January 4, 2022
School Board Special Meeting
On Tuesday, Jan. 4, the school board held a special meeting. The session was held virtually and was open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.
Special Meeting
Board members discussed how to proceed with the upcoming community forums related to the selection of the district’s permanent superintendent. During these sessions, parents, staff, students and other interested community members are invited to provide input on strengths, qualities and priorities for the district’s leader. Public input also will be collected through an online survey.
With the omicron variant spreading in Oregon and COVID-19 cases surging in the local community, state guidance was issued to schools this week advising to hold parent meetings and community events online if possible in order to reduce the spread of COVID-19 in the community and prioritize the continuation of in-person student instruction.
After discussion, the six board members in attendance (board member Gordon Lafer was absent) voted unanimously to move all of the community forums online, with several caveats. First, the board wants to ensure that community input meets or exceeds the level of public participation it received during the last permanent superintendent selection process in 2015, and may schedule additional community forums if needed to meet this goal. The board will examine available data and consult with Alma Advisory Group, which it hired to assist the recruitment and selection process, before setting that target. Second, the board wants to take steps to ensure people in underserved communities, which may not have reliable access to broadband internet, have the opportunity to participate in the virtual sessions. Lastly, the board said it may hold a second anti-bias training session for the elected body in-person to follow an initial session that will be held online.
The board said in-person events may resume later in the selection process, if public health conditions improve.
Agenda and Materials
January 4 special meeting materials
January 4 special meeting audio recording
January 4 special meeting video recording
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting.
School Board Meeting Schedule & Information
Resumen de la Junta Escolar del 4 de enero 2022
4 de enero 2022
Sesión especial de la junta escolar
El martes 4 de diciembre, la junta escolar sostuvo una sesión especial. La sesión se hizo de manera virtual y fue abierta al público por Zoom, transmitiendo su audio en vivo en línea y por radio en la KRVM 1280 AM y 98.7 FM.
Sesión especial
Los miembros de la junta discutieron cómo proceder con los foros cumunitarios que están por venir relacionados al proceso de selección del superintendente permanente del distrito. Durante estas sesiones, los padres, personal, estudiantes y otros miembros de la comunidad interesados están invitados a proveer comentarios sobre las fortalezas, cualidades y prioridades que quieren que tenga el líder del distrito. Los comentarios del público también serán recolectados a través de una encuesta en línea.
Con la variante omicron del virus que se propaga por Oregón y los casos de COVID-19 que suben en la comunidad local, esta semana se anunció que se hicieran las reuniones con padres y eventos comunitarios lo más posible en línea para poder reducir la propagación de COVID-19 en la comunidad y priorizar la continuación de enseñanza a los estudiantes en persona.
Después de la discusión, los seis miembros de la junta que asistieron (el miembro de la junta Gordon Lafer estuvo ausente) votaron unánimemente para sostener todos los foros comunitarios de manera virtual con algunas advertencias. Primero, la junta quiere asegurar que la participación pública llene o exceda el nivel de participación pública que se tuvo durante la última selección de superintendente permanente que ocurrió en el 2015, y podrá programar foros comunitarios adicionales si son necesarios para alcanzar esta meta. La junta examinará los datos disponibles y consultará con el grupo de Alma Advisory, que se contrató para asistir con el reclutamiento y proceso de selección, antes de fijar el objetivo. Segundo, la junta quiere tomar los pasos para asegurar que la gente de las comunidades de pocos recursos, que puedan no tener acceso fiable al internet, tengan la oportunidad de participar en las sesiones virtuales. Por último, la junta dijo que podrán recibir un segundo entrenamiento de anti discriminación en persona siguiendo la sesión inicial que se sostendrá en línea.
La junta dijo que los eventos en persona se reanudarán más adelante en el proceso de selección, si las condiciones de salud pública mejoran.
Agenda y materiales
Materiales para la sesión especial del 4 de enero
Grabación de audio de la reunión especial del 4 de enero
Video de la sesión especial del 4 de enero
NOTA: Este es un resumen rápido de los temas y acciones de la reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son escritas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones se publican dos días después de la reunión.
Calendario e información de las reuniones de la junta escolar
