals and snacks. If your online student is already signed up for weekly food boxes, you will automatically receive a spring break food box and do not need to fill out the order form.
Families who order boxes for their children can pick them up behind the district office, 200 N. Monroe St., on March 16 & 17, 7:30 a.m.–6 p.m., or March 18, 7:30 a.m.–5 p.m.
Supplies are limited to 600 boxes due to staff and commodity shortages, so order today!
Free Youth Meal Box Sign up by March 14: bit.ly/springmeals2022 (while supplies last) Pick up: 4J district office, 200 N. Monroe St. (drive around back)
March 16 & 17, 7:30 a.m.–6 p.m., or March 18, 7:30 a.m.–5 p.m. Questions? Email 4jmeals@4j.lane.edu
The meal box contains a locally made vegetarian chili kit from The Better Bean Company, fresh vegetables and fruit, plus milk to make one nutritious meal and snack everyday for seven days. No-gluten and non-dairy milk alternatives are available.
Free meals for all students will continue to be provided at school on school days for the rest of the school year.
Regístrese antes del 14 de marzo para recibir una caja de comida gratis para jóvenes con siete días de comidas
Se acercan las vacaciones de primavera y también las cajas de comida para las vacaciones de primavera. Los estudiantes de 4J y otros jóvenes menores de 18 años pueden solicitar una caja de comida gratis para tener alimentos nutritivos para comer durante la semana de vacaciones. Las cajas de comida están disponibles sin costo para todos los jóvenes, independientemente de sus ingresos, hasta agotar existencias.
Las familias pueden inscribirse para recibir una caja de comida gratuita para jóvenes con siete días de comidas y refrigerios para calentar y servir. Si su estudiante en línea ya está registrado para recibir cajas de alimentos semanales, recibirá automáticamente una caja de alimentos para las vacaciones de primavera y no es necesario que complete el formulario de pedido.
Las familias que ordenen cajas para sus hijos pueden recogerlas detrás de la oficina del distrito en la 200 N. Monroe St., el 16 y 17 de marzo, de 7:30 a. m. a 6 p. m., o el 18 de marzo, de 7:30 a. m. a 5 p.m.
Las provisiones están limitadas a 600 cajas debido a la escasez de personal y productos básicos, ¡así que ordene hoy!
Caja de comida gratuita para jóvenes
Regístrese antes del 14 de marzo:bit.ly/springmeals2022 (hasta agotar existencias) Recoger: En las oficinas del distrito 4J, en la 200 N. Monroe St. (en el estacionamiento de atrás) Cuándo: 16 y 17 de marzo, de 7:30 am a 6 pm, o 18 de marzo, de 7:30 am a 17:00 ¿Preguntas? Envíe un correo electrónico a 4jmeals@4j.lane.edu
La caja de comida trae los componentes para un chili vegetariano hecho localmente por The Better Bean Company, verduras y frutas frescas, además de leche para preparar una comida nutritiva y un refrigerio todos los días durante siete días. Hay alternativas sin gluten y de leche no láctea disponibles.
Se seguirán brindando comidas gratuitas para todos los estudiantes en la escuela durante los días escolares durante el resto del año escolar.
In Eugene School District 4J, we have a long history of school choice. We welcome all students and families to attend our schools. Students who live anywhere in the district may request to attend a school other than their neighborhood school, provided there is space available to meet the student’s needs. Families who live outside of the district also may request a transfer to 4J.
Lotteries are held each spring to determine the order in which requests are granted. Families who live outside of the district boundary must apply online between Tuesday, March 1 and Thursday, March 31, to be included in the annual interdistrict transfer lottery.
Out-of-district families will be asked to indicate which 4J schools they prefer, among those open to requests. Transfers will be offered in an order determined by lottery, pending release from the student’s district of residence.
Many 4J schools are open to requests from out-of-district students. Other schools are not open to requests from out-of-district residents because they will not have spaces left after 4J residents are accommodated.
Students seeking a transfer to 4J may request to enroll at the following schools:
Returning seniors: Currently enrolled juniors at a 4J high school who have moved out of district and want a transfer to continue in 12th grade, please contact schoolchoice@4j.lane.edu.
