School will begin September 21 • Some school days will be made up later in the year
We have important news about the start of the school year.
Eugene School District 4J will start school on September 21. This is a delay of one week.
The McKenzie Wildfire has had significant impacts on our district’s staff, students and families. This emergency affects us all as we care for, worry for, and work to support our families, friends and neighbors.
Critically, smoke from the fires spreading across our state has made the air quality hazardous and prevented the distribution of student devices needed for learning this year. The smoke forced the cancelation of technology distribution days that were scheduled this week for all elementary schools as well as some middle and high schools. About half of our students do not yet have their student learning devices to access online instruction.
Next week: Student devices will be distributed by schools next week; schools will schedule and communicate new technology pickup dates to parents soon. School food service will begin next week, with free grab-and-go meals available for 4J students and all youth, when air quality allows outdoor activity. Teachers will use the additional time to prepare for the school year and get teaching and learning off to a great start.
School calendar: The first day of school for students will be Monday, September 21.
The school calendar has been adjusted to make up some school days and balance the trimesters. Two school days will be restored, on Presidents Day in February and a previously scheduled teacher planning and professional development day in March. Trimester 2 will start one week later than originally scheduled. Some other changes have been made to reschedule grading days.
Winter break, spring break, and the end of the school year have not changed; the last day of school for students is still Thursday, June 17.
Hybrid learning model: Students may return to school buildings later in the school year for a hybrid of online and on-site learning, with all appropriate health and safety measures in place, when public health conditions allow.
The potential start date for hybrid learning has been changed to January 5, after winter break. (The previously planned date was the start of Trimester 2, which now is just one week before winter break.) The district will decide and announce before winter break if on-site learning can begin in January.
Please, take care of yourselves, and each other. Families displaced or affected by the wildfire can find information about available supports at www.lanecounty.org/mckenziefire. We also know that families are still working to navigate COVID-19 and all of the complications associated with the virus, as well as a totally new approach to learning. Information about many other resources for families, including employment-related childcare support, can be found at www.4j.lane.edu/communications/coronavirus/resources.
Thank you for your grace and understanding as our schools and our community work to return to learning in the midst of an ongoing pandemic and now a wildfire emergency. Together we will continue to navigate these challenges and take care of our students and one another.
Cydney Vandercar
Interim Superintendent
Eugene School District 4J
More Information
Frequently Asked Questions
Wildfire Smoke and Air Quality
Student Technology
School Meals
School Calendar
Primer día de clases retrasado
Las clases comenzarán el 21 de septiembre • Algunos días de clases se recuperarán más adelante en el año
Tenemos noticias importantes sobre el comienzo del año escolar.
El Distrito Escolar de Eugene 4J comenzará la escuela el 21 de septiembre. Esto es un retraso de una semana.
El incendio forestal de McKenzie ha tenido impactos significativos en el personal, los estudiantes y las familias de nuestro distrito. Esta emergencia nos afecta a todos mientras cuidamos, nos preocupamos y trabajamos para apoyar a nuestras familias, amigos y vecinos.
Críticamente, el humo de los incendios que se propagan por nuestro estado ha hecho que la calidad del aire sea peligrosa y ha impedido la distribución de los dispositivos de los estudiantes necesarios para aprender este año. El humo obligó a cancelar los días de distribución de tecnología que estaban programados esta semana para todas las escuelas primarias, así como algunas escuelas intermedias y secundarias. Aproximadamente la mitad de nuestros estudiantes aún no tienen sus dispositivos de aprendizaje para estudiantes para acceder a la instrucción en línea.
La próxima semana: las escuelas distribuirán los dispositivos de los estudiantes la próxima semana; las escuelas programarán y se comunicarán pronto a los padres las nuevas fechas de recogida de tecnología. El servicio de alimentación escolar comenzará la próxima semana, con comidas para llevar gratuitas disponibles para los estudiantes de 4J y todos los jóvenes, cuando la calidad del aire permita la actividad al aire libre. Los maestros utilizarán el tiempo adicional para prepararse para el año escolar y hacer que la enseñanza y el aprendizaje tengan un gran comienzo.
Calendario escolar: El primer día de clases para los estudiantes será el lunes 21 de septiembre.
El calendario escolar se ha ajustado para compensar algunos días escolares y equilibrar los trimestres. Se restaurarán dos días escolares, el Día de los Presidentes en febrero y un día de desarrollo profesional y planificación docente previamente programado en marzo. El segundo trimestre comenzará una semana más tarde de lo programado originalmente. Se han realizado algunos otros cambios para reprogramar los días de calificación.
Las vacaciones de invierno, las vacaciones de primavera y el final del año escolar no han cambiado; el último día de clases para los estudiantes sigue siendo el jueves 17 de junio.
Modelo de aprendizaje híbrido: los estudiantes pueden regresar a los edificios escolares más adelante en el año escolar para un híbrido de aprendizaje en línea y en el sitio, con todas las medidas de salud y seguridad apropiadas. cuando las condiciones de salud pública lo permitan.
La posible fecha de inicio del aprendizaje híbrido se cambió al 5 de enero, después de las vacaciones de invierno. (La fecha planificada anteriormente era el comienzo del segundo trimestre, que ahora es solo una semana antes de las vacaciones de invierno). El distrito decidirá y anunciará antes de las vacaciones de invierno si el aprendizaje en el sitio puede comenzar en enero.
Por favor, cuídense a ustedes mismos y a los demás. Las familias desplazadas o afectadas por el incendio forestal pueden encontrar información sobre los apoyos disponibles en www.lanecounty.org/mckenziefire. También sabemos que las familias aún están trabajando para superar el COVID-19 y todas las complicaciones asociadas con el virus, así como un enfoque de aprendizaje totalmente nuevo. Puede encontrar información sobre muchos otros recursos para familias, incluido el apoyo para el cuidado de niños relacionado con el empleo, en www.4j.lane.edu/communications/coronavirus/resources.
Gracias por su gracia y comprensión mientras nuestras escuelas y nuestra comunidad trabajan para volver a aprender en medio de una pandemia en curso y ahora una emergencia por incendio forestal. Juntos continuaremos navegando estos desafíos y cuidando a nuestros estudiantes y unos a otros.
Cydney Vandercar
Superintendente interina
Distrito Escolar de Eugene 4J
Más información
Preguntas frecuentes
Incendios forestales: Humo y calidad del aire
Tecnología estudiantil
Comidas escolares
Calendario escolar
