A message from Superintendent Cydney Vandercar
Elementary Change Form: Same School Online ↔ Hybrid
Solicitud de cambio: Modelo híbrido ↔ en línea + Más información
Dear 4J families,
Our students will begin safely returning to school buildings in a hybrid on-site learning model this spring. This will start with the youngest grades and add grade levels over time.
The school board has unanimously voted in support of reopening schools for hybrid on-site learning on a rolling basis, after school staff for each grade level have the opportunity to be fully vaccinated and develop immunity.
The first grades, kindergarten and first grade, may begin hybrid on-site learning before spring break, starting the week of March 15, depending on vaccine availability and local public health conditions.
Conditions for Return
4J students will return to school buildings for on-site learning in a hybrid model, starting with the youngest grades and adding grade levels over time, when:
- Local public health conditions meet Oregon’s advisory metrics for reopening schools
- School staff for each grade level have had the opportunity to get both doses of vaccine
- Plus two weeks to develop immunity and for schools and families to prepare for transition
Getting Ready to Return
Eugene School District 4J has been planning for hybrid on-site instruction since last summer, with a careful eye on local public health conditions, which influence when and how our school buildings may reopen. Weekly updates on local COVID rates are posted on the district website.
4J educators have now begun receiving COVID-19 vaccines. Two doses of vaccine are needed at least a few weeks apart, followed by some time to develop immunity from the vaccine.
About one-fifth of 4J’s team have received the first dose of vaccine so far—starting with the staff with the most contact with students and community, and those who work with the youngest grades that will be the first to begin hybrid in-person learning when the time comes.
Over the coming weeks vaccines will be available to all education staff and to other groups in Oregon’s rollout plan, but this will take time, as vaccine supplies are limited while production ramps up.
Potential Timeline for Return
The timeline could look like the following. This is a potential timeline with example dates.
Specific dates can’t be certain at this time, as they depend in part on the availability of vaccines, as well as local public health metrics.
Families will be notified at least about two weeks before the hybrid model begins for their student’s grade.
A Closer Look at Hybrid Learning
Our youngest students will return to school buildings first, followed by students in older grades. Students will attend school in a hybrid model, on-site and off-site in alternating groups.
Following is an overview of what hybrid learning will look like at elementary schools. More details about what to expect in an on-site school day will be shared before the hybrid model begins, so students and parents know what to expect.
What will the hybrid model look like at elementary schools?
On-Site Days:
- School start times similar to regular school schedule — 7:55 a.m. or 8:45 a.m.
- Shorter 5-hour school day with lunch and recess
- Free school meals offered for all students
- Extensive health and safety measures include face masks, distancing, cleaning, hygiene and ventilation
Off-Site Days:
- School hours similar to on-site days
- Combination of synchronous (“live”) and asynchronous (“on-demand”) learning
- Less live teacher time than in distance learning
What will the online-only model look like at elementary schools?
- School hours similar to hybrid model
- Combination of synchronous (“live”) and asynchronous (“on-demand”) learning
- More live teacher time than in hybrid off-site days
- May have less live teacher time than in distance learning for all
- Some classrooms will have blended grades and/or include students from neighboring schools
Choose Your Learning Location
We recognize that each family situation is unique and that some families are eager for students to return to in-person learning, while others are concerned about making this change too soon.
Families chose a learning pathway for their students in August, and were invited to change pathways in November. Since then, safe and effective vaccines have become available for school staff, and the metrics for reopening schools have changed.
Before students return to school buildings, 4J is offering families one more opportunity to change their choice from online-only to hybrid learning or from hybrid to online-only. Families should make the best choice for their student to learn either all online or in-person some days.
Elementary school families enrolled in the “Same School Hybrid” or “Same School Online” pathways will receive an email and text today with their student’s ID number, current enrollment pathway, and information about how to change to the other pathway if they wish.
Elementary Pathway Change Form: Same School Online ↔ Hybrid (open through Feb. 9 Feb. 14)
Solicitud de cambio para estudiantes de primaria: Modelo híbrido ↔ en línea (hasta el 9 de feb. 14 de feb.)