Learn More & Apply Online
Application period Tuesday, March 1–Thursday, March 31
En el Distrito Escolar 4J de Eugene, tenemos una larga historia de elección de escuelas. Damos la bienvenida a todos los estudiantes y familias para que asistan a nuestras escuelas. Los estudiantes que viven en cualquier parte del distrito pueden solicitar asistir a una escuela que no sea la escuela de su vecindario, siempre que haya espacio disponible para satisfacer las necesidades del estudiante. Las familias que viven fuera del distrito también pueden solicitar una transferencia a 4J.
Cada primavera se llevan a cabo sorteos para determinar el orden en que se otorgan las solicitudes. Las familias que viven fuera de los límites del distrito deben presentar su solicitud en línea entre el martes 1 de marzo y el jueves 31 de marzo para ser incluidas en la lotería anual de transferencias entre distritos.
Se les pedirá a las familias fuera del distrito que indiquen qué escuelas de 4J prefieren, entre las que están abiertas a solicitudes. Las transferencias se ofrecerán en un orden determinado por sorteo, en espera de la liberación del distrito de residencia del estudiante.
Muchas escuelas 4J están abiertas a solicitudes de estudiantes fuera del distrito. Otras escuelas no están abiertas a solicitudes de residentes de fuera del distrito porque no les quedarán espacios después de que se acomoden los residentes de 4J.
Los estudiantes que buscan una transferencia a 4J pueden solicitar inscribirse en las siguientes escuelas:
Estudiantes que regresan: Actualmente los estudiantes de tercer año inscritos en una preparatoria de 4J que se mudaron fuera del distrito y desean continuar en el grado 12 deben pedir una transferencia comunicándose con schoolchoice@4j.lane.edu.
Obtenga más información y solicite
Período de solicitud Martes, 1 de marzo–jueves, 31 de marzo
Nominations for school district employees and volunteers accepted through March 31
Who is your champion in education? Eugene School District 4J has exceptional people who make a difference for students every day. Nominating a valued educator or volunteer for the ACE Awards is a wonderful way to honor the incredible talent and dedication of our amazing teachers, classified staff, administrators and volunteers.
One nominee in each of the four categories will be named a ACE Award champion. A nominee also may be recognized with a special lifetime achievement award. All awardees will receive a $250 grant for a school or program of their choosing from the Eugene Education Foundation and an invitation to EEF’s annual dinner. Every nominee will be recognized as an exceptional educator at the virtual awards ceremony on Thursday, May 10.
Nominations are accepted in four categories: teachers & licensed specialists, classified staff, administrators & supervisors, and volunteers. (Volunteers performing essential services have been allowed in schools this year. Though a much smaller force, their assistance is deeply valued.) Submit your nominations for the 2022 ACE Awards by Thursday, March 31.
Premios ACE 2022: Nomine a un campeón de la educación
Se aceptan nominaciones para empleados y voluntarios del distrito escolar hasta el 31 de marzo.
¿Quién es su campeón en educación? El Distrito Escolar de Eugene 4J tiene gente excepcional que hace una diferencia en los estudiantes todos los días. Nominar a un educador o a un voluntario valioso para los Premios ACE es una manera maravillosa de honrar el increíble talento y la dedicación de nuestros maravillosos maestros, personal clasificado, administradores y voluntarios.
Un nominado en cada una de las cuatro categorías será nombrado campeón del Premio ACE. Un nominado también puede ser reconocido con un premio especial a su trayectoria laboral. Todos los premiados recibirán una subvención de $250 para una escuela o programa de su elección de la Eugene Education Foundation y una invitación a su cena anual. Todos los nominados serán reconocidos como educadores excepcionales en la ceremonia de premiación virtual el jueves 10 de mayo.
Las nominaciones se aceptan en cuatro categorías: maestros y especialistas con licencia, personal clasificado, administradores y supervisores, y voluntarios. (Este año se han permitido voluntarios que realizan servicios esenciales en las escuelas. Aunque es una fuerza más pequeña, su ayuda es profundamente valorada.) Envíe sus nominaciones para los Premios ACE 2022 antes del jueves 31 de marzo.
Marque su calendario: Ceremonia virtual de los Premios ACE
Martes 10 de mayo a las 6:00 p.m.
¡Todos son bienvenidos! Todos los nominados serán celebrados y los campeones anunciados durante la ceremonia virtual. (Vea la ceremonia virtual de 2021).
Selected bus routes resume, school kitchens reopen as staffing levels allow
Some school kitchens have reopened and school bus service is resuming on several routes that were impacted by extreme staffing shortages during the pandemic this fall and winter.
