A message from Superintendent Cydney Vandercar
Dear 4J families, we want to keep you up to date with the latest information, including updates on:
- Public health metrics
- Hybrid learning model
- Limited in-person instruction
- COVID vaccines
Public Health Metrics and Measures
The Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA) has announced updates to the Ready Schools, Safe Learners guidance and advisory health metrics for returning to in-person learning in a hybrid on-site learning model. All of the current guidance documents are available online at www.oregon.gov/ode
The most significant change was to the advisory health metrics, which have now been aligned to Harvard Global Health Institute recommendations. The new metrics allow for school districts to decide to reopen school buildings in a hybrid model at higher levels of community case rates than previously recommended.
Revised advisory public health metrics, in a nutshell: 
District leadership is exploring the changes that were received just yesterday, digging into the details of the updated state guidance and considering how it may impact our district’s plans for a return to in-person learning in 4J. Please watch for further updates to come.
Aside from changes to the health metrics, most elements of the Ready School Safe Learners guidance remain the same. These include requirements for physical distancing, face coverings, small cohorts of students, and more.
To learn more about our 4J schools’ safety plans and get a deeper understanding of the measures that will be in place when students return to buildings, please see the district’s Communicable Disease Management Plan.
Ready Schools, Safe Learners Guidance
Public Health Metrics for School Reopening
Harvard Global Health Institute Recommendations
COVID-19 Communicable Disease Management Plan
Hybrid Model
Eugene School District 4J has been preparing for hybrid on-site instruction since last summer, with a careful eye on local public health conditions, which influence when and how our school buildings may reopen. Weekly updates on local COVID rates are posted on this district website.
Many parents will be aware that the district has been planning to phase in hybrid on-site learning when public health conditions warrant. The hybrid model might have begun as early as February 1 for the youngest elementary grades if COVID conditions had improved by the week of January 18.
Local COVID case rates are still high and rising. The hybrid on-site/online model will not begin on February 1. The district will continue distance learning at this time.
Please watch for further updates to come, including how the revised guidance from the state may impact our planning in 4J. Families will be notified at least about two weeks in advance before the hybrid model is to begin.
Local Coronavirus Metrics Weekly Updates
Limited In-Person Instruction and Supports
Oregon schools engaged in distance learning may provide some limited, targeted supports for students on-site. 4J schools have been providing some on-site supports for a small number of students since the fall, and will increase this to a larger but still limited number of students in the coming weeks.
Students have been selected for limited in-person instruction and supports based on multiple measures, including access, academic, and social emotional needs. Families whose students qualify to be offered targeted in-person supports will be contacted directly about their options.
Vaccines
COVID-19 vaccines for school staff are coming soon.
Last Friday, Governor Kate Brown renewed her commitment to prioritizing K–12 education staff for vaccinations and announced that eligibility would begin January 25. The district is collaborating with Lane County Public Health and healthcare partners on plans to vaccinate educators when vaccines become available.
At this time, there are two highly effective vaccines approved for use in the United States, and others in development. Public health sources show that the available vaccines are thoroughly tested, very safe and extremely effective.
Vaccines are available only to certain groups right now because there is currently a limited supply, but supply will increase in the coming months. It will take some time before every Oregonian who wants to be vaccinated can get their two shots.
Vaccines are not yet generally available for families, except for frontline healthcare workers and others who are currently eligible in Phase 1A of Oregon’s vaccination rollout plan. There is currently no vaccine approved for children under 16, but studies are underway.
The district will continue to share information about COVID testing and vaccines when available.
COVID Vaccine FAQs
Oregon COVID Vaccine Information
Thank You
Thank you for your continued engagement and support throughout this challenging time.
We recognize that each family situation is unique and that some families are eager for students to return to in-person learning, while others are concerned about making this change too soon.
Our priorities remain the health and safety of our students, staff and families, and our students’ academic growth and social emotional wellbeing.
Online or on-site, Eugene School District 4J will continue to provide the best education and care we can for all of our students.
– Cydney Vandercar
Interim Superintendent
Eugene School District 4J
Learn More
Previous Updates:
Return to In-Person Learning Updates
Planning for Hybrid Learning in New Year
More Information:
State Metrics for Hybrid Return
Current Case Rates by County
How to Protect Yourself & Others
Health & Safety for On-Site Learning
4J Return to Learning FAQs
Actualización de regreso a los edificios el 20 de enero
Un mensaje de la superintendente Cydney Vandercar
Estimadas familias de 4J: Queremos mantenerlos actualizados con la información más reciente, incluyendo actualizaciones sobre:
- Las métricas de salud pública
- Modelo de aprendizaje híbrido
- Instrucción limitada en persona
- Vacunas contra COVID
Métrica y medidas de salud pública
El Departamento de Educación de Oregón (ODE) y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA) han anunciado actualizaciones de la guía Ready Schools, Safe Learners y métricas de salud de asesoramiento para volver al aprendizaje en persona en un modelo híbrido de aprendizaje en el sitio . Todos los documentos de orientación actuales están disponibles en línea en www.oregon.gov/ode
El cambio más significativo fue en la métrica de asesoramiento de salud, que ahora se ha alineado con las recomendaciones del Instituto de Salud Global de Harvard. Las nuevas métricas permiten que los distritos escolares decidan reabrir los edificios escolares en un modelo híbrido a niveles más altos de tasas de casos comunitarios que los recomendados anteriormente.