Middle and high school families will have the opportunity to change their learning pathway choice in March, before Trimester 3 begins.
Families only need to respond if they want to make a change. No action is needed if you are satisfied with your student’s current choice of hybrid or online.
Thank You
Thank you for your continued engagement and support throughout this challenging year.
We all look forward to being able to safely reopen 4J school buildings and welcome students back into classrooms as soon as possible. Our priorities remain the health and safety of our students, staff and families, and our students’ academic growth and social emotional wellbeing.
– Cydney Vandercar
Interim Superintendent
Eugene School District 4J
Learn More
Previous Updates:
Return to In-Person Learning Updates (Jan. 20)
Return to In-Person Learning Updates (Jan. 7)
More Information:
State Metrics for Hybrid Return
Current Case Rates by County
How to Protect Yourself & Others
Health & Safety for On-Site Learning
4J Return to Learning FAQs
Regresando al aprendizaje en persona esta primavera
Un mensaje de la superintendente Cydney Vandercar
Elementary Change Form: Same School Online ↔ Hybrid
Solicitud de cambio: Modelo híbrido ↔ en línea + Más información
Actualización del 9 de febrero
Estimadas familias de 4J:
Nuestros estudiantes comenzarán a regresar de manera segura a sus edificios escolares en un modelo híbrido de aprendizaje esta primavera. Esto comenzará con los grados más jóvenes y se agregarán niveles de grado con el tiempo.
La junta escolar votó unánimemente a favor de la reapertura de las escuelas para el aprendizaje híbrido en el sitio de forma continua, después de que el personal escolar de cada nivel de grado tenga la oportunidad de vacunarse por completo y desarrollar inmunidad.
Los primeros grados, kindergarten y primer grado, pueden comenzar el aprendizaje híbrido en el sitio antes de las vacaciones de primavera, a partir de la semana del 15 de marzo, según la disponibilidad de vacunas y las condiciones locales de salud pública.
Condiciones para regresar
Los estudiantes de 4J regresarán a los edificios escolares para aprender en el sitio en un modelo híbrido, comenzando con los grados más jóvenes y agregando niveles de grado con el tiempo, cuando:
- Las condiciones locales de salud pública cumplan con las métricas de advertencia de Oregón para reabrir escuelas
- El personal escolar para cada nivel de grado haya tenido la oportunidad de recibir ambas dosis de la vacuna
- Más dos semanas para desarrollar inmunidad y para que las escuelas y padres se preparen para la transición
Alistándonos para regresar
Esté atento a las condiciones locales de salud pública, que influyen en cuándo y cómo pueden reabrir nuestros edificios escolares. Las actualizaciones semanales sobre las tasas locales de COVID se publican en el sitio web del distrito.
Los educadores de 4J ahora han comenzado a recibir vacunas COVID-19. Se necesitan dos dosis de la vacuna con al menos unas pocas semanas de diferencia, seguidas de algún tiempo para desarrollar la inmunidad de la vacuna.
Aproximadamente una quinta parte del equipo de 4J ha recibido la primera dosis de la vacuna hasta el momento, comenzando con el personal que tiene más contacto con los estudiantes y la comunidad, y aquellos que trabajan con los grados más jóvenes que serán los primeros en comenzar el aprendizaje híbrido en persona. Cuando llegue el momento.
Durante las próximas semanas, las vacunas estarán disponibles para todo el personal educativo y para otros grupos en el plan de implementación de Oregón, pero esto llevará tiempo, ya que los suministros de vacunas son limitados mientras aumenta la producción.
Línea de tiempo potencial para el regreso
La línea de tiempo podría ser similar a la siguiente. Esta es una potencial con fechas de ejemplo.
Las fechas específicas no pueden estar seguras en este momento, ya que dependen en parte de la disponibilidad de vacunas, así como de las métricas de salud pública locales.
Las familias serán notificadas al menos dos semanas antes de que comience el modelo híbrido para el grado de su estudiante.
Una mirada más cercana al aprendizaje híbrido
Nuestros estudiantes más jóvenes regresarán primero a los edificios escolares, seguidos por los estudiantes de grados mayores. Los estudiantes asistirán a la escuela en un modelo híbrido, en el sitio y fuera del sitio en grupos alternos.