Facing an insurmountable shortage of employees earlier in the school year, Eugene School District 4J was forced to pause service on several bus routes and close kitchens at several schools.
At schools where kitchens were closed, student meals were prepared and delivered from other school sites, then assembled and distributed by school staff, students and volunteers. Where bus routes were canceled, families whose students regularly ride the school bus were offered a reimbursement stipend for transporting their students to school.
Other impacts have included shortages of substitute teachers and educational assistants, which is particularly challenging when more staff are absent for COVID-related reasons. Other 4J employees—including principals, counselors, TOSAs, administrators and other central office staff—have stepped up and stepped in to cover absences.
The district has worked hard to recruit and train new employees to fill the gaps, and the extreme staffing shortages are easing.
Kitchens reopened in January at Adams, Camas Ridge, McCornack and Spring Creek elementary schools. Several bus routes that have been paused since October will resume in March, including buses serving Adams, Camas Ridge, Edgewood and Twin Oaks elementary schools, Kennedy and Spencer Butte middle schools, and Churchill and South Eugene high schools.
Not all services have been restored. Some bus routes are still paused and kitchens are still shuttered at Family School and Fox Hollow Campus, with meals being delivered from other sites. More services may resume later in the school year if and when staffing levels allow.
For information about current job openings with Eugene School District 4J, please visit www.4j.lane.edu/jobs.
Los servicios se reanudan a medida que disminuye la escasez de personal
Rutas de autobús seleccionadas se reanudan y las cocinas escolares reabren según lo permiten los niveles de personal
Algunas cocinas escolares han reabierto y el servicio de autobuses escolares se está reanudando en varias rutas que se vieron afectadas por la escasez extrema de personal durante la pandemia este otoño e invierno.
Al enfrentar una escasez insuperable de empleados a principios del año escolar, el Distrito Escolar de Eugene 4J se vio obligado a detener el servicio en varias rutas de autobús y cerrar las cocinas en varias escuelas.
En las escuelas donde se cerraron las cocinas, las comidas de los estudiantes se prepararon y entregaron desde otros sitios escolares, luego el personal de la escuela, los estudiantes y los voluntarios las prepararon y distribuyeron. Cuando se cancelaron las rutas de autobús, a las familias cuyos estudiantes viajan regularmente en el autobús escolar se les ofreció un estipendio de reembolso por transportar a sus estudiantes a la escuela.
Otros impactos han incluido la escasez de maestros suplentes y asistentes educativos, lo que es particularmente desafiante cuando más personal está ausente por razones relacionadas con COVID. Otros empleados de 4J, incluidos directores, consejeros, TOSA, administradores y otro personal de la oficina central, se han ofrecido e intervenido para cubrir las ausencias.
El distrito ha trabajado arduamente para reclutar y capacitar a nuevos empleados para llenar los vacíos, y la escasez extrema de personal se está aliviando.
Las cocinas reabrieron en enero en las escuelas primarias Adams, Camas Ridge, McCornack y Spring Creek. Varias rutas de autobús que se han detenido desde octubre se reanudarán en marzo, incluyendo las rutas de autobuses que sirven a las escuelas primarias Adams, Camas Ridge, Edgewood y Twin Oaks, las escuelas intermedias Kennedy y Spencer Butte y las escuelas secundarias Churchill y South Eugene.
No se han restablecido todos los servicios. Algunas rutas de autobús aún están en pausa y las cocinas aún están cerradas en Family School y Fox Hollow Campus, por lo que las comidas se entregan desde otros sitios. Se pueden reanudar más servicios más adelante en el año escolar si y cuando los niveles de personal lo permitan.
Para obtener información sobre las ofertas de trabajo actuales en el Distrito Escolar de Eugene 4J, visite www.4j.lane.edu/jobs.
On Wednesday, Feb. 23, the school board held a work session and board meeting. The sessions were open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.
Work Session
Board members continued its discussion of a proposed racial harassment policy after receiving feedback from students and community members.
Board Meeting
Introductory Comments
Interim Superintendent Cydney Vandercar read a letter written by a 4J student of color opposing the use of the n-word in the classroom among students and staff, including when reading out literature which includes the word. The superintendent also presented a short video outlining some of 4J’s ongoing work to stop hate and bias in schools.
