A message from Superintendent Cydney Vandercar • Phase-in of hybrid model to start Feb. 1 if public health conditions allow
Getting students safely back to school in-person is a high priority for Oregon and for Eugene School District 4J. The district is planning for a phased-in return of students to school buildings in a hybrid model starting as early as February 1, if public health conditions allow.
Under Oregon’s requirements for safely reopening schools, Lane County must have fewer than 100 new cases of COVID-19 per 100,000 people in the previous two-week period, and a test positivity rate under 8%, before the district can begin careful phasing in of on-site learning starting with the youngest elementary grades.
Coronavirus case rates in our county currently remain much too high to safely reopen schools under Oregon’s requirements and are even higher in the Eugene metro area. We are looking ahead to the new year, after winter break.
Starting the Hybrid Learning Model
Eugene School District 4J is continuing to plan for students returning to school buildings in the new year in a hybrid model. In the hybrid learning model, groups of students will attend school on-site and online in alternating weeks.
Following Oregon Department of Education and Oregon Health Authority rules, this must be carefully phased in over time by grade level, starting with the youngest students, followed by older elementary grades, then middle and high schools.
4J students will continue learning at a distance at least through January.
4J elementary schools will begin phasing in hybrid on-site learning starting February 1, the second semester for elementary schools, if public health conditions allow.
Middle and high school students will return to school buildings in a hybrid model in the third trimester, starting March 29, if public health conditions allow.
Enabling Hybrid and Online Options
When hybrid learning begins, students enrolled in the Same School Hybrid learning pathway will begin learning on-site and online in alternating weeks. Students enrolled in the Same School Online pathway will continue learning at home.
To make this possible, elementary students in the all-online option and those who will attend school in-person half the time will be grouped into separate classrooms. As noted in earlier information about the online and hybrid options, this will require some students to have a different teacher or class grouping. This change will be challenging, but it is necessary to support the choice each family has made of the learning option that is right for them.
Students continuing online learning will be placed in classrooms with other students from their school. Some online classrooms will have blended grades and in some cases will have students from neighboring schools.
Elementary classes will be reconfigured starting February 1, the start of the new semester. To get teachers and classrooms established, this elementary class reconfiguration is expected to be made on February 1, even if the return to on-site learning is delayed due to public health conditions. Please watch for more information from your school in January.
Providing Targeted In-Person Student Supports
Oregon’s public health restrictions allow for schools engaged in distance learning to provide some limited, targeted in-person supports for students on-site. 4J has been providing on-site supports to a small number of students throughout the fall, and will increase to provide limited in-person instruction and supports to more students in the new year.
Starting in mid-January, if public health conditions have improved, the district plans to expand limited in-person instruction to more selected students to meet specific learning and support needs. A limited number of students will be selected based on multiple measures, including access, academic, and social emotional needs. No student is required to attend on-site.
Families whose students qualify to be offered targeted in-person supports will be contacted directly about their options.
Recap of Potential Dates
Limited in-person instruction: Supports for selected students may start as early as Jan. 19
Hybrid grades K–2: Hybrid model may start as early as Feb. 1, beginning of Semester 2
Hybrid grades 3–5: Hybrid model phased in after younger grades
Hybrid grades 6–12: Hybrid model may start as early as Mar. 29, beginning of Trimester 3
These dates are potential and may change due to public health conditions.
Thank You
Thank you for your continued engagement and support during this unprecedented school year.
We can all help in the effort to get students back to school on-site by following basic public health practices—including avoiding non-essential social contacts, staying at least 6 feet apart, wearing masks outside the home, washing hands frequently, staying home if we’re not feeling well or have been exposed to COVID-19, and cooperating with contact tracing if contacted by public health officials. Thanks to everyone in our community doing your part to reduce the spread.
Our priorities remain the health and safety of our students, staff and families, and our students’ academic growth and social emotional wellbeing. Online or on-site, Eugene School District 4J will continue to provide the best education and care we can for all of our students.
Cydney Vandercar
Interim Superintendent
Eugene School District 4J
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Health & Safety for On-Site Learning
4J Return to Learning FAQs
Planes de 4J para el aprendizaje híbrido en el nuevo año
Un mensaje de la superintendente Cydney Vandercar • La introducción gradual del modelo híbrido comenzará el 1 de febrero si las condiciones de salud pública lo permiten
Hacer que los estudiantes regresen a la escuela de manera segura en persona es una alta prioridad para Oregón y para Eugene Distrito Escolar 4J. El distrito está planeando un regreso gradual de los estudiantes a los edificios escolares en un modelo híbrido a partir del 1 de febrero, si las condiciones de salud pública lo permiten.
Según los requisitos de Oregón para la reapertura segura de las escuelas, el condado de Lane debe tener menos de 100 casos nuevos de COVID-19 por cada 100,000 personas en el período anterior de dos semanas y una tasa de positividad de la prueba inferior al 8 % antes de que el distrito pueda comenzar la introducción gradual cuidadosa de aprendizaje en el sitio comenzando con los grados más jóvenes de primaria.
Las tasas de casos de coronavirus en nuestro condado actualmente siguen siendo demasiado altas para reabrir las escuelas de manera segura según los requisitos de Oregón y son aún más altas en el área metropolitana de Eugene. Estamos mirando hacia el nuevo año, después de las vacaciones de invierno.
