Grades K–1 to begin hybrid on-site orientation week of March 15 • Middle and high school pathway change requests due March 4
Middle & High School Learning Pathway Change Form
Caminos educativos: Solicitud de cambio para estudiantes de secundaria y preparatoria
We are excited to welcome students back to school buildings in the coming weeks.
4J students will begin safely returning to school buildings in a hybrid on-site learning model in March. This will start with the youngest grades and add grade levels over time.
Students in the hybrid model will learn on-site two days a week in alternating groups.
Extensive health and safety measures will be in place, including face masks worn at all times by everyone at school, physical distancing, hand hygiene, extra cleaning and improved ventilation.
Free school meals will be provided for all students.
Please read on for more information about:
• Grades K–1 begin with on-site orientation the week of March 15
• Middle and high school pathway change requests due March 4
• Hybrid schedule for all grade levels: On-site learning Mon/Tue or Thu/Fri
Hybrid Timeline: First Grades First
The youngest grades, kindergarten and first grade, will be the first to return to in-person learning in a hybrid model, followed by older grades.
Elementary schools will hold on-site orientation for kindergarten and first grade students during the week of March 15, before spring break, to provide a supportive start with small-group meetings and modeling for our littlest learners. K–1 students will begin a full hybrid learning schedule after spring break, starting March 29. Please watch for specific information to come from your school.
Older elementary students in grades 2–5 are expected to begin the hybrid learning model the week of April 5, and middle and high schools the following week of April 12, if vaccines are delivered on schedule and our local public health conditions continue to meet state guidelines for reopening schools.
Expected timeline (*new information and updated dates):
• March 4*: Middle and high school learning pathway change requests due
• March 5*: Elementary families notified of classroom and cohort assignment
• March 5 & 12*: Elementary asynchronous learning days, teachers prepare for hybrid transition
• March 15*: Elementary classroom changes implemented
• March 15 week*: Grades K–1 attend on-site orientation events
• March 20–28: Spring break
• March 29: Trimester 3 begins for middle and high school
• March 29: Grades K–1 begin full hybrid learning schedule
• April 5: Grades 2–5 begin hybrid learning model
• April 12: Grades 6–12 begin hybrid learning model
Tentative dates are subject to change
Hybrid Schedule: On-Site Learning Two Days Each Week
Students returning to school buildings in a hybrid learning model this spring will learn on-site in alternating groups. Each group of students will learn on-site at school two days a week and online at home three days a week.
Students in Group A will learn on-site at school on Mondays and Tuesdays, and online at home the other days. Students in Group B will learn on-site at school on Thursdays and Fridays, and online at home the other days. On Wednesdays, all students will learn from home.
Middle and high school schedules will be similar to the current distance learning schedule, with high school classes in the morning and middle school classes in the afternoon. Daily class schedules also will remain similar, with live class time for Periods 1, 2 and 3 on Mondays and Thursdays and Periods 4, 5 and 6 / 0 on Tuesdays and Fridays.
Elementary schools will shift to a hybrid schedule more similar to regular school times, with a 5-hour school day starting 7:55 a.m. for schools with the earlier regular start time and at 8:45 a.m. for schools with the later regular start time.
The district has shifted the hybrid learning schedule to have each group of students attend school on-site two days a week, rather than in alternating weeks as was originally planned, following the recommendation of the Elementary, Middle and High School Operations Workgroups—teachers and specialists working side-by-side with administrators, and listening to teacher voice and parent input. The original plan for alternating weeks was developed when less was known about the coronavirus and the district expected to have students on-site in a hybrid model for most of the school year.
Middle & High School: Choose Your Learning Location
There are three learning pathways available to 4J students this school year:
• Same School Hybrid — When 4J schools return to in-person learning, it will be in a hybrid model. Students enrolled in this learning pathway will attend classes on-site at school some days and online at home on other days. This is the right choice for families who want their students to learn in-person at school some of the time.
• Same School Online — Students enrolled in this learning pathway will continue learning 100% online at home with their regular school for the rest of the school year. This is the right choice for families who want their students to keep learning online with their regular school all of the time.
• Eugene Online Academy — The Eugene Online Academy is a separate program providing 100% online, asynchronous (on-demand) learning, supplemented by optional real-time check-ins. Students enrolling in EOA this year will not lose their place at their regular school. This is a choice for families who want their students to learn online with a different curricular program and on their own schedule, without synchronous class time.
Each family situation is unique. Some families are eager for students to return to in-person learning, while others are concerned about making this change soon.
4J is offering families one more opportunity to change their choice of learning pathways before beginning on-site learning in the hybrid model. Elementary families had the opportunity to change between hybrid and online enrollment options in February. Now, middle and high school families may change their student’s pathway for the final trimester.