Board Chair Judy Newman noted February is Black History Month. She shared a clip of a video made by children about Black History Month that was earlier shared with her. Newman said she was grateful that the district and Eugene Education Association had reached a tentative agreement on a new three-year labor contract and noted how appreciative she is of the daily work of teachers and staff. She noted the upcoming training retreat with the consultant the board hired to assist the permanent superintendent selection process and discussed ways the board can have healthy discourse and disagreements moving forward.
Items for Information (no board action is expected to be taken)
• Provided an update on 4J’s key performance indicators: The superintendent provided board members with an update on the key performance indicators, or the benchmarks the district uses to measure its progress toward achieving the goals outlined in the 4J Vision 20/20 Strategic Plan. The indicators for the first two goals, Educational Excellence With Equitable Access and Outcomes for Every Student, and Multiple Pathways to Student Success, include high school graduation and completion rates, attendance data and third grader reading scores. The board will hear an update on the indicators for the remaining three goals at a future meeting. Those goals are Communication and Connection with Community, Diverse World-Class Workforce, and Stable, Sustainable Stewardship.
• Reviewed budget committee meeting calendar: The board reviewed and discussed the agenda topics for the meetings that have been added to the schedule.
• Received update on district response to COVID–19: The superintendent said COVID-19 cases had dropped dramatically in Lane County from the peak of the omicron surge, and the district awaits further guidance from state officials as Oregon prepares to drop its indoor mask mandate and let each school district decide if wearing masks indoors will remain required or become optional. 4J’s three employee groups are surveying their members to get their opinions and the district will survey 4J students and families to collect their feedback.
Items for Action
• Approved items on the consent agenda: The board authorized the issuance of the remaining $169.3 million in general obligation bonds for construction and other school capital improvement projects that voters approved in November 2018. Voters approved the district issuing a total of $319.3 million in bonds. The district sold the initial $150 million in bonds authorized by the measure in April 2019. The board also selected an investment advisor, authorized funding for an Outdoor School program, and approved the official meeting minutes for the February 2 work session and regular meeting and the February 9 work session. The vote to approve the consent agenda items was unanimous.
• Discussed draft board policy on racial harassment and other proposed policies related to bias incidents and nondiscrimination: The board approved revisions to two adopted board policies, ACB – Bias Incidents and AC – Nondiscrimination. The adopted changes to the two policies bring them in line with revisions made to Oregon law by state lawmakers earlier in 2021. First, state lawmakers passed the CROWN Act, which prohibits discrimination based on hairstyles associated with a person’s race. Second, state lawmakers approved the Every Student Belongs bill, which prohibits symbols of hate on school property and in school programs and activities, including the swastika, the Confederate flag and the noose. Last year, in response to a similar Oregon Department of Education rule, the school board adopted its policy that prohibits the display and use of hate symbols on school grounds and during 4J-sponsored programs and events. The definition of hate symbol in the newly revised policy retains the broader definition contained in the previously adopted board policy, while also meeting the requirements of the state law. The vote was unanimous.
The board also continued its discussion on a proposed racial harassment policy that prohibits all forms of racially harassing conduct in district programs and activities and defines required responses. (The district has long had board policies in place prohibiting harassment and discrimination on the basis of race, but does not have a standalone policy exclusively focused on racial harassment.) Board member Laural O’Rourke introduced a proposed amendment to the draft policy to expand the methods available to students to report racial harassment. Board member Maya Rabasa introduced an amendment to ensure students who report allegations of racial harassment are made aware of resources and supports available to them. The board then voted to postpone consideration of the draft policy until its meeting on March 2. The vote was unanimous.
• Adopted the Lane Education Service District Local Service Plan: The education service district supports the county’s 16 school districts, including 4J. State law requires each education service district to adopt and regularly update a plan outlining how it will improve instruction and student learning, ensure equitable access to resources and make efficient use of available funding. This plan includes services for students with special needs, school improvement and technology. The vote was unanimous.
• Approved board working agreements: The board annually reviews and approves working agreements. The agreements are guidelines and expectations for conduct among and between the individual board members, and their interactions with the superintendent and district staff. To support student success, members of the school board and the superintendent agree to function together with integrity and commitment as a leadership team. The board rejected a proposed amendment related to a confirmation vote of new board leadership on a 1-5 vote, with board member Mary Walston casting the lone yes vote. The board approved the amended working agreements on a 5-1 vote, with Ms. Walston voting no.
