Students will learn on-site two days a week in alternating groups • Pathway change form deadline extended to Feb. 14
Elementary Change Form: Same School Online ↔ Hybrid
Solicitud de cambio: Modelo híbrido ↔ en línea
Eugene School District 4J is planning for students to return to school buildings this spring for on-site learning in a hybrid model, starting with the youngest grades and adding grade levels over time, after school staff have had the opportunity to be vaccinated and local public health conditions meet Oregon’s advisory metrics for reopening schools.
Elementary students returning to school buildings in the hybrid learning model will learn on-site two days a week in alternating groups. Families whose students are attending their regular elementary school may respond to change between the hybrid and online-only learning model until Sunday, February 14.
Elementary Hybrid Learning Schedule
The district has shifted the hybrid learning schedule for elementary schools to have each group of students attend school on-site two days a week, rather than in alternating weeks as was originally planned, following the recommendation of the Elementary Operations Workgroup, elementary school teachers and specialists working side-by-side with administrators, and listening to teacher voice and parent input. The original plan for alternating weeks was developed when less was known about the coronavirus and the district expected to have students on-site in a hybrid model for most of the school year.
Elementary students returning to school buildings in a hybrid learning model this spring will learn on-site in alternating groups. Each group of students will learn on-site at school two days a week and online at home three days a week.
Group A will learn on-site at school on Mondays and Tuesdays, and online at home the other days. Group B will learn on-site at school on Thursdays and Fridays, and online at home the other days. On Wednesdays, both groups of elementary students will learn from home.
Hybrid On-Site Days:
- School starts at 7:55 a.m. or 8:45 a.m.
- 5-hour school day including lunch and recess
- Free school meals provided for all students
- School bus transportation available for students who qualify
- Extensive health and safety measures including:
– face coverings worn at all times
– screening at bus pickup and school entry
– small cohorts and physical distancing between students
– increased ventilation and bipolar ionization air purifying devices in all schools
– frequent hand hygiene, handwashing with soap and water or hand sanitizer
– cleaning during and between school days, deep clean on Wednesdays
Hybrid Online Days:
- School hours similar to on-site days
- Combination of synchronous (“live”) and asynchronous (“on-demand”) learning
- Live teacher time will be less than during distance learning for all
- Wednesdays both groups of students learn online from home
Choose Your Learning Location: Deadline Extended
Sunday, February 14 is the extended deadline for elementary families enrolled with their regular school to change between the hybrid and online learning model.
We recognize that each family situation is unique. Before elementary students return to school buildings, 4J is offering families enrolled with their regular school one more opportunity to change their choice of where their student will learn: attending school in-person on certain days once the hybrid model begins, or remaining online only.
Elementary families may request now to change from the Same School Hybrid to Same School Online learning pathway or from Same School Online to Same School Hybrid. Changes will be effective shortly before the hybrid model begins.
Elementary Pathway Change Form: Same School Online ↔ Hybrid (open through Sunday, Feb. 14)
Solicitud de cambio para estudiantes de primaria: Modelo híbrido ↔ en línea (hasta el domingo, 14 de feb.)
The elementary pathway change deadline is extended through Sunday, February 14.
Families only need to respond if they want to make a change between Same School Online and Hybrid. No action is needed if you are satisfied with your student’s current choice of Same School Online or Hybrid (or if your student is enrolled in the Eugene Online Academy, where enrollment is for the full term).
If you have already completed the form and you want to change your choice based on this new information about the hybrid schedule, please fill out the form again. Your most recent response will be the one that is implemented.
Middle and high school families will have the opportunity in March to change their learning pathway choice for the third trimester.
Elementary School Groups and Classrooms
Elementary families will be notified whether their students are in Group A or B around the end of February. Group assignments will be made based on a complex set of factors, including the number of students enrolled, classroom balancing and transportation, not by parent choice.
Schools will make every effort to coordinate group assignments so elementary students from the same household are assigned to have the same on-site school days.