A continuación se muestra una descripción general de cómo se verá el aprendizaje híbrido en las escuelas primarias. Se compartirán más detalles sobre qué esperar en un día escolar en el sitio antes de que comience el modelo híbrido, para que los estudiantes y los padres sepan qué esperar.
¿Cómo será el modelo híbrido en las escuelas primarias?
Días en el sitio escolar:
- Las clases comienzan con su horario regular: 7:55 a.m. o 8:45 a.m.
- Día escolar más corto de 5 horas con almuerzo y recreo
- Comidas escolares gratuitas para todos los estudiantes
- Medidas extensivas de salubridad como mascarillas, distanciamiento, limpieza, higiene y ventilación
Días fuera del sitio escolar:
- Horario similar a los días en el sitio escolar
- Combinación de aprendizaje sincrónico (“en vivo”) y asincrónico (“a pedido”)
- Menos tiempo del maestro en vivo que en el aprendizaje a distancia
¿Cómo será el modelo sólo en línea para las escuelas primarias?
- Horario escolar similar al modelo híbrido
- Combinación de aprendizaje sincrónico (“en vivo”) y asincrónico (“a pedido”)
- Más tiempo de maestros en vivo que en días híbridos fuera del sitio
- Puede tener menos tiempo de maestros en vivo que en aprendizaje a distancia para todos
- Algunas aulas podrán tener grados mixtos y/o incluir estudiantes de escuelas vecinas
Elija su lugar de aprendizaje
Reconocemos que cada situación familiar es única y que algunas familias están ansiosas por que los estudiantes regresen al aprendizaje en persona, mientras que otras están preocupadas por hacer este cambio demasiado pronto.
Las familias eligieron un camino de aprendizaje para sus estudiantes en agosto y se les invitó a cambiar de camino en noviembre. Desde entonces, las vacunas seguras y efectivas están disponibles para el personal escolar y las métricas para reabrir las escuelas han cambiado.
Antes de que los estudiantes regresen a los edificios escolares, 4J ofrece a las familias una oportunidad más para cambiar su elección de solo en línea a aprendizaje híbrido o de híbrido a solo en línea. Las familias deben tomar la mejor decisión para que su estudiante aprenda en línea o en persona algunos días.
Las familias de escuelas primarias matriculadas en las rutas “Misma escuela híbrida” o “Misma escuela en línea” recibirán un correo electrónico y un mensaje de texto hoy con el número de identificación de su estudiante, la vía de inscripción actual e información sobre cómo cambiar a la otra ruta si así lo desean.
Formulario de cambio de ruta de primaria: Misma escuela en línea ↔ Híbrido (abierto hasta el 9 de febrero al 14 de febrero)
Solicitud de cambio para estudiantes de primaria: Modelo híbrido ↔ en línea (hasta el 9 de feb. 14 de feb.)
Las familias de secundaria y preparatoria tendrán la oportunidad de cambiar su elección de ruta de aprendizaje en marzo, antes de que comience el 3er trimestre.
Las familias solo necesitan responder si quieren hacer un cambio. No se necesita ninguna acción si está satisfecho con la elección actual de híbrido o en línea de su estudiante.
Gracias
Gracias por su continuo compromiso y apoyo a lo largo de este desafiante año.
Todos esperamos poder reabrir de manera segura los edificios escolares 4J y dar la bienvenida a los estudiantes a las aulas lo antes posible. Nuestras prioridades siguen siendo la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, el personal y las familias, y el crecimiento académico y el bienestar social y emocional de nuestros estudiantes.
– Cydney Vandercar
Superintendente interina
Distrito Escolar de Eugene 4J
Obtenga más información
Actualizaciones anteriores:
Regresar a las Actualizaciones de aprendizaje en persona (20 de enero)
Regresar a las Actualizaciones de aprendizaje en persona (7 de enero)
Más información:
Métricas estatales para el regreso híbrido
Tasas de casos actuales por condado
Cómo protegerse a sí mismo y a los demás
Salubridad para el aprendizaje en el sitio
Preguntas frecuentes sobre el regreso al aprendizaje de 4J
