August 3, 2022
School Board Regular Meeting
On Wednesday, August 3, the school board held a regular meeting. The session was open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.
Regular Meeting
Introductory Comments
Opening his first school board meeting as 4J’s new chief executive, Superintendent Andy Dey outlined his three top priorities: ensuring a coordinated focus on equitable outcomes and experiences for all 4J students, particularly those from traditionally underserved populations; providing timely communications and meaningful community engagement; and attending to the safety and well-being of all students and staff (watch). He also discussed planning for the new school year that starts next month and invited participation in his upcoming one-on-one conversations.
Board Chair Maya Rabasa, in her first meeting as the board’s top officer, welcomed Dey as 4J’s new superintendent and outlined her hopes for how the board can work together in the coming year as it strives to achieve its adopted goals (watch).
Items for Information
• Reviewed board committee assignments (watch): Each year, the board chair assigns board members to various committees. Board Chair Maya Rabasa reviewed and finalized her assignments with board members for the 2022–23 school year.
Items for Action
• Approved items on the consent agenda (watch): The board approved the following: an agreement related to substitute teachers with 4J’s labor union representing teacher and licensed specialists; routine personnel actions; and the implementation of salad bars at 4J’s middle and high schools. It also approved the official minutes of the June 16, June 22 and June 29 board meetings. The vote was unanimous.
• Approved the resolution of a complaint (watch): The board voted to dismiss a complaint against a board member filed on May 12, concluding the evidence didn’t substantiate the complaint. A motion by board member Judy Newman for the board to reconsider the complaint in another executive, or nonpublic, session failed on 2-4 vote. Newman and Alicia Hays voted yes, and Maya Rabasa, Gordon Lafer, Keerti Haiji Kauffman and Michelle Hsu voted no. The board then voted to dismiss the complaint on a 4-2 vote. Rabasa, Lafer, Haiji Kauffman and Hsu voted yes, and Hays and Newman voted no. The complainant will be notified of the decision.
Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)
• Considered a proposed board resolution concerning protective measures to ensure safe public meetings (watch): Superintendent Dey provided board members with information on a draft resolution to ensure that the board’s in-person public meetings are held in a manner that that is healthy and safe for community members, students, staff and school board. The board will consider approval of the draft resolution at a future meeting.
• Discussed a date for the board’s annual board retreat (watch): The board typically holds their retreat in late summer or early fall of each new school year to discuss board goals and initiatives. Board members agreed to meet in-person for four hours on two separate days. Board Chair Maya Rabasa will propose specific dates for approval at a future meeting.
Public Input
The board heard live public comment virtually via Zoom (watch). Two people spoke about wages for 4J’s classified staff and the board’s relationship with its constituency. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting.
School Board Meeting Schedule & Information
Resumen de la reunión de la junta del 3 de agosto de 2022
Reunión ordinaria de la junta escolar
El miércoles 3 de agosto, la junta escolar sostuvo una reunión ordinaria. La sesión estuvo abierta al público a través de video por Zoom, transmisión de audio en vivo y transmisión de radio en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.
Reunión regular
Comentarios introductorios
Al abrir su primera reunión de la junta escolar como nuevo director ejecutivo del 4J, el superintendente Andy Dey describió sus tres prioridades principales: garantizar un enfoque coordinado en resultados y experiencias equitativas para todos los estudiantes del 4J, en particular aquellos de poblaciones tradicionalmente desatendidas; proporcionar comunicaciones oportunas y una participación significativa de la comunidad; y velar por la seguridad y el bienestar de todos los estudiantes y el personal (vigilancia). También habló sobre la planificación para el nuevo año escolar que comienza el próximo mes e invitó a participar en sus próximas conversaciones individuales.
La presidenta de la junta, Maya Rabasa, en su primera reunión como máxima funcionaria de la junta, dio la bienvenida a Dey como el nuevo superintendente del 4J y describió sus esperanzas de cómo la junta escolar puede trabajar en equipo este año escolar mientras se esfuerza por lograr las metas adoptadas (ver).
Elementos de información
- Asignaciones de comités de la junta revisadas (ver): Cada año, la presidente de la junta asigna miembros de la junta a varios comités. La presidenta de la junta, Maya Rabasa, revisó y finalizó sus asignaciones con los miembros de la junta para el año escolar 2022–23.
Puntos de acción
- Puntos aprobados en la agenda de consentimiento (ver): La junta aprobó lo siguiente: un acuerdo relacionado con los maestros suplentes con el sindicato de trabajadores del 4J que representa a maestros y especialistas autorizados; acciones rutinarias del personal; y la implementación de bufés de ensaladas en las secundarias y preparatorias del 4J. También aprobó las actas oficiales de las reuniones de la junta del 16, 22 y 29 de junio. La votación fue unánime.
- Aprobó la resolución de una queja (reloj): La junta votó para desestimar una queja contra un miembro de la junta presentada el 12 de mayo y concluyó que la evidencia no sustentaba la queja. Una moción de la miembro de la junta Judy Newman para que la junta reconsiderara la queja en otra sesión ejecutiva, o no pública, fracasó con 2-4 votos. Newman y Alicia Hays votaron a favor, y Maya Rabasa, Gordon Lafer, Keerti Haiji Kauffman y Michelle Hsu votaron en contra. Luego, la junta votó para desestimar la queja en una votación de 4-2. Rabasa, Lafer, Haiji Kauffman y Hsu votaron a favor, y Hays y Newman votaron en contra. El denunciante será notificado de la decisión.
Puntos para acción futura (se espera acción de la junta en una reunión posterior)
- Se consideró una resolución propuesta de la junta sobre medidas de protección para garantizar reuniones públicas seguras (vigilar): El superintendente Dey proporcionó a los miembros de la junta información sobre un proyecto de resolución para garantizar que la junta Las reuniones públicas en persona se llevan a cabo de manera que sea saludable y segura para los miembros de la comunidad, los estudiantes, el personal y la junta escolar. La junta considerará la aprobación del proyecto de resolución en una reunión futura.
- Se discutió una fecha para el retiro anual de la junta (ver): La junta generalmente realiza su retiro a fines del verano o principios del otoño de cada nuevo año escolar para discutir las metas e iniciativas de la junta. Los miembros de la junta acordaron reunirse en persona durante cuatro horas en dos días separados. La presidenta de la junta, Maya Rabasa, propondrá fechas específicas para su aprobación en una reunión futura.
Aporte público
La junta escuchó comentarios públicos en vivo virtualmente a través de Zoom (ver). Dos personas hablaron sobre los salarios del personal clasificado del 4J y la relación de la junta con su electorado. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea antes del lunes anterior a la próxima reunión ordinaria de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.
Agenda y materiales Materiales
Materiales de la reunión de la junta del 3 de agosto
Grabación de audio de la reunión del 3 de agosto
Video de la reunión de la junta del 3 de agosto
NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión.
Calendario e información de las reuniones de la junta escolar
