Residents can offer testimony to the school board via Zoom starting in December
4J residents are invited to provide live public comment to the school board via Zoom beginning next month.
The Eugene School Board has held its meetings online since March in adherence to coronavirus restrictions for public health. It began video live-streaming its regular meetings via Zoom in September. Previously, residents could listen in on the meetings via live audio broadcast on KRVM 1280-AM and online streaming, which remain available. Audio recordings of board meetings are posted online shortly after each meeting.
Starting with the school board’s regular meeting on Wednesday, Dec. 2, board members will welcome residents to their computer screens to share their comments on issues impacting 4J. The board is launching the virtual public comment periods to increase community connection and transparency during physical distancing.
Up to 10 residents will provide public comment at each meeting. The time limit per speaker is two minutes. If more than 10 residents request to speak, the selection and order of speakers will be determined randomly. To ensure a diversity of voices, however, priority will be given to residents who did not provide public comment during the previous two meetings.
Interested residents can submit a request to provide public comment online at 4j.lane.edu/board/publiccomment. The deadline is noon (12 p.m.) on the Monday before each regular meeting of the school board. District staff will contact requesters after the deadline to notify them whether they have been selected to speak and, if so, when and how to connect to provide public comment to the board.
Board meetings are usually held on the first and third Wednesday of each month; upcoming meetings are listed at 4j.lane.edu/board/meetings. The public comment period will begin shortly after the school board meeting begins at 7 p.m.
Residents can continue to submit written comments via email to board@4j.lane.edu. The board will read and take into consideration all comments submitted by noon on the day of the meeting.
More information:
School Board Public Comment Request Form
Eugene School Board Meeting Information
Board Meeting Live Audio Stream
Board Meeting Live Zoom Stream
La junta escolar invita comentarios públicos en vivo
Los residentes pueden ofrecer testimonio en la junta escolar a través de Zoom a partir de diciembre
El 4J invita a los residentes a brindar comentarios públicos en vivo a la junta escolar a través de Zoom a partir del próximo mes.
La Junta Escolar de Eugene ha celebrado sus reuniones en línea desde marzo en cumplimiento de las restricciones de coronavirus para la salud pública. Comenzó a transmitir videos en vivo de sus reuniones regulares a través de Zoom en septiembre. Anteriormente, los residentes escuchaban las reuniones a través de la transmisión de audio en línea y en vivo por radio en la KRVM 1280-AM, que seguirán disponibles. Las grabaciones de audio de las reuniones de la junta se publican en línea poco después de cada reunión.
Comenzando con la reunión regular de la junta escolar el miércoles 2 de diciembre, los miembros de la junta darán la bienvenida a los residentes a las pantallas de sus computadoras para compartir sus comentarios sobre los problemas que afectan a 4J. La junta está lanzando los períodos de comentarios públicos virtuales para aumentar la conexión con la comunidad y la transparencia durante el distanciamiento físico.
Hasta 10 residentes brindarán comentarios públicos en cada reunión. El tiempo límite por ponente es de dos minutos. Si más de 10 residentes solicitan hablar, la selección y el orden de los oradores se determinarán al azar. Sin embargo, para garantizar una diversidad de voces, se dará prioridad a los residentes que no hicieron comentarios públicos durante las dos reuniones anteriores.
Los residentes interesados pueden enviar una solicitud para proporcionar comentarios públicos en línea en 4j.lane.edu/board/publiccomment. La fecha límite es el mediodía (12 pm) del lunes anterior a cada reunión regular de la junta escolar. El personal del distrito se comunicará con los solicitantes después de la fecha límite para notificarles si han sido seleccionados para hablar y, de ser así, cuándo y cómo conectarse para brindar comentarios públicos a la junta.
Las reuniones de la junta generalmente se llevan a cabo el primer y tercer miércoles de cada mes; Las próximas reuniones se enumeran en 4j.lane.edu/board/meetings. El período de comentarios públicos comenzará poco después de que comience la reunión de la junta escolar a las 7 pm
Los residentes pueden continuar enviando comentarios por escrito por correo electrónico a board@4j.lane.edu. La junta leerá y tomará en consideración todos los comentarios presentados antes del mediodía del día de la reunión.
Más información:
Formulario de solicitud de comentario público en la Junta escolar
Información de las reuniones de la Junta Escolar de Eugene
Audio en vivo de la reunión de la junta escolar
Zoom en vivo de la reunión de la Junta escolar
