District named Smart Cities North America Awards finalist, recognized for keeping students connected to learning during pandemic
Vote Online for Award Finalists (open until Friday, July 2 at 2 p.m.)
Eugene School District 4J has earned national recognition for providing students with the wide-ranging technology and support they required to learn from home during the coronavirus pandemic.
IDC Government Insights has named 4J one of two finalists in the education category for its fourth annual Smart Cities North America Awards. The awards, given in 11 different categories, recognize U.S. municipalities that have implemented smart city projects—public initiatives that use technology and data-gathering to offer new services and economic opportunities and improve residents’ quality of life. Finalists include cities, counties, states, school districts and universities.
Public voting will determine the awards’ winners. Voting opened Monday, June 28 and closes Friday, July 2, at 2 p.m. Pacific time. Each person may submit one vote in each category. The link to cast votes is www.surveymonkey.com/r/SCNAA_2021.
IDC Government Insights recognized Eugene School District 4J, and in particular its Technology Department, for essentially outfitting students with a digital classroom at home when the COVID-19 pandemic abruptly closed school buildings on March 16, 2020. All 4J students learned remotely for a full year until March 2021, when students began to return to school buildings in a hybrid on-site/online learning model. Nearly one-third of families elected to have their students continue all-online learning through the end of the 2020–21 school year.
To keep students learning, the technology team moved quickly to purchase more devices, distributed a district laptop or tablet to each of 4J’s nearly 16,000 students, and implemented an additional web filtering platform to better protect students when using technology remotely.
The district worked with an internet provider to provide free broadband access to low-income families, and distributed nearly 800 mobile WiFi hotspots to students who live in areas without broadband internet connection, so they too could remain connected to their educators and peers. Safe internet hubs at school facilities were made available for the small number of students who could not gain internet access at home due to geography.
4J’s technology department deployed the Zoom video conferencing platform and Canvas and Seesaw learning management systems, so students and educators could connect each school day and students could receive and complete assignments online.
The team also provided a tremendously increased amount of tech support for staff, students and families, with a helpdesk available in English and Spanish via an online form, email and phone, as well as creating a myriad of how-to and troubleshooting guides to support self-help.
“We are overwhelmed by the innovative and thoughtful initiatives competing in this year’s Smart Cities North America Awards, executed despite the challenges posed by a global pandemic,” said Ruthbea Yesner, Vice President, IDC Government Insights and Smart Cities and Communities Strategies. “Each finalist represents a best-practice example of how—when innovative technology is paired with a forward thinking and dedicated team—radical change can happen for the betterment of our residents.”
Award winners will be announced on July 13. They will be honored at the Smart Cities Connect conference near Washington, D.C. in October.
Vote Online for Award Finalists (open until Friday, July 2 at 2 p.m.)
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Award Finalists Announcement
IDC Government Insights
4J Student Technology: Keep or Return?
4J Technology Support for Families
El 4J es finalista del premio a las iniciativas de aprendizaje a distancia
El Distrito fue nombrado finalista de los Premios Smart Cities North America, reconocido por mantener a los estudiantes conectados con el aprendizaje durante la pandemia
Vote en línea para los finalistas del premio (abierto hasta el viernes 2 de julio a las 2 p. m.)
El Distrito Escolar de Eugene 4J se ha ganado el reconocimiento nacional por brindarles a los estudiantes la tecnología de amplio alcance y el apoyo que necesitaban para aprender desde casa durante la pandemia del coronavirus.
IDC Government Insights nombró a 4J como uno de los dos finalistas en la categoría de educación para su cuarto premio anual Smart Cities North America Awards. Los premios, otorgados en 11 categorías diferentes, reconocen a los municipios de EE. UU. que han implementado proyectos de ciudades inteligentes: iniciativas públicas que utilizan la tecnología y la recopilación de datos para ofrecer nuevos servicios y oportunidades económicas y mejorar la calidad de vida de los residentes. Los finalistas incluyen ciudades, condados, estados, distritos escolares y universidades.
La votación pública determinará los ganadores de los premios. La votación abrió el lunes 28 de junio y cierra el viernes 2 de julio a las 2 pm hora del Pacífico. Cada persona podrá presentar un voto en cada categoría. El enlace para emitir votos es www.surveymonkey.com/r/SCNAA_2021.
IDC Government Insights reconoció al Distrito Escolar 4J de Eugene, y en particular a su Departamento de Tecnología, por esencialmente equipar a los estudiantes con un aula digital en casa cuando la pandemia de COVID-19 cerró abruptamente los edificios escolares el 16 de marzo de 2020. Todos los estudiantes de 4J aprendieron de forma remota durante un período completo. año hasta marzo de 2021, cuando los estudiantes comenzaron a regresar a los edificios escolares en un modelo de aprendizaje híbrido en el sitio/en línea. Casi un tercio de las familias eligieron que sus estudiantes continuarán con el aprendizaje en línea hasta el final del año escolar 2020-21.
Para que los estudiantes sigan aprendiendo, el equipo de tecnología se movió rápidamente para comprar más dispositivos, distribuyó una computadora portátil o tableta del distrito a cada uno de los casi 16,000 estudiantes de 4J e implementó una plataforma de filtrado web adicional para proteger mejor a los estudiantes cuando usan la tecnología de forma remota.
El distrito trabajó con un proveedor de Internet para proporcionar acceso de banda ancha gratuito a familias de bajos ingresos y distribuyó cerca de 800 puntos de acceso Wi-Fi móvil a estudiantes que viven en áreas sin conexión a Internet de banda ancha, para que ellos también pudieran permanecer conectados con sus educadores y compañeros. Se pusieron a disposición centros de Internet seguros en las instalaciones escolares para el pequeño número de estudiantes que no podían obtener acceso a Internet en casa debido a la geografía.
El departamento de tecnología de 4J implementó la plataforma de videoconferencia Zoom y los sistemas de gestión de aprendizaje Canvas y Seesaw, para que los estudiantes y los educadores pudieran conectarse cada día escolar y los estudiantes pudieran recibir y completar tareas en línea.
El equipo también brindó una cantidad tremendamente mayor de soporte técnico para el personal, los estudiantes y las familias, con un servicio de asistencia disponible en inglés y español a través de un formulario en línea, correo electrónico y teléfono, además de crear una gran cantidad de guías prácticas y de solución de problemas para brindar soporte. autoayuda
“Estamos abrumados por las iniciativas innovadoras y bien pensadas que compiten en los premios Smart Cities North America de este año, ejecutadas a pesar de los desafíos que plantea una pandemia mundial”, dijo Ruthbea Yesner, vicepresidenta de IDC Government Insights y Smart Cities and Communities Strategies. “Cada finalista representa un ejemplo de mejores prácticas de cómo, cuando la tecnología innovadora se combina con un equipo dedicado y con visión de futuro, puede ocurrir un cambio radical para el mejoramiento de nuestros residentes”.
Los ganadores de los premios se anunciarán el 13 de julio. Serán honrados en la conferencia Smart Cities Connect cerca de Washington, DC en octubre.
Vote en línea por los finalistas del premio (abierto hasta el viernes 2 de julio a las 2 pm)
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Anuncio de los finalistas del premio
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