Our information sessions for the 2023-24 school year were held in January. Here are the videos shown during the sessions, in both English and Spanish:
How can families enroll in their neighborhood school?
Every residence in 4J is within the attendance boundary of a neighborhood elementary, middle and high school. Most students attend their neighborhood school, and there are many advantages to doing so.
Students may enroll in their own neighborhood schools at any time. Families are encouraged to register their rising kindergarten students early, anytime after the beginning of the calendar year. For more information, see How to Enroll.
To request enrollment in a different school, use the school choice process.
How can families enroll in a school other than their neighborhood school?
Students who live in 4J may request to enroll in any school, provided there is a space available to meet the student’s needs. 4J has several “alternative” or “magnet” elementary schools that do not have neighborhood attendance areas. Enrollment at these schools is by request only and families from any neighborhood may apply to have their child enroll. In addition, students may request to transfer to a different neighborhood school.
A lottery is held each year to determine the order in which requests are granted for available openings at each school and the remaining students are placed on the school’s waiting list. To participate in the lottery, submit your school choice request by the lottery deadline. Requests received after the lottery deadline will be accommodated if space is available or placed on the school’s waiting list in the order received within priority areas. For more information and lottery dates, see School Choice Information.
How can families enroll in a charter school?
Charter schools are independent entities that have their own admission procedures. They are not included in the 4J school choice request and lottery process. For more information or to request enrollment in a charter school, please contact the school directly.
How can families who live outside of the district enroll in 4J?
Eugene School District 4J welcomes families who live outside of the district to apply for a transfer to 4J and request placement at their preferred schools. A lottery is held each year to determine the order in which requests will be granted for any available openings or placed on the school’s waiting list. To participate in the lottery, submit your interdistrict transfer request by the lottery deadline. Requests received after the lottery deadline will be accommodated if space is available or placed on the school’s waiting list in the order received within priority areas. For more information and lottery dates, see School Choice Information.
Are school choice requests accepted at every school and grade?
Requests are accepted as space is available. Students who live within the school district boundary have priority for any openings. There may or may not be a space available to meet the student’s needs at their preferred school. Some schools and grades will not be able to accommodate all of the students who wish to attend.
District residents may make a request to attend any 4J school. There may or may not be any spaces available.
Non-residents may request an interdistrict transfer to any 4J school that is accepting requests from non-resident students. This includes students who live outside the district and are currently attending a 4J school (such as those who enrolled via an open enrollment or interdistrict transfer), and are progressing to middle or high school. (The sole exception is K–12 language immersion programs, in which students may continue automatically in the program through middle and high school.)
For more information, see School Choice Information and Out-of-District Transfers.
Which students have priority for available openings?
Neighborhood residents may enroll in their neighborhood schools at any time. Next, students who live in the district have priority for any openings at neighborhood schools and alternative schools. Remaining openings may be available to students who live outside the district after 4J residents are accommodated (not all schools will be open to requests from students who live outside of 4J).
Lotteries and post-lottery waitlist placement give priority to students who have moved and are requesting to continue enrollment in the school or district (“returning students”) or will be co-enrolled with a sibling. There also are priorities at certain schools for students who are neighborhood residents, heritage language speakers, or qualified to receive free or reduced-price school meals.
- 4J residents before non-residents
- Returning students
- Siblings who will be co-enrolled (enrolled in the same school)
- Free and reduced-meal qualification (in-district lottery only; selected schools)
- Language speakers (language immersion schools only)
- High school residence area (Eugene International High School only)
Returning student: To qualify for a returning student priority at a school, the student must be attending the school for the current school year and requesting to continue enrollment at the same school next school year.
Co-enrolled sibling: To qualify for a sibling priority, the students must reside in the same immediate household in a family relationship, and the applicant’s sibling must be attending the school for the current school year and would be co-enrolled at the school with the applicant the next school year. For K–12 language immersion programs, this priority applies to siblings who will be enrolled in the program at the same time, regardless of school level.
Language speaker: To qualify for a language speaker priority for a language immersion program, the language must be the student’s first language, or the parent/guardian’s first language and the dominant language spoken at home. Language priority also may be granted to students entering second grade or higher from an immersion program in another school district.
