4J schools maintain a high standard of health protocols to protect our students, staff and families. This has been successful in minimizing the number of close contacts in previous cases and preventing any significant transmission of COVID-19 in the school environment. To date, prior to the omicron variant surge in our community, we have seen cases of COVID coming to school, but have not seen much spread of COVID between students at school.
Supporting Our Schools
Our aim and intent are to keep schools open and students learning in-person. We are committed to doing everything we can to keep students in school on-site, safely.
We have made some temporary changes to support these efforts, including:
- Staffing: Hiring floating substitutes to cover when staff are absent
- Support: Dispatching district staff to help with school needs
- Virtual: Holding most meetings and events virtually, not in-person
- Sports: Limiting spectators and prohibiting food & drink at athletic events
Statewide Changes in COVID Protocols
There are some other changes being implemented statewide, including in 4J, to reflect changing public health guidance and keep students in school as much as safely possible.
Close Contacts & Contact Tracing
Wearing masks = No school exposure. Where masks are worn in K–12 school settings and on school buses, Oregon health authorities no longer consider close contact with a COVID case to be an exposure, regardless of distancing. State officials say it’s a common-sense change to contact tracing and notification that will allow schools to focus resources on identifying high-risk, indoor, unmasked exposures most likely to result in transmission.
Oregon schools will no longer conduct contact tracing to identify close contacts among students and staff in school settings where people consistently wear face masks. Physical distancing will still be practiced to the greatest extent possible.
The district’s ability to conduct detailed contact tracing remains limited during the current COVID surge. We will be focusing our contact tracing efforts on times when students are unmasked and in close contact for long periods of time, such as in certain extracurricular activities or in classrooms where individual accommodations to the masking policy are required to support students with disabilities.
We will continue to notify families when there has been any positive case of COVID identified in their classroom or school bus so they can watch for signs of illness, even though these settings are not considered an exposure to COVID.
Up-to-Date Vaccinations
People who are fully vaccinated and up to date do not need to quarantine if they are exposed to COVID-19, as long as they have not tested positive for COVID and do not have symptoms. This is also the case for a person who has recently had a documented case of COVID, with the first positive test within the past 90 days.
A person who is not fully vaccinated and up to date is considered to be susceptible to COVID-19 and must quarantine if exposed to the virus.
Students under age 18 are considered to be fully vaccinated and up to date if they have had the primary shot series. The Pfizer vaccine booster is also available and recommended for students age 12+, but is not required to be fully vaccinated. Students and staff 18 years and older are considered to be fully vaccinated and up to date if they have had the primary vaccination series and a booster.
CDC: Stay Up to Date With Your Vaccines
Isolation & Quarantine
Oregon has updated its guidance to reflect the CDC’s shortened period of 5 days for isolation (for a person with COVID) and quarantine (for a person exposed to COVID).
Staff and students with COVID may return after 5 days of isolation, if they have been fever-free without medication for 24 hours and other symptoms are resolving.
Staff and students who are exposed to COVID and are not fully vaccinated and up to date may return after 5 days of quarantine, if they have been symptom-free and are not positive for COVID. Testing is recommended after 5 days and before returning.
Those returning after a 5-day isolation or quarantine period must continue to wear a well-fitting mask for an additional 5 days where masking would otherwise be optional, such as recess and athletics.
Please contact your school to inform them of the COVID case or quarantine, receive guidance on how long to stay home, and get clearance to return.
The State of Oregon is also offering support for members of school communities who test positive for COVID through the COVID-19 Case Support Hotline, 866-917-8881, or Positive COVID Test website.
Test to Stay
Oregon has developed a “test-to-stay” protocol to minimize the amount of time students are excluded from school. Students who are exposed to someone with COVID at school and do not have symptoms may be eligible to opt in to be tested and keep attending class, during the period they are otherwise quarantining at home.
Different from the test-to-stay program, diagnostic COVID testing also is available for students and staff who develop symptoms while at school.
Parent Notification
Families will be notified if their student is identified as having been exposed to a positive case of COVID-19 during unmasked activities at school.
In addition, families will continue to be notified when there has been a positive case of COVID identified in their classroom or school bus during the contagious period.
If you are notified of a case of COVID-19 in your student’s class, it is for the purpose of transparent communication about COVID cases at school. It does not mean your student was exposed or is at high risk of contracting COVID, and you do not need to keep them home from school or make other changes. However, please monitor them for any symptoms of COVID-19 for 10 days.