Public Input
The board heard live public comment virtually via Zoom. Eight people spoke about the proposed racial harassment policy, the recent appointment of an assistant superintendent, the future plans for Yujin Gakuen Japanese Immersion Elementary School, and standardized testing. To request to speak to the school board virtually, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting.
Resumen de la reunión de la junta escolar del 23 de febrero de 2022
Reunión de la junta escolar
El miércoles 23 de febrero, la junta escolar llevó a cabo una sesión de trabajo y una reunión de la junta. Las sesiones estuvieron abiertas al público a través de video en vivo en Zoom, transmisión de audio en vivo y transmisión de radio en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.
Sesión de trabajo
Los miembros de la junta continuaron su discusión sobre una propuesta de política de acoso racial después de recibir comentarios de los estudiantes y miembros de la comunidad.
Reunión de la junta
Comentarios introductorios
La superintendente interina Cydney Vandercar leyó una carta escrita por un estudiante de color de 4J que se oponía al uso de la palabra que empieza con “n” en el aula entre los estudiantes y el personal, incluso cuando se lee literatura que incluye la palabra. El superintendente también presentó un video breve que describe parte del trabajo continuo de 4J para detener el odio y los prejuicios en las escuelas.
La presidenta de la junta, Judy Newman, señaló que febrero es el Mes de la Historia Negra. Compartió un clip de un video hecho por niños sobre el Mes de la Historia Negra que se compartió anteriormente con ella. Newman dijo que estaba agradecida de que el distrito y la Asociación de Educación de Eugene hayan llegado a un acuerdo tentativo sobre un nuevo contrato laboral de tres años y señaló lo agradecida que está por el trabajo diario de los maestros y el personal. Señaló el próximo retiro de capacitación con el consultor que contrató la junta para ayudar en el proceso de selección del superintendente permanente y discutió las formas en que la junta puede tener discursos y desacuerdos saludables en el futuro.
Puntos de información (no se espera que se tome ninguna acción por parte de la junta)
• Se proporcionó una actualización sobre los indicadores clave de desempeño de 4J: El superintendente proporcionó a los miembros de la junta una actualización sobre los indicadores clave de desempeño o los puntos de referencia que usa el distrito para medir su progreso hacia el logro de los objetivos descritos en el Plan Estratégico de 4J Visión 20/20. Los indicadores para los dos primeros objetivos, Excelencia educativa con acceso equitativo y resultados para cada estudiante, y múltiples caminos hacia el éxito estudiantil, que incluyeron los índices de graduación y finalización de la preparatoria, datos de asistencia y puntajes de lectura de tercer grado. La junta escuchará una actualización sobre los indicadores de los tres objetivos restantes en una reunión futura. Esos objetivos son comunicación y conexión con la comunidad, fuerza laboral diversa de clase mundial y administración estable y sostenible.
• Se presentó el calendario de reuniones del comité de presupuesto: La junta revisó y discutió los temas de la agenda para las reuniones que se agregaron al calendario.
• Se recibió una actualización sobre la respuesta del distrito a COVID-19: La superintendente dijo que los casos de COVID-19 habían disminuido drásticamente en el condado de Lane desde el pico del aumento de omicron, y el distrito espera más orientación de los funcionarios estatales mientras Oregón se prepara para abandonar su mandato del uso de mascarillas en interiores y dejar que cada distrito escolar decida si el uso de mascarillas en el interior seguirá siendo obligatorio o se volverá opcional. Los tres grupos de empleados de 4J están encuestando a sus miembros para obtener sus opiniones y el distrito encuestará a los estudiantes y familias de 4J para recopilar sus comentarios.
Puntos de acción
• Puntos aprobados en la agenda de consenso: La junta autorizó la emisión de los $169,3 millones restantes en bonos de obligación general para la construcción y otros proyectos de mejora de capital escolar que los votantes aprobaron en noviembre del 2018. Los votantes aprobaron que el distrito emitiera un total de $319,3 millones en bonos. El distrito vendió los $150 millones iniciales en bonos autorizados por la medida en abril del 2019. La junta también seleccionó un asesor de inversiones, autorizó el financiamiento para un programa de escuela al aire libre y aprobó las actas de la reunión oficial para la sesión de trabajo y la reunión ordinaria del 2 de febrero y la Sesión de trabajo del 9 de febrero. El voto para aprobar los puntos de la agenda de consentimiento fue unánime.
