School will be a hybrid of online and on-site learning • Year will start online for most students • Families may choose 100% online academy
With two months to go before the new school year begins, planning is underway for restarting teaching and learning in the fall.
The coronavirus continues to change the most fundamental aspects of how we live, including how we “do” school. As much as we all wish for a more rapid return to normal, we know that schools will not be able to begin the 2020–21 school year operating in our normal fashion.
The district is developing a comprehensive plan to support students’ well-being and academic progress while protecting students and staff from the spread of COVID-19. While the detailed plan hasn’t been finalized and there are still many unknowns, we want to share the overall framework to help families start planning for the year ahead.
What to Expect
Families should expect school to be a hybrid of online and on-site learning next year. The foundation of instruction will be online, supplemented by face-to-face learning at school when public health conditions allow, so students and schools are prepared to transition to all off-site learning at any time based on public health circumstances.
Remote learning will be different and more robust than the short-term emergency learning students engaged in last spring. For most students, the first few weeks of school will be online—establishing a strong foundation in remote learning for teachers, students and parents—before phasing in on-site instruction in October, if public health conditions allow. Students in kindergarten and first grade will have some school days on-site starting in September if public health conditions allow, as may certain other selected groups of students, to help them learn how to learn as they start school in this new model.
When schools resume on-site learning, students will attend school on-site in alternating groups. Under current state requirements for health and safety, it will not be possible for all students to be at school at the same time.
Students will be divided into two groups that alternate week by week: Our current planning is that one week students in the A group will learn on-site, while the B group learns at home; the following week the B group will be on-site while the A group learns at home. Schools will strive to coordinate attendance groups so students from the same household attend school on-site the same weeks.
Other health and safety measures will include physical distancing, consistent groupings, face coverings, cleaning protocols, transportation changes, visitor restrictions, and more. All of these details will be established in compliance with the Oregon Department of Education and Oregon Health Authority’s strict health and safety requirements in place for schools.
Parent Choice
Students will have two options for learning in Eugene School District 4J in 2020–21:
(1) Attend your regular school—blend of online and on-site learning
Our preliminary plan includes the following:
- Strong online start: School starts September 14 with most students learning online
- Focused support: Some on-site learning starting in September for grades K–1
- Back in buildings: On-site learning starting in October for all students (Week 5+)
- Alternating weeks: Student attendance groups will attend school on-site in alternating weeks
- Full week: Learning five days a week, online or on-site, with adjusted school schedules
- Technology: Take-home learning devices for every student
- Nutrition: School meals will continue to be available during remote learning weeks
- Transportation: Bus seats will be limited to allow distancing; families are asked to transport your own students if possible
- Flexibility: Schools and families must be prepared to return to full-time online learning at any point based on public health circumstances.
(2) Attend the Eugene Online Academy—100% remote learning
We recognize that some families may not be comfortable sending their children back to school in person this fall, regardless of their school’s rigorous health and safety plans.
Families who prefer may opt for 100% remote learning through the district’s online academy, which offers individual supports and online courses taught by 4J teachers. Students will temporarily take classes through the Eugene Online Academy, but will remain enrolled in their current school and may continue to engage in extracurricular activities. Once they are comfortable resuming on-site learning, students will be able to go back to their regular school at the next term change or other transition point.
Please complete the Eugene Online Academy interest form by August 10.
For more information about the Eugene Online Academy please see www.4j.lane.edu/schools/eugeneonline or contact eugeneonline@4j.lane.edu or 541-790-7545.
Thank You
We are listening to our families, staff and community partners. We appreciate the thousands of parents, students and educators who provided feedback on the emergency services provided this spring and shared your thoughts about the year ahead. Your input is important in helping the district develop plans to restart school and prepare to teach, transport, feed and support our students.
We will continue to share updates as planning progresses. The district’s final detailed school operations plan to meet requirements from the Oregon Department of Education and Oregon Health Authority will be published in mid-August.
Thank you for your patience and grace as schools across Oregon navigate how to safely and effectively return to school in the fall. We look forward to seeing our students back in school as soon and as much as possible given the evolving public health situation.
– Cydney Vandercar
Interim Superintendent
Eugene School District 4J
More Information
Eugene Online Academy: Grades K–12
Oregon Guidance for 2020–21: Ready Schools, Safe Learners
Regreso a la escuela en el otoño de 2020
La escuela tendrá un modelo híbrido (combinado) de aprendizaje en línea y presencial • El año comenzará en línea para la mayoría de los estudiantes • Las familias pueden elegir la Academia 100% en línea
A dos meses para el inicio del nuevo año escolar, la planificación está en marcha para reiniciar la enseñanza y el aprendizaje en el otoño.
El coronavirus continúa cambiando los aspectos más fundamentales de cómo vivimos, incluida la forma en que “hacemos” las clases. Por mucho que todos deseamos un retorno más rápido a la normalidad, sabemos que las escuelas no podrán comenzar el año escolar 2020–21 operando de manera normal.
El distrito está en el proceso de desarrollar un plan integral para apoyar el bienestar de los estudiantes y el progreso académico, mientras protege a los estudiantes y al personal de la propagación de COVID-19. Si bien el plan detallado aun no esta terminado y todavía hay muchas incógnitas, queremos compartir el marco general para ayudar a las familias a empezar a planificar para el año que viene.
