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4J Convenes Expanded Equity Committee

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The advisory committee, restructured in response to a new state law, has both an expanded membership and mission

Since 1998, Eugene School District 4J has convened an equity committee to advise district leaders on addressing educational equity in our schools. In 2021, state lawmakers passed a law, Senate Bill 732, that required all K–12 school boards to create an educational equity advisory committee.

The new law will expand the membership and mission of 4J’s original equity committee. The district’s former committee consisted of 12 community members. The expanded committee includes parents, employees and students as well as community members from across the district and is primarily representative of 4J’s underserved student groups, as required under the new state law.

The duties of the restructured committee include advising the school board and superintendent on how proposed policies impact educational equity. It also is tasked with making district leaders aware of situations at schools that “negatively impact underrepresented students and advising on how to best handle the situation.”

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Senate Bill 732
Office of Equity, Inclusion and Instruction


El Comité de Equidad ampliado del 4J se reúne

El comité asesor, reestructurado en respuesta a una nueva ley estatal, amplió su membresía y misión

Desde 1998, el Distrito Escolar de Eugene 4J ha convocado un comité de equidad para asesorar a los líderes del distrito sobre cómo abordar la equidad educativa en nuestras escuelas. En el 2021, los legisladores estatales aprobaron una ley, el Proyecto de Ley del Senado 732, que requiere que todas las juntas escolares K-12 crean un comité asesor de equidad educativa.

La nueva ley ampliará la membresía y la misión del comité de equidad original del 4J. El anterior comité del distrito constaba de 12 miembros de la comunidad. El comité ampliado incluye a padres, empleados y estudiantes, así como a miembros de la comunidad de todo el distrito y representa principalmente a los grupos de estudiantes desatendidos del 4J, según lo exige la nueva ley estatal.

Los deberes del comité reestructurado incluyen asesorar a la junta escolar y al superintendente sobre cómo las políticas propuestas impactan la equidad educativa. También tiene la tarea de informar a los líderes del distrito sobre situaciones en las escuelas que “impactan negativamente a los estudiantes subrepresentados y asesorar sobre la mejor manera de manejar la situación”.

Puede encontrar más información sobre los miembros del comité, las fechas y agendas de las reuniones, y cómo enviar un comentario público aquí: 4j.lane.edu/equity/equitycommittee.

Más información

Ley del Senado 732
Oficina de Equidad, Inclusión e Instrucción

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Board Meeting Summary & Video: October 12, 2022

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October 12, 2022
School Board Work Session & Regular Meeting

On Wednesday, October 12, the school board held a work session and regular meeting. The sessions were open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.

Work Session

The board continued its discussion of identifying its goals for the 2022–23 school year.

Regular Meeting

Introductory Comments

Superintendent Andy Dey discussed air quality and the measures the district has in place to keep students and staff away from smoky air, first trimester mid-terms and the ongoing staff recruitment effort by 4J (watch).

Items for Information (no board action is expected to be taken)

• Received an update on student board representative selection process (watch): The district is accepting applications for student board representatives from each high school. There will be two representatives from each of 4J’s four comprehensive high schools and one representative from ECCO. The board is looking forward to welcoming the selected representatives during its last meeting in November.

Items for Action

• Approved items on the consent agenda (watch): The board granted a request for state revenue from the Lane Education Service District and approved the official minutes for the September 7 and September 21 board meetings. The vote was unanimous.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

Considered board statement supporting Measure 114 (watch): The board discussed whether to approve a statement in support of Measure 114, a statewide gun-control initiative on the November ballot.

• Discussed process for recruiting and appointing members to the 4J Budget Committee (watch): Board members talked about the process they’d like to follow to fill one opening on the budget committee this fall. A member of the 4J equity committee will fill the second opening, meeting a requirement of a new state law. The board will decide during next week’s meeting on a process to narrow down the candidate pool for the one seat.

Public Input

The board heard live public comment virtually via Zoom (watch). Two people spoke about standardized testing. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.


NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information


Resumen y video de la reunión de la junta del 12 de octubre de 2022

Sesión de trabajo y reunión ordinaria de la junta escolar 

El miércoles 12 de octubre, la junta escolar realizó una sesión de trabajo y reunión ordinaria. Las sesiones estuvieron abiertas al público a través de video en vivo por Zoom, transmisión de audio en línea y transmisión de radio en vivo en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.

Sesión de trabajo

La junta continuó su discusión sobre la identificación de sus metas para el año escolar 2022–23.

Reunión regular

Comentarios introductorios

El superintendente Andy Dey habló sobre la calidad del aire y las medidas que el distrito tiene implementadas para mantener a los estudiantes y al personal alejados del aire con humo, los exámenes parciales del primer trimestre y el esfuerzo continuo de reclutamiento de personal por parte del 4J (ver).

Puntos de información (no se espera que se tomen medidas de la junta)

  • Recibimos una actualización sobre el proceso de selección de representantes de la junta estudiantil (ver): El distrito está aceptando solicitudes para representantes de la junta estudiantil de cada escuela secundaria. Habrá dos representantes de cada una de las cuatro escuelas secundarias integrales del 4J y un representante del ECCO. La junta espera dar la bienvenida a los representantes seleccionados durante su última reunión en noviembre.

Puntos de acción

  • Puntos aprobados en la agenda de consentimiento (ver): La junta otorgó una solicitud de ingresos estatales del Distrito de Servicios Educativos de Lane y aprobó las actas oficiales de las reuniones de la junta del 7 y 21 de septiembre. La votación fue unánime.

Elementos para acción futura (se espera acción de la junta en una reunión posterior)

  • Consideración de la declaración de la junta en apoyo de la Medida 114 (ver): La junta discutió si aprobar una declaración en apoyo de la Medida 114, una iniciativa estatal de control de armas en la boleta electoral de noviembre.
  • Proceso discutido para reclutar y designar miembros para el Comité de Presupuesto 4J (ver): Los miembros de la junta hablaron sobre el proceso que les gustaría seguir para llenar una vacante en el comité de presupuesto este otoño. Un miembro del comité de equidad del 4J llenará la segunda vacante, cumpliendo con un requisito de una nueva ley estatal. La junta decidirá durante la reunión de la próxima semana sobre un proceso para reducir el grupo de candidatos para el puesto.