Comenzando el modelo de aprendizaje híbrido
El Distrito Escolar de Eugene 4J continúa planificando para los estudiantes que regresan a los edificios escolares en el nuevo año en un modelo híbrido. En el modelo de aprendizaje híbrido, los grupos de estudiantes asistirán a la escuela en el sitio y en línea en semanas alternas.
Siguiendo las reglas del Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón, esto debe implementarse cuidadosamente a lo largo del tiempo por nivel de grado, comenzando con los estudiantes más jóvenes, seguidos por los grados primarios más antiguos, luego las escuelas intermedias y secundarias.
Los estudiantes de 4J continuarán aprendiendo a distancia al menos hasta enero.
Las escuelas primarias 4J comenzarán a incorporar gradualmente el aprendizaje híbrido en el sitio a partir del 1 de febrero, el segundo semestre para las escuelas primarias, si las condiciones de salud pública lo permiten.
Los estudiantes de secundaria y preparatoria regresarán a los edificios escolares en un modelo híbrido en el tercer trimestre, a partir del 29 de marzo, si las condiciones de salud pública lo permiten.
Habilitación de opciones híbridas y en línea
Cuando comienza el aprendizaje híbrido, los estudiantes inscritos en la ruta de aprendizaje híbrido de la misma escuela comenzarán a aprender en el sitio y en línea en semanas alternas. Los estudiantes inscritos en la ruta de la misma escuela en línea continuarán aprendiendo en casa.
Para que esto sea posible, los estudiantes de primaria en la opción totalmente en línea y aquellos que asistirán a la escuela en persona la mitad del tiempo se agruparán en aulas separadas. Como se señaló en la información anterior sobre las opciones en línea e híbridas, esto requerirá que algunos estudiantes tengan un maestro o grupo de clase diferente. Este cambio será desafiante, pero es necesario apoyar la elección que cada familia ha hecho de la opción de aprendizaje adecuada para ellos.
Los estudiantes que continúan aprendiendo en línea serán ubicados en salones de clase con otros estudiantes de su escuela. Algunas aulas en línea tendrán calificaciones combinadas y, en algunos casos, tendrán estudiantes de escuelas vecinas.
Las clases de primaria se reconfigurarán a partir del 1 de febrero, el inicio del nuevo semestre. Para que los maestros y las aulas se establezcan, se espera que esta reconfiguración de clases de primaria se realice el 1 de febrero, incluso si el regreso al aprendizaje en el lugar se retrasa debido a las condiciones de salud pública. Esté atento a más información de su escuela en enero.
Proporcionar apoyos específicos para estudiantes en persona
Las restricciones de salud pública de Oregón permiten que las escuelas que participan en el aprendizaje a distancia brinden algunos apoyos limitados y específicos en persona para los estudiantes en el sitio. 4J ha estado brindando apoyo en el sitio a una pequeña cantidad de estudiantes durante el otoño y aumentará para brindar instrucción y apoyo limitados en persona a más estudiantes en el nuevo año.
A partir de mediados de enero, si las condiciones de salud pública han mejorado, el distrito planea expandir la instrucción presencial limitada a más estudiantes seleccionados para satisfacer necesidades específicas de aprendizaje y apoyo. Se seleccionará un número limitado de estudiantes en función de múltiples medidas, incluido el acceso, las necesidades académicas y socio emocionales. Ningún estudiante está obligado a asistir en el sitio.
Se contactará directamente a las familias cuyos estudiantes califiquen para que se les ofrezcan apoyos específicos en persona acerca de sus opciones.
Resumen de fechas potenciales
Instrucción presencial limitada: los apoyos para estudiantes seleccionados pueden comenzar el 19 de enero
Grados híbridos K-2: el modelo híbrido puede comenzar el 1 de febrero, al comienzo del semestre 2
Grados híbridos 3-5: híbrido el modelo se incorporará gradualmente después de los grados más jóvenes
Grados híbridos 6 a 12: el modelo híbrido puede comenzar tan pronto como el 29 de marzo, a principios del trimestre 3
Estas fechas son posibles y pueden cambiar debido a las condiciones de salud pública.
Gracias
Gracias por su continuo compromiso y apoyo durante este año escolar sin precedentes.
Todos podemos ayudar en el esfuerzo de que los estudiantes regresen a la escuela en el lugar siguiendo prácticas básicas de salud pública, que incluyen evitar contactos sociales no esenciales, mantenerse al menos a 6 pies de distancia, usar máscaras fuera del hogar, lavarse las manos con frecuencia, quedarse en casa si no nos sentimos bien o hemos estado expuestos a COVID-19, y cooperando con el rastreo de contactos si los funcionarios de salud pública nos contactan. Gracias a todos en nuestra comunidad que están haciendo su parte para reducir la propagación.
Nuestras prioridades siguen siendo la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, el personal y las familias, y el crecimiento académico y el bienestar social y emocional de nuestros estudiantes. En línea o en el sitio, el Distrito Escolar de Eugene 4J continuará brindando la mejor educación y atención que podamos para todos nuestros estudiantes.
Cydney Vandercar
Superintendente interina
Distrito Escolar de Eugene 4J
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