For more information about priorities, see School Choice Information.
Can I get on the waiting list for a school?
You may apply to add your student to a school’s waiting list for the current or coming year, if an appropriate application period is open.
There is no early waiting list for any 4J school; parents of preschoolers must wait until the year their student will be entering kindergarten to submit a school choice request.
School waiting lists are reset every year. If a space does not become available for your student in the year you applied for, and you still wish to enroll in that school, you must submit a new application the following year.
Will it help to apply early in the lottery application period?
No. Requests are granted in an order determined by lottery. All eligible requests received in the appropriate application period will be included in the lottery. We do recommend completing your application well before the deadline, so you have time to resolve any questions or technical difficulties.
Post-lottery requests are accommodated first-come, first-served as space is available, and placed on school waiting lists in the order received within priority areas.
I have two students. Do I need to fill out two applications?
Yes, you must fill out a separate school choice application for each student. 4J makes every effort to keep siblings connected in schools. However, only your neighborhood school can guarantee co-enrollment for siblings.
If you have twins, you must complete an application for each student but you have the option of entering them into the lottery together or separately. More information is given in the application instructions.
What do I do if I want to apply to more than one school?
Submit one application for each student. You can request one, two or three schools maximum. Do not include your neighborhood school or any charter schools among your three choices. You will be asked to rank your choices (1,2,3). Once you have been offered and accepted a space at a school, your student’s name will be withdrawn from your lower-ranked schools’ lists but will remain on the waitlist for higher-ranked schools.
Do I need to reapply every year?
Residents and non-residents whose request was not fulfilled: YES. School waiting lists do not carry over to the following year. If your student is not offered enrollment at a school for a given year, and you still wish to enroll in that school, you will need to reapply the following year.
District residents who move: YES. If your student attends their neighborhood school and you move out of the school boundary, or if your student attends a 4J school as a resident and you move out of the district, they may complete the school year. To re-enroll for the following school year, you will need to apply for a transfer. Returning students have first priority for enrollment among district residents and among non-residents.
District residents enrolled on a school choice transfer and remaining at same school: NO. Once a resident student has been enrolled in a 4J school via school choice, the transfer will remain valid until the student completes that school level (elementary, middle, high) or moves out of the school district’s boundaries.
Residents and non-residents changing schools: YES. Upon changing school levels (from elementary to middle school or from middle to high school), students must submit a school choice or transfer request if the new school they wish to attend is not their neighborhood school. Students who attended a neighborhood elementary or middle school via school choice do not have automatic enrollment or any priority to attend the middle or high school in that neighborhood. (The exception is K–12 language immersion programs.)
Non-residents enrolled on a temporary interdistrict transfer: YES. If your student moved out of the Eugene School District mid-year and was granted a temporary transfer to remain enrolled at their school, you need to apply for an interdistrict transfer for the following year in order to stay enrolled in 4J.
Non-residents enrolled on a non-temporary transfer and remaining at same school: NO. If your student enrolled in a 4J school on a non-temporary interdistrict transfer, or enrolled in 2018 or earlier on an “open enrollment” transfer, the transfer will remain valid until the student completes that school level. When changing school level from elementary to middle or middle to high school, students will need to submit a new request for a school placement during the interdistrict transfer application period. (The exception is K–12 language immersion programs.)
Non-residents enrolled on a non-temporary transfer and changing schools: YES. Students who live outside of 4J, are enrolled in 4J on a non-temporary interdistrict transfer or an “open enrollment” transfer, and wish to enroll in a different 4J school (such as upon changing school levels from elementary to middle school or from middle to high school), must submit a request for school placement through the transfer process for non-residents. Such students have priority over students not currently enrolled in the district. Students who attend a 4J elementary or middle school on a transfer do not have automatic enrollment or any priority to enroll in the middle or high school in that neighborhood. (The exception is K–12 language immersion programs.)
Language immersion: NO. Students in a K–12 language immersion program remain enrolled in the program and do not need to submit a school choice request when moving to the next level. If a student wishes to exit the language immersion program but continue attending the host middle or high school, they must submit a school choice request to remain enrolled in the host school unless it is their neighborhood school.
What does the lottery determine?
