One thousand dollar payment to classified, licensed staff intended to aid hiring and retention
One of 4J’s top priorities is to hire and retain a diverse workforce with the talent and passion to educate and support our students at the highest level.
Toward that end, and in the midst of a labor shortage affecting 4J and K–12 school districts nationwide, district teachers, licensed specialists and classified employees will receive $1,000 in one-time retention compensation at the end of October.
All licensed and classified employees will receive the one-time compensation, whether they are full-time, or part-time. Only 4J employees hired on or before June 20, 2022, and who remain on the district’s payroll as of September 30 are eligible for the compensation. Exempt employees, including administrators and supervisors, are not eligible for the payments.
State lawmakers created a grant program to support efforts by Oregon’s K–12 school districts to hire and retain employees in the midst of the nationwide labor shortage. The law authorizes school districts to use grant funding it’s awarded to make direct payments to employees to support their hiring and retention. The unions representing 4J’s licensed and classified employees were closely involved in the grant application as the law requires school districts to demonstrate significant participation by employees in a school district’s grant request.
The district and Eugene Education Association, which represents 4J’s teacher and licensed specialist, approved a retention compensation agreement on Sept. 20. An agreement between 4J and the local chapter of the Oregon School Employees Association, which represents the district’s classified employees, is expected to be ratified the week of October 3.
While it’s impossible to put a dollar figure to the contribution individual employees add to 4J, the district and unions are providing this compensation to recognize the vital work they accomplish each and every day in support of 4J students and families.
Frequently Asked Questions
Where did the funding come from?
The state of Oregon recognized the need to support K-12 school districts with grants to support staff recruitment and retention in light of the ongoing staffing concerns experienced nationwide. 4J was awarded funding from the state grant program authorized under House Bill 4030, which was signed into law earlier this year.
How was the decision made regarding eligible employees?
In consultation with association leadership, district leaders identified applicable uses for the one-time grant funding, conducted a survey of licensed and classified staff in the spring, and worked together to develop a plan to distribute the funds to support staff retention.
What about staff who started on or before June 20 or left just prior to September 30?
Employees are always coming in and out of 4J so the district and associations had to set a clear eligibility period to avoid confusion and get the compensation in the hands of employees as soon as possible.
When will eligible staff receive the $1,000 in one-time retention compensation?
It will be included in the paycheck they receive at the end of October. Taxes will be deducted from the retention compensation just as they are for their regular pay.
El 4J proveerá compensación adicional a los empleados
Pago de mil dólares al personal clasificado y con licencia destinado a ayudar a la retención de contratación
Una de las principales prioridades del 4J es contratar y retener una fuerza laboral diversa con el talento y la pasión para educar y apoyar a nuestros estudiantes al más alto nivel.
Con ese fin, y en medio de la escasez de mano de obra que afecta a los distritos escolares K–12 en todo el país y al 4J, los maestros, los especialistas con licencia y los empleados clasificados del distrito recibirán $1,000 en compensación única por retención a finales de octubre.
Todos los empleados con licencia y clasificados recibirán la compensación única, ya sea que trabajen a tiempo completo o parcial. Sólo los empleados del 4J contratados antes del 20 de junio de 2022 y que permanezcan en la nómina del distrito al 30 de septiembre son elegibles para la compensación. Los empleados exentos, incluidos los administradores y supervisores, no son elegibles para los pagos.
Los legisladores estatales crearon un programa de subvenciones para apoyar los esfuerzos de los distritos escolares K-12 de Oregón para contratar y retener empleados en medio de la escasez de mano de obra en todo el país. La ley autoriza a los distritos escolares a utilizar los fondos de subvenciones que se otorgan para realizar pagos directos a los empleados para respaldar su contratación y retención. Los sindicatos que representan a los empleados clasificados y con licencia del 4J participaron de cerca en la solicitud de subvención ya que la ley requiere que los distritos escolares demuestren una participación significativa de los empleados en la solicitud de subvención de un distrito escolar.
El distrito y la Asociación de Educación de Eugene, quienes representan a los maestros y especialistas autorizados del 4J, aprobaron el acuerdo de compensación por retención el 20 de septiembre. Se espera que el sindicato local del distrito 4J de la Asociación de Empleados Escolares de Oregón, que representa a los empleados clasificados del distrito, apruebe el acuerdo similarmente el 30 de septiembre.
Si bien es imposible poner una cifra en dólares a la contribución que los empleados individuales agregan al 4J, el distrito y el sindicato brindan esta compensación para reconocer el trabajo vital que realizan todos los días en apoyo de los estudiantes y las familias del 4J.
Preguntas frecuentes
¿De dónde provino la financiación?
El estado de Oregón reconoció la necesidad de apoyar a los distritos escolares K-12 con subvenciones para respaldar el reclutamiento y la retención de personal a la luz de las preocupaciones constantes sobre el personal que se experimentan en todo el país. El 4J recibió fondos del programa de subvenciones estatales autorizado por el Proyecto de Ley 4030, que se convirtió en ley a principios de este año.
¿Cómo se tomó la decisión con respecto a los empleados elegibles?
En consulta con los líderes de la asociación, los líderes del distrito identificaron los usos aplicables para la subvención única, realizaron una encuesta del personal certificado y clasificado en la primavera y trabajaron juntos para desarrollar un plan para distribuir los fondos para apoyar la retención del personal.
¿Qué pasa con el personal que comenzó el 20 de junio o antes o que se fue justo antes del 30 de septiembre?
Los empleados siempre entran y salen del 4J, por lo que el distrito y las asociaciones tuvieron que establecer un período de elegibilidad claro para evitar confusiones y poner la compensación en manos de los empleados lo antes posible.
¿Cuándo recibirá el personal elegible los $1,000 en compensación de retención por única vez?
Se incluirá en el cheque de pago que reciban a fines de octubre. Los impuestos se deducirán de la compensación de retención de la misma manera que se deducen de su salario habitual.