Middle and high school families will receive an email and text with their student’s ID number and Trimester 2 enrollment pathway.
If you want to change your student’s learning pathway for the third trimester, please complete the online request form by Thursday, March 4.
Please make the best choice for your student based on whether you want them to learn in-person at school some of the time, keep learning all online, or learn all online independently, asynchronously and separately from your regular school.
Families only need to respond if they want to make a change. No action is needed if you want to continue with your student’s current choice.
Thank You
Thank you for your continued engagement and support throughout this challenging year.
We all look forward to being able to safely reopen 4J school buildings and welcome students back into classrooms as soon as possible. Our priorities remain the health and safety of our students, staff and families, and our students’ academic growth and social emotional wellbeing.
Middle & High School Learning Pathway Change Form
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Recent Updates:
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February 4
January 20
January 7
More Information:
State Metrics for Hybrid Return
Current Case Rates by County
How to Protect Yourself & Others
Health & Safety for On-Site Learning
4J Return to Learning FAQs
Regreso a la escuela: Actualizaciones del regreso híbrido
Grados K-1 comenzarán la semana de orientación híbrida en su sitio el 15 de marzo • Las solicitudes de cambio de aprendizaje de las secundarias y preparatorias se vencen el 4 de marzo
Estamos emocionados de dar la bienvenida a los estudiantes a los edificios escolares en las próximas semanas.
Los estudiantes de 4J comenzarán a regresar de manera segura a los edificios escolares en un modelo híbrido de aprendizaje en el sitio en marzo. Esto comenzará con los grados más jóvenes y se agregarán niveles de grado con el tiempo.
Los estudiantes en el modelo híbrido aprenderán en el sitio dos días a la semana en grupos alternos.
Se implementarán amplias medidas de salud y seguridad, que incluyen máscaras faciales usadas en todo momento por todos en la escuela, distanciamiento físico, higiene de manos, limpieza adicional y ventilación mejorada.
Se proporcionarán comidas escolares gratuitas para todos los estudiantes.
Continúe leyendo para obtener más información sobre:
• Los grados K-1 comienzan con orientación en el sitio la semana del 15 de marzo
• Las solicitudes de cambio de aprendizaje de las secundarias y preparatorias vencen el 4 de marzo
• Horario híbrido para todos los niveles de grado: aprendizaje en el sitio de lunes a martes o jueves a viernes
Línea de tiempo híbrida: Primeros grados primero
Los grados más pequeños, jardín de infantes y primer grado, serán los primeros en volver al aprendizaje en persona en un modelo híbrido, seguidos por los grados mayores.
Las escuelas primarias realizarán una orientación en el sitio para los estudiantes de kindergarten y primer grado durante la semana del 15 de marzo, antes de las vacaciones de primavera, para brindar un comienzo de apoyo con reuniones de grupos pequeños y ejemplos para nuestros alumnos más pequeños. Los estudiantes de K–1 comenzarán un horario de aprendizaje híbrido completo después de las vacaciones de primavera, a partir del 29 de marzo. Esté atento a la información específica que recibirá de su escuela.
Se espera que los estudiantes de primaria en los grados 2 a 5 empiecen el modelo de aprendizaje híbrido la semana del 5 de abril, y las secundarias y preparatorias la siguiente semana del 12 de abril, si las vacunas se entregan a tiempo y nuestras condiciones locales de salud pública continúan cumpliendo con las normas estatales para la reapertura de las escuelas.
Línea de tiempo esperada (*nueva información y fechas actualizadas):
- 4 de marzo*: Fecha límite para solicitar cambios en la vía de aprendizaje de las secundarias y preparatorias
• 5 de marzo*: Se notifica a las familias de primaria sobre la asignación de aulas y cohortes
• 5 y 12 de marzo*: Días de aprendizaje asincrónico de primaria, los maestros se preparan para la transición híbrida
• 15 de marzo*: Se implementan cambios en las aulas de primaria
• Semana del 15 de marzo*: Los grados K–1 asisten a eventos de orientación en su sitio
• 20–28 de marzo: Vacaciones de primavera
• 29 de marzo: Comienza el tercer trimestre para las secundarias y preparatorias
• 29 de marzo: Los grados K–1 comienzan el programa de aprendizaje híbrido completo
• 5 de abril: Los grados 2–5 comienzan el modelo de aprendizaje híbrido
• 12 de abril: Los grados 6–12 comienzan el modelo de aprendizaje híbrido
Las fechas tentativas están sujetas a cambios
Horario híbrido: Aprendizaje en el sitio dos días cada semana
Los estudiantes que regresen a los edificios escolares en un modelo de aprendizaje híbrido esta primavera aprenderán en su sitio en grupos alternos. Cada grupo de estudiantes aprenderá en la escuela dos días a la semana y en línea en casa tres días a la semana.