The lottery does not determine whether there is a space for your student at a school. The lottery determines the order in which any available spaces are offered to students and the remaining students are placed on the school’s waiting list.
How will families be notified of lottery results?
Parents are notified of lottery results by email shortly after the lottery is conducted. Parents also may check the results and their student’s status at any time by logging into their account at 4jschoolchoice.com. There are occasional reports that a parent did not receive an email notification and it is most often due to the parent’s email system filtering into junk/spam folder or the email filter needing to be adjusted to allow email from @4Jschoolchoice.com.
How will families be notified that a space is available for their student?
If there is a space for your student to enroll at a school you requested, you will be notified by email. Note that this may be shortly after the lottery is conducted—or it may be days, weeks or months later. Parents also may check their student’s status at any time by logging into their account at 4jschoolchoice.com. If you receive an offer to enroll, it will direct you to log into your account dashboard at 4jschoolchoice.com to accept or decline the seat.
IMPORTANT: Parents must accept an offered seat within 5 business days of the email notification or the seat will be automatically declined and offered to the next student on the waitlist. When an application is declined, either by the parent or the system, it is not possible to re-offer the seat. A parent may request the application be reopened and placed on the waiting list.
Can a school choice transfer be revoked?
Yes, per school board policy, transfers can be revoked if:
- The student shows a pattern of violating school rules and regulations.
- The student does not meet specific written conditions of the request.
- The information on the request form is falsified,
- The student has irregular attendance or chronic tardiness.
Other questions?
Please email schoolchoice@4j.lane.edu.
Elección de escuelas – Preguntas frecuentes
¿Cómo pueden las familias matricularse en la escuela de su vecindario?
Cada domicilio en el 4J se encuentra dentro de los límites de asistencia de una escuela primaria, secundaria y preparatoria del vecindario. La mayoría de los estudiantes asisten a la escuela de su vecindario y hacerlo tiene muchas ventajas.
Los estudiantes pueden matricularse en las escuelas de su propio vecindario en cualquier momento. Se alienta a las familias a que registren a sus estudiantes de kindergarten temprano, en cualquier momento después del comienzo del año al corriente. Para obtener más información, consulte Cómo matricular a mi estudiante.
Para solicitar la matrícula en una escuela diferente, use el proceso de elección de escuela.
¿Cómo pueden las familias matricularse en una escuela que no sea la escuela de su vecindario?
Los estudiantes que viven en el área del distrito 4J pueden solicitar matricularse en cualquier escuela, siempre que haya un espacio disponible para satisfacer las necesidades del estudiante. El 4J tiene varias escuelas primarias “alternativas” o “de énfasis” que no tienen áreas de vecindario marcadas. La matrícula en estas escuelas es solo por solicitud y las familias de cualquier vecindario pueden solicitar que sus hijos se inscriban. Además, los estudiantes pueden solicitar la transferencia a una escuela de vecindario diferente.
Cada año se lleva a cabo una lotería para determinar el orden en que se otorgan las solicitudes para las vacantes disponibles en cada escuela y los estudiantes restantes se colocan en la lista de espera de la escuela. Para participar en la lotería, envíe su solicitud de elección de escuela antes de la fecha límite de la lotería. Las solicitudes recibidas después de la fecha límite de la lotería se aceptarán si hay espacio disponible o se colocarán en la lista de espera de la escuela en el orden recibido dentro de las áreas de prioridad. Para obtener más información y las fechas de la lotería, consulte Información de elección de escuela.
¿Cómo pueden matricularse las familias en una escuela chárter?
Las escuelas chárter son entidades independientes que tienen sus propios procedimientos de admisión. No están incluidas en la solicitud de elección de escuela del 4J ni en el proceso de lotería. Para obtener más información o para solicitar la matrícula en una escuela chárter, comuníquese directamente con la escuela.
¿Cómo pueden matricularse en el 4J las familias que viven fuera del distrito?
