School events, gatherings, field trips suspended
With the number of confirmed coronavirus COVID-19 cases in Oregon increasing, Governor Kate Brown announced new guidance tonight regarding group gatherings and social distancing. We remain committed to keeping our schools open and safe. In accordance with this evening’s guidance and in order to minimize potential opportunities for the virus to spread, we will begin suspending events that bring large groups of students, adults, and community members together. This action is not related to an identified COVID-19 case. At this time, there are no cases identified in Eugene School District 4J or in Lane County.
Suspension of non-essential school-based activities begins immediately, effective Thursday, March 12, and will remain in effect for 30 days. This includes the suspension of all school-based assemblies and events, off-campus field trips, and out-of-state travel. Afterschool childcare and athletic and performing arts practices are continuing. The list of affected activities will grow as we work with partners and stakeholders over the coming days. We will provide updates as these decisions are made.
To be clear, we are taking every step possible so that we can continue to provide high-quality education for all of our students and keep our schools open.
We realize that this decision will impact every school community, and we know that many of the events, student performances and other gatherings that we are suspending are ones that schools, students and families look forward to all year long. Suspending these events is consistent with guidance from health authorities, and we believe it is a prudent and responsible step to take at this time. We will be working with trip planners, event organizers and others who are responsible for the affected activities. In cases where we are mandated to offer access to community members (e.g. school board meetings), we will continue to offer online streaming and are exploring alternatives to continue the district’s governance and business.
The safety, health and well-being of our students and staff is our priority. We will continue to work in close partnership with public health authorities to minimize both the spread of coronavirus and disruption to schools and students. We will continue emphasizing the importance of handwashing at school. Our custodians will continue to prioritize high-touch surfaces in classrooms and common areas, and make sure schools have adequate handwashing and cleaning supplies.
Students, families and everyone in our community can best support our efforts by washing hands frequently, covering mouths when coughing or sneezing, and using hand sanitizer. Those experiencing fever and/or flu or cold symptoms should stay at home, only returning to school or work when symptom-free for 24 hours without the use of medicine. If you are concerned about symptoms, please consult your healthcare provider.
Finally, you can find information about coronavirus COVID-19, resources and links to public health agencies by visiting www.4j.lane.edu/coronavirus.
Thank you for your cooperation and understanding during this challenging time. We will continue to rely on the guidance of Oregon public health authorities, the Department of Education, and the Office of the Governor. Please know that this message and the decisions being made at this time are being done in collaboration with many of the State of Oregon’s largest school districts, including Portland Public Schools, Beaverton School District, Hillsboro School District and Salem-Keizer Public Schools. We appreciate their partnership at this time. Please know we all collectively share the utmost concern for the health and safety of our students, employees, and communities.
Información sobre el coronavirus: Actualización importante del 11 de marzo
Eventos escolares, reuniones y excursiones
Con el aumento del número de casos confirmados de coronavirus COVID-19 en Oregón, la gobernadora Kate Brown anunció esta noche una nueva guía con respecto a las reuniones grupales y el distanciamiento social. Seguimos comprometidos a mantener nuestras escuelas abiertas y seguras. De acuerdo con la guía de esta noche y para minimizar las oportunidades potenciales de propagación del virus, comenzaremos a suspender los eventos que reúnan a grandes grupos de estudiantes, adultos y miembros de la comunidad. Esta acción no está relacionada con un caso identificado de COVID-19. En este momento, no hay casos identificados en el Distrito Escolar de Eugene 4J o en el condado de Lane.
La suspensión de las actividades escolares no esenciales comienza de inmediato, a partir del jueves 12 de marzo y permanecerá vigente durante 30 días. Esto incluye la suspensión de todas las asambleas y eventos escolares, excursiones fuera del campus y viajes fuera del estado. El cuidado de niños después de la escuela y las prácticas de atletismo y artes escénicas continúan. La lista de actividades afectadas crecerá a medida que trabajemos con socios y partes interesadas en los próximos días. Proporcionaremos actualizaciones a medida que se tomen estas decisiones.
Para ser claros, estamos dando todos los pasos posibles para poder continuar brindando educación de alta calidad para todos nuestros estudiantes y mantener abiertas nuestras escuelas.
Nos damos cuenta de que esta decisión afectará a todas las comunidades escolares, y sabemos que muchos de los eventos, presentaciones estudiantiles y otras reuniones que estamos suspendiendo son eventos que las escuelas, los estudiantes y las familias esperan durante todo el año. La suspensión de estos eventos es coherente con la orientación de las autoridades sanitarias y creemos que es un paso prudente y responsable en este momento. Trabajaremos con planificadores de viajes, organizadores de eventos y otros responsables de las actividades afectadas. En los casos en los que estemos obligados a ofrecer acceso a los miembros de la comunidad (p. ej., reuniones de la junta escolar), continuaremos ofreciendo transmisión en línea y estamos explorando alternativas para continuar con el gobierno y los negocios del distrito.
La seguridad, la salud y el bienestar de nuestros estudiantes y personal es nuestra prioridad. Continuaremos trabajando en estrecha colaboración con las autoridades de salud pública para minimizar tanto la propagación del coronavirus como las interrupciones en las escuelas y los estudiantes. Continuaremos enfatizando la importancia del lavado de manos en la escuela. Nuestros conserjes continuarán dando prioridad a las superficies de alto contacto en las aulas y áreas comunes, y se asegurarán de que las escuelas tengan suministros adecuados para lavarse las manos y limpiar.
Los estudiantes, las familias y todos en nuestra comunidad pueden apoyar mejor nuestros esfuerzos si se lavan las manos con frecuencia, se cubren la boca al toser o estornudar y usan desinfectante para manos. Aquellos que experimenten fiebre y/o síntomas de gripe o resfriado deben quedarse en casa y solo regresar a la escuela o al trabajo cuando estén libres de síntomas durante 24 horas sin el uso de medicamentos. Si le preocupan los síntomas, consulte a su proveedor de atención médica.
Finalmente, puede encontrar información sobre el coronavirus COVID-19, recursos y enlaces a agencias de salud pública visitando www.4j.lane.edu/coronavirus.
Gracias por su cooperación y comprensión durante este momento difícil. Seguiremos confiando en la orientación de las autoridades de salud pública de Oregón, el Departamento de Educación y la Oficina del Gobernador. Tenga en cuenta que este mensaje y las decisiones que se toman en este momento se realizan en colaboración con muchos de los distritos escolares más grandes del estado de Oregón, incluidas las Escuelas Públicas de Portland, el Distrito Escolar de Beaverton, el Distrito Escolar de Hillsboro y las Escuelas Públicas de Salem-Keizer. Agradecemos su colaboración en este momento. Tenga en cuenta que todos compartimos colectivamente la mayor preocupación por la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, empleados y comunidades.
