A message from Superintendent Cydney Vandercar • Changes in state guidelines for schools, elementary classroom shifts
Dear 4J families, welcome to 2021! We hope you had a restful winter break. As students and staff are returning to online learning this week, we want to provide an update about the potential return to on-site learning in the new year:
- State guidelines for schools are changing
- Elementary classroom shifts can be delayed
- What to expect next
Getting students safely back to school in-person is a high priority for Oregon and for Eugene School District 4J.
Coronavirus case rates remain high in Lane County and even higher in the Eugene metro area at this time. We continue to plan for a phased-in return of students to school buildings starting as early as February or later when public health conditions improve.
Changes in State Guidelines for Schools
During winter break, Governor Kate Brown announced new guidelines for in-person learning.
Governor Brown has asked that local school districts continue making decisions based on science, public health and safety, and work toward the resumption of in-person instruction to the extent possible. That has been and will continue to be Eugene School District 4J’s approach.
Oregon has established public health metrics guiding when schools may resume teaching and learning on-site. As of January 1 these metrics have shifted to advisory recommendations rather than mandatory restrictions. This does not cancel the public health guidance but allows school districts to consider more localized health conditions and readiness in making local decisions about when it is appropriate to reopen for in-person learning.
The health and safety of our students, staff and community is of the utmost importance. Eugene School District 4J will continue to be informed by local public health data and metrics in determining when students may safely begin to return to in-person learning.
State education and health authorities are set to provide additional updates to the public health metrics and guidance for schools on January 19. The district is awaiting this updated guidance to consider in planning for when schools may resume on-site instruction.
Extensive health and safety measures will continue to be required, including wearing face masks, maintaining physical distance, and responding to COVID-19 outbreaks in schools.
Elementary Classroom Shifts Can Be Delayed
When hybrid learning begins, students enrolled in the Same School Hybrid learning pathway will begin learning on-site and online in alternating weeks. Students enrolled in the Same School Online pathway will continue learning at home.
Elementary students in the hybrid and online options must be grouped into separate classrooms to make this possible. Most students in the hybrid pathway will not see significant changes, but some students will have a different teacher or class grouping.
Classroom changes will not happen at the start of the semester on Feb. 1 unless the hybrid model is being implemented in early February. Classroom reassignments will be made shortly before students return to school buildings in the hybrid model.
The district originally expected elementary classroom changes would need to be made at the start of the semester, even if the hybrid model began later due to public health conditions. This has changed. Responsive to your feedback, our student data team has worked diligently and creatively to develop a solution that will enable this shift to be made later.
Making this shift at a time other than the semester change will create additional challenges, but will make it possible to keep students and teachers stable in their current classrooms for longer. Thank you in advance to our elementary families for your patience and understanding when this transition comes.
What to Expect Next
We understand that many families are eager for students to return to school buildings as soon as possible. 4J is committed to resuming in-person learning when it is safe to do so and will lean into the guidance from our expert state and local partners when making decisions for our school community.
We will continue to provide updates when there is news to share. Watch for:
- Continuing updates on local COVID-19 metrics: Posted weekly on district website
- Update after the state releases revised guidelines for schools: Week of Jan. 19
- Notification of student’s hybrid cohort assignment: Before hybrid model begins
- Notification of hybrid model to begin: About 2 weeks or longer in advance
Thank you for continuing to support your students in distance learning, and for following health and safety protocols to help reduce our local COVID rates and make it possible for students to return to on-site learning.
Our priorities remain the health and safety of our students, staff and families, and our students’ academic growth and social emotional wellbeing.
This pandemic has been a long and difficult challenge for us all, but we are confident that our district—full of strong and dedicated teachers, staff, students and families—will find an appropriate balance and continue to support both health and educational needs. Eugene School District 4J will continue to provide the best education and care we can for all of our students, whether online or on-site.
Cydney Vandercar
Interim Superintendent
Eugene School District 4J
Learn More
Previous Update: Planning for Hybrid Learning in New Year
State Metrics for Hybrid Return
Current Case Rates by County
How to Protect Yourself & Others
Health & Safety for On-Site Learning
4J Return to Learning FAQs
Actualización de regreso al aprendizaje el 7 de enero
Un mensaje de la superintendente Cydney Vandercar • Cambios en las pautas estatales para las escuelas, cambios en las aulas de primaria
Estimadas familias de 4J, ¡bienvenidos a 2021! Esperamos que haya tenido unas vacaciones de invierno tranquilas. A medida que los estudiantes y el personal regresan al aprendizaje en línea esta semana, queremos brindar una actualización sobre el posible regreso al aprendizaje en el sitio en el nuevo año:
- Las pautas estatales para las escuelas están cambiando
- Los cambios en las aulas de primaria pueden retrasarse
- Qué esperar
El darles un regreso seguro a los estudiantes a la escuela en persona es una alta prioridad para Oregón y para el Distrito Escolar de Eugene 4J.
Las tasas de casos de coronavirus siguen siendo altas en el condado de Lane e incluso más altas en el área metropolitana de Eugene en este momento. Continuamos planificando un regreso gradual de los estudiantes a los edificios escolares a partir de febrero o más tarde cuando mejoren las condiciones de salud pública.
Cambios en las pautas estatales para las escuelas
Durante las vacaciones de invierno, la gobernadora Kate Brown anunció nuevas pautas para el aprendizaje en persona.