El Distrito Escolar de Eugene 4J da la bienvenida a las familias que viven fuera del distrito para que soliciten una transferencia al 4J y soliciten una ubicación en sus escuelas preferidas. Cada año se lleva a cabo una lotería para determinar el orden en que se otorgarán las solicitudes para cualquier vacante disponible o se colocarán en la lista de espera de la escuela. Para participar en la lotería, envíe su solicitud de transferencia entre distritos antes de la fecha límite de la lotería. Las solicitudes recibidas después de la fecha límite de la lotería se aceptarán si hay espacio disponible o se colocarán en la lista de espera de la escuela en el orden recibido dentro de las áreas de prioridad. Para obtener más información y las fechas de la lotería, consulte la Información de elección de escuela.
¿Se aceptan solicitudes de elección de escuela en todas las escuelas y grados?
No. Se aceptan solicitudes según haya espacio disponible. Los estudiantes que viven dentro de los límites del distrito tienen prioridad para cualquier vacante. Aunque los residentes del distrito pueden solicitar asistir a cualquier escuela 4J, puede haber o no un espacio disponible para satisfacer las necesidades del estudiante en su escuela preferida. Algunas escuelas y grados no podrán acomodar a todos los estudiantes que deseen asistir.
Los no residentes pueden solicitar una transferencia a una escuela 4J que acepte transferencias entre distritos. Esto incluye a los estudiantes que viven fuera del distrito, a los que actualmente asisten a una escuela 4J a través de una transferencia entre distritos, y están progresando a la escuela secundaria o preparatoria. (La única excepción es para los programas de inmersión en un lenguaje, en que los estudiantes pueden continuar automáticamente en el programa hasta la escuela secundaria y preparatoria).
Para obtener más información, consulte información de elección de escuela y transferencias fuera del distrito.
¿Qué estudiantes tienen prioridad para las vacantes disponibles?
Los residentes del vecindario pueden matricularse en las escuelas de su vecindario en cualquier momento. Luego, los residentes del distrito tienen prioridad para las vacantes en las escuelas del vecindario y las escuelas alternativas. Las vacantes restantes pueden estar disponibles para estudiantes no residentes después de que se acomoden los residentes del 4J.
Las loterías y la colocación en la lista de espera posterior a la lotería dan prioridad a los estudiantes que se han mudado y solicitan continuar inscritos en la escuela o distrito (“estudiantes que regresan”) o que se inscribirán conjuntamente con un hermano. También hay prioridades en ciertas escuelas para los estudiantes que son residentes del vecindario, hablantes de idiomas heredados o calificados para recibir comidas escolares gratuitas o de precio reducido.
- A los residentes del 4J antes que a los no residentes
- Estudiantes que regresan
- Hermanos que van a matricularse juntos (matricularse en la misma escuela)
- A los que califican para comidas gratis o reducidas (sólo por lotería del distrito; en escuelas seleccionadas)
- Hablantes de su lengua heredada (sólo en escuelas de inmersión de lengua)
- Área de residencia de la preparatoria (sólo en el programa de Preparatoria Internacional de Eugene)
Estudiante que regresa: Esta prioridad es para un estudiante que asiste a la escuela durante el año escolar actual y solicita continuar matriculado en la escuela el próximo año escolar.
Hermanos matriculados conjuntamente: Esta prioridad es para los hermanos de estudiantes que actualmente asisten a una escuela y continuarían asistiendo a la misma escuela durante el próximo año escolar con el estudiante solicitante. Un “hermano” es un estudiante que reside en el mismo hogar en una relación familiar. Para programas de inmersión lingüística K-12, esta prioridad se aplica a los hermanos que estarán matriculados simultáneamente en el programa en cualquier nivel de grado.
Hablante de lengua: Para calificar para la prioridad de hablante de lengua para una escuela de inmersión lingüística, el lenguaje debe ser la primera lengua del estudiante, o ser la primera lengua del padre o guardián y ser el idioma que se habla mayormente en la casa. La prioridad por idioma también se puede otorgar a los estudiantes que van a entrar al segundo grado, o grados más altos, que vienen de un programa de inmersión de otro distrito escolar.
Para obtener más información sobre las prioridades, consulte información sobre opciones escolares.
¿Puedo entrar en la lista de espera de una escuela?
Puede presentar una solicitud para agregar a su estudiante a la lista de espera de una escuela para el año en curso o el próximo, si está abierto un período de solicitud apropiado.
No hay lista de espera anticipada para ninguna escuela 4J; los padres de niños en edad preescolar deben esperar hasta el año en que su hijo ingresará al kindergarten para presentar una solicitud de elección de escuela.