• Se discutió el borrador de la política de la junta sobre acoso racial y otras políticas propuestas relacionadas con incidentes de prejuicio y no discriminación: La junta aprobó revisiones a dos políticas adoptadas por la junta, ACB – Incidentes de prejuicio y AC – No discriminación. Los cambios adoptados a las dos políticas se alinean con las revisiones realizadas a la ley de Oregón por los legisladores estatales a principios de 2021. Primero, los legisladores estatales aprobaron la Ley CROWN, que prohíbe la discriminación basada en peinados asociados con la raza de una persona. En segundo lugar, los legisladores estatales aprobaron el proyecto de ley Every Student Belongs, que prohíbe los símbolos de odio en la propiedad escolar y en los programas y actividades escolares, incluida la esvástica (más conocida en inglés como swastika), la bandera confederada y la soga de horca. El año pasado, en respuesta a una regla similar del Departamento de Educación de Oregón, la junta escolar adoptó su política que prohíbe la exhibición y el uso de símbolos de odio en los terrenos escolares y durante los programas y eventos patrocinados por 4J. La definición de símbolo de odio en la política revisada recientemente conserva la definición más amplia contenida en la política de la junta adoptada anteriormente, al mismo tiempo que cumple con los requisitos de la ley estatal. La votación fue unánime.
La junta también continuó su discusión sobre una política de acoso racial propuesta que prohíbe todas las formas de conducta de acoso racial en los programas y actividades del distrito y define las respuestas requeridas. (El distrito ha tenido durante mucho tiempo políticas de la junta que prohíben el acoso y la discriminación por motivos de raza, pero no tiene una política independiente centrada exclusivamente en el acoso racial). La miembro de la junta, Laural O’Rourke, presentó una enmienda propuesta al borrador de la política para ampliar los métodos disponibles para que los estudiantes denuncien el acoso racial. La miembro de la junta, Maya Rabasa, presentó una enmienda para garantizar que los estudiantes que denuncian acusaciones de acoso racial estén al tanto de los recursos y apoyos disponibles para ellos. Luego, la junta votó para posponer la consideración del borrador de la política hasta su reunión del 2 de marzo. El voto fue unánime.
• Se adoptó el Plan de Servicio Local del Distrito de Servicios Educativos de Lane: El distrito de servicios educativos apoya a los 16 distritos escolares del condado, incluido el 4J. La ley estatal requiere que cada distrito de servicios educativos adopte y actualice regularmente un plan que describa cómo mejorará la instrucción y el aprendizaje de los estudiantes, cómo garantizará el acceso equitativo a los recursos y hará un uso eficiente de los fondos disponibles. Este plan incluye servicios para estudiantes con necesidades especiales, mejoramiento escolar y tecnología. La votación fue unánime.
• Acuerdos de trabajo aprobados por la junta: La junta revisa y aprueba anualmente los acuerdos de trabajo. Los acuerdos son pautas y expectativas de conducta entre los miembros individuales de la junta y sus interacciones con el superintendente y el personal del distrito. Para apoyar el éxito de los estudiantes, los miembros de la junta escolar y el superintendente acuerdan funcionar juntos con integridad y compromiso como un equipo de liderazgo. La junta rechazó una enmienda propuesta relacionada con un voto de confirmación del nuevo liderazgo de la junta en una votación de 1 a 5, y la miembro de la junta Mary Walston emitió el único voto a favor. La junta aprobó los acuerdos de trabajo enmendados con una votación de 5 a 1, y la Sra. Walston votó en contra.
Aporte público
La junta escuchó comentarios públicos en vivo virtualmente a través de Zoom. Ocho personas hablaron sobre la política de acoso racial propuesta, el reciente nombramiento de un asistente del superintendente, los planes futuros para la Primaria de Inmersión Japonesa Yujin Gakuen y las pruebas estandarizadas. Para solicitar hablar virtualmente con la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea antes del lunes anterior a la próxima reunión regular de la junta.miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu
NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones de una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión.
Families of 4J middle and high school students have until Monday, February 28, to request a change between in-person and online school programs for the third trimester.
4J middle and high school students have the option to attend their regular school in-person, or enroll in Eugene Online Academy for asynchronous online learning. Students can change between these options at the term change.
