July 1, 2021
School Board Special Meeting
On Thursday, July 1, the school board held a special meeting. The meeting was open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM.
Special Meeting
Items for Action
• Administered the oaths of office to newly elected board members: Interim Superintendent Cydney Vandercar administered the oaths of office to returning board member Judy Newman and new board members Laural O’Rourke and Maya Rabasa, who were elected in the May 18 special election. Their four-year terms expire in June 2025.
• Affirmed the 2021–22 board officers: The board voted to affirm the election of Judy Newman as chair and Martina Shabram as vice chair as board officers for the 2021–22 school year. The board elected the pair of officers during a special meeting on June 23, but agreed to hold a second vote so the two new board members could weigh in on the selections once they took office. The vote was unanimous.
Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)
• Considered proposed findings of fact and proposal to purchase property: 4J is planning to launch a career technical education (CTE) program, called the Future Build Project, in which students will learn construction skills and help build housing. The program will provide students with hands-on experience building a home—teaching them about planning, budgeting, design and construction—under the supervision of a licensed teacher with support from community mentors. The home or homes built through the program then will be sold to a community partner to help economically disadvantaged families transition into home ownership, and the proceeds of the sale will be used to purchase property for the next home.
The board is considering buying two residential properties to launch the program. The neighboring lots are located between Northwest Expressway and Filbert Avenue on the block between Park and Cherry avenues in the River Road area. Neighbors of the properties have been notified in writing of the potential purchase and the board’s land use decision process.
The board reviewed the proposed findings of fact—a document that outlines a proposed property transaction and evaluation criteria for the public record. The proposed findings of fact assess how the selected property or properties meet the established criteria for the acquisition of property for the Future Build Project: district need for the property, suitability of property in light of the CTE project goals, impact to the neighborhood, conformity with applicable land use plans, and fiscal considerations.
At the previous meeting, on June 23, the board voted to initiate its land use decision process, the first step in a deliberative prescribed process that includes notification of the neighbors of the subject property and opportunities for public input. At its next meeting, on August 4, the board will hold a public hearing and vote on whether to approve the findings of fact and purchase of property.
Agenda and Materials
July 1 special meeting materials
July 1 special meeting audio recording
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting.
School Board Meeting Schedule & Information
Resumen de la reunión de la junta: 1 de julio de 2021
Reunión especial de la junta escolar
El jueves 1 de julio, la junta escolar celebró una reunión especial. La reunión estuvo abierta al público a través de video en vivo en Zoom, transmisión de audio en vivo y transmisión de radio en la KRVM 1280-AM.
Reunión especial
Puntos de acción de
- Se administraron los juramentos de cargo a los miembros de la junta recién elegidos: la superintendente interina Cydney Vandercar administró los juramentos de cargo a la miembro de la junta que regresa Judy Newman y a los nuevos miembros de la junta Laural O’Rourke y Maya Rabasa, quienes fueron elegidos en mayo. 18 elección especial. Sus mandatos de cuatro años vencen en junio de 2025.
- Se afirmaron los funcionarios de la junta 2021–22: La junta votó para afirmar la elección de Judy Newman como presidenta y Martina Shabram como vicepresidenta como funcionarios de la junta para el año escolar 2021–22. La junta eligió a la pareja de funcionarios durante una reunión especial el 23 de junio, pero acordó realizar una segunda votación para que los dos nuevos miembros de la junta pudieran opinar sobre las selecciones una vez que asumieran el cargo. La votación fue unánime.
Elementos para acción futura (se espera acción de la junta en una reunión posterior)
- Se consideraron los hallazgos de hecho propuestos y la propuesta de compra de propiedad: El 4J planea lanzar un programa de educación técnica profesional (CTE), llamado Future Build Project, en el que los estudiantes aprenderán habilidades de construcción y ayudarán a construir viviendas. El programa brindará a los estudiantes experiencia práctica en la construcción de una casa, enseñándoles acerca de la planificación, el presupuesto, el diseño y la construcción, bajo la supervisión de un maestro certificado con el apoyo de mentores de la comunidad. La casa o las casas construidas a través del programa se venderán a un socio de la comunidad para ayudar a las familias económicamente desfavorecidas a hacer la transición a la propiedad de la vivienda, y las ganancias de la venta se utilizarán para comprar la propiedad para la próxima casa.
La junta está considerando comprar dos propiedades residenciales para lanzar el programa. Los lotes vecinos están ubicados entre Northwest Expressway y Filbert Avenue en la cuadra entre las avenidas Park y Cherry en el área de River Road. Los vecinos de las propiedades han sido notificados por escrito sobre la compra potencial y el proceso de decisión del uso de suelo de la junta.
La junta revisó los hallazgos de hecho propuestos, un documento que describe una transacción de propiedad propuesta y los criterios de evaluación para el registro público. Los hallazgos de hecho propuestos evalúan cómo la propiedad o propiedades seleccionadas cumplen con los criterios establecidos para la adquisición de la propiedad para el Proyecto de Construcción Futura: necesidad del distrito de la propiedad, idoneidad de la propiedad a la luz de los objetivos del proyecto CTE, impacto en el vecindario, conformidad con los planes de uso de la tierra aplicables y las consideraciones fiscales.
En la reunión anterior, el 23 de junio, la junta votó para iniciar su proceso de decisión sobre el uso de la tierra, el primer paso en un proceso deliberativo prescrito que incluye la notificación a los vecinos de la propiedad en cuestión y oportunidades para la opinión pública. En su próxima reunión, el 4 de agosto, la junta llevará a cabo una audiencia pública y votará si aprueba las determinaciones de hecho y la compra de propiedad.
Agenda y materiales
Materiales de la reunión especial del 1 de julio
Grabación de audio de la reunión especial del 1 de julio
NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión.
Calendario e información de la reunión de la junta escolar
