District will continue to provide distance learning and student supports
Oregon Gov. Kate Brown announced on April 8 that Oregon schools’ doors will stay closed for the remainder of the school year to help reduce the spread of the novel coronavirus COVID-19.
During these extraordinary circumstances and challenges, Eugene School District 4J’s commitment to educating our students and supporting families remains undiminished.
4J teachers began connecting with students this week to reconnect, refresh, and prepare for distance learning. Next week middle and high school students will begin new condensed spring term courses, and elementary classrooms will be transitioning throughout the week to teacher-led learning. Please know that distance learning will look different from regular in-school days. Our schools will continue to serve families and provide a distance learning environment in which students can learn, grow, and be supported.
Laptops and tablet computers are being distributed to students to help ensure all students have equitable access to technology and can access distance learning. The district is in the midst of lending more than 4,000 tablets and laptops to students. Families who still need a device and have not already requested one may still do so now. (Online request form open through Saturday, April 11.)
The district will continue to serve free grab-and-go meals at numerous sites across the district on weekdays, available to all students and youth 18 and younger. During the first three weeks of school closure, the district provided 55,780 free meals. There are no income requirements or other qualifications, and families may pick up a meal at any site regardless of where they live or attend school. (Free meal sites)
Athletics and activities also are canceled. Following the Governor’s announcement, the Oregon School Activities Association (OSAA) canceled all remaining spring sports and activities. Students who registered to participate in an OSAA spring activity will have fees they paid to the school refunded soon.
With the governor’s announcement also came a new plan for high school graduation requirements for students set to graduate in June 2020. The goal is to not penalize any high school senior for this crisis. There is no change to the number of credits required to graduate, but Essential Skills and Personalized Learning requirements are suspended this year. Third trimester course credits will be based on the senior’s course progress prior to the school closure. For those seniors who don’t have enough credits yet to graduate, schools will work with students to create individualized plans to get back on track with the Class of 2020. Across Oregon, grades will be Pass, Incomplete or Withdraw, not letter grades. As we evaluate the new graduation guidance, high schools will communicate additional details directly to families, and high school seniors will receive individual guidance on next steps. We will work to ensure that every member of the Class of 2020 can access supports for their well-being, ongoing learning, high school completion and transition to careers, college and community.
The decision to keep Oregon’s school buildings closed, while important for the health and safety of our community, brings new challenges for all. 4J families rely on school not only for education but also to assist in their child’s social development and to provide childcare while parents and guardians work. We know many of our families are experiencing these and other challenges and hardships. We care deeply about the well-being of every 4J student and family, and have gathered information on resources that may be of help during this difficult time. (Resources for students and families)
Thank you for your grace, patience and support as we navigate these uncharted waters together. We will continue to communicate and engage with families as we move forward. We look forward to welcoming students back to classrooms in the fall.
Edificios escolares cerrados por el resto del año escolar
El distrito continuará brindando aprendizaje a distancia y apoyo estudiantil
La gobernadora de Oregón, Kate Brown, anunció el 8 de abril que las puertas de las escuelas de Oregón permanecerán cerradas por el resto del año escolar para ayudar a reducir la propagación del nuevo coronavirus COVID-19.
Durante estas circunstancias y desafíos extraordinarios, el compromiso del Distrito Escolar de Eugene 4J de educar a nuestros estudiantes y apoyar a las familias permanece intacto.
Los maestros de 4J comenzaron a conectarse con los estudiantes esta semana para reconectarse, refrescarse y prepararse para el aprendizaje a distancia. La próxima semana, los estudiantes de secundaria y preparatoria comenzarán nuevos cursos condensados de primavera, y las aulas de primaria harán la transición durante la semana al aprendizaje dirigido por maestros. Tenga en cuenta que el aprendizaje a distancia se verá diferente de los días regulares en la escuela. Nuestras escuelas continuarán sirviendo a las familias y brindando un entorno de aprendizaje a distancia en el que los estudiantes puedan aprender, crecer y recibir apoyo.
Se están distribuyendo computadoras portátiles y tabletas a los estudiantes para ayudar a garantizar que todos los estudiantes tengan acceso equitativo a la tecnología y puedan acceder al aprendizaje a distancia. El distrito está prestando más de 4,000 tabletas y computadoras portátiles a los estudiantes. Las familias que aún necesitan un dispositivo y aún no lo han solicitado aún pueden hacerlo ahora. (El formulario de solicitud en línea está abierto hasta el sábado 11 de abril).
El distrito continuará sirviendo comidas para llevar gratuitas en numerosos sitios en todo el distrito los días de semana, disponibles para todos los estudiantes y jóvenes de 18 años o menos. Durante las primeras tres semanas del cierre de la escuela, el distrito proporcionó 55,780 comidas gratuitas. No hay requisitos de ingresos u otras calificaciones, y las familias pueden recoger una comida en cualquier sitio, independientemente de dónde vivan o asistan a la escuela. (Sitios de comida gratis)
El atletismo y las actividades también se cancelan. Tras el anuncio del Gobernador, la Asociación de Actividades Escolares de Oregón (OSAA) canceló todos los deportes y actividades de primavera restantes. A los estudiantes que se registraron para participar en una actividad de primavera de OSAA se les reembolsarán pronto las tarifas que pagaron a la escuela.
Con el anuncio del gobernador también llegó un nuevo plan para los requisitos de graduación de la escuela secundaria para los estudiantes que se graduarán en junio de 2020. El objetivo es no penalizar a ningún estudiante de último año de secundaria por esta crisis. No hay cambios en la cantidad de créditos requeridos para graduarse, pero los requisitos de Habilidades Esenciales y Aprendizaje Personalizado están suspendidos este año. Los créditos del curso del tercer trimestre se basarán en el progreso del curso del estudiante de último año antes del cierre de la escuela. Para aquellos estudiantes de último año que aún no tienen suficientes créditos para graduarse, las escuelas trabajarán con los estudiantes para crear planes individualizados para volver a encarrilarse con la Clase de 2020. En Oregón, las calificaciones serán Aprobado, Incompleto o Retirado, no calificaciones con letras. A medida que evaluamos la nueva guía de graduación, las escuelas secundarias comunicarán detalles adicionales directamente a las familias, y los estudiantes de último año de secundaria recibirán orientación individual sobre los próximos pasos. Trabajaremos para garantizar que cada miembro de la Clase de 2020 pueda acceder a apoyos para su bienestar, aprendizaje continuo, finalización de la escuela secundaria y transición a carreras, universidad y comunidad.
La decisión de mantener cerrados los edificios escolares de Oregón, si bien es importante para la salud y la seguridad de nuestra comunidad, presenta nuevos desafíos para todos. Las familias de 4J dependen de la escuela no solo para la educación, sino también para ayudar en el desarrollo social de sus hijos y para brindar cuidado infantil mientras los padres y tutores trabajan. Sabemos que muchas de nuestras familias están experimentando estos y otros desafíos y dificultades. Nos preocupamos profundamente por el bienestar de cada estudiante y familia de 4J, y hemos recopilado información sobre recursos que pueden ser de ayuda durante este momento difícil. (Recursos para estudiantes y familias)
Gracias por su gracia, paciencia y apoyo mientras navegamos juntos por estas aguas desconocidas. Continuaremos comunicándonos e interactuando con las familias a medida que avanzamos. Esperamos dar la bienvenida a los estudiantes de regreso a las aulas en el otoño.
