February 15, 2023
School Board Work Session & Regular Meeting
On Wednesday, February 15, the school board held a work session and regular meeting. The sessions were open to the public via in-person meeting, live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280-AM and 98.7-FM.
Work Session
The board discussed setting board goals for the 2022–23 school year.
Regular Meeting
Introductory Comments
Superintendent Andy Dey recognized the work of the district’s inclement weather driving team, the group of 4J employees who drive hundreds of miles before dawn in inclement weather to check road conditions. Their recommendations to district leaders are crucial in deciding whether to cancel or delay school. He also recognized the work of the front office staff, including secretaries and attendance clerks, at each of 4J’s school buildings for their tireless work in making the school day run as seamlessly as possible.
He also thanked the 4J community for their comments on the proposed 2023–24 school calendar that led to major revisions. He noted the community’s willingness to comment thoughtfully on 4J initiatives is central to the district’s mission to make quality decisions that best serve students, families and staff (watch).
Items for Information (no board action is expected to be taken)
• Introduced the Center for Applied Learning and Community Engagement (watch): District staff presented information about the new program, which is intended increase student access and opportunity in career technical education fields.
• Received an update to the Integrated Guidance plan narrative (watch): Under the direction of the Oregon Department of Education, Eugene School District 4J is drafting, soliciting public review and feedback, and adopting a comprehensive plan that spells out how the district will unify, innovate and improve six major programs funded by state and federal dollars. District staff highlighted several areas of the plan that is being developed: the needs assessment, plan summary, equity advanced outcome and CTE focus.
• Received a list of potential Integrated Guidance activities (watch): District staff outlined the activities proposed to help achieve the three major goals identified in the Integrated Guidance plan that is under development.
• Received an update and discussed options for the Yujin Gakuen Elementary School and Kelly Middle School programs (watch): Board members heard an update and continued their discussion about the future of the existing North Eugene High School building and options for the Yujin Gakuen Elementary School and Kelly Middle School programs, which are co-located in the same building in the North region.
Items for Action
• Approved the consent calendar (watch): With a single vote, the board approved the purchase of new buses, an agreement related to landscaping support, the 2023–25 Lane Education Service District local service plan, and a policy on challenging books and instructional materials used by 4J. It also approved the official minutes of the January 18 board meeting The vote was unanimous.
• Approved guidance for 4J’s legislative committee (watch): Board members authorized members of 4J’s legislative committee to submit written or oral testimony on bills and amendments that are directly related to the priorities that the board previously identified during the ongoing legislative session in Salem. The vote was unanimous.
• Approve 2022–23 board goals (watch): The board adopted its goals for the current school year. The vote was unanimous.
Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)
• Discussed selection process for equity trainer (watch): Board members discussed its timeline for hiring an equity trainer. The board had earlier come up with a shortlist of potential candidates but decided against moving forward with interviews. The board instead directed district staff to embark on a different process to solicit interest from potential candidates.
• Discussed drafting a letter of support for proposed legislation (watch): Board members were presented with a draft of a letter of support for House Bill 2883. The bill would provide immunity from civil and criminal liability any school administrators, teachers or other school employees designated by a school administrator who administer naloxone to students experiencing opiate overdoses. Board members didn’t raise any objections and will vote to forward the letter to lawmakers at the March 1 meeting.
Public Input
The board heard live public comment in person and virtually via Zoom (watch). Seven people testified before the board about staff diversity, the emotional and mental health of teenagers, standardized testing and board communications. To request to provide public comment to the school board, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting.
School Board Meeting Schedule & Information
Resumen y video de la reunión de la junta del 15 de febrero de 2023
Sesión de trabajo de la junta escolar y reunión regular
El miércoles 15 de febrero, la junta escolar realizó una sesión de trabajo y una reunión regular. Las sesiones estuvieron abiertas al público a través de reuniones en persona, video en vivo por Zoom, transmisión de audio en vivo y transmisión de radio en las KRVM 1280-AM y 98.7-FM.
Sesión de trabajo
La junta discutió el establecimiento de metas de la junta para el año escolar 2022–23.
Reunión Regular
Comentarios introductorios
El superintendente Andy Dey reconoció el trabajo del equipo de conductores en condiciones climáticas adversas del distrito, este grupo de empleados del 4J maneja por cientos de millas antes del amanecer en condiciones climáticas adversas para verificar las condiciones de las carreteras. Sus recomendaciones a los líderes del distrito son cruciales para decidir si cancelar o retrasar la escuela. También reconoció el trabajo del personal de la oficina principal, incluyendo a las secretarias y los empleados de asistencia, en cada uno de los edificios escolares del 4J por su trabajo incansable para hacer que el día escolar transcurra de la mejor manera posible.