Qué deben esperar
Las familias deben esperar que el próximo año las clases sea un híbrido (combinado) de aprendizaje en línea y presencial. La base de la enseñanza será en línea acompañada por el aprendizaje presencial según lo permitan las condiciones de salud pública, de manera que los estudiantes estén preparados para hacer la transición hacia un aprendizaje integral en cualquier momento basándose en las circunstancias de salud pública.
El aprendizaje a distancia será diferente y más sólida que la recibida por los estudiantes que participaron de la enseñanza de emergencia a corto plazo en la primavera pasada.
Para la mayoría de los estudiantes, las primeras semanas serán en línea—estableciendo una base sólida en el aprendizaje a distancia para los maestros, estudiantes y padres—antes de introducir la enseñanza presencial en octubre, si las condiciones de salud pública lo permiten. Los estudiantes de kindergarten y primer grado tendrán algunos días de clases en la escuela a partir de septiembre, al igual que otros grupos seleccionados de estudiantes, para ayudarles a comprender como aprender este nuevo modelo al iniciar la escuela.
Cuando las escuelas reanuden el aprendizaje presencial, los estudiantes asistirán a la escuela en grupos alternas. Bajo los actuales requisitos estatales de salud y seguridad, no será posible que todos los estudiantes estén en la escuela al mismo tiempo.
Los estudiantes se dividirán en dos grupos que se alternarán semana a semana: Nuestro plan actual es que una semana los estudiantes del grupo A aprendan en la escuela, mientras que el grupo B aprende en casa; la semana siguiente, el grupo B estará en la escuela mientras que el grupo A aprende en casa. Las escuelas se esforzarán por organizar los grupos de asistencia para que los estudiantes del mismo hogar asistan a la escuela en el mismo sitio escolar las mismas semanas.
Otras medidas de salud y seguridad incluirán distanciamiento físico, grupos permanentes, mascarillas, protocolos de limpieza, cambios en el transporte, restricciones para visitantes y más. Todos estos detalles serán establecidos en cumplimiento de los estrictos requisitos de salud y seguridad del Departamento de Educación de Oregón y de la Autoridad de Salud de Oregón que rigen para las escuelas.
Opción de los padres
Los estudiantes tendrán dos opciones para aprender en el Distrito Escolar de Eugene 4J en el año escolar de 2020–21:
(1) Asistir a la escuela regular – combinación de aprendizaje a distancia y presencial
Nuestro plan preliminar incluye lo siguiente:
• Buen inicio en línea: La escuela comienza el 14 de septiembre con la mayoría de los estudiantes aprendiendo en línea
• Apoyo orientado: Aprendizaje presencial a partir de septiembre para los grados K–1
• Regreso a las aulas: Aprendizaje presencial a partir de octubre para todos los estudiantes (en semana 5+)
• Semanas alternas: Los grupos de estudiantes asistirán a la escuela en semanas alternas
• Semana completa: Aprendizaje cinco días a la semana, en línea o en las escuelas, con horarios ajustados
• Tecnología: Computadoras portátiles o tabletas para llevar a casa para cada estudiante
• Alimentación: Las comidas escolares continuarán disponibles durante las semanas de aprendizaje a distancia
• Transporte: Los asientos del autobús serán limitados para permitir el distanciamiento; se pide a las familias que transporten a sus propios estudiantes si es posible
• Flexibilidad: Las escuelas y las familias deben estar preparadas para volver al aprendizaje en línea a tiempo completo en cualquier momento según las circunstancias de salud pública.
(2) Asistir a la Academia en Línea de Eugene – 100% aprendizaje a distancia
Reconocemos que algunas familias pueden no sentirse cómodas enviando a sus hijos a la escuela este otoño, a pesar de los rigurosos planes de salud y seguridad de su escuela. Las familias que lo prefieran pueden optar por un aprendizaje 100% a distancia a través de la academia en línea del distrito, que ofrece apoyo individual y cursos en línea impartidos por maestros de 4J.
Los estudiantes tomarán clases temporalmente a través de la Academia en Línea de Eugene, pero permanecerán inscritos en su escuela actual y podrán seguir participando en actividades extra curriculares. Una vez que se sientan cómodos en retornar al aprendizaje presencial, los estudiantes podrán volver a su escuela regular en el próximo cambio de trimestre u otro punto de transición.
Por favor, llene el formulario de interés de la Academia en Línea de Eugene antes del 10 de agosto.
Muchas gracias
Estamos escuchando a nuestras familias, personal y socios de la comunidad. Agradecemos a los miles de padres, estudiantes y maestros (as) que nos dieron su opinión sobre los servicios de emergencia brindados esta primavera y compartieron sus sugerencias para el año próximo. Su aporte es importante para ayudar al distrito a desarrollar planes para reiniciar las clases y prepararse para enseñar, transportar, alimentar y apoyar a nuestros estudiantes.
El distrito mantendrá informadas a las familias cuando se determinen los detalles adicionales. La versión final detallada del plan de operaciones escolares del distrito para cumplir con los requisitos del Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón se publicará a mediados de agosto.
Gracias por su paciencia mientras las escuelas de Oregón evalúan cómo regresar de manera segura y efectiva a las escuelas en el otoño. Esperamos ver a nuestros estudiantes de regreso a la escuela tan pronto como sea posible dada la evolución de la situación de salud pública.
– Cydney Vandercar
Superintendente Interina
Distrito Escolar de Eugene 4J
Más información
Academia en Línea de Eugene: Más información
Academia en Línea de Eugene: Formulario de interés
Guía del Estado de Oregón para abrir escuelas este otoño