To request to change your middle or high school student’s learning option for the third trimester, please complete and submit the request form by Monday, February 28. Submit a separate form for each student.
ONLY complete the form if you want to request a change. Families who want to continue with their student’s current enrollment do not need to respond.
The third trimester begins Monday, March 28.
(Elementary schools operate on a different calendar with two semesters. An opportunity to switch learning pathways was provided to elementary school families before the start of the second semester, which began on January 31.)
Eugene School District 4J returned to in-person learning with regular school schedules in fall 2021. Families who enrolled their students in online learning may request to return to their regular school at the term change.
Eugene Online Academy
Independent, asynchronous learning on a flexible schedule. Students have regular check-ins and opportunities to meet with staff and other students in their class or age group. Grades 6–12 use the K12 Fuel Education curriculum, facilitated by 4J teachers and Oregon certified teachers.
¿En persona o en línea? Solicite el cambio para el tercer término hasta el lunes
El lunes 28 de febrero es la fecha límite para que las familias de secundaria y preparatoria puedan solicitar un cambio de forma de aprendizaje para el tercer término
Las familias de 4J de secundaria y preparatoria tienen hasta el lunes 28 de febrero para solicitar un cambio entre programas de aprendizaje en persona o en línea para el tercer trimestre.
Los estudiantes de secundaria y preparatoria de 4J pueden asistir a su escuela regular en persona, o asistir a la Academia en Línea de Eugene (EOA) para aprender en línea con un horario flexible asincrónico.
Para solicitar el cambio de forma de aprendizaje de sus estudiantes de secundaria y preparatoria para el tercer trimestre, por favor complete y envíe su solicitud en línea antes del lunes 28 de febrero. Envíe una solicitud separada para cada uno de sus estudiantes.
SÓLO complete el formulario si va a solicitar un cambio. Las familias que quieren continuar con la misma forma de aprendizaje de su estudiante no necesitan responder.
El tercer trimestre empieza el lunes 28 de marzo.
(Las escuelas primarias operan con un calendario de dos semestres y por eso tienen una fecha límite de cambios diferente, que ya se cerró en el enero.)
El Distrito Escolar de Eugene 4J reinició el aprendizaje en persona con horarios escolares regulares en el otoño de 2021. Las familias que registraron a sus estudiantes en línea pueden solicitar regresar a su escuela regular al final del semestre.
Academia en Línea de Eugene
Ofrece un aprendizaje independiente y asincrónico con un horario flexible. Los estudiantes reciben monitoreos regulares y oportunidades para reunirse en línea con miembros del personal y otros estudiantes de su edad o de su curso. Los grados 6 al 12 usan el currículo de K-12 Fuel Education facilitado por maestros del 4J y otros maestros certificados de Oregón.
Join the conversation! The Oregon Department of Education wants to know what you think students should know and be able to do in order to graduate high school.
In 2021, the state legislature directed ODE to review state high school graduation requirements. As part of that work, ODE wants to know what matters most to people about earning a high school diploma in our state.
ODE is working with Oregon’s Kitchen Table to gather input from people across the state about this topic this spring, with different ways for people to share what they think. Families and community members are invited to share your thoughts in an online survey or a community conversation via Zoom.
Oregon’s Kitchen Table also will be working with community organizers to do culturally specific outreach and engagement and holding listening sessions and interviews for communities who have not been well served by the education system, including students with disabilities, English language learners, immigrants and refugees, students who move frequently, and Black and Indigenous students and other communities of color.
¡Únase a la conversación! El Departamento de Educación de Oregón quiere saber qué cree usted que los estudiantes deben saber y poder hacer para graduarse de la escuela secundaria.
En el 2021, la legislatura estatal ordenó al ODE que revisara los requisitos de graduación de las preparatorias estatales. Como parte de ese trabajo, el ODE quiere saber qué es lo más importante para las personas sobre obtener un diploma de preparatoria en nuestro estado.
El ODE está trabajando con Kitchen Table de Oregón para recopilar aportes de personas de todo el estado sobre este tema esta primavera, con diferentes formas para que las personas compartan lo que piensan. Las familias y los miembros de la comunidad están invitados a compartir sus pensamientos en una encuesta en línea o una conversación comunitaria a través de Zoom.