Las listas de espera de las escuelas se reinician cada año. Si un espacio no está disponible para su estudiante en el año que solicitó y aún desea matricularse en esa escuela, debe presentar una nueva solicitud el año siguiente.
¿Ayuda solicitar temprano en el período de solicitud de lotería?
No. Las solicitudes se otorgan en un orden determinado por sorteo. Todas las solicitudes elegibles recibidas en el período de solicitud apropiado se incluirán en la lotería. Recomendamos completar su solicitud mucho antes de la fecha límite, para que tenga tiempo de resolver cualquier pregunta o dificultad técnica.
Las solicitudes posteriores a la lotería se acomodan por orden de llegada según haya espacio disponible y se colocan en las listas de espera de la escuela en el orden en que se reciben dentro de las áreas prioritarias.
Tengo dos estudiantes ¿Necesito llenar dos solicitudes?
Sí, debe completar una solicitud de elección de escuela por separado para cada estudiante. El 4J hace todo lo posible para mantener a los hermanos conectados en las escuelas. Sin embargo, solo la escuela de su vecindario puede garantizar la matrícula conjunta para los hermanos.
Si tiene gemelos, debe completar una solicitud para cada estudiante, pero tiene la opción de ingresarlos a la lotería juntos o por separado. Se proporciona más información en las instrucciones de la solicitud.
¿Qué hago si quiero solicitar a más de una escuela?
Presentar una solicitud por cada alumno. Puede solicitar una, dos o tres escuelas como máximo. No incluya la escuela de su vecindario ni ninguna escuela chárter entre sus tres opciones. Se le pedirá que clasifique sus opciones (1,2,3). Una vez que se le haya ofrecido y aceptado un espacio en una escuela, el nombre de su estudiante se retirará de las listas de las escuelas de menor rango, pero permanecerá en la lista de espera para las escuelas de mayor rango.
¿Necesito volver a solicitar cada año?
Residentes y no residentes cuya solicitud no fue atendida: SI. Las listas de espera de la escuela no se transfieren al año siguiente. Si a su estudiante no se le ofrece la matrícula en una escuela para un año determinado, y aún desea matricularse en esa escuela, deberá volver a presentar la solicitud el año siguiente.
Residentes del distrito que se mudaron: SI. Si su estudiante asiste a la escuela de su vecindario y usted se mudó fuera de los límites de la escuela, o si su estudiante asiste a una escuela 4J como residente y usted se mudó fuera del distrito, puede completar el año escolar. Para volver a matricularse para el siguiente año escolar, deberá solicitar una transferencia. Los estudiantes que regresan tienen la primera prioridad para la matrícula entre los residentes del distrito y entre los no residentes.
Residentes del distrito inscritos en una transferencia de elección de escuela y que permanecen en la misma escuela: NO. Una vez que un estudiante residente se haya matriculado en una escuela del 4J a través de la elección de escuela, la transferencia seguirá siendo válida hasta que el estudiante complete ese nivel escolar (primaria, secundaria, preparatoria) o se mude fuera de los límites del distrito escolar.
Cambio de escuela de residentes y no residentes: SI. Al cambiar de nivel escolar (de la escuela primaria a la preparatoria o de la preparatoria a la preparatoria), los estudiantes deben presentar una solicitud de elección de escuela o de transferencia si la nueva escuela a la que desean asistir no es la escuela de su vecindario. (La excepción son los estudiantes que continúan en un programa de inmersión en el idioma K-12, quienes no necesitan presentar una solicitud). Los estudiantes que asistieron a una escuela primaria o secundaria del vecindario a través de la elección de escuela no tienen ninguna prioridad para asistir a la escuela secundaria o preparatoria de ese vecindario.
No residentes matriculados con un transferencia interdistrital temporal: SI. Si su estudiante se mudó del Distrito Escolar de Eugene a mitad de año y se le otorgó una transferencia temporal para permanecer inscrito en su escuela, debe solicitar una transferencia entre distritos para el año siguiente a fin de permanecer inscrito en el 4J.
