School will start online in September • School year will be a hybrid of online and on-site learning, when public health conditions allow
Thank you for your continued patience as our state and school districts navigate the nuances of returning to learning in the midst of this global pandemic. We know that families are trying to plan for the fall, as are we in Eugene School District 4J.
The Oregon Department of Education (ODE) released new guidance this week about the 2020–21 school year. A few key changes:
• Face coverings will be required for all students (K–12) as well as staff, under the new guidance.
• Total in-school student combined cohort size will be limited to 100 or less, meaning that the total number of students and adults a student regularly is in contact with at school (e.g. 3rd grade classroom + small group reading intervention + recess group + lunch group) adds up to no more than 100 people. Individual cohorts—the people a student is in an area with at one time—will be much smaller than 100.
• Additional guidance about public health criteria and metrics to guide when students may return to school on-site will be shared in the coming days or weeks. The Oregon Department of Education, in conjunction with health authorities, will provide a set of “guideposts, protocols and public health indicators” that will help school districts determine when to open school buildings to in-person instruction
Changes are possible
We are making our best effort to plan for a safe return to learning, under changing public health conditions and state guidance. While we don’t yet know what the new guidance will be, we recognize that it may have important impacts on our plan to return to learning this fall.
Our framework for returning to learning has the school year starting with online learning for all students on September 14, some on-site school days for kindergarten and first grade in the first weeks of school (if possible), and all students beginning some on-site instruction in a hybrid alternating-week model as early as mid-October, if public health conditions allow.
This plan may be altered or delayed by the new state guidance to come. We want families to be aware of this so that you can be prepared for the possibility of all students attending school online for potentially longer than the first four weeks, based on the new metrics and local public health indicators.
When the new guidelines become available, we will share them with our community, along with information about what this means for our plan for the school year.
Choices for families
We know that many families are eager to have students back in school buildings as soon as possible. We understand how challenging it is for families to have their children at home and not in school buildings, and are sorry that the pandemic is creating this difficulty. The district is not able to provide childcare, but we know that many local organizations are looking to offer more childcare options for families. We will share information about local childcare options as possible.
We know that many other families and staff have questions or reservations about students returning to school in-person in the fall, even with careful health and safety measures and only half the usual number of students attending on-site at a time.
In Eugene School District 4J we are also carefully considering all of these factors, working to provide for the health and safety of all of our staff and students, and seeking to provide options for families to make the choice that is right for them.
Regardless of what decisions are made about on-site instruction, families have the option to select all-online learning through the Eugene Online Academy—please complete the interest form by August 10, to help us ensure enough teachers are assigned to support all students who choose the online option.
What comes next
We will keep families informed as we learn more and as detailed planning progresses. We will be scheduling virtual town halls for information, questions and feedback in August. Spanish and ASL interpretation will be available.
The health, safety and wellbeing of your students, our staff, and our community remain at the center of all our decision making. Thank you for entrusting us with the care and education of your children. They are why we educators do what we do.
With gratitude,
– Cydney Vandercar
Interim Superintendent
Eugene School District 4J
More Information
4J Plan for Returning to Learning in Fall 2020
Eugene Online Academy: Grades K–12
Eugene Online Academy Interest Form
Updated Oregon Guidance for 2020–21 School Restart
Actualización sobre el regreso a la escuela en el otoño 2020
El año comenzará en línea para la mayoría de los estudiantes • La escuela tendrá un modelo híbrido (combinado) de aprendizaje en línea y presencial cuando las condiciones de salud lo permitan
Gracias por su continua paciencia con nosotros mientras nuestro estado y los distritos escolares exploran los diferentes escenarios para retornar a la escuela en el medio de esta pandemia global. Sabemos que las familias están tratando de hacer planes para el otoño, así como nosotros en el Distrito Escolar de Eugene 4J.
El Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en inglés) publicó esta semana algunos nuevos requisitos sobre el año escolar 2020–21. Algunos cambios claves:
• Se requerirán mascarillas para todos los estudiantes (de kindergarten y mayores) así como para el personal.
