Community members can attend and testify in-person at board meetings starting Aug. 4 • Requests must be submitted in advance due to limited space
Eugene School District 4J’s Board of Directors will resume meeting with community members attending in-person for the first time in more than a year, starting on Wednesday, August 4, with a work session scheduled at 5:30 p.m. and the regular board meeting beginning at 7 p.m.
Community members interested in attending the sessions in-person must submit a request in advance, as seating is limited due to COVID-19. 4J’s physical distancing protocols will remain in effect during upcoming board meetings. If more people request to attend the meeting in-person than can be accommodated, priority will be given to individuals who have not recently attended a board meeting in-person.
The board will hear public testimony from community members both in-person and virtually via Zoom. Up to 10 people will be scheduled to provide public comment, whether in-person or virtually, at each regular meeting. To ensure a diversity of voices, priority will be given to residents who have not provided public comment in a recent meeting. Board members also read written comments sent to board@4j.lane.edu.
Requests to provide public comment or attend a board meeting in-person must be submitted no later than 5 p.m. on the Monday before the meeting.
School Board Meeting Request Forms
Attend In-Person • Provide Public Comment
School board meetings will continue to be open to the public in real-time via video stream on Zoom, audio stream on the district website, and radio broadcast on KRVM 1280-AM. Audio recordings of board meetings also are posted online within 48 hours following the meeting.
Members of the school board resumed meeting in-person in March, after holding virtual sessions for more than a year to help reduce the spread of COVID-19 and to comply with Gov. Kate Brown’s executive orders during the height of the pandemic. Community members were able to listen and watch the proceedings virtually during this time.
For more information about school board meetings, see 4j.lane.edu/board/meetings. For meeting agendas and additional information, see tinyurl.com/4jboardmeetings. Meetings are listed by date and the agenda and materials for each board meeting are posted on the Friday afternoon before the meeting.
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School Board Meetings
Live Zoom Video Stream
Live Audio Stream
School Board Members Sworn In
La Junta Escolar le da la bienvenida a la comunidad a las reuniones públicas
Los miembros de la comunidad pueden asistir y dar su testimonio en persona en las sesiones de la junta empezando el 4 de agosto.
• Cualquier petición debe de comunicarse de antemano debido al espacio limitado
La junta de directores del Distrito Escolar de Eugene 4J reanudará sus sesiones con miembros de la comunidad en persona por primera vez después de más de un año, empezando el miércoles 4 de agosto, con una reunión de trabajo programada para las 5:30 p.m. y la sesión de la junta regular comenzando a las 7 p.m.
Los miembros de la comunidad interesados en asistir a las sesiones en persona deben de entregar una petición de antemano, ya que los asientos están limitados debido al COVID-19. Los protocolos de distanciamiento físico de 4J continuarán en efecto durante las siguientes sesiones de la junta. Si muchas personas piden asistir a una sesión se le dará prioridad a los individuos que no han asistido recientemente a una sesión en persona.
La junta escuchará testimonios públicos de miembros de la comunidad en persona y virtualmente por zoom. Hasta 10 personas serán programadas para proveer un comentario público, ya sea en persona o virtualmente, en cada sesión regular. Para asegurar una diversidad de voces, se le dará prioridad a residentes que no hayan dado un comentario público en una sesión reciente. Los miembros de la junta también leen los comentarios escritos que se hayan mandado a board@4j.lane.edu.
Peticiones para proveer comentarios públicos o para asistir en persona a la sesión deben de entregarse antes de las 5 p.m. el lunes antes de la sesión.
Peticiones para las sesiones de la Junta Escolar
Asistir en persona • Proveer comentario público
Las sesiones de la Junta Escolar continuarán siendo abiertas al público en tiempo real, vía video en directo por Zoom, audio en directo por el sitio web del distrito, y difundido por radio a través de KRVM 1280-AM. Las grabaciones de audio de las sesiones de la junta también están disponibles publicadas en línea 48 horas después de la sesión.
Los miembros de la Junta Escolar reanudaron sesiones en persona en marzo, después de tener las sesiones de manera virtual por más de un año para ayudar a reducir la propagación de COVID-19 y para cumplir con las órdenes ejecutivas de la Gob. Kate Brown durante el apogeo de la pandemia. Los miembros de la comunidad pudieron escuchar y ver las sesiones de manera virtual durante este tiempo.
Para más información sobre las sesiones de la junta escolar, vaya a: 4j.lane.edu/board/meetings. Para ver las agendas de las sesiones y para información adicional, vaya a tinyurl.com/4jboardmeetings. Las sesiones están listadas por fechas y la agenda y materiales para cada sesión de la junta se publican el viernes por la tarde antes del día de la sesión.
Par más información:
Zoom en vivo Video en directo
Audio en vivo y en directo
Juramento de los miembros de la Junta Escolar