Elementary school families also should be aware that whether you choose the Same School Online or Hybrid pathway, elementary students may have a different teacher when the hybrid model begins, and you will not know what teacher you will have before you make your choice. Until it’s known how many students will be learning online-only and how many will attend in the hybrid model, schools cannot form class lists or assign teachers.
Please make the best choice for your student based on whether you want them to learn all online or in-person some days.
Thank You
We all look forward to being able to safely reopen 4J school buildings and welcome students back into classrooms soon.
Learn More
Previous Updates:
Return to In-Person Learning Updates (Feb. 4)
Return to In-Person Learning Updates (Jan. 20)
Return to In-Person Learning Updates (Jan. 7)
More Information:
State Metrics for Hybrid Return
Current Case Rates by County
How to Protect Yourself & Others
Health & Safety for On-Site Learning
4J Return to Learning FAQs
Horario híbrido de primaria para 2 días a la semana en el sitio escolar
Los estudiantes aprenderán en el sitio escolar dos días a la semana en grupos alternos • La fecha límite del formulario de cambio de ruta se extendió hasta el 14 de febrero
Formulario de cambio de ruta para primarias: Misma escuela en línea ↔ Híbrido
Solicitud de cambio: Modelo híbrido ↔ en línea
El Distrito Escolar de Eugene 4J está planificando para que los estudiantes regresen a los edificios escolares esta primavera para un aprendizaje en el sitio escolar en un modelo híbrido, comenzando con los grados más jóvenes y agregando niveles de grado con el tiempo, después de que el personal de la escuela haya tenido la oportunidad de vacunarse y las condiciones de salud pública local cumplan con las métricas de advertencia de Oregón para la reapertura escuelas.
Los estudiantes de primaria que regresan a los edificios escolares en el modelo de aprendizaje híbrido aprenderán en el sitio dos días a la semana en grupos alternos. Las familias cuyos estudiantes asisten a su escuela primaria regular pueden responder al cambio entre el modelo de aprendizaje híbrido y solo en línea hasta el domingo 14 de febrero.
Horario de aprendizaje híbrido de primaria
El distrito ha cambiado el horario de aprendizaje híbrido para las escuelas primarias para que cada grupo de estudiantes asista escuela en el sitio dos días a la semana, en lugar de semanas alternas como se planeó originalmente, siguiendo la recomendación del Grupo de trabajo de operaciones primarias, los maestros y especialistas de la escuela primaria trabajan codo a codo con los administradores y escuchan la voz de los maestros y los comentarios de los padres . El plan original para semanas alternas se desarrolló cuando se sabía menos sobre el coronavirus y el distrito esperaba tener estudiantes en el lugar en un modelo híbrido durante la mayor parte del año escolar.
Los estudiantes de primaria que regresen a los edificios escolares en un modelo de aprendizaje híbrido esta primavera aprenderán en el sitio en grupos alternos. Cada grupo de estudiantes aprenderá en la escuela dos días a la semana y en línea en casa tres días a la semana.
El grupo A aprenderá presencialmente en la escuela los lunes y martes, y en línea en casa los demás días. El grupo B aprenderá en la escuela los jueves y viernes, y en línea en casa los otros días. Los miércoles, ambos grupos de alumnos de primaria aprenderán desde casa.
Días híbridos en el sitio:
- La escuela comienza a las 7:55 a. m. o a las 8:45 a. m.
- Día escolar de 5 horas que incluye almuerzo y recreo
- Comidas escolares gratuitas para todos los estudiantes
- Transporte en autobús escolar disponible para los estudiantes que califican
- Amplias medidas de salud y seguridad que incluyen:
– mascarillas usadas en todo momento
– detección al recoger el autobús y entrada a la escuela
– cohortes pequeñas y distanciamiento físico entre estudiantes
– mayor ventilación y dispositivos de purificación de aire de ionización bipolar en todas las escuelas
– higiene de manos frecuente, lavado de manos con agua y jabón o desinfectante de manos
– limpieza durante y entre días escolares, limpieza profunda los miércoles
Días híbridos en línea:
- Horario escolar similar a los días presenciales
- Combinación de aprendizaje sincrónico (“en vivo”) y asincrónico (“a pedido”)
- El tiempo del maestro en vivo será menor que durante el aprendizaje a distancia para todos los estudiantes
- Los miércoles, ambos grupos de estudiantes aprenden en línea desde casa
Elija su lugar de aprendizaje: Fecha límite extendida
El domingo 14 de febrero es la fecha límite extendida para que las familias de primaria se matriculen en su escuela regular para cambiar entre el modelo de aprendizaje híbrido y el modelo en línea.