At any time, if your student has any symptoms, even mild ones, please contact the school and get them tested for COVID-19. Please reach out to your child’s medical provider for any specific questions regarding their health.
Families are not notified directly of other COVID cases at their school, not in their students’ classes. All cases are reported on the district dashboard.
Do Your Part, Stay Home & Tell Your School
We must all do our part to help slow the spread of COVID-19 and continue to protect our school community. You can help! The most important things you can do include:
- Keep your student home and tell the school when they are not feeling well, have been exposed to the virus, or are positive for COVID.
- Get your student tested if they’ve been exposed or are having any symptoms.
- Get vaccinated against COVID, including a booster shot when eligible.
Thank you for doing your part to help us keep students learning in person, slow the spread of COVID-19 and protect the health of our school community.
Manteniéndonos al día con los cambios a los protocolos de COVID
Las escuelas de 4J mantienen un alto estándar de protocolos de salud para proteger a nuestros estudiantes, personal y familias. Esto ha comprobado ser exitoso en minimizar el número de contactos cercanos en casos previos y prevenir cualquier transmisión significativa de COVID-19 en los entornos escolares. Hasta ahora, antes del aumento de la variante omicron en nuestra comunidad, hemos visto casos de COVID llegar a escuelas, pero no hemos visto que se propague el COVID entre los estudiantes en esas escuelas.
Para apoyar a nuestras escuelas
Nuestro objetivo e intención es mantener las escuelas abiertas para que los estudiantes puedan aprender en persona. Estamos comprometidos en hacer todo lo que podamos para mantener a los estudiantes en sus escuelas de manera segura. Hemos hecho algunos cambios temporales para apoyar estos esfuerzos, incluyendo:
- Personal: Contratando substitutos flotantes para cubrir personal ausente
- Apoyos: Despachando personal del distrito para ayudar a cubrir en las escuelas
- Reuniones virtuales: Sosteniendo la mayoría de reuniones y eventos de manera virtual
- Deportes: Limitando el número de espectadores en los eventos atléticos para aumentar el distanciamiento y prohibiendo comida y bebida para evitar quitarse la mascarilla
Cambios estatales en los protocolos de COVID
Hay algunos otros cambios implementados a nivel estatal, que incluyen a 4J, para reflejar los cambios a la guía de salud pública y mantener a los estudiantes en las escuelas tanto como sea seguramente posible.
Contactos cercanos y rastreo de contactos
El uso de mascarillas = No se expone en la escuela. En los entornos escolares K a 12 y en los autobuses escolares donde se usa la mascarilla correctamente, las autoridades de salud de Oregón ya no consideran contactos cercanos con un caso de COVID ser una exposición, sin importar el distanciamiento. Los oficiales estatales dicen que es un cambio de sentido común para el rastreo de contactos y notificaciones que le permitirá a las escuelas enfocar sus recursos en identificar exposiciones de alto riesgo por no haber usado la mascarilla en lugares cerrados que lo más seguro es que resulte en transmisión.
Las escuelas de Oregón ya no conducirán rastreo de contactos para identificar los contactos cercanos entre estudiantes y personal en los entornos escolares donde la gente está usando consistentemente sus mascarillas. El distanciamiento físico seguirá siendo practicado hasta donde sea posible.
La habilidad del distrito para conducir rastreos de contacto detallados permanece limitada durante el actual aumento de COVID. Estaremos enfocando nuestros esfuerzos de rastreo de contactos en las circunstancias cuando los estudiantes no están usando las mascarillas por períodos de tiempo prolongado, como sucede en las actividades extracurriculares o en los salones de clase de música o los salones dónde se hacen adaptaciones razonables de la ley de mascarillas para apoyar a los estudiantes con discapacidades.
Continuaremos notificando a las familias cuando aparezca algún caso positivo de COVID identificado en el salón o en el autobús de su estudiante durante el tiempo que fue contagioso, aunque estos entornos ya no sean considerados una exposición a COVID.
Vacunas al día
Los estudiantes menores de 18 años se consideran completamente vacunados y al día si ya recibieron la serie inicial de dos vacunas. La vacuna de refuerzo de la Pfizer también está disponible y recomendada para los estudiantes mayores de 12 años pero no se requiere para estar completamente vacunado. Los estudiantes mayores de 18 años y el personal se consideran completamente vacunados y al día si recibieron la serie de vacunas inicial y la vacuna de refuerzo.
CDC: Manténgase al día con sus vacunas
La gente que está completamente vacunada y al día no necesitan hacer cuarentena si son expuestos a COVID-19, mientras que no salgan positivos a COVID y no tengan síntomas. Este es también el caso para una persona que recientemente tuvo COVID y esto fue documentado, con la primera prueba positiva dentro de los últimos 90 días.
