March 11, 2020
School Board Work Session
On Wednesday, March 11, the school board held a work session.
Work Session: Student Success Act Investment Plan
Board members continued their discussion about the proposed plan for Eugene School District 4J to invest Student Success Act Student Investment Account funds starting in the coming school year to bolster student success in and out of the classroom.
Student Investment Account funds must be spent to improve students’ academic success, reduce disparities between groups of students, and meet students’ behavioral and mental health needs. Funds may be spent in four areas: providing a well-rounded education, addressing students’ health and safety needs, increasing instructional time and/or reducing class size.
Superintendent Gustavo Balderas emphasized that a main purpose of the Student Success Act and a focus of the district’s proposed plan is to boost academic achievement among groups of students that traditionally have been underserved, including students of color, students with disabilities, students from economically disadvantaged households, and students learning English as a second language.
Dr. Balderas noted that the funds are limited and targeted. He noted that the proposed investment plan includes a robust strategy to improve third-grade reading through a comprehensive program of research-based literary skills, and does not include hiring more librarians. Regarding class sizes, the superintendent said the plan targeted funding to reduce class sizes where it would have the most impact: in grades 1 and 2 and in middle school core classes—math, language arts, science and social studies.
Staff provided more detailed information about the proposed investments in wraparound support teams, full schedules for high school students, and the Learning for All access and inclusion model.
District staff have spent the past several months gathering community input, reviewing research and analyzing student data to develop the investment plan. An overview of the draft plan was presented in a work session on February 19. On March 4 district staff presented more detail about the proposed plan’s nine major components and board members provided initial comments and asked questions about each of them. A community feedback forum was held on March 5 and the final forum was scheduled to be held on March 12.
The board is slated to adopt the plan on March 18. The district must submit the approved plan to the Oregon Department of Education by April 15 to be eligible to start receiving the funds in the coming school year.
(presentation slides) (draft grant application)
Agenda and Materials
March 11 agenda and materials
March 11 work session recording
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Recordings of meetings are posted within two days after the meeting.
School Board Meeting Schedule & Information
Resumen de la reunión de la Junta Escolar del 11 de marzo de 2020
Sesión de trabajo: Plan de Inversión de la Ley de Éxito Estudiantil
Los miembros de la junta continuaron su discusión sobre el plan propuesto para que el Distrito Escolar de Eugene 4J invierta los fondos de la Cuenta de Inversión Estudiantil de la Ley de Éxito Estudiantil a partir del próximo año escolar para reforzar el éxito de los estudiantes dentro y fuera del salón de clases.
Los fondos de la Cuenta de inversión para estudiantes deben gastarse para mejorar el éxito académico de los estudiantes, reducir las disparidades entre los grupos de estudiantes y satisfacer las necesidades de salud mental y conductual de los estudiantes. Los fondos se pueden gastar en cuatro áreas: brindar una educación completa, abordar las necesidades de salud y seguridad de los estudiantes, aumentar el tiempo de instrucción y/o reducir el tamaño de las clases.
El superintendente Gustavo Balderas enfatizó que un objetivo principal de la Ley de Éxito Estudiantil y un enfoque del plan propuesto por el distrito es impulsar el rendimiento académico entre grupos de estudiantes que tradicionalmente han sido desatendidos, incluidos estudiantes de color, estudiantes con discapacidades, estudiantes de hogares económicamente desfavorecidos. y estudiantes que aprenden inglés como segundo idioma.
El Dr. Balderas señaló que los fondos son limitados y específicos. Señaló que el plan de inversión propuesto incluye una estrategia sólida para mejorar la lectura de tercer grado a través de un programa integral de habilidades literarias basadas en la investigación y no incluye la contratación de más bibliotecarios. Con respecto al tamaño de las clases, el superintendente dijo que el plan apuntó a la financiación para reducir el tamaño de las clases donde tendría el mayor impacto: en los grados 1 y 2 y en las clases básicas de la escuela intermedia: matemáticas, artes del lenguaje, ciencias y estudios sociales.
El personal proporcionó información más detallada sobre las inversiones propuestas en equipos de apoyo integrales, horarios completos para estudiantes de secundaria y el modelo de acceso e inclusión de Aprendizaje para Todos.
El personal del distrito ha pasado los últimos meses recopilando información de la comunidad, revisando investigaciones y analizando datos de los estudiantes para desarrollar el plan de inversión. Se presentó una descripción general del borrador del plan en una sesión de trabajo el 19 de febrero. El 4 de marzo, el personal del distrito presentó más detalles sobre los nueve componentes principales del plan propuesto y los miembros de la junta proporcionaron comentarios iniciales e hicieron preguntas sobre cada uno de ellos. El 5 de marzo se llevó a cabo un foro de comentarios de la comunidad y el foro final estaba programado para el 12 de marzo.
La junta tiene previsto adoptar el plan el 18 de marzo. El distrito debe presentar el plan aprobado al Departamento de Educación de Oregón antes del 15 de abril. para ser elegible para comenzar a recibir los fondos en el próximo año escolar.
(diapositivas de la presentación) (borrador de la solicitud de la subvención)
Agenda y materiales
Agenda y materiales del 11 de marzo
Grabación de la sesión de trabajo del 11 de marzo
NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de las reuniones se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión.
Calendario e información de las reuniones de la junta escolar