La Oregon’s Kitchen Table también estará trabajando con organizadores comunitarios para alcanzar, entrevistar, escuchar y envolver culturalmente ciertos grupos que no han sido bien atendidos por el sistema educativo, incluyendo a los estudiantes con discapacidades, estudiantes del idioma inglés, inmigrantes y refugiados, estudiantes que se mudan con frecuencia, estudiantes negros e indígenas y otras comunidades de color.
On Wednesday, Feb. 16, the school board held a work session and board meeting. The meeting was open to the public in person and virtually via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.
Work Session
Board members met in a work session to discuss district leadership appointment practices, including information from external legal counsel on the laws, policies and common practices for the selection of assistant superintendents. Interim Superintendent Cydney Vandercar announced on February 4 her appointment of the assistant superintendent for instruction, a position that had been vacant since December. The board discussion focused on comments and questions from some board members who had requested the meeting on this topic.
Information from legal counsel, human resources and reference materials—including the interim superintendent’s contract, board policies, and historic information about appointments of previous assistant superintendents—affirmed that appointing staff including assistant superintendents is in the interim superintendent’s role. It is one of the job duties outlined in the interim superintendent’s employment contract and in board policy, and is standard practice in 4J and other school districts.
The superintendent is the school board’s sole employee; the board’s role in the selection of other district staff is in the ratification of certain licensed personnel actions recommended by the superintendent. In 4J, the district has a practice of seeking final board approval for assistant superintendent appointments.
Board Meeting
The board held a brief meeting to discuss and decide on two items.
Items for Action
• Considered timeline for superintendent selection process: Board members agreed that they wanted to continue the superintendent selection process rather than temporarily pausing as recommended by the board’s selected executive search consultant, Alma Advisory Group, on Feb. 9 (meeting summary).
• Approved dates for training retreat: The board agreed to hold a two-day training retreat facilitated by Alma Advisory Group, pending confirmation all board members will attend. The vote was unanimous.
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio and video recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting.
Resumen de la reunión de la junta del 16 de febrero de 2022
Sesión de trabajo de la junta escolar
El miércoles 16 de febrero, la junta escolar celebró una sesión de trabajo y una reunión de la junta. La reunión estuvo abierta al público en persona y virtualmente por Zoom, transmisión de audio en línea y transmisión en vivo por radio en las estaciones KRVM 1280-AM y 98.7-FM.
Sesión de trabajo
Los miembros de la junta se reunieron en una sesión de trabajo para discutir las prácticas de nombramiento de líderes del distrito, incluyendo la información de un asesor legal externo sobre las leyes, políticas y prácticas comunes para la selección de superintendentes asistentes. La superintendente interina Cydney Vandercar anunció el 4 de febrero su nombramiento como superintendente asistente para instrucción, un puesto que había estado vacante desde diciembre. La discusión de la junta se centró en los comentarios y preguntas de algunos miembros de la junta que habían solicitado la reunión sobre este tema.
La información de asesores legales, recursos humanos y materiales de referencia, incluido el contrato del superintendente interino, las políticas de la junta e información histórica sobre los nombramientos de superintendentes asistentes anteriores afirman que el nombramiento de personal, incluyendo a los superintendentes asistentes, es el papel del superintendente interino. Es uno de los deberes laborales descritos en el contrato de trabajo del superintendente interino y en la política de la junta, y es una práctica estándar en 4J y otros distritos escolares.
El superintendente es el único empleado de la junta escolar; el papel de la junta en la selección de otro personal del distrito está en la ratificación de ciertas acciones de personal con licencia recomendadas por el superintendente. En el 4J, el distrito tiene la práctica de buscar la aprobación final de la junta para los nombramientos de superintendente asistente.
Reunión de la junta escolar
La junta sostuvo una breve reunión para discutir y decidir sobre dos puntos.
Puntos para la acción:
Línea de tiempo considerada para el proceso de selección de superintendentes: Los miembros de la junta acordaron que querían continuar el proceso de selección de superintendentes en lugar de hacer una pausa temporal como lo recomendó el consultor de búsqueda de ejecutivos seleccionado de la junta, Alma Advisory Group, el 9 de febrero (resumen de la reunión).
Fechas aprobadas para el retiro de capacitación: La junta acordó realizar un retiro de capacitación de dos días facilitado por Alma Advisory Group, a la espera de la confirmación a la que asistirán todos los miembros de la junta. La votación fue unánime.
NOTA: Este es un resumen rápido de los temas y acciones de una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio y video de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión.
