There are many reasons why your school or the District may need to notify you. We are always striving to seek the right balance of making sure you are kept informed – in the most useful way – and not overwhelming you. Below are both some of the common reasons we will communicate with you and the methods by which we will reach out to you. As always, our ability to communicate with you is only as good as the information we have. Please be sure to keep your phone number and e-mail address current in our Synergy Student Information System, which you can access through ParentVUE.
Reasons why we may contact you:
- Daily attendance calls
- Inclement weather
- Emergencies
- Safety incidents
- Regular communication from your child’s school (e.g. principal newsletter)
- Event reminders (e.g. conferences)
- Other
| Platform | Description |
| District Website | Our website, www.4J.Lane.Edu, is your main source of information about what is happening in the District. |
| Flash Alert Emergency Notification System | Eugene School District 4J uses an Internet-based service for weather-related school closure information and to relay important information to the public in the event of an emergency. The public can sign-up for Flash Alerts to receive emergency alert messages via push notifications to your mobile device through the Flash Alert app. Click on the link to be directed to the site for Lane County School District and select Eugene 4J for messages. Flash Alert is also the system we use to send out press releases for important events or accomplishments within the District. |
| Local Radio and TV stations | Local Radio and TV Stations will receive information and updates from the Flash Alert system regarding school district emergencies and inclement weather delays and closures. |
| School Notifications | Alternate methods of communication, such as phone calls, broadcast phone messages, and/or letters may be used as appropriate. Please check with your child’s school for information on procedures. It is essential that you provide reliable emergency contact information to your child’s school to ensure you or an authorized designee can be reached quickly in the event of an emergency. |
| SMS Text Messages | Parents and 4J staff in our database will receive SMS text alerts. Keep in mind that unless your information is up to date in our Synergy Student Information System or, for staff, you will not receive a text. |
| Facebook and Twitter | The District’s Facebook and Twitter pages are immediately updated when a weather delay/closure or other emergency message is sent out via FlashAlert. We will also use these sites to post additional information as needed. |
Notificaciones de emergencia y cierres
Hay muchas razones por las que su escuela o distrito pueda necesitar notificarle. Siempre nos esforzamos por buscar el balance apropiado para mantenerlo informado, de la manera más práctica, y sin abrumarlo. Abajo le mostramos las razones comunes por las que nos comunicamos con usted y los métodos que usamos para alcanzarlo. Como siempre, nuestra habilidad de comunicarnos con usted es tan buena como la información con que contamos. Por favor asegúrese de mantener sus números y dirección electrónica de contacto al día en nuestro sistema de información estudiantil Synergy que usted puede acceder a través de ParentVUE.
Las razones por las que lo podemos contactar:
- Llamadas sobre asistencia escolar
- Clima inclemente
- Emergencias
- Incidentes de seguridad
- Comunicación regular de la escuela de su estudiante (ejem. El Boletín escolar)
- Recordatorios de eventos (ejem. Conferencias de padres)
- Otros
| Plataforma | Descripción |
| Sitio web del distrito | Nuestro sitio web, www.4J.Lane.Edu, es su principal fuente de información para saber qué está pasando en el distrito. |
| Alertas del Sistema de notificación de emergencia | El Distrito Escolar de Eugene 4J usa un servicio de internet para transmitir al público los cierres de escuela relacionados con el clima y la información importante en el evento de una emergencia. El público puede inscribirse para recibir las alertas de emergencia vía mensajes de texto a su teléfono móvil a través de la aplicación Flash Alert app. Puede escoger su idioma preferido ahí. Una vez que entre vaya al enlace que lo llevará al Distrito Escolar del Condado de Lane y seleccione Eugene 4J para mensajes. También usamos Flash Alert para enviar mensajes de eventos y logros importantes del distrito. |
| Estaciones locales de radio y TV | Las estaciones de radio y televisión recibirán la información y actualizaciones del sistema de Alerta Flash sobre las inclemencias del clima y emergencias del distrito escolar, demoras y cierres. |
| Notificaciones escolares | Métodos alternativos de comunicación, como llamadas telefónicas, mensajes telefónicos, y/o cartas pueden usarse según sea apropiado. Por favor revise la información de la escuela de sus hijos para estar al tanto de sus procedimientos. Es esencial que usted provea números de contacto fiables a la escuela para asegurar que usted u otra persona autorizada pueda ser contactada rápidamente en el evento de una emergencia. |
| Mensajes de texto SMS | Los padres y el personal de 4J en nuestra base de datos recibirán alertas por texto SMS. Tenga en mente que si su información no está al día en nuestro Sistema de Información Estudiantil Synergy , o el personal, no recibirá un texto. |
| Facebook y Twitter | Las páginas del Facebook y Twitter son actualizadas inmediatamente después de que se manda una alerta Flash cuando hay una demora, cierre u otra emergencia. También usamos estos sitios para publicar información adicional conforme se necesite. |