Reconocemos que cada situación familiar es única. Antes de que los estudiantes de primaria regresen a los edificios escolares, el 4J ofrece a las familias matriculadas en su escuela regular una oportunidad más para cambiar su elección de dónde aprenderá su estudiante: asistiendo a la escuela en persona en ciertos días una vez que comience el modelo híbrido, o permaneciendo solo en línea.
Las familias de primaria pueden solicitar ahora cambiar de la ruta de aprendizaje: Misma escuela híbrida a Misma escuela en línea o de Misma escuela en línea a Misma escuela híbrida. Los cambios entrarán en vigencia poco antes de que comience el modelo híbrido.
Formulario de cambio de ruta de primaria: Misma escuela en línea ↔ Híbrido (abierto hasta el domingo 14 de febrero)
Solicitud de cambio para estudiantes de primaria: Modelo híbrido ↔ en línea (hasta el domingo, 14 de feb.)
La fecha límite para cambiar el camino de primaria se extiende hasta el domingo 14 de febrero.
Las familias solo deben responder si desean cambiar entre la misma escuela en línea y la híbrida. No se necesita ninguna acción si está satisfecho con la elección actual de su estudiante de Misma escuela en línea o híbrido (o si su estudiante está inscrito en Eugene Online Academy, donde la inscripción es para el período completo).
Si ya completó el formulario y desea cambiar su elección según esta nueva información sobre el horario híbrido, complete el formulario nuevamente. Su respuesta más reciente será la que se implemente.
Las familias de secundaria y preparatoria tendrán la oportunidad en marzo de cambiar su elección de camino de aprendizaje para el tercer trimestre.
Grupos de primaria y aulas de escuela
Las familias de la escuela primaria serán notificadas si sus estudiantes están en el Grupo A o B a fines de febrero. Las asignaciones grupales se realizarán en función de un conjunto complejo de factores, incluida la cantidad de estudiantes inscritos, el equilibrio en el salón de clases y el transporte, no por elección de los padres.
Las escuelas harán todo lo posible para coordinar las asignaciones grupales para que los estudiantes de primaria del mismo hogar tengan los mismos días escolares en el lugar.
Las familias de la escuela primaria también deben tener en cuenta que, ya sea que elija la opción Misma escuela en línea o híbrida, los estudiantes de primaria pueden tener un maestro diferente cuando comience el modelo híbrido, y no sabrá qué maestro tendrá antes de hacer su elección. Hasta que se sepa cuántos estudiantes aprenderán solo en línea y cuántos asistirán en el modelo híbrido, las escuelas no pueden formar listas de clases ni asignar maestros.
Haga la mejor elección para su estudiante en función de si desea que aprenda todo en línea o en persona algunos días.
Gracias
Todos esperamos poder reabrir de manera segura los edificios escolares 4J y dar la bienvenida pronto a los estudiantes a las aulas.
Obtenga más información
Actualizaciones anteriores:
Regresar a las actualizaciones de aprendizaje en persona (4 de febrero)
Regresar a las actualizaciones de aprendizaje en persona (20 de enero)
Regresar a las actualizaciones de aprendizaje en persona (7 de enero)
Más información:
Métricas estatales para el regreso híbrido
Tasas al corriente de casos por condado
Cómo protegerse a sí mismo y a los demás
Salubridad para el aprendizaje en el sitio
Preguntas frecuentes sobre el regreso al aprendizaje de 4J