También agradeció a la comunidad del 4J por sus comentarios sobre el calendario escolar propuesto para 2023–24 que condujo a revisiones importantes. Señaló que la voluntad de la comunidad de comentar cuidadosamente sobre las iniciativas del 4J es fundamental para la misión del distrito de tomar decisiones de calidad que sirvan mejor a los estudiantes, las familias y el personal (ver).
Elementos de información (no se espera que se tome ninguna acción de la junta)
- Se presentó el Centro de Aprendizaje Aplicado y Participación Comunitaria (ver): El personal del distrito presentó información sobre el nuevo programa, cuyo objetivo es aumentar el acceso de los estudiantes y las oportunidades en los campos de la educación técnica profesional.
- Se recibió una actualización de la narrativa del plan de Orientación Integrada (ver): Bajo la dirección del Departamento de Educación de Oregón, el Distrito Escolar de Eugene 4J está redactando, solicitando revisión y comentarios públicos, y adoptando un plan integral que explica cómo el distrito unificará, renovará y mejorará seis programas principales financiados con dólares estatales y federales. El personal del distrito destacó varias áreas del plan que se están desarrollando: la evaluación de necesidades, el resumen del plan, el resultado avanzado de equidad y el enfoque de la educación técnica de carreras o CTE.
- Se recibió una lista de posibles actividades de orientación integrada (ver): El personal del distrito describió las actividades propuestas para ayudar a lograr las tres metas principales identificadas en el plan de orientación integrada que se está desarrollando.
- Se recibió una actualización y se discutieron las opciones para los programas de la escuela primaria Yujin Gakuen y la escuela secundaria Kelly (ver): Los miembros de la junta escucharon una actualización y continuaron su discusión sobre el futuro del edificio existente de la escuela secundaria North Eugene y las opciones para los programas de la escuela primaria Yujin Gakuen y la escuela secundaria Kelly, que comparten el mismo edificio en la región norte.
Elementos para la acción
- Se aprobó el calendario de consentimiento (ver): Con un solo voto, la junta aprobó la compra de nuevos autobuses, un acuerdo relacionado con el apoyo del paisajismo, el plan de servicio local del Distrito de Servicios Educativos de Lane 2023-25 y una norma sobre libros y materiales didácticos desafiantes utilizados por el 4J. También se aprobó el acta oficial de la reunión de la junta del 18 de enero. La votación fue unánime.
- Se aprobó la Guía para el comité legislativo del 4J (ver): Los miembros de la junta autorizaron a los miembros del comité legislativo del 4J a presentar testimonio escrito u oral sobre proyectos de ley y enmiendas que están directamente relacionados con las prioridades que la junta identificó previamente durante la sesión legislativa en curso en Salem. La votación fue unánime.
- Se aprobaron las metas de la junta para el 2022–23 (ver): La junta adoptó sus metas para el año escolar actual. La votación fue unánime.
Elementos para acciones futuras (se espera una acción de la junta en una reunión posterior)
- Se discutió el proceso de selección para el entrenador de equidad (ver): Los miembros de la junta discutieron su línea de tiempo para contratar a un entrenador de equidad. Anteriormente, la junta había elaborado una lista corta de posibles candidatos, pero decidió no seguir adelante con las entrevistas. En cambio, la junta ordenó al personal del distrito que se embarcara en un proceso diferente para solicitar el interés de posibles candidatos.
- Se discutió la redacción de una carta de apoyo a la legislación propuesta (ver): Se les presentó a los miembros de la junta un borrador de una carta de apoyo para el Proyecto de Ley 2883. El proyecto de ley proporcionará inmunidad de responsabilidad civil y penal a cualquier administrador escolar, maestro u otro empleado escolar designado por un administrador escolar que administre naloxona a estudiantes que sufran sobredosis de opiáceos. Los miembros de la junta no presentaron objeciones y votarán para enviar la carta a los legisladores en la reunión del 1 de marzo.
Entrada pública
La junta escuchó comentarios públicos en vivo en persona y virtualmente a través de Zoom (ver). Siete personas testificaron ante la junta sobre la diversidad del personal, la salud emocional y mental de los adolescentes, las pruebas estandarizadas y las comunicaciones de la junta. Para solicitar proporcionar comentarios públicos a la junta escolar, los miembros de la comunidad pueden completar un formulario de solicitud en línea el lunes anterior a la próxima reunión regular de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar comentarios por correo electrónico a board@4j.lane.edu.
Agenda y Materiales
Materiales de la reunión regular de la junta del 15 de febrero
Audio de la sesión de trabajo del 15 de febrero
Video de la sesión de trabajo del 15 de febrero
Audio de la reunión ordinaria del 15 de febrero
Video de la reunión ordinaria del 15 de febrero
NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones en una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones suelen publicarse dentro de los dos días siguientes a la reunión.
Calendario e información de las reuniones de la junta escolar
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