March 4, 2020
School Board Meeting
On Wednesday, March 4, the Eugene School Board held a regular board meeting.
Board Meeting
Introductory Comments
Board chair Anne Marie Levis praised Superintendent Gustavo Balderas for his leadership for the last five years in 4J, and noted that he is in line to accept a superintendency in Washington and is expected to leave 4J at the end of the school year. Ms. Levis noted that it is important for the board to move quickly to establish a process to recruit and hire a new superintendent.
Dr. Balderas provided information about the district’s response to the global COVID-19 outbreak. District staff are in regular communication with public health officials and other school districts and providing information updates to the school community. Custodians are intensifying cleaning at schools. He emphasized public health advice that it’s important for everyone to properly wash their hands and stay home if they’re feeling ill.
Items for Action
• Authorized board leadership to recommend consultant and process for interim superintendent selection: The board unanimously approved the chair and vice chair to recommend a consultant for full board approval to assist in the hiring process for an interim superintendent. Board chair Anne Marie Levis noted the district has missed the annual window of time to best recruit and hire a permanent superintendent and will need to appoint an interim superintendent for the 2020–21 school year.
• Approved updates to district policy: The board voted unanimously to revise board policies to conform to changes in state law and updates to policy best practices:
EEA Student Transportation Services
JEA Compulsory Attendance
JEC Admission of Resident Students
Approved items on the consent agenda: The board approved personnel actions (hirings, resignations and retirements).
Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)
• Considered draft Student Success Act investment plan: District staff presented detailed information about the initial proposal to invest funds from the Student Success Act’s Student Investment Account starting in the coming school year to bolster student success in and out of the classroom.
The presentation covered the proposal’s nine major components, and board members provided comments and asked questions about each component. The draft plan would add new programs or expand existing ones to support student success and would lead to the hiring of nearly 100 new full-time-equivalent employees.
District staff have spent the past several months gathering community input, reviewing research and analyzing student data to develop the investment plan. Student Investment Account funds may be spent in four areas: offering a well-rounded education, addressing students’ health and safety needs, increasing instructional time and/or reducing class size. A key goal of the Student Success Act is to reduce academic disparities for historically underserved groups, including economically disadvantaged students, students of color, students with disabilities, and students learning English as a second language.
The board will continue its discussion on March 11. The board is set to adopt the plan on March 18, following two final community forums. The district must submit the approved plan to the Oregon Department of Education by April 15 to be eligible to start receiving the funds in the coming school year.
(overview) (presentation slides) (draft grant application) (community forum information)
Public Input
Twenty-two people provided public comment to the board, including comments regarding:
- Reducing class sizes
- Improving 3rd grade reading
- Adding more teacher-librarians
- Increasing classroom instruction time
- Reducing standardized testing
- Co-locating Yujin Gakuen at Kelly Middle School
- Appreciation for Superintendent Balderas
Agenda and Materials
March 4 agenda and materials
March 4 board meeting recording
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Recordings of meetings are posted within two days after the meeting.
School Board Meeting Schedule & Information
Resumen de la reunión de la junta escolar del 4 de marzo de 2020
Comentarios introductorios
La presidenta de la junta, Anne Marie Levis, elogió al superintendente Gustavo Balderas por su liderazgo durante los últimos cinco años en 4J y señaló que está en fila para aceptar una superintendencia en Washington y se espera que deje el 4J al final del año escolar. La Sra. Levis señaló que es importante que la junta actúe rápidamente para establecer un proceso para reclutar y contratar a un nuevo superintendente.
El Dr. Balderas brindó información sobre la respuesta del distrito al brote global del COVID-19. El personal del distrito se comunica regularmente con los funcionarios de salud pública y otros distritos escolares y brinda información actualizada a la comunidad escolar. Los conserjes están intensificando la limpieza en las escuelas. Hizo hincapié en los consejos de salud pública de que es importante que todos se laven las manos adecuadamente y se queden en casa si se sienten enfermos.
Puntos de acción
- Liderazgo autorizado de la junta para recomendar consultor y proceso para la selección de superintendente interino: La junta aprobó por unanimidad que el presidente y el vicepresidente recomendaran un consultor para la aprobación de la junta completa para ayudar en el proceso de contratación de un superintendente interino. La presidenta de la junta, Anne Marie Levis, señaló que el distrito ha perdido la ventana de tiempo anual para reclutar y contratar mejor a un superintendente permanente y deberá nombrar un superintendente interino para el año escolar 2020-21.
- Actualizaciones aprobadas a la política del distrito: la junta votó por unanimidad para revisar las políticas de la junta para cumplir con los cambios en la ley estatal y las actualizaciones de las mejores prácticas de la política:
EEA Servicios de transporte para estudiantes
JEC Admisión de estudiantes residentes
Artículos aprobados en la agenda de consentimiento: La junta aprobó acciones de personal (contrataciones, renuncias y jubilaciones).
Elementos para acción futura (se espera acción de la junta en una reunión posterior)
- Se consideró el borrador del plan de inversión de la Ley de Éxito Estudiantil: El personal del distrito presentó información detallada sobre la propuesta inicial para invertir fondos de la Cuenta de Inversión Estudiantil de la Ley de Éxito Estudiantil a partir del próximo año escolar para reforzar el éxito de los estudiantes dentro y fuera del aula.
La presentación cubrió los nueve componentes principales de la propuesta, y los miembros de la junta hicieron comentarios y preguntas sobre cada componente. El borrador del plan agregará nuevos programas o expandirá los existentes para apoyar el éxito de los estudiantes y conduciría a la contratación de casi 100 nuevos empleados equivalentes a tiempo completo.
El personal del distrito ha pasado los últimos meses recopilando información de la comunidad, revisando investigaciones y analizando datos de los estudiantes para desarrollar el plan de inversión. Los fondos de la Cuenta de Inversión Estudiantil se pueden gastar en cuatro áreas: ofrecer una educación completa, abordar las necesidades de salud y seguridad de los estudiantes, aumentar el tiempo de instrucción y/o reducir el tamaño de las clases. Un objetivo clave de la Ley de Éxito Estudiantil es reducir las disparidades académicas de los grupos históricamente desatendidos, incluidos los estudiantes económicamente desfavorecidos, los estudiantes de color, los estudiantes con discapacidades y los estudiantes que aprenden inglés como segundo idioma.
La junta continuará su discusión el 11 de marzo. La junta adoptará el plan el 18 de marzo, luego de dos foros comunitarios finales. El distrito debe presentar el plan aprobado al Departamento de Educación de Oregón antes del 15 de abril para ser elegible para comenzar a recibir los fondos en el próximo año escolar.
(descripción general) (diapositivas) (borrador de la solicitud de la subvención) (información del foro comunitario)
Comentarios públicos
Veintidós personas proporcionaron comentarios públicos a la junta, incluyendo comentarios sobre:
- Reducir el tamaño de las clases
- Mejorar la lectura de 3er grado
- Agregar más maestros-bibliotecarios
- Aumentar el tiempo de instrucción en el aula
- Reducción de las pruebas estandarizadas
- Ubicación conjunta de Yujin Gakuen en la escuela secundaria Kelly
- Agradecimiento al superintendente Balderas
Agenda y materiales
Agenda y materiales del 4 de marzo
Grabación de la reunión de la junta del 4 de marzo
NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de las reuniones se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión.
Calendario e información de las reuniones de la junta escolar