El gobernador Brown ha pedido que los distritos escolares locales continúen tomando decisiones basadas en la ciencia, la salud pública y la seguridad, y trabajen para reanudar la instrucción en persona en la medida de lo posible. Ese ha sido y seguirá siendo el enfoque del Distrito Escolar de Eugene 4J.
Oregón ha establecido métricas de salud pública que guían cuándo las escuelas pueden reanudar la enseñanza y el aprendizaje en el lugar. A partir del 1 de enero, estas métricas cambiaron a recomendaciones de asesoramiento en lugar de restricciones obligatorias. Esto no cancela la guía de salud pública, pero permite que los distritos escolares consideren condiciones de salud más localizadas y preparación para tomar decisiones locales sobre cuándo es apropiado reabrir para el aprendizaje en persona.
La salud y seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidad es de suma importancia. El Distrito Escolar de Eugene 4J continuará siendo informado por los datos y métricas locales de salud pública para determinar cuándo los estudiantes pueden comenzar a regresar de manera segura al aprendizaje en persona.
Las autoridades estatales de educación y salud están preparadas para proporcionar actualizaciones adicionales a las métricas de salud pública y orientación para las escuelas el 19 de enero. El distrito está esperando esta orientación actualizada para considerarla en la planificación de cuándo las escuelas pueden reanudar la instrucción en el sitio.
Se seguirán requiriendo amplias medidas de salud y seguridad, incluido el uso de máscaras faciales, el mantenimiento de la distancia física y la respuesta a los brotes de COVID-19 en las escuelas.
Los cambios en las aulas de primaria pueden retrasarse
Cuando comience el aprendizaje híbrido, los estudiantes inscritos en la vía de aprendizaje híbrido de la misma escuela comenzarán a aprender en el sitio y en línea en semanas alternas. Los estudiantes inscritos en el camino de la misma escuela en línea continuarán aprendiendo en casa.
Los estudiantes de primaria en las opciones híbrida y en línea deben agruparse en aulas separadas para que esto sea posible. La mayoría de los estudiantes en el camino híbrido no verán cambios significativos, pero algunos estudiantes tendrán un maestro o grupo de clase diferente.
Los cambios en el salón de clases no ocurrirán al comienzo del semestre el 1 de febrero, a menos que el modelo híbrido se implemente a principios de febrero. Las reasignaciones de aulas se realizarán poco antes de que los estudiantes regresen a los edificios escolares en el modelo híbrido.
El distrito originalmente esperaba que los cambios en las aulas de primaria se hicieran al comienzo del semestre, incluso si el modelo híbrido comenzó más tarde debido a las condiciones de salud pública. Esto ha cambiado. En respuesta a sus comentarios, nuestro equipo de datos de estudiantes ha trabajado de manera diligente y creativa para desarrollar una solución que permitirá que este cambio se realice más adelante.
Hacer este cambio en un momento que no sea el cambio de semestre creará desafíos adicionales, pero hará posible que los estudiantes y maestros se mantengan estables en sus aulas actuales por más tiempo. Gracias de antemano a nuestras familias de primaria por su paciencia y comprensión cuando llega esta transición.
Qué esperar a continuación
Entendemos que muchas familias están ansiosas por que los estudiantes regresen a los edificios escolares lo antes posible. 4J se compromete a reanudar el aprendizaje en persona cuando sea seguro hacerlo y se apoyará en la orientación de nuestros socios expertos estatales y locales al tomar decisiones para nuestra comunidad escolar.
Continuaremos brindando actualizaciones cuando haya noticias para compartir. Esté atento a:
- Actualizaciones continuas sobre las métricas locales de COVID-19: Publicadas semanalmente en el sitio web del distrito
- Actualización después de que el estado publique las pautas revisadas para las escuelas: Semana del 19 de enero
- Notificación de la asignación de cohorte híbrida del estudiante: Antes de que comience el modelo híbrido
- Notificación de inicio del modelo híbrido: Aproximadamente 2 semanas o más de anticipación
Gracias por continuar apoyando a sus estudiantes en el aprendizaje a distancia y por seguir los protocolos de salud y seguridad para ayudar a reducir nuestras tasas locales de COVID y hacer posible que los estudiantes regresen al aprendizaje en el sitio.
Nuestras prioridades siguen siendo la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, el personal y las familias, y el crecimiento académico y el bienestar social y emocional de nuestros estudiantes.
Esta pandemia ha sido un desafío largo y difícil para todos nosotros, pero confiamos en que nuestro distrito, lleno de maestros, personal, estudiantes y familias fuertes y dedicados, encontrará un equilibrio apropiado y continuará apoyando las necesidades educativas y de salud. El Distrito Escolar de Eugene 4J continuará brindando la mejor educación y atención que podamos para todos nuestros estudiantes, ya sea en línea o en el sitio.
Cydney Vandercar
Superintendente interina
Distrito Escolar de Eugene 4J
Para más información
Actualización anterior: Planificación del aprendizaje híbrido en Año Nuevo
Métricas estatales para el retorno híbrido
Tasas de casos actuales por condado
Cómo protegerse a sí mismo y a los demás
Salubridad para el aprendizaje en el sitio escolar
Preguntas frecuentes sobre el retorno al aprendizaje de 4J