Aporte público

La junta escuchó comentarios públicos en vivo virtualmente a través de Zoom (ver). Dos personas hablaron sobre las pruebas estandarizadas. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea antes del lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.

Agenda y materiales

Sesión de trabajo del 12 de octubre y materiales de la reunión de la junta
Audio de la sesión del 12 de octubre
Video de la sesión de trabajo del 12 de octubre

Audio de la reunión de la junta del 12 de octubre
Video de la reunión de la junta del 12 de octubre


NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión. 

Calendario e información de las reuniones de la junta escolar

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4J to Host Film Series

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4J families invited to documentary series addressing important social issues

4J’s Office of Equity, Inclusion and Instruction is hosting a documentary film series this school year for 4J students, families and staff focused on important social issues impacting young people—racism, cyberbullying and mental health.

The first documentary film, “I’m Not Racist … Am I?,” will be screened the evenings of October 17–20 in each high school region to help cultivate meaningful conversations between family members and students in grades 6–12 about racism and the systems in society that enable it.

The film follows a diverse group of teenagers in New York City who come together for one school year to talk about race and privilege in a series of workshops and in conversations with friends and family members. A discussion with the filmmakers follows the screening. Parents and students are required to attend together.

The aim of the film series is to encourage dialogue and discussions between parents and families at home. The district is not expecting teachers to lead or engage in discussions in their classrooms about these films. For more information and tickets, please contact the high school in your region.

There will be three other documentary films shown during the school year:

December — “The Upstanders” examines cyberbullying from the perspectives of the bully, the victim and the onlooker, providing practical tips and resources to change the narrative–to stand up, speak out and provide support.

February — “LIKE” breaks down why social media is so irresistible, examines who controls whom, and gives you the tools to pivot to a more balanced and contented relationship.

April — “RACE to be Human” addresses the impact of race and racism on mental health through the lens of students, experts and educators and how we can collectively move toward equality.

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I’m Not Racist… Am I? Trailer
I’m Not Racist… Am I? Resources
4J Office of Equity, Inclusion and Instruction


El 4J presentará un ciclo de cine sobre temas sociales

Se invita a las familias del 4J a presenciar documentales enfocados en temas sociales importantes

La Oficina de Equidad, Inclusión e Instrucción del 4J está presentando una serie de documentales este año escolar para los estudiantes, las familias y el personal del 4J centrados en importantes problemas sociales que afectan a los jóvenes: racismo, acoso cibernético y salud mental.

El primer documental “Yo no soy racista… ¿o lo soy?“, se proyectará las tardes del 17 al 20 de octubre en cada región de preparatoria para ayudar a cultivar conversaciones significativas entre los miembros de la familia y los estudiantes de los grados 6 al 12 sobre el racismo y los sistemas de la sociedad que lo permiten con los productores del filme.

La película sigue a un grupo diverso de adolescentes en la ciudad de Nueva York que se reúnen durante un año escolar para hablar sobre la raza y los privilegios en una serie de talleres y en conversaciones con amigos y familiares. Se requiere que los padres y los estudiantes asistan juntos. Una discusión con los cineastas sigue a la proyección.

El objetivo del ciclo de cine es fomentar el diálogo y las discusiones entre padres y familias en el hogar. El distrito decidió que los maestros no dirijan ni participen en debates en sus aulas sobre estas películas. Para obtener más información y boletos, comuníquese con la escuela secundaria de su región.

Se proyectarán otros tres documentales durante el año escolar:

  • Diciembre : “The Upstanders” examina el acoso cibernético desde las perspectivas del acosador, la víctima y el espectador, brindando consejos prácticos y recursos para cambiar la narrativa: levantarse, hablar y brindar apoyo.
  • Febrero : “ME GUSTA” explica por qué las redes sociales son tan irresistibles, examina quién controla a quién y le brinda las herramientas para pasar a una relación más equilibrada y satisfactoria.
  • Abril — “RACE to be Human” aborda el impacto de la raza y el racismo en la salud mental a través de la lente de estudiantes, expertos y educadores y cómo podemos avanzar colectivamente hacia la igualdad.

Más información

Yo no soy racista… ¿o lo soy? Tráiler
Yo no soy racista… ¿o lo soy? Recursos
Oficina de Equidad, Inclusión e Instrucción del 4J

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Bird’s-Eye View of New School Construction

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See new schools taking shape—from the air

North Eugene High School (construction camera)
Camas Ridge Elementary School (construction camera)
Edison Elementary School (opened fall 2022)

Neighbors of the Camas Ridge Elementary School and North Eugene High School sites have been getting an up-close look at the construction of the new school buildings. Now the public can get a closer glimpse of the construction from a different angle. Aerial cameras installed at the construction sites show progress with time-lapse photos that refresh every 12 minutes.

Three new schools for Eugene 4J

Three new school buildings—one opened in 2022 (Edison Elementary), another in 2023 (North Eugene High) and in 2024 (Camas Ridge Elementary)—will provide safe, appealing, efficient and inspiring spaces that will serve our students and our community for many decades to come, and it’s all thanks to voters’ support of the 2018 bond measure.

Voters in Eugene School District 4J resoundingly passed a $319.3 million school bond measure in November 2018 to fund improvements for every 4J student and at every 4J school, plus replace three aging school buildings with high-quality facilities built for school safety, sustainability, modern seismic standards, and 21st century education. The improvements include new student technology, updated instructional materials, accessibility and equitability enhancements, security upgrades, and building repairs.

Throughout the design process, input was sought from school staff, students, neighbors and other community members. The resulting building designs incorporate input received from both children and adults.