No residentes inscritos con una transferencia regular y que permanecen en la misma escuela: NO. Si su estudiante se inscribió en una escuela 4J en una transferencia interdistrital no temporal, o se inscribió en 2018 o antes en una transferencia de “matrícula abierta”, la transferencia seguirá siendo válida hasta que el estudiante complete ese nivel escolar. Los estudiantes deberán presentar una nueva solicitud de transferencia cuando cambien de nivel escolar de primaria a secundaria o de secundaria a preparatoria (excepto los programas de inmersión lingüística).
No residentes inscritos con una transferencia regular y que quieren cambiar escuelas: SI. Si su estudiante se inscribió en una escuela 4J en una transferencia interdistrital, o antes en una transferencia de “matrícula abierta”, y quieren cambiar escuelas (por ejemplo cuando cambien de nivel escolar de primaria a secundaria o de secundaria a preparatoria), debe presentar una nueva solicitud de transferencia para elegir una escuela nueva por el proceso de transferencias para no residentes. Estos estudiantes tienen prioridad sobre los estudiantes que actualmente no están inscritos en el distrito. Los estudiantes que asistieron a una escuela primaria o secundaria a través de una transferencia no tienen inscripción automática ni ninguna prioridad para asistir a la escuela secundaria o preparatoria de ese vecindario. (La única excepción es para continuación en un programa de inmersión lingüística K-12).
Inmersión en el idioma: NO. Los estudiantes en un programa de inmersión lingüística K-12 permanecen inscritos en el programa y no necesitan enviar una solicitud de elección de escuela cuando pasan al siguiente nivel. Si un estudiante desea salir del programa de inmersión lingüística pero continuar asistiendo a la escuela secundaria o preparatoria anfitriona, debe presentar una solicitud de elección de escuela para permanecer inscrito en la escuela anfitriona a menos que sea la escuela de su vecindario.
¿Qué determina la lotería?
La lotería no determina si hay un espacio para su estudiante en una escuela. La lotería determina el orden en que se ofrecen los espacios disponibles a los estudiantes y los estudiantes restantes se colocan en la lista de espera de la escuela.
¿Cómo se notificará a las familias sobre los resultados de la lotería?
Los padres son notificados de los resultados de la lotería por correo electrónico poco después de que se lleva a cabo la lotería. Los padres también pueden verificar los resultados y el estado de su estudiante en cualquier momento iniciando sesión en su cuenta en 4jschoolchoice.com. Hay informes ocasionales de que un padre no recibió una notificación por correo electrónico y, con mayor frecuencia, se debe a que el sistema de correo electrónico del padre se filtró en la carpeta de correo no deseado o el filtro de correo electrónico debe ajustarse para permitir el correo electrónico de @4Jschoolchoice.com.
¿Cómo se notificará a las familias que hay un espacio disponible para su estudiante?
Si hay un espacio para que su estudiante se inscriba en una escuela que usted solicitó, se le notificará por correo electrónico. Tenga en cuenta que esto puede ser poco después de que se realice la lotería, o puede ser días, semanas o meses después. Los padres también pueden verificar el estado de su estudiante en cualquier momento a través de su cuenta en 4jschoolchoice.com. Si recibe una oferta para matricularse, se le indicará que vaya al panel de control de su cuenta en 4jschoolchoice.com para aceptar o rechazar el espacio.
IMPORTANTE: Los padres deben aceptar un asiento ofrecido dentro de los 5 días hábiles posteriores a la notificación por correo electrónico o el asiento se rechazará automáticamente y se ofrecerá al siguiente estudiante en la lista de espera. Cuando se rechaza una solicitud, ya sea por parte de los padres o del sistema, no es posible volver a ofrecer el asiento. Un padre puede solicitar que se vuelva a abrir la solicitud y se coloque en la lista de espera.
¿Se puede revocar una transferencia de elección de escuela?
Sí, según la política de la junta escolar, las transferencias se pueden revocar en el caso de que:
- El estudiante muestre un patrón de violación de las normas y reglamentos escolares.
- El estudiante no cumpla con las condiciones específicas escritas de la solicitud.
- La información en el formulario de solicitud era falsa,
- El estudiante tenga asistencia irregular o tardanzas crónicas.
¿Otras preguntas?
Envíe un correo electrónico a schoolchoice@4j.lane.edu.