Métricas de salud pública de asesoramiento revisadas, en pocas palabras:
El liderazgo del distrito está explorando los cambios que se recibieron ayer, profundizando en los detalles de la guía estatal actualizada y considerando cómo puede afectar los planes de nuestro distrito para volver al aprendizaje en persona en 4J . Esté atento a más actualizaciones por venir.
Aparte de los cambios en las métricas de salud, la mayoría de los elementos de la guía Ready School Safe Learners siguen siendo los mismos. Estos incluyen requisitos de distanciamiento físico, cubiertas faciales, pequeños grupos de estudiantes y más.
Para obtener más información sobre los planes de seguridad de nuestras escuelas 4J y obtener una comprensión más profunda de las medidas que se implementarán cuando los estudiantes regresen a los edificios, consulte el Plan de Manejo de Enfermedades Transmisibles del distrito.
Escuelas Preparadas, Guía para Aprendices Seguros
Métricas de Salud Pública para la Reapertura Escolar
Recomendaciones del Instituto de Salud Global de Harvard
Plan de Manejo de Enfermedades Transmisibles COVID-19
Modelo híbrido
El Distrito Escolar de Eugene 4J se ha estado preparando para la instrucción híbrida en el sitio desde el verano pasado, con un ojo atento en el público local condiciones de salud, que influyen en cuándo y cómo pueden reabrir nuestros edificios escolares. Las actualizaciones semanales sobre las tasas locales de COVID se publican en este sitio web del distrito.
Muchos padres sabrán que el distrito ha estado planeando incorporar gradualmente el aprendizaje híbrido en el sitio cuando las condiciones de salud pública lo justifiquen. El modelo híbrido podría haber comenzado el 1 de febrero para los grados de primaria más pequeños si las condiciones de COVID hubieran mejorado para la semana del 18 de enero.
Las tasas locales de casos de COVID siguen siendo altas y están aumentando. El modelo híbrido en el sitio/en línea no comenzará el 1 de febrero. El distrito continuará con el aprendizaje a distancia en este momento.
Esté atento a más actualizaciones por venir, incluida la forma en que la guía revisada del estado puede afectar nuestra planificación en 4J. Se notificará a las familias al menos con dos semanas de anticipación antes de que comience el modelo híbrido.
Actualizaciones semanales de métricas locales de coronavirus
Instrucción y apoyo limitados en persona
Las escuelas de Oregón que participan en el aprendizaje a distancia pueden proporcionar algunos apoyos limitados y específicos para los estudiantes en el sitio. Las escuelas 4J han estado brindando algunos apoyos en el sitio para una pequeña cantidad de estudiantes desde el otoño, y aumentarán esto a una cantidad más grande pero aún limitada de estudiantes en las próximas semanas.
Los estudiantes han sido seleccionados para recibir instrucción y apoyo en persona limitados en función de múltiples medidas, incluido el acceso, las necesidades académicas y socioemocionales. Se contactará directamente a las familias cuyos estudiantes califiquen para que se les ofrezcan apoyos específicos en persona sobre sus opciones.
Vacunas
Las vacunas contra COVID-19 para el personal escolar estarán disponibles pronto.
El viernes pasado, la gobernadora Kate Brown renovó su compromiso de dar prioridad al personal educativo K-12 para las vacunas y anunció que la elegibilidad comenzaría el 25 de enero. El distrito está colaborando con los socios de atención médica y salud pública del condado de Lane en planes para vacunar a los educadores cuando las vacunas estén disponibles.
En este momento, hay dos vacunas altamente efectivas aprobadas para su uso en los Estados Unidos y otras en desarrollo. Las fuentes de salud pública muestran que las vacunas disponibles se prueban exhaustivamente, son muy seguras y extremadamente efectivas.
Las vacunas están disponibles solo para ciertos grupos en este momento porque actualmente hay un suministro limitado, pero el suministro aumentará en los próximos meses. Pasará algún tiempo antes de que todos los habitantes de Oregón que quieran vacunarse puedan recibir sus dos inyecciones.
Las vacunas aún no están disponibles en general para las familias, excepto para los trabajadores de atención médica de primera línea y otras personas que actualmente son elegibles en la Fase 1A del plan de implementación de vacunación de Oregón. Actualmente no hay una vacuna aprobada para niños menores de 16 años, pero se están realizando estudios.
El distrito continuará compartiendo información sobre las pruebas y vacunas de COVID cuando estén disponibles.
Preguntas frecuentes sobre la vacuna contra COVID
Información sobre la vacuna contra COVID de Oregón
Gracias
Gracias por su continuo compromiso y apoyo durante este momento difícil.
Reconocemos que cada situación familiar es única y que algunas familias están ansiosas por que los estudiantes regresen al aprendizaje en persona, mientras que otras están preocupadas por hacer este cambio demasiado pronto.
Nuestras prioridades siguen siendo la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, el personal y las familias, y el crecimiento académico y el bienestar social y emocional de nuestros estudiantes.
En línea o en el sitio, el Distrito Escolar de Eugene 4J continuará brindando la mejor educación y atención que podamos para todos nuestros estudiantes.
– Cydney Vandercar
Superintendente interina
Distrito Escolar de Eugene 4J
Obtenga más información
Actualizaciones anteriores:
Regresar a las actualizaciones de aprendizaje en persona
Planificación para el aprendizaje híbrido en el nuevo año
Más información:
Métricas estatales para el retorno híbrido
Tasas de casos actuales por condado
Cómo protegerse a sí mismo y a los demás
Salud y seguridad para el aprendizaje en el sitio
4J Regresar al aprendizaje preguntas frecuentes