North Eugene High School

The new North Eugene High School is currently under construction. Site work began in fall 2020 followed by building construction. The new high school building – the first in the Eugene–Springfield area in more than 50 years – will open in fall 2023. The new high school will be a high-quality building designed for safety and security, efficiency and sustainability, and modern teaching and learning including career technical education.

The new school will be a community asset able to serve as a shelter after a natural disaster, with key areas built to an upgraded seismic standard and other resiliency upgrades. The design team is Rowell Brokaw Architects of Eugene and Opsis Architecture of Portland. The project’s construction manager / general contractor is Lease Crutcher Lewis. (learn more)

Camas Ridge Elementary School

The new Camas Ridge Elementary School building is also currently under construction. The previous building was built in 1949 and was in poor condition. The new school building will open in fall 2024. Students and staff have relocated to a nearby temporary school site for two years during construction of the new school.

The Camas Ridge Elementary School design team, Pivot Architecture of Eugene, worked with a staff and sought input from students, parents, staff, neighbors and the public in developing the design of the new school. Local company Chambers Construction was awarded the construction project.

Site preparation was mostly completed over the summer while the weather and ground conditions were right. (learn more)

Edison Elementary School 

Edison Elementary School, a neighborhood elementary school, was the first of the three schools to be replaced with 2018 bond funds. The previous Edison school building was built in 1926 and in poor condition. The new building opened in fall 2022.

The new school building delivers a 21st century learning environment for teachers and their students. The light-filled, two-story structure provides ample room for classrooms and common spaces while maximizing adjacent open space for outdoor learning, play areas and athletic fields. The building is energy-efficient and costs less to operate.

The Edison Elementary School design team, Mahlum Architects and Robertson Sherwood Architects, worked with a staff and sought input from students, parents, staff, neighbors and the public in developing the design of the new school. Local company John Hyland Construction was awarded the construction project. (learn more)

Vista de pájaro de la construcción de las nuevas escuelas

Vea las nuevas escuelas tomando forma desde el aire

Preparatoria North Eugene (cámara de construcción)
Escuela Primaria Camas Ridge (cámara de construcción)
Escuela Primaria Edison (abierta en otoño de 2022)

Los vecinos de los sitios de la Escuela Primaria Camas Ridge y de la Preparatoria North Eugene han estado observando de cerca la construcción de los nuevos edificios escolares. Ahora el público puede ver más de cerca la construcción desde un ángulo diferente. Las cámaras aéreas instaladas en los sitios de construcción muestran el progreso con fotos de lapso de tiempo que se actualizan cada 12 minutos.

Tres nuevas escuelas para Eugene 4J

Tres nuevos edificios escolares, uno inaugurado en 2022 (la Primaria Edison), otro para el 2023 (la Preparatoria North Eugene) y para el 2024 (la Primaria Camas Ridge), proporcionarán espacios seguros, atractivos, eficientes e inspiradores que servirán a nuestros estudiantes y nuestra comunidad durante muchas décadas por venir, y todo gracias al apoyo de los votantes a la medida de bonos del 2018.

Los votantes del Distrito Escolar de Eugene 4J aprobaron rotundamente una medida de bonos escolares de $319,3 millones en noviembre del 2018 para financiar mejoras para cada estudiante del 4J y en cada escuela del 4J, además de reemplazar tres edificios escolares envejecidos con instalaciones de alta calidad construidas para la seguridad escolar, la sostenibilidad, la seguridad sísmica moderna. estándares y la educación del siglo XXI. Las mejoras incluyen nueva tecnología para estudiantes, materiales de instrucción actualizados, mejoras de accesibilidad y equidad, actualizaciones de seguridad y reparaciones de edificios.

A lo largo del proceso de diseño, se buscó la opinión del personal de la escuela, los estudiantes, los vecinos y otros miembros de la comunidad. Los diseños de edificios resultantes incorporan aportes recibidos de niños y adultos.

Preparatoria North Eugene

La nueva Preparatoria North Eugene está actualmente en construcción. El trabajo en el sitio comenzó en el otoño de 2020, seguido de la construcción del edificio. El nuevo edificio de la preparatoria, el primero en el área de Eugene–Springfield en más de 50 años, se inaugurará en el otoño de 2023. La nueva preparatoria será un edificio de alta calidad diseñado para la seguridad, la eficiencia y la sostenibilidad, y la enseñanza y el aprendizaje modernos, incluida la educación técnica profesional.

La nueva escuela será un activo de la comunidad capaz de servir como refugio después de un desastre natural, con áreas clave construidas con un estándar sísmico mejorado y otras mejoras de resiliencia. El equipo de diseño está formado por Rowell Brokaw Architects de Eugene y Opsis Architecture de Portland. El gerente de construcción/contratista general del proyecto es Lease Crutcher Lewis. (conozca más)

Escuela Primaria Camas Ridge

El nuevo edificio de la Escuela Primaria Camas Ridge también está actualmente en construcción. El edificio anterior fue construido en 1949 y estaba en mal estado. El nuevo edificio escolar se abrirá en el otoño de 2024. Los estudiantes y el personal se mudaron a un sitio escolar temporal cercano para estar durante los dos años de construcción de la nueva escuela.

El equipo de diseño de la Escuela Primaria Camas Ridge, Pivot Architecture of Eugene, trabajó con el personal y buscó la opinión de los estudiantes, los padres, el personal, los vecinos y el público para desarrollar el diseño de la nueva escuela. A la empresa local Chambers Construction se le adjudicó el proyecto de construcción.

La preparación del sitio se completó en su mayor parte durante el verano, mientras que el clima y las condiciones del terreno eran las adecuadas. (conozca más)

Escuela Primaria Edison 

La Escuela Primaria Edison, una escuela primaria del vecindario, fue la primera de las tres escuelas en ser reemplazada con fondos de bonos del 2018. El edificio anterior de la Escuela Edison fue construido en 1926 y estaba en malas condiciones. El nuevo edificio se abrió en el otoño de 2022.

