August 28, 2020
School Board Retreat
On Friday, Aug. 28, the school board held its annual fall retreat. The meeting was held virtually in an effort to reduce the spread of coronavirus COVID-19. The meeting was open to the public via live audio stream at www.4j.lane.edu/stream and radio broadcast on KRVM 1280-AM.
Board Retreat
Assisted by a facilitator, the board reviewed the results of the self-assessment completed by individual board members to gauge its strengths and identify areas of improvement.
The board held a refresher course on Robert’s Rules of Order, the procedural steps elected bodies must take to conduct public meetings and propose and approve policy.
The board received a presentation and discussed the Oregon Department of Education’s updated equity decision making tool, a system used to identify and eliminate systemic bias and reduce disproportionate outcomes among students.
Finally, the board discussed and settled on its four major goals for the year: navigating 4J through the challenges posed by COVID-19 and comprehensive distance learning; recruiting and hiring a permanent superintendent; conducting a district-wide student safety review and adopting a new plan; and planning for the the future of the North Eugene region with the opening of the new North Eugene High School and the availability of the the old school building for new uses.
The board committed to holding a future work session to further discuss the goals and determine the board’s role in achieving each of them.
Agenda and Materials
Aug. 28 board retreat agenda and materials
Aug. 28 board retreat recording
NOTE: This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting.
School Board Meeting Schedule & Information
Resumen del retiro de la junta: 28 de agosto de 2020
Retiro de la Junta Escolar
El viernes 28 de agosto, la junta escolar celebró su retiro anual de otoño. La reunión se llevó a cabo virtualmente en un esfuerzo por reducir la propagación del coronavirus COVID-19. La reunión estuvo abierta al público a través de transmisión de audio en vivo en www.4j.lane.edu/stream y transmisión de radio en KRVM 1280-AM.
Retiro de la junta
Con la asistencia de un facilitador, la junta revisó los resultados de la autoevaluación completada por miembros individuales de la junta para medir sus fortalezas e identificar áreas de mejora.
La junta llevó a cabo un curso de actualización sobre las Reglas de Orden de Robert, los pasos de procedimiento que los órganos electos deben tomar para llevar a cabo reuniones públicas y proponer y aprobar políticas.
La junta recibió una presentación y discutió la herramienta de toma de decisiones de equidad actualizada del Departamento de Educación de Oregón, un sistema utilizado para identificar y eliminar el sesgo sistémico y reducir los resultados desproporcionados entre los estudiantes.
Finalmente, la junta discutió y decidió sus cuatro objetivos principales para el año: navegar 4J a través de los desafíos planteados por COVID-19 y el aprendizaje a distancia integral; reclutar y contratar a un superintendente permanente; realizar una revisión de la seguridad de los estudiantes en todo el distrito y adoptar un nuevo plan; y la planificación para el futuro de la región de North Eugene con la apertura de la nueva Escuela Secundaria North Eugene y la disponibilidad del antiguo edificio de la escuela para nuevos usos.
La junta se comprometió a realizar una futura sesión de trabajo para discutir más a fondo los objetivos y determinar el papel de la junta en el logro de cada uno de ellos.
Agenda y materiales
Agenda y materiales del retiro del 28 de agosto
Audio del retiro de la junta del 28 de agosto
NOTA: Este es un breve resumen de los temas y acciones de una reunión de la junta escolar. Este documento NO es el acta oficial de la junta escolar. Las actas oficiales se publican después de que son redactadas, revisadas y aprobadas por la junta. Las grabaciones de audio de las reuniones generalmente se publican dentro de los dos días posteriores a la reunión.
Calendario e información de las reuniones de la junta escolar