• El tamaño total de las cohortes combinadas para un estudiante se limitará a 100 o menos, lo que significa que el número total de estudiantes y adultos con lo que un estudiante está regularmente en contacto en la escuela no suma más de 100 personas (por ejemplo: el salón de clase de 3º grado + el pequeño grupo de intervención de lectura + el grupo de recreo + el grupo de almuerzo). Los grupos individuales—las personas con la que un estudiante está en un área en un momento dado—serán mucho más pequeñas que 100.
• Información adicional sobre los criterios de salud pública y las medidas para orientar cuando los estudiantes pueden regresar a la escuela, será compartida en los próximos semanas. El Departamento de Educación de Oregón, junto con las autoridades sanitarias, proporcionará un conjunto de “guías, protocolos e indicadores de salud pública” que ayudarán a los distritos escolares a determinar cuándo abrir los escuelas para la instrucción presencial.
Es posible que haya cambios
Estamos haciendo nuestro mejor esfuerzo para planificar un regreso seguro a clases, bajo condiciones cambiantes de salud pública y la orientación del estado. Aunque todavía no sabemos cuál será la nueva guía, reconocemos que puede tener importantes impactos en nuestro plan de regreso a la escuela este otoño.
Nuestro plan de regreso a la escuela consiste en que el año escolar empezará con el aprendizaje en línea para todos los estudiantes el 14 de septiembre, tiempo parcial en la escuela para los estudiantes de kindergarten y primer grado en las primeras semanas de clases (si es posible), y a partir de mediados de octubre todos los estudiantes comienzan algunas clases presenciales en un modelo híbrido de semanas alternas, si las condiciones de salud lo permiten.
Este plan puede ser modificado o postergado por la nueva guía del estado que viene. Queremos que las familias sean conscientes de esto para que puedan estar preparadas para la posibilidad de que todos los estudiantes asistan a la escuela en línea por un periodo de tiempo más largo que las primeras cuatro semanas, basado en las nuevas medidas e indicadores de salud pública local.
Cuando las nuevas normas estén disponibles, las compartiremos con nuestra comunidad junto con la información sobre lo que esto significa para nuestro plan del año escolar.
Las familias tienen opciones
Sabemos que muchas familias están ansiosas por tener a los estudiantes de regreso a la escuela lo más pronto posible. Entendemos lo difícil que es para las familias tener a sus hijos en casa y no en las escuelas, y lamentamos que la pandemia este creando esta dificultad. El distrito escolar no está en la capacidad de proporcionar cuidado infantil, pero sabemos que muchas organizaciones locales están buscando la manera de ofrecer más opciones de cuidado infantil para las familias. Compartiremos información sobre opciones de cuidado infantil local como posible.
Sabemos que muchas otras familias y el personal tienen preguntas o reservas sobre el regreso de los estudiantes a la escuela en persona en el otoño, inclusive contando con cuidadosas medidas de salud y seguridad y sólo la mitad del número habitual de estudiantes que asisten a la escuela al mismo tiempo.
En el Distrito Escolar de Eugene 4J también estamos considerando cuidadosamente todos estos factores, trabajando para proporcionar la salud y la seguridad de todos nuestros personal y estudiantes, y tratando de brindar alternativas a las familias para que tomen la decisión correcta para ellos.
A pesar de las decisiones que se tomen sobre la enseñanza presencial, las familias tienen la opción de seleccionar el aprendizaje en línea a través de la Academia en Línea de Eugene—por favor llenar el formulario de interés antes del 10 de agosto para ayudarnos a asegurar que se asignen suficientes maestros para apoyar a todos los estudiantes que elijan la opción en línea.
Lo que sucederá
Mantendremos informadas a las familias a medida que aprendamos más y conforme avance la planificación detallada. Programaremos en agosto reuniones virtuales para información, preguntas y sugerencias. Habrá interpretación en español y lenguaje de señas.
La salud, la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, nuestro personal y nuestra comunidad siguen siendo el centro de todas nuestras decisiones, Gracias por confiarnos el cuidado y educación de sus hijos. Ellos son la razón por la que los educadores hacemos lo que hacemos.
Con gratitud,
– Cydney Vandercar
Superintendente Interina
Distrito Escolar de Eugene 4J
Más información
Plan de regreso a las escuelas del Distrito Escolar de Eugene 4J
Academia en Línea de Eugene: Más información
Academia en Línea de Eugene: Formulario de interés
Guía nueva del Estado de Oregón para abrir escuelas este otoño (en inglés)