El nuevo edificio escolar ofrece un entorno de aprendizaje del siglo XXI para los maestros y sus alumnos. La estructura de dos pisos llena de luz proporciona un amplio espacio para aulas y espacios comunes mientras maximiza el espacio abierto adyacente para el aprendizaje al aire libre, áreas de juego y campos deportivos. El edificio es energéticamente eficiente y cuesta menos operarlo.

El equipo de diseño de la Escuela Primaria Edison, Mahlum Architects y Robertson Sherwood Architects, trabajaron con el personal y buscaron la opinión de los estudiantes, padres, personal, vecinos y el público para desarrollar el diseño de la nueva escuela. A la empresa local John Hyland Construction se le adjudicó el proyecto de construcción. (conozca más)

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Board Retreat Summary: October 1, 2022

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October 1, 2022
School Board Retreat

On Saturday, October 1, the school board held the second session of its annual board retreat virtually. The meeting was open to the public via Zoom.

Board Retreat

Board members continued their discussion about establishing meeting agreements, setting board goals and selecting working agreements for general board work during the 2022–23 school year. They met virtually for their first session on September 6.

Agenda and Materials

October 1 board retreat agenda and materials
October 1 board retreat video recording


NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information


Retiro de la junta escolar del 1 de octubre de 2022

El sábado 1 de octubre, la junta escolar celebró virtualmente la segunda sesión de su retiro anual de la junta. La reunión fue abierta al público a través de Zoom.

Retiro de la junta

Los miembros de la junta continuaron su discusión sobre el establecimiento de acuerdos de reunión, el establecimiento de objetivos de la junta y la selección de acuerdos de trabajo para el trabajo general de la junta durante el año escolar 2022–23. Se reunieron virtualmente para su primera sesión el 6 de septiembre.

Agenda y materiales

Agenda y materiales del retiro de la junta escolar del 1 de octubre

Video del retiro de la junta escolar del 1 de octubre


NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión. 

Calendario e información de las reuniones de la junta escolar

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4J Provides Extra Compensation to Employees

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One thousand dollar payment to classified, licensed staff intended to aid hiring and retention

One of 4J’s top priorities is to hire and retain a diverse workforce with the talent and passion to educate and support our students at the highest level.

Toward that end, and in the midst of a labor shortage affecting 4J and K–12 school districts nationwide, district teachers, licensed specialists and classified employees will receive $1,000 in one-time retention compensation at the end of October.

All licensed and classified employees will receive the one-time compensation, whether they are full-time, or part-time. Only 4J employees hired on or before June 20, 2022, and who remain on the district’s payroll as of September 30 are eligible for the compensation. Exempt employees, including administrators and supervisors, are not eligible for the payments.

State lawmakers created a grant program to support efforts by Oregon’s K–12 school districts to hire and retain employees in the midst of the nationwide labor shortage. The law authorizes school districts to use grant funding it’s awarded to make direct payments to employees to support their hiring and retention. The unions representing 4J’s licensed and classified employees were closely involved in the grant application as the law requires school districts to demonstrate significant participation by employees in a school district’s grant request.

The district and Eugene Education Association, which represents 4J’s teacher and licensed specialist, approved a retention compensation agreement on Sept. 20. An agreement between 4J and the local chapter of the Oregon School Employees Association, which represents the district’s classified employees, is expected to be ratified the week of October 3.

While it’s impossible to put a dollar figure to the contribution individual employees add to 4J, the district and unions are providing this compensation to recognize the vital work they accomplish each and every day in support of 4J students and families.

Frequently Asked Questions

Where did the funding come from?

The state of Oregon recognized the need to support K-12 school districts with grants to support staff recruitment and retention in light of the ongoing staffing concerns experienced nationwide. 4J was awarded funding from the state grant program authorized under House Bill 4030, which was signed into law earlier this year.

How was the decision made regarding eligible employees?

In consultation with association leadership, district leaders identified applicable uses for the one-time grant funding, conducted a survey of licensed and classified staff in the spring, and worked together to develop a plan to distribute the funds to support staff retention.

What about staff who started on or before June 20 or left just prior to September 30?

Employees are always coming in and out of 4J so the district and associations had to set a clear eligibility period to avoid confusion and get the compensation in the hands of employees as soon as possible.

When will eligible staff receive the $1,000 in one-time retention compensation?

It will be included in the paycheck they receive at the end of October. Taxes will be deducted from the retention compensation just as they are for their regular pay.


El 4J proveerá compensación adicional a los empleados

Pago de mil dólares al personal clasificado y con licencia destinado a ayudar a la retención de contratación

Una de las principales prioridades del 4J es contratar y retener una fuerza laboral diversa con el talento y la pasión para educar y apoyar a nuestros estudiantes al más alto nivel.

Con ese fin, y en medio de la escasez de mano de obra que afecta a los distritos escolares K–12 en todo el país y al 4J, los maestros, los especialistas con licencia y los empleados clasificados del distrito recibirán $1,000 en compensación única por retención a finales de octubre.

Todos los empleados con licencia y clasificados recibirán la compensación única, ya sea que trabajen a tiempo completo o parcial. Sólo los empleados del 4J contratados antes del 20 de junio de 2022 y que permanezcan en la nómina del distrito al 30 de septiembre son elegibles para la compensación. Los empleados exentos, incluidos los administradores y supervisores, no son elegibles para los pagos.

Los legisladores estatales crearon un programa de subvenciones para apoyar los esfuerzos de los distritos escolares K-12 de Oregón para contratar y retener empleados en medio de la escasez de mano de obra en todo el país. La ley autoriza a los distritos escolares a utilizar los fondos de subvenciones que se otorgan para realizar pagos directos a los empleados para respaldar su contratación y retención. Los sindicatos que representan a los empleados clasificados y con licencia del 4J participaron de cerca en la solicitud de subvención ya que la ley requiere que los distritos escolares demuestren una participación significativa de los empleados en la solicitud de subvención de un distrito escolar.