Los estudiantes del Grupo A aprenderán presencialmente en la escuela los lunes y martes, y en línea en casa los demás días. Los estudiantes del Grupo B aprenderán en la escuela los jueves y viernes, y en línea en casa los otros días. Los miércoles, todos los alumnos aprenderán desde casa.
Los horarios de las secundarias y preparatorias serán similares al horario actual de aprendizaje a distancia, con clases de preparatoria por la mañana y clases de secundaria por la tarde. Los horarios de clases diarios también seguirán siendo similares, con tiempo de clase en vivo para los períodos 1, 2 y 3 los lunes y jueves y los períodos 4, 5 y 6 / 0 los martes y viernes.
Las escuelas primarias cambiarán a un horario híbrido más similar a los horarios escolares regulares, con un día escolar de 5 horas que comenzará a las 7:55 a. m. para las escuelas con la hora de inicio regular anterior y a las 8:45 a. m. para las escuelas con la hora de inicio regular posterior.
El distrito ha cambiado el horario de aprendizaje híbrido para que cada grupo de estudiantes asista a la escuela en el sitio dos días a la semana, en lugar de semanas alternas como se planeó originalmente, siguiendo la recomendación de los grupos de trabajo de operaciones de escuelas primarias, secundarias y preparatorias: maestros y especialistas que trabajan codo a codo con los administradores y escuchan la voz de los maestros y los comentarios de los padres. El plan original para semanas alternas se desarrolló cuando se sabía menos sobre el coronavirus y el distrito esperaba tener estudiantes en su sitio en un modelo híbrido durante la mayor parte del año escolar.
Escuelas secundarias y preparatorias: Elijan su lugar de aprendizaje
Hay tres vías de aprendizaje disponibles para los estudiantes de 4J este año escolar:
- Híbrido en la misma escuela : cuando las escuelas de 4J regresen al aprendizaje en persona, será en un modelo híbrido. Los estudiantes inscritos en esta vía de aprendizaje asistirán a clases en la escuela algunos días y en línea en casa otros días. Esta es la opción correcta para las familias que quieren que sus estudiantes aprendan en persona en la escuela parte del tiempo.
- Misma escuela en línea : los estudiantes inscritos en esta vía de aprendizaje continuarán aprendiendo 100 % en línea en casa con su escuela habitual durante el resto del año escolar. Esta es la opción correcta para las familias que quieren que sus estudiantes sigan aprendiendo en línea con su escuela regular todo el tiempo.
- Academia en línea de Eugene : la Academia en línea de Eugene es un programa separado que brinda aprendizaje asincrónico (a pedido) 100% en línea, complementado con registros opcionales en tiempo real. Los estudiantes que se inscriban en EOA este año no perderán su lugar en su escuela regular. Esta es una opción para familias que quieren que sus estudiantes aprendan en línea con un programa curricular diferente y en su propio horario, sin tiempo de clase sincrónico.
Cada situación familiar es única. Algunas familias están ansiosas por que los estudiantes regresen al aprendizaje en persona, mientras que otras están preocupadas por hacer este cambio pronto.
4J ofrece a las familias una oportunidad más para cambiar su elección de caminos de aprendizaje antes de comenzar el aprendizaje en el sitio en el modelo híbrido. Las familias de primaria tuvieron la oportunidad de cambiar entre las opciones de inscripción híbrida y en línea en febrero. Ahora, las familias de las escuelas secundarias y preparatorias pueden cambiar el camino de sus estudiantes para el último trimestre.
Las familias de la escuela intermedia y secundaria recibirán un correo electrónico y un mensaje de texto con el número de identificación de su estudiante y la ruta de inscripción del segundo trimestre.
Si desea cambiar la ruta de aprendizaje de su estudiante para el tercer trimestre, complete el formulario de solicitud en línea antes del jueves 4 de marzo.
Elija la mejor opción para su estudiante en función de si desea que aprenda en persona en la escuela algunos de los tiempo, siga aprendiendo todo en línea, o aprenda todo en línea de forma independiente, asíncrona y separada de su escuela habitual.
Las familias solo necesitan responder si quieren hacer un cambio. No se necesita ninguna acción si desea continuar con la elección actual de su estudiante.
Gracias por su continuo compromiso y apoyo a lo largo de este desafiante año.
Todos esperamos poder reabrir de manera segura los edificios escolares 4J y dar la bienvenida a los estudiantes a las aulas lo antes posible. Nuestras prioridades siguen siendo la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, el personal y las familias, y el crecimiento académico y el bienestar social y emocional de nuestros estudiantes.
Formatos de aprendizaje: Solicitud de cambio para estudiantes de secundaria y preparatoria
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