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Proof of Age and Address

Información en español

2023–24 Enrollment: The Eugene School District 4J provides both digital and paper enrollment options to register students for the 2023–24 school year. Learn more: 4j.lane.edu/enrollment

To enroll in Eugene School District 4J as a resident, your student must reside with you inside the district boundaries more than 50% of the time.  (4J also offers non-resident enrollment options—see School Choice and Transfer Information  and Non-Resident Transfers.)

To enroll your student, you will need to provide your student’s proof of age and name, proof of address, immunization records, and a recent report card or school transcript if your student has already attended school.

Are you a 4J resident?

Proof of Age and Name for Student

To enroll your student, you will need to verify your child’s age and birthdate.

Please provide ONE of the following:

  • Birth certificate
  • Passport
  • Adoption papers
  • Court order
  • State-issued ID in the student’s name
  • Individual Tax ID Number (ITIN) card
  • Matricula Consular card

If you do not have any of these documents, talk with the school office about options.

Proof of Name and Identification for Enrolling Parent

Please provide ONE of the following for the ENROLLING parent/guardian:

  • Current driver license
  • Current state-issued identification card
  • Valid passport or valid consulate-issued picture ID of any country
  • Valid Military I.D.

Proof of Address

If you are registering your child with Eugene School District 4J for the first time, you will need to verify your address. If you have have changed your residence since registering, you will need to verify that your student still resides within the district and/or school boundaries.

Post office boxes do not meet residency requirements. Only street addresses are accepted. All proofs submitted to demonstrate residency must show an address within Eugene School District 4J boundaries. Proof of address is required.

At the time of registration, you must present ONE current document from EACH of the TWO CATEGORIES below. You must bring documentation to verify your child’s address when enrolling your student. The school office will make copies of your original documents and return the originals to you.

Please bring:

1. ONE of the following COMPLETE DOCUMENTS with the ENROLLING parent/guardian’s name and address:

  • Current mortgage statement or deed with parent/guardian’s name and property address.
  • Current rental or lease agreement with parent/guardian’s name, property address, as well as manager or owner’s signature, name and phone number.

— and —

2. ONE of the following COMPLETE DOCUMENTS with the ENROLLING parent/guardian’s name and address. Must be dated within 60 days and from ONE the following sources:

  • Federal government agency, such as Social Security Administration or Department of Health and Human Services
  • Oregon government agency, such as Oregon Health Plan or Oregon health Authority
  • Utility companies, such as EWEB, cable or internet service provider, cellphone service provider
  • Insurance provider, such as homeowners’ or rental, car, healthcare

Please note that the above information listed only satisfies the proof of address requirements; other requirements may be listed in the registration packet for enrollment.

All documents submitted must be acceptable to the Eugene School District 4J. The superintendent (or designee) has discretion to require additional evidence to verify residence.

If, at any time, a student’s residence is in question, the district may ask for additional documents for verification. When documents submitted are falsified and such a violation is found, the student will be enrolled in the school where they should properly be attending. For additional information, email enroll@4j.lane.edu.

Shared Housing

When a family is living in an informal housing arrangement, such as with a relative or friend, or when the parent/guardian of the student cannot provide the proof of address documents in their name as legally required to enroll their student, then a Shared Housing form is alternate way to provide proof of address for enrollment in a Eugene School District 4J school. Learn more: Enrollment for Students in Shared Housing.

Unhoused Students

Under the McKinney-Vento Act, students in temporary or unhoused living situations may be eligible for McKinney-Vento supports, including the right to immediate enrollment in their school of origin or neighborhood school.

Does your student’s living situation meet any of the following descriptions?

  • Staying in someone else’s house due to the loss of housing, economic hardship or a similar reason;
  • Living in a motel, hotel, trailer park, or camping due to lack of adequate living place;
  • Staying in a shelter or transitional housing; or,
  • Staying in a place not normally meant for living, such as cars, parks, public spaces, or substandard housing.

If any of the above describe your living situation, the address documentation requirements for enrollment are not applicable. Please submit the enrollment forms as completely as you are able. Contact the 4J McKinney Vento program at 541-790-6888 for assistance with the enrollment process if you believe you may be eligible.

Comprobante de edad y dirección

Matrícula 2023–24: El Distrito Escolar de Eugene 4J ofrece opciones de matrícula tanto digitales como en papel para matricular a los estudiantes para el año escolar 2023–24. Infórmese más en: 4j.lane.edu/Matrícula

Para matricularse en el Distrito Escolar de Eugene 4J como residente, su estudiante debe residir con usted dentro de los límites del distrito más del 50% del tiempo. (El 4J también ofrece opciones de matrícula para no residentes; consulte la Información de elección y transferencia de escuela  y Transferencias de No Residentes.)

Para matricular a su estudiante, deberá proporcionar prueba de edad y nombre de su estudiante, prueba de dirección, registros de vacunación y un reporte de calificaciones reciente o expediente escolar si su estudiante ya ha asistido a la escuela.

¿Son residentes del 4J?

Prueba de edad y nombre del estudiante

Para matricular a su estudiante, deberá verificar la edad y la fecha de nacimiento de su hijo.