El distrito y la Asociación de Educación de Eugene, quienes representan a los maestros y especialistas autorizados del 4J, aprobaron el acuerdo de compensación por retención el 20 de septiembre. Se espera que el sindicato local del distrito 4J de la Asociación de Empleados Escolares de Oregón, que representa a los empleados clasificados del distrito, apruebe el acuerdo similarmente el 30 de septiembre.

Si bien es imposible poner una cifra en dólares a la contribución que los empleados individuales agregan al 4J, el distrito y el sindicato brindan esta compensación para reconocer el trabajo vital que realizan todos los días en apoyo de los estudiantes y las familias del 4J.

Preguntas frecuentes

¿De dónde provino la financiación?

El estado de Oregón reconoció la necesidad de apoyar a los distritos escolares K-12 con subvenciones para respaldar el reclutamiento y la retención de personal a la luz de las preocupaciones constantes sobre el personal que se experimentan en todo el país. El 4J recibió fondos del programa de subvenciones estatales autorizado por el Proyecto de Ley 4030, que se convirtió en ley a principios de este año.

¿Cómo se tomó la decisión con respecto a los empleados elegibles?

En consulta con los líderes de la asociación, los líderes del distrito identificaron los usos aplicables para la subvención única, realizaron una encuesta del personal certificado y clasificado en la primavera y trabajaron juntos para desarrollar un plan para distribuir los fondos para apoyar la retención del personal.

¿Qué pasa con el personal que comenzó el 20 de junio o antes o que se fue justo antes del 30 de septiembre?

Los empleados siempre entran y salen del 4J, por lo que el distrito y las asociaciones tuvieron que establecer un período de elegibilidad claro para evitar confusiones y poner la compensación en manos de los empleados lo antes posible.

¿Cuándo recibirá el personal elegible los $1,000 en compensación de retención por única vez?

Se incluirá en el cheque de pago que reciban a fines de octubre. Los impuestos se deducirán de la compensación de retención de la misma manera que se deducen de su salario habitual.

 

 

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Eugene Library Cards Free for All 4J Students

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4J partners with Eugene Public Library to provide free library cards to 4J youth, including those living outside city limits 

What’s the most powerful school supply? A library card! All students enrolled in Eugene School District 4J schools can get a Eugene Public Library card for free, whether or not they live within Eugene’s city limits.

Plus new this year: all children from birth to kindergarten who live in Eugene School District 4J can also get a free library card, even if they live outside city limits. 

Eugene Public Library offers print books, ebooks, audiobooks online and on CD, movies and television shows streaming online and on DVD/Blu–Ray, magazines and comics in print and online, music on CDs and online, videogames on discs, learning kits and a Library of Things. 

A Eugene Public Library card is also the key to free online benefits including: 
• Live tutors, study
tools and practice tests (BrainFuse)
• Animated read-along books (TumbleBooks)
• Educational children’s shows,
including PBS (Kanopy Kids)
• Language lessons (Mango Languages)
• Technology
and career tutorials (LinkedIn Learning)
• The Great Courses (Kanopy)
 

For 4J families who live outside city limits, the usual non–resident fee is being waived through a partnership of Eugene School District 4J, Eugene Public Library and Eugene Public Library Foundation. 

Support your student’s educational growth and success with a Eugene Public Library card. Visit or call to sign up today  and discover a universe of learning, enrichment and fun! 

Sign up for a free library card
More information about Eugene Public Library

Students: This partnership program is available to students enrolled in 4J neighborhood and alternative schools. It is not provided for private, parochial, charter or home school students.

Teachers: free library cards also are available to all 4J classroom educators for educational purposes (not for personal or household use).

The Eugene Public Library Foundation is a key partner in making this possible. For information about donating to support the foundation’s Public School Access initiative, visit the Eugene Public Library Foundation website or email info@eplfoundation.org


Tarjetas de la biblioteca de Eugene gratuitas para todos los estudiantes del 4J

El 4J está asociado con la Biblioteca Pública de Eugene para proporcionar tarjetas de biblioteca gratuitas a los jóvenes del 4J, incluyendo a los que viven fuera de los límites de la ciudad

¿Cuál es el material escolar más poderoso? ¡Una tarjeta de biblioteca! Todos los estudiantes inscritos en las escuelas del Distrito Escolar de Eugene 4J pueden obtener una tarjeta de la Biblioteca Pública de Eugene de forma gratuita, vivan o no dentro de los límites de la ciudad de Eugene.

Además este año todos los niños desde su nacimiento hasta el kindergarten que viven en el Distrito Escolar de Eugene 4J también pueden obtener una tarjeta de biblioteca gratuita, incluso si viven fuera de los límites de la ciudad. 

La Biblioteca Pública de Eugene ofrece libros impresos, libros electrónicos, audiolibros en línea y en CD, películas y programas de televisión en línea y en DVD/Blu-Ray, revistas y cómics impresos y en línea, música en CD y en línea, videojuegos en discos, kits de aprendizaje y una biblioteca de cosas. 

Una tarjeta de la Biblioteca Pública de Eugene también es la clave para los beneficios gratuitos en línea que incluyen: 

  • Tutores en vivo, herramientas de estudio y pruebas de práctica (BrainFuse)
    • Libros animados de lectura (TumbleBooks)
    • Programas educativos para niños, incluido PBS (Kanopy Kids)
    • Lecciones de idiomas (Mango Languages)
    • Tutoriales de tecnología y carreras (LinkedIn Learning)
    • Acceso a The Great Courses (Kanopy) 

Para las familias del 4J que viven fuera de los límites de la ciudad, la tarifa habitual para no residentes se exonera a través de una asociación del Distrito Escolar de Eugene 4J, Biblioteca Pública de Eugene y la Fundación de la Biblioteca Pública de Eugene. 

Apoye el crecimiento y el éxito educativo de su estudiante con una tarjeta de la Biblioteca Pública de Eugene. Visite o llame para inscribirse hoy y descubra un universo de aprendizaje, enriquecimiento y diversión. 

