There are a wide variety of emergency situations that may require Eugene School District 4J to activate the student–parent reunification plan. For example, student–parent reunification may be needed if the school or district facility is evacuated or closed as a result of a hazardous materials accident, gas leak, major fire, earthquake, inclement weather, school violence, bomb threat or other circumstances that could jeopardize the safety of students and staff by remaining on a school campus.
Whenever possible the district will perform reunification at or near school. In the event that reunification cannot occur at or near school due to the unsafe situation, the district has pre-identified reunification facilities located throughout Eugene.
The district will communicate the reunification location to parents and guardians via the rapid notification system; it is important that parents keep their contact information up to date, including a cell phone designated as a mobile number, in their students’ records. Information may also be shared through the district and/or school website, social media and the news media.
Parents are asked to NOT respond to a school site until they are notified of the reunification location.
Reunificación de padres y estudiantes
Hay una gran variedad de situaciones de emergencia que pueden requerir que el Distrito Escolar de Eugene 4J active el plan de reunificación de padres y estudiantes. Por ejemplo, la reunificación de padres y estudiantes puede ser necesaria si la escuela o las instalaciones del distrito son evacuadas o cerradas como resultado de un accidente con materiales peligrosos, una fuga de gas, un gran incendio, un terremoto, inclemencias del tiempo, una violencia escolar, una amenaza de bomba u otras circunstancias que podrían poner en peligro la seguridad de los estudiantes y el personal al permanecer en el campus de la escuela.
Siempre que sea posible, el distrito realizará la reunificación en o cerca de la escuela. En caso de que la reunificación no pueda ocurrir en o cerca de la escuela debido a la situación insegura, el distrito tiene instalaciones de reunificación previamente identificadas ubicadas en todo Eugene.
El distrito comunicará el lugar de reunificación a los padres y tutores a través del sistema de notificación rápida; es importante que los padres mantengan su información de contacto actualizada en los registros de sus estudiantes. La información también se puede compartir a través del sitio web del distrito y/o de la escuela, las redes sociales y los medios de comunicación.
Se les pide a los padres que NO respondan a un sitio escolar hasta que se les notifique el lugar de reunificación.