Proporcione UNO de los siguientes:

  • Certificado de nacimiento
  • Pasaporte
  • Documentos de adopción
  • Mandato judicial
  • Identificación emitida por el estado a nombre del estudiante
  • Tarjeta de número de identificación fiscal individual (ITIN)
  • Tarjeta de Matrícula Consular

Si no tiene ninguno de estos documentos, hable con la oficina de la escuela sobre las opciones.

Prueba de nombre e identificación del padre que matricula

Proporcione UNO de los siguientes para el padre/guardián que se matricula:

  • Licencia de conducir actual
  • Tarjeta de identificación actual emitida por el estado
  • Pasaporte válido o identificación válida con foto emitida por un consulado de cualquier país
  • Identificación militar válida

Comprobante de domicilio

Si está registrando a su hijo(a)  en el Distrito Escolar de Eugene 4J por primera vez, deberá verificar su dirección. Si ha cambiado de residencia desde que lo registró, deberá verificar que su estudiante todavía reside dentro de los límites del distrito y/o de la escuela.

Los apartados postales no cumplen con los requisitos de residencia. Solo se aceptan direcciones de calles. Todas las pruebas presentadas para demostrar la residencia deben mostrar una dirección dentro de los límites del Distrito Escolar de Eugene 4J. Se requiere comprobante de domicilio.

Al momento de la matrícula, debe presentar UN documento actual de CADA UNA de las DOS CATEGORÍAS a continuación. Debe traer documentación para verificar la dirección de su hijo al matricular a su estudiante. La oficina de la escuela hará copias de sus documentos originales y le devolverá los originales.

Por favor traiga:

  1. UNO de los siguientes DOCUMENTOS COMPLETOS con el nombre y la dirección del padre/guardián que completa la matricula:
  • Estado de cuenta actual de la hipoteca o escritura con el nombre del padre/guardián y la dirección de la propiedad.
  • Contrato de alquiler o arrendamiento actual con el nombre del padre/guardián, la dirección de la propiedad, así como la firma, el nombre y el número de teléfono del administrador o propietario.

– y –

  1. UNO de los siguientes DOCUMENTOS COMPLETOS con el nombre y la dirección del padre/guardián que matricula. Debe estar fechado dentro de los 60 días y de UNA de las siguientes fuentes:
  • Agencia del gobierno federal, como la Administración del Seguro Social o el Departamento de Salud y Servicios Humanos
  • Agencia del gobierno de Oregón, como el Plan de Salud de Oregón o la Autoridad de Salud de Oregón
  • Empresas de servicios públicos, como EWEB, proveedor de servicios de cable o Internet, proveedor de servicios de telefonía celular
  • Proveedor de seguros, como propietarios de viviendas o de alquiler, automóviles, atención médica

Tenga en cuenta que la información anterior listada solo cumple con los requisitos de comprobante de domicilio; se pueden enumerar otros requisitos en el paquete de registro para la matrícula.

Todos los documentos presentados deben ser aceptables para el Distrito Escolar de Eugene 4J. El superintendente (o su designado) tiene discreción para requerir evidencia adicional para verificar la residencia.

Si, en algún momento, la residencia de un estudiante está en duda, el distrito puede solicitar documentos adicionales para verificación. Cuando los documentos presentados son falsificados y se encuentra tal violación, el estudiante será matriculado en la escuela a la que debe asistir correctamente. Para obtener información adicional, envíe un correo electrónico a enroll@4j.lane.edu.

Vivienda compartida

Cuando una familia vive en un arreglo de vivienda informal, como con un pariente o amigo, o cuando el padre/guardián del estudiante no puede proporcionar los documentos de comprobante de domicilio a su nombre como se requiere legalmente para matricular a su estudiante, entonces un formulario de vivienda compartida es una forma alternativa de proporcionar un comprobante de domicilio para la matrícula en una escuela del Distrito Escolar de Eugene 4J. Infórmese más en: Matrícula para estudiantes en vivienda compartida.

Estudiantes sin vivienda

Según la Ley McKinney-Vento, los estudiantes en situaciones de vivienda temporal o sin vivienda pueden ser elegibles para los apoyos de McKinney-Vento, incluyendo el derecho a la matrícula inmediata en su escuela de origen o escuela de vecindario.

¿Cumple la situación de vivienda de su estudiante con alguna de las siguientes descripciones?

  • Permanece en la casa de otra persona debido a la pérdida de vivienda, dificultades económicas o una razón similar;
  • Vive en un motel, hotel, parque de casas rodantes o campamento debido a la falta de un lugar adecuado para vivir;
  • Permanece en un refugio o vivienda de transición; o,
  • Permanece en un lugar que normalmente no está destinado para vivir, como automóviles, parques, espacios públicos o viviendas precarias.

Si alguno de los anteriores describe su situación de vivienda, los requisitos de documentación de dirección para la matrícula no son aplicables. Envíe los formularios de matrícula de la forma más completa posible. Luego, contacte el programa 4J McKinney Vento al 541-790-6888 para obtener ayuda con el proceso de matrícula si cree que puede ser elegible.