Regístrese para obtener una tarjeta de biblioteca gratuita.
Más información sobre la Biblioteca Pública de Eugene

Estudiantes: este programa de asociación está disponible para los estudiantes matriculados en las escuelas de los vecindarios del 4J. No se proporciona para estudiantes de escuelas privadas, parroquiales, chárter o de escuelas alternativas en el hogar.

Maestros: las tarjetas de biblioteca gratuitas también están disponibles para todos los educadores de aulas del 4J con fines educativos (no para uso personal o doméstico).

La Fundación de la Biblioteca Pública de Eugene es un socio clave para hacer esto posible. Para obtener información sobre donaciones para apoyar la iniciativa de Acceso a Escuelas Públicas de la fundación, visite el sitio web de la Fundación de la Biblioteca Pública de Eugene o envíe un correo electrónico a info@eplfoundation.org. 

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Board Meeting Summary & Video: September 21, 2022

Información en español

September 21, 2022
School Board Work Session & Regular Meeting

On Wednesday, September 21, the school board held a work session and regular meeting. The sessions were open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.

Work Session

The board met with 4J’s Equity, Inclusion and Instruction Team and received an update on the district’s program to educate migrants.

Regular Meeting

Introductory Comments

Superintendent Andy Dey briefly discussed a new quality decision-making model that he will discuss later in the meeting, statewide assessment results, the one-on-one chats he’s had with 4J families and community members, the changing weather, and direct one-time payments coming to licensed and classified employees to assist with staff hiring and retention (watch).

Items for Information (no board action is expected to be taken)

• Discussed process for recruiting and appointing members to the 4J Budget Committee (watch): Board members talked about the process they’d like to follow to fill two openings on the budget committee to be filled this fall. They tentatively agreed to follow last year’s process pending consultation with 4J’s equity committee. They plan to vote on the process at their Oct. 12 meeting.

Received an update on 4J decision makers and leadership team (watch): Superintendent Dey updated the board on his work to implement a uniform decision-making model throughout 4J that involves multiple people with varying viewpoints. This model is being used as the district evaluates changing secondary school schedules; creating a equitable grading system that provides fair and meaningful grades to students, regardless of students’ diverse backgrounds; and reviewing how 4J is investing its Student Success Act funds.

Items for Action

• Approved items on the consent agenda (watch): The board approved various personnel actions and the purchase of new vehicles. The vote was unanimous.

Approved retaining legal counsel to participate in multi-district litigation (watch): On Sept. 7, the board met in an executive, or nonpublic, to consult with legal counsel about litigation likely to be filed. Board members voted to authorize the superintendent to retain legal counsel to participate in multi-district litigation within applicable parameters that the board approves. The vote was unanimous.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

• Discussed equity facilitation work (watch): The district will issue a request for quotes for individuals or firms interested in facilitating the board’s ongoing equity work. Board Chair Rabasa outlined for board members the scope of work contained in the RFQ. The board then discussed the criteria to evaluate and select the individual or firm for the work.

Considered superintendent evaluation process (watch): The board is required by policy to evaluate the job performance of the superintendent at least annually. Board members discussed the process they’d like to use for the 2022–23 school year. The board’s chair and vice chair will develop the timeline and framework for the superintendent’s evaluation and bring it to the full board for its consideration no later than Nov. 2.

• Approved revisions to the board policy on student board representatives (watch): Board policy currently states that one representative from each high school will participate as student representatives on the school board. The board voted to allow two students from each high school to serve as student board representatives. The vote was unanimous. The board also voted to start recruitment of student board representatives as it finalizes the selection process so they can be selected and in place no later than Nov. 2. The vote was 4–1, with Board Chair Rabasa voting no.

Public Input

The board heard live public comment virtually via Zoom (watch). Five people spoke about standardized testing, gun safety, special education, 4J’s equity team and changing the name of Monroe Middle School. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.


NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information


Resumen y video de la reunión de la junta del 21 de septiembre de 2022

Sesión de trabajo de la junta escolar y reunión ordinaria

El miércoles 21 de septiembre, la junta escolar celebró una sesión de trabajo y una reunión ordinaria. Las sesiones estuvieron abiertas al público a través de video en vivo en Zoom, transmisión de audio en vivo y transmisión de radio en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.

Sesión de trabajo

La junta se reunió con el Equipo de Equidad, Inclusión e Instrucción del 4J y recibió una actualización sobre el programa del distrito para educar a los inmigrantes.

Reunión regular

Comentarios introductorios

El superintendente Andy Dey habló brevemente sobre un nuevo modelo de toma de decisiones de calidad que discutirá más adelante en la reunión, los resultados de la evaluación estatal, las charlas individuales que ha tenido con las familias del 4J y los miembros de la comunidad, el clima cambiante, y un pago único directo que llegará a los empleados con licencia y clasificados para ayudar con la retención y contratación del personal (ver).

Puntos de información (no se espera que se tome ninguna acción de la junta)

  • Proceso discutido para reclutar y designar miembros para el Comité de Presupuesto 4J (ver): Los miembros de la junta hablaron sobre el proceso que les gustaría seguir para llenar dos vacantes en el comité de presupuesto para llenar este otoño. Acordaron tentativamente seguir el proceso del año pasado pendiente de consulta con el comité de equidad del 4J. Planean votar sobre el proceso en su reunión del 12 de octubre.
  • Se recibió una actualización sobre los tomadores de decisiones y el equipo de liderazgo del 4J (ver): el superintendente Dey actualizó a la junta sobre su trabajo para implementar un modelo de toma de decisiones uniforme en todo 4J que involucra a varias personas con diferentes puntos de vista. Este modelo se está utilizando mientras el distrito evalúa cambiar los horarios de la escuela secundaria; crear un sistema de calificación equitativo que proporcione calificaciones justas y significativas a los estudiantes, independientemente de los diversos orígenes de los estudiantes; y revisar cómo el 4J está invirtiendo sus fondos de la Ley de Éxito Estudiantil.