Una persona que no está completamente vacunada ni al día es considerada susceptible a COVID-19 y debe hacer cuarentena por exposición al virus.
Aislamiento y cuarentena
Oregón actualizó su guía para reflejar el período reducido recomendado por el CDC a 5 días de aislamiento (para una persona con COVID) y para la cuarentena (para una persona expuesta a COVID).
El personal y estudiantes con COVID generalmente pueden regresar después de 5 días de aislamiento, si han estado libres de fiebre por 24 horas sin medicinas y otros síntomas ya se están resolviendo.
El personal y estudiantes que han sido expuestos a COVID y que no están completamente vacunados ni al día generalmente pueden regresar después de 5 días de cuarentena, si se han mantenido sin síntomas y no salen positivos en la prueba diagnóstica de COVID. Si la exposición de COVID es por un caso dentro de la familia del estudiante, el periodo de cuarentena puede ser más largo. La prueba es recomendada después de los 5 días y antes de regresar.
Los que regresan después de los 5 días de aislamiento o de cuarentena deben continuar usando una mascarilla correctamente por 5 días adicionales en lugares dónde la mascarilla es opcional como en el exterior durante los recreos o durante actividades atléticas.
Por favor contacte su escuela para informarles del caso de COVID o cuarentena, para recibir guianza en cuánto tiempo permanecer en casa y para recibir permiso de regresar.
El estado de Oregón está también ofreciendo apoyo a los miembros de las comunidades escolares que salen positivos en las pruebas de COVID a través de la línea de apoyo para casos de COVID-19 en el 866-917-8881, o sitio web de ¿Salió positivo en la prueba de COVID?
Prueba para quedarse
Oregón desarrolló el protocolo de “prueba para quedarse” para minimizar la cantidad de tiempo que los estudiantes pasan excluidos de la escuela. Los estudiantes que han sido expuestos a alguien con COVID en la escuela y que no tienen síntomas son elegibles a tomar la prueba y permanecer en clase, durante el período que de otra manera estarían en cuarentena en casa.
Las pruebas para el diagnóstico de COVID también están disponibles para los estudiantes y personal que desarrollan síntomas mientras están en la escuela. Esto es diferente al programa de prueba para quedarse.
Notificación a los padres
Las familias serán notificadas si su estudiante es identificado como haber sido expuesto a un caso positivo de COVID-19 durante actividades sin mascarilla en la escuela.
Adicionalmente, las familias continuarán siendo notificadas cuando un caso positivo de COVID es identificado en su salón de clase o su autobús escolar durante el tiempo que fue contagioso.
Si usted es notificado de un caso de COVID-19 en la cohorte de su estudiante, es con el propósito de mantener una comunicación transparente sobre los casos de COVID en su escuela. Esto no significa que su estudiante fue expuesto o que esté en alto riesgo de contraer COVID, y usted no necesita mantenerlo en casa o hacer ningún otro cambio. Sin embargo, por favor monitoree el bienestar de su hijo para descubrir cualquier síntoma de COVID-19 por los siguientes 10 días.
En cualquier momento que su estudiante tenga síntomas, aunque sean leves, por favor contacte a su escuela y llévelo a hacer la prueba de detección de COVID-19. Por favor contacte al proveedor de salud de su hijo si tiene preguntas específicas sobre su salud.
Las familias no son notificadas directamente de otros casos de COVID en su escuela, ni en sus clases. Todos los casos se reportan en el tablero de casos del distrito.
Haga su parte, manténgalos en casa y llame a su escuela
Todos debemos hacer nuestra parte para ayudar a mitigar la propagación de COVID-19 y continuar con la protección de nuestra comunidad. ¡Usted puede ayudar! Las cosas más importantes que usted puede hacer incluyen:
- Mantener a su estudiante en casa y avisarle a la escuela cuando no se siente bien, ha sido expuesto al virus, o ha salido positivo con COVID. Para mantenerse al día con sus tareas entre a la página de sus maestros.
- Hágale la prueba a su estudiante si ha sido expuesto o si está teniendo síntomas.
- Llévelo a vacunar contra COVID, incluyendo la vacuna de refuerzo cuando sea elegible.
Gracias por hacer de su parte para ayudarnos a mantener a los estudiantes aprendiendo en persona, mitigar la propagación de COVID-19 y proteger la salud de nuestra comunidad escolar.
