Annual Asbestos Notification
IMPORTANT INFORMATION ABOUT ASBESTOS IN SCHOOLS
June 1, 2022
This information is provided as partial fulfillment of Asbestos Hazard Emergency Response Act (AHERA) rules requiring annual notification of workers and building occupants or their legal guardians of inspections, response actions, and post response action activities, including periodic re-inspections and surveillance activities that are planned or in progress.
A periodic surveillance of asbestos containing materials is performed in all district buildings every six months. This is done to ensure that asbestos containing materials are maintained in good condition.
A complete re-inspection of all Eugene School District 4J buildings will be conducted during the summer of 2024 and will occur every 3 years. The re-inspections are conducted by an AHERA Accredited Inspector. The results of the re-inspection will be included in the AHERA Management Plan. A copy of the AHERA Management Plan is available in the office of each School and at the Eugene School District Facilities Management Office located at 715 West 4th Street, Eugene, Oregon 97402.
Over the past year, the District has removed asbestos containing materials from the following areas due to maintenance and/or renovation activities: McCornack elementary school (removal of asbestos containing thermal system insulation); Parker elementary school (removal of asbestos containing wall material and window sealant); Twin Oaks elementary school (removal of asbestos containing flooring / mastic); Spencer Butte middle school (removal of asbestos containing flooring / mastic); Churchill high school (removal of asbestos containing flooring / mastic and thermal system insulation); Sheldon high school (removal of asbestos containing flooring / mastic).
This summer, there will be the removal of asbestos containing flooring / mastic from McCornack elementary school and Sheldon high school. Also, Camas Ridge elementary school is scheduled for a complete removal of asbestos containing material prior to the demolition of the building.
The District continues to update and improve the AHERA Asbestos Management Plans. This work includes the sampling of materials that were originally assumed to contain asbestos. The improvements in the AHERA Asbestos Management Plans are intended to make them easier to use by District custodial and maintenance workers and outside contractors that perform work within district buildings.
If you have any questions regarding asbestos or the District’s asbestos program, please contact Doug Lemonds at 541-790-7432 or email lemonds@4j.lane.edu.
Asbesto
Notificación Anual de Asbesto
INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE EL ASBESTO EN LAS ESCUELAS
1 de junio de 2022
Esta información se proporciona como cumplimiento parcial de las normas de la Ley de Respuesta a Emergencias por Peligro de Asbesto (AHERA, por sus siglas en inglés) que exigen la notificación anual a los trabajadores y ocupantes del edificio o a sus tutores legales de las inspecciones, las acciones de respuesta y las actividades posteriores a la respuesta, incluidas las reinspecciones periódicas y las actividades de vigilancia que están planificados o en curso.
Se realiza una vigilancia periódica de los materiales que contienen asbesto en todos los edificios del distrito cada seis meses. Esto se hace para asegurar que los materiales que contienen asbesto se mantengan en buenas condiciones.
Se realizará una reinspección completa de todos los edificios 4J del Distrito Escolar de Eugene durante el verano de 2024 y se realizará cada 3 años. Las reinspecciones son realizadas por un inspector acreditado por AHERA. Los resultados de la reinspección se incluirán en el Plan de Gestión de AHERA. Una copia del Plan de Gestión de AHERA está disponible en la oficina de cada Escuela y en la Oficina de Gestión de Instalaciones del Distrito Escolar de Eugene ubicada en 715 West 4th Street, Eugene, Oregon 97402.
Durante el año pasado, el Distrito ha retirado materiales que contienen asbesto de las siguientes áreas debido a actividades de mantenimiento y/o renovación: Escuela primaria McCornack (remoción de aislamiento del sistema térmico que contiene asbesto); escuela primaria Parker (eliminación de material de paredes que contienen asbesto y sellador de ventanas); escuela primaria Twin Oaks (remoción de pisos/masilla que contienen asbesto); escuela secundaria Spencer Butte (remoción de pisos/masilla que contienen asbesto); escuela secundaria Churchill (eliminación de pisos que contienen asbesto/masilla y sistema de aislamiento térmico); Escuela secundaria Sheldon (remoción de pisos/masilla que contienen asbesto).
Este verano, se retirarán los pisos/masilla que contienen asbesto de la escuela primaria McCornack y la escuela secundaria Sheldon. Además, la escuela primaria Camas Ridge está programada para una remoción completa de material que contiene asbesto antes de la demolición del edificio.
El Distrito continúa actualizando y mejorando los Planes de Manejo de Asbestos de AHERA. Este trabajo incluye el muestreo de materiales que originalmente se suponía que contenían asbesto. Las mejoras en los Planes de Manejo de Asbestos de AHERA están destinados a hacerlos más fáciles de usar por los trabajadores de limpieza y mantenimiento del Distrito y los contratistas externos que realizan trabajos dentro de los edificios del distrito.
Si tiene alguna pregunta sobre el asbesto o el programa de asbesto del distrito, comuníquese con Doug Lemonds al 541-790-7432 o envíe un correo electrónico a lemonds@4j.lane.edu.