Puntos de acción

  • Puntos aprobados en la agenda de consentimiento (ver): La junta aprobó varias acciones de personal y la compra de vehículos nuevos. La votación fue unánime.
  • Aprobó la contratación de asesores legales para participar en litigios multidistritales (ver): El 7 de septiembre, la junta se reunió en una sesión ejecutiva, o no pública, para consultar con asesores legales sobre un posible litigio que se presentará. Los miembros de la junta votaron para autorizar al superintendente a contratar asesores legales para participar en litigios multidistritales dentro de los parámetros aplicables que aprueba la junta. La votación fue unánime.

Elementos para acción futura (se espera acción de la junta en una reunión posterior)

  • Trabajo de facilitación de equidad discutido (ver): El distrito emitirá una solicitud de cotizaciones para personas o empresas interesadas en facilitar el trabajo de equidad en curso de la junta. El presidente de la junta, Rabasa, describió para los miembros de la junta el alcance del trabajo contenido en la RFQ. Luego, la junta discutió los criterios para evaluar y seleccionar a la persona o empresa para el trabajo.
  • Proceso considerado de evaluación del superintendente (ver): La política requiere que la junta evalúe el desempeño laboral del superintendente al menos una vez al año. Los miembros de la junta discutieron el proceso que les gustaría usar para el año escolar 2022–23. El presidente y el vicepresidente de la junta desarrollarán el cronograma y el marco para la evaluación del superintendente y lo presentarán a la junta en pleno para su consideración a más tardar el 2 de noviembre.
  • Revisiones aprobadas de las normas de la junta sobre los representantes estudiantiles en la junta (ver): La norma de la junta actualmente establece que un representante de cada preparatoria participará como representante de los estudiantes en la junta escolar. La junta votó para permitir que dos estudiantes de preparatoria sirvan como representantes estudiantiles de la junta. La votación fue unánime. La junta también votó para iniciar el reclutamiento de estos representantes de la junta de estudiantes, y finalizar el proceso de selección para que puedan ser seleccionados y estar en su lugar a más tardar el 2 de noviembre. La votación fue de 4 a 1, y el presidente de la junta, Rabasa, votó en contra.

Aporte público

La junta escuchó comentarios públicos en vivo virtualmente a través de Zoom (ver). Cinco personas hablaron sobre las pruebas estandarizadas, la seguridad con las armas, la educación especial, el equipo de equidad del 4J y el cambio de nombre de la Secundaria Monroe. Para solicitar un espacio para dar un comentario público a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea antes del lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.


Agenda y materiales

Sesión de trabajo del 21 de septiembre y materiales de la reunión de la junta

Audio de la sesión de trabajo del 21 de septiembre
Video de la sesión de trabajo del 21 de septiembre

Audio de la reunión de la junta del 21 de septiembre
Video de la reunión de la junta del 21 de septiembre


NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión. 

Calendario e información de las reuniones de la junta escolar

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Support Available: Mental Health Care Coordination Service

Información en español

District renews partnership with Care Solace to continue providing free coordination of mental health care for 4J students, staff and families during 2022–23 school year.

Care Solace information in English: It's okay to ask for help. Care Solace connects students, staff and their families to care. At no cost to you, Care Solace will quickly and confidentially find available mental health care and substance use treatment providers matched to your needs. Find the right help at the right time.

Eugene School District 4J is committed to the wellbeing of our students, staff and families. To help provide an additional layer of care and address the need for mental health care and substance abuse treatment, the district began providing students, staff and their families access to Care Solace, a free, confidential care coordination service, in March 2022 on a trial basis. The service was in demand, so the district recently extended free access to cover the 2022–23 school year.

In the first four months of service, Care Solace received 4,328 inquiries from 4J staff and families, provided 383 direct referrals to care providers, and assisted 174 families and 49 staff with finding and booking an appointment with a care provider.

About Care Solace: Care Solace connects students, staff and their families to mental health care. Their multilingual and culturally sensitive care companion team is available 24 hours per day, 7 days per week, 365 days per year, at no cost to 4J students, staff and families. They will quickly and confidentially find available, verified community providers of mental health and substance use treatment matched to your needs, including providers that accept your medical insurance, Medicaid, Medicare, or sliding scale options for those without insurance.

4J students, staff and families can access Care Solace services in two ways:

• Visit caresolace.com/eugene. You can search to find care options on your own, or for assistance, click “Care Companion” or “Book Appointment” for assistance by video chat, email or phone.

• Call 888-515-0595 at any time. A dedicated care companion will help every step of the way to research options, secure appointments, and follow up to ensure satisfaction with fit. The team can support you in any language.

Selected school staff may also refer students and families to receive care connection support from Care Solace.

Please note: Care Solace provides connections to individual treatment providers based on criteria such as location, care need, insurance, and whether the provider is accepting new patients. The school district does not recommend, endorse, promote, or refer to the individual treatment providers. Care Solace is not a mental health service provider or emergency response service. In the event of a life-threatening emergency, call 9-1-1 or the National Suicide and Crisis Lifeline, 9-8-8.

If you are interested in counseling-related services for your child, yourself, or another family member, please contact Care Solace for assistance making a connection and getting help.

Care Solace – Care Coordination Service
Watch the Care Solace Video


Está bien pedir ayuda. It's okay to ask for help.

Apoyo disponible: Atención de salud mental 

El distrito renovó la asociación con Care Solace para continuar brindando coordinación gratuita de atención de salud mental para estudiantes, personal y familias del 4J durante el año escolar 2022–23.

Care Solace information in Spanish: Pedir ayuda está bien. Care Solace conecta a estudiantes, el personal y sus familias con la atención. Sin costo para usted, Care Solace encontrará de forma rápida y confidencial a los proveedores de servicios de salud mental y consumo de sustancias disponibles según sus necesidades. Encuentre la ayuda correcta en el momento oportuno.

