January 27, 2021
School Board Work Session
On Wednesday, Jan. 27, the school board held a work session. The meeting was held virtually and was open to the public via live video on Zoom, audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM.
Work Session
The board met in a “mini retreat” to discuss four items including topics the board was unable to get to during an abbreviated annual summer retreat in August. The board will hold a longer board retreat in April.
The board:
• Selected Portland-based SeeChange NW as the facilitator to guide the work for the All Students Belong initiative, the board-led effort to adopt and implement a districtwide student safety plan.
A subcommittee of three board members considered four candidates for facilitators based on community feedback. After initial phone contacts, two candidates were invited in for full interviews on Jan. 24. Two days later, the subcommittee discussed the two remaining candidates and forwarded its recommendation to the full board for a decision.
• Discussed its process for the appointment of community volunteers to 4J’s budget committee. The committee consists of the seven elected school board members and an equal number of volunteers.
The budget committee reviews annual budget proposals to ensure that the district is planning to spend money in furtherance of district goals. The committee examines the proposed budget, listens to comments from community members, asks questions, and then approves the budget to forward to the school board for adoption.
Ideas raised to improve the process included developing a position description, taking steps to attract a more diverse pool of candidates, and setting aside some time ahead of the recruitment period so board members can discuss what they’re looking for in candidates.
• Considered updating its beliefs and values statement to specify its commitment to provide safe learning environments; support meaningful, equitable and highly effective instruction so that all students; and reduce the disparity of outcomes for students of color and students with disabilities. District staff will propose a revised statement based on the board’s feedback for future consideration.
• Continued its discussion about the results of the self-assessment completed by individual board members last year to gauge the elected body’s strengths and identify areas of improvement.
Agenda and Materials
Jan. 27 work session agenda and materials
Jan. 27 work session recording
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting.
School Board Meeting Schedule & Information
Resumen de la reunión de la Junta del 27 de enero de 2021
Sesión de trabajo de la junta escolar
El miércoles 27 de enero, la junta escolar llevó a cabo una sesión de trabajo. La reunión se llevó a cabo virtualmente y estuvo abierta al público a través de Zoom, en transmisión de audio en línea en vivo y por radio en la KRVM 1280-AM.
Sesión de trabajo
La junta se reunió en un “mini retiro” para discutir cuatro puntos, incluyendo temas que la junta no pudo abordar durante el breve retiro anual de verano en agosto. La junta llevará a cabo un retiro más largo en abril.
La junta:
- Seleccionó a SeeChange NW como facilitador para guiar el trabajo de la iniciativa All Students Belong, el esfuerzo dirigido por la junta para adoptar e implementar un plan de seguridad estudiantil en todo el distrito.
Un subcomité de tres miembros de la junta consideró cuatro candidatos para facilitadores en función de los comentarios de la comunidad. Después de los contactos telefónicos iniciales, se invitó a dos candidatos a entrevistas completas el 24 de enero. Dos días después, el subcomité analizó a los dos candidatos restantes y envió su recomendación a la junta en pleno para que tome una decisión.
- Discutió su proceso para el nombramiento de voluntarios de la comunidad para el comité de presupuesto de 4J. El comité consta de los siete miembros de la junta escolar electos y un número igual de voluntarios.
El comité de presupuesto revisa las propuestas presupuestarias anuales para garantizar que el distrito esté planeando gastar dinero para promover las metas del distrito. El comité examina el presupuesto propuesto, escucha los comentarios de los miembros de la comunidad, hace preguntas y luego aprueba el presupuesto para enviarlo a la junta escolar para su adopción.
Las ideas planteadas para mejorar el proceso incluyeron desarrollar una descripción del puesto, tomar medidas para atraer a un grupo más diverso de candidatos y reservar algo de tiempo antes del período de contratación para que los miembros de la junta puedan discutir lo que buscan en los candidatos.
- Consideró actualizar su declaración de creencias y valores para especificar su compromiso de proporcionar entornos de aprendizaje seguros; apoyar la instrucción significativa, equitativa y altamente efectiva para que todos los estudiantes; y reducir la disparidad de resultados para estudiantes de color y estudiantes con discapacidades. El personal del distrito propondrá una declaración revisada basada en los comentarios de la junta para consideración futura.
- Continuó su discusión sobre los resultados de la autoevaluación completada por miembros individuales de la junta el año pasado para medir las fortalezas del organismo electo e identificar áreas de mejora.
Agenda y materiales
Agenda y materiales de la sesión del 27 de enero
Audio de la sesión de trabajo del 27 de enero
NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones de una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión.
Calendario e información de las reuniones de la junta escolar