El Distrito Escolar de Eugene 4J está comprometido con el bienestar de nuestros estudiantes, personal y familias. Para ayudar a brindar una capa adicional de atención y abordar la necesidad de atención de salud mental y tratamiento por abuso de sustancias, el distrito comenzó a brindar a los estudiantes, el personal y sus familias acceso a Care Solace, un servicio de coordinación de atención confidencial y gratuito, en marzo del 2022 como prueba. El servicio ha tenido tanta demanda que el distrito recientemente extendió el acceso gratuito para cubrir el año escolar 2022-23.

En los primeros cuatro meses de servicio, Care Solace recibió 4328 consultas del personal y las familias del 4J, brindó 383 referencias directas a proveedores de atención y ayudó a 174 familias y 49 miembros del personal a encontrar y programar una cita con un proveedor de atención.

Acerca de Care Solace: Care Solace conecta a los estudiantes, el personal y sus familias con el cuidado de la salud mental. Su equipo de cuidado acompañante multilingüe y culturalmente sensible está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año, sin costo alguno para los estudiantes, el personal y las familias del 4J. Le encontrarán, rápida y confidencialmente, proveedores comunitarios disponibles y verificados de tratamiento de salud mental y abuso de sustancias que coincidan con sus necesidades, incluidos los proveedores que aceptan su seguro médico, Medicaid, Medicare u opciones de escala móvil para quienes no tienen seguro.

Los estudiantes, el personal y las familias del 4J pueden acceder a los servicios de Care Solace de dos maneras:

  • Visite caresolace.com/eugene. Puede buscar para encontrar opciones de atención por su cuenta, o para obtener ayuda, haga clic en “Acompañante de atención” o “Reservar cita” para obtener ayuda por chat de video, correo electrónico o teléfono.
  • Llame al 888-515-0595 en cualquier momento. Un acompañante dedicado a la atención lo ayudará en cada paso del camino para investigar opciones, asegurar citas y hacer un seguimiento para garantizar la satisfacción con el ajuste. El equipo puede ayudarlo en cualquier idioma.

El personal escolar seleccionado también puede referir a los estudiantes y las familias para que reciban apoyo de conexión de atención de Care Solace.

Tenga en cuenta que: Care Solace proporciona conexiones con proveedores de tratamiento individuales en función de criterios como la ubicación, la necesidad de atención, el seguro y si el proveedor acepta nuevos pacientes. El distrito escolar no recomienda, respalda, promueve ni refiere a los proveedores de tratamiento individuales. Care Solace no es un proveedor de servicios de salud mental ni un servicio de respuesta a emergencias. En caso de una emergencia que ponga en peligro la vida, llame al 911 o a la Línea Nacional de Vida para Crisis y Suicidio, 988.

Si está interesado en servicios relacionados con el asesoramiento para su hijo, usted mismo u otro miembro de la familia, comuníquese con Care Solace para obtener ayuda para establecer una conexión y obtener ayuda.

Care Solace – Servicio de coordinación de cuidados

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Air Quality and School Activities

Información en español

Wildfire smoke is affecting air quality in the Eugene area. We take our students’ health and safety very seriously. The district closely monitors conditions to guide decisions around school-sponsored outdoor student activities, including sports.

Staff regularly monitor the Air Quality Index to determine outdoor activity levels for students, per the public health guidance from the Oregon Health Authority and Oregon School Activities Association.

Decisions regarding athletics will be made daily as necessary. When air quality conditions are unhealthy, with AQI over 150, athletic practices will be moved inside or canceled, and games will be moved, rescheduled or canceled, per OSAA policy.

High school athletic directors, coaches and support staff will notify families whose students participate in OSAA activities if any changes are made to practice or game times and locations. Any changes to OSAA-sanctioned high school game schedules also will be posted on the OSAA website.

The Oregon Health Authority advises that parents of sensitive children should follow their health care providers’ advice about prevention and treatment of symptoms, and watch the smoke forecast to decide when to limit their child’s activities. Children who may be more sensitive to air pollution include those with asthma, respiratory infection, lung or heart disease.

Current Heat Index  |  Air Quality Index Map  |  24-Hour Air Quality Index
OSAA website | OSAA Air Quality Guidelines
Public Health Guidance for Outdoor School Activities
Oregon School Activities Association: Health and Safety
Oregon Health Authority: Wildfires and Smoke


Calidad del aire y actividades escolares 2022

El humo de los incendios forestales está afectando la calidad del aire en el área de Eugene. Nos tomamos muy en serio la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y monitoreamos de cerca las condiciones para guiar las decisiones sobre las actividades estudiantiles al aire libre patrocinadas por la escuela.

El personal del Distrito Escolar de Eugene 4J monitorea regularmente el índice de calor y el índice de calidad del aire y realiza inspecciones visuales periódicas de la calidad del aire exterior para determinar los niveles de actividad al aire libre para los estudiantes, según la guía de salud pública de la  Autoridad de Salud de Oregón y, por sus siglas en inglés, de la OSSA: Asociación de Actividades Escolares de Oregón.

Las decisiones con respecto al atletismo se tomarán diariamente según sea necesario. Cuando las condiciones de calidad del aire no sean saludables para los grupos sensibles, con un AQI superior a 150, las prácticas se trasladarán al interior o se cancelarán y los juegos se reprogramarán o cancelarán.

Los directores atléticos, entrenadores y personal de apoyo de las preparatorias notificarán a las familias cuyos estudiantes participen en las actividades de OSAA si se realizan cambios en los horarios y lugares de práctica o juego. Cualquier cambio en los horarios de juegos de las preparatorias aprobado por OSAA también se publicará en el sitio web de OSAA.

La Autoridad de Salud de Oregón recomienda que los padres de niños sensibles sigan los consejos de sus proveedores de atención médica sobre la prevención y el tratamiento de los síntomas, y observen el pronóstico del humo para decidir cuándo limitar las actividades de sus hijos. Los niños que pueden ser más sensibles a la contaminación del aire incluyen aquellos con asma, infecciones respiratorias, enfermedades pulmonares o cardíacas.

Índice actual de la calidad del aire del condado de Lane  |  Índice de calor monitoreado por la OSSA

Pautas de salud pública para actividades escolares al aire libre